Des informations fiables, en temps réel et facilement accessibles pour tous les acteurs du marché

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1 Des Informations de Gestion de Planon Des informations fiables, en temps réel et facilement accessibles pour tous les acteurs du marché

2 La solution des informations de gestion de Planon comprend entre autres : Planon Report Generator Planon Dashboards Planon Data Aggregation Manager La nécessité croissante d économies et de souplesse dans les processus de gestion immobilière va de pair avec l importance de la fiabilité des informations de gestion. L encadrement supérieur a besoin d informations stratégiques telles que les tableaux de bord associés (BSC) et les indicateurs clés de performance (KPI) et ce dans le but de pouvoir suivre les performances, les prévisions et leurs impacts. Ceci lui permet de prendre les décisions adaptées et d harmoniser les biens immobiliers, les postes de travail ainsi que les prestations de services dédiés aux personnes, avec les besoins du métier. A des fins stratégiques, les managers ont besoin d analyses historiques et actualisées afin de suivre et d améliorer en permanence les processus, d accroître la rentabilité ainsi que d améliorer la qualité et la flexibilité. Enfin, la facilité d accès aux données et aux informations est nécessaire à la bonne exécution des principales activités de l organisation. 2 Des Informations de Gestion de Planon planonsoftware.com

3 PLANON ACCELERATOR : DES RAPPORTS FIABLES BASÉS SUR UNE SOURCE UNIQUE FIABLE La valeur ajoutée du logiciel Planon réside dans la fourniture d informations de gestion de haute qualité. Lorsque ces informations proviennent d une solution réellement intégrée, elles contribuent à la réalisation d améliorations mesurables dans l ensemble des processus. C est pourquoi, la solution Planon Accelerator met en œuvre les bonnes pratiques, est basée sur une source unique fiable et inclut des rapports prêts à l emploi, des analyses et des tableaux de bord. Les expériences pratiques révèlent que l accroissement de la demande d informations suit le niveau de complexité des processus de gestion. C est précisément pour cela que les solutions Planon, en plus d une vaste gamme de rapports et tableaux de bord standardisés, disposent des outils nécessaires pour créer des analyses spécifiques, des KPI ou des critères de référence. CONTRÔLE OPÉRATIONNEL ET TRANSPARENCE GRÂCE AU PLANON REPORT MANAGER Grâce au grand nombre de rapports prêts à l emploi proposés dans Planon Accelerator, les utilisateurs peuvent suivre les processus opérationnels, les analyser et en constituer des rapports. Au sein de toutes les solutions Planon Accelerator, on trouve entre autres des rapports financiers dans la solution Real Estate Management, des rapports sur la gestion de l espace et de l environnement de travail dans la solution Space & Workplace Management, des prévisions budgétaires dans la solution Maintenance Management, des rapports sur les prestations de services dans la solution Integrated Services Management ou encore des rapports sur la consommation énergétique dans la solution Sustainability Management. Ces rapports peuvent être facilement développés et modifiés en fonction de vos besoins spécifiques, avec le Planon Report Manager. Les utilisateurs peuvent sélectionner les champs souhaités, ajouter des modes de calcul et des termes précis, paramétrer la mise en page et enfin conserver ces rapports pour les réutiliser ou les partager avec d autres. Quelques fonctionnalités importantes de Planon Report Manager : Création rapide de nouveaux rapports à partir des rapports standards. Ajout de traitements ou de calculs spécifiques dans un champ à l intérieur du rapport. Combinaison facile des rapports avec des modèles Microsoft Word. Ajout possible de dix sous-rapports maximum à tout rapport standard au choix. Prévisualisation, impression et export des résultats de tout rapport au choix. VISUALISATION GRAPHIQUE AVEC PLANON DASHBOARDS A des fins stratégiques, les managers ont besoin d informations pertinentes, Planon Dashboards planonsoftware.com Des Informations de Gestion de Planon 3

4 précises et faciles à interpréter. Grâce à Planon Dashboards, ils pourront visualiser les informations et les KPI en temps réel et en format graphique. Les tableaux de bord sont facilement accessibles, tant par Internet que depuis les appareils mobiles. Grâce à leur configuration simplifiée, les tableaux de bord Planon offre tous les affichages possibles que les managers ou les opérationnels pourraient souhaiter. Planon Accelerator possède plus de cent tableaux de bord graphiques standards, tels que des tableaux de bord financiers et de portefeuille immobilier dans la solution Real Estate Management, des tableaux de bord des taux d occupation dans la solution Space & Workplace Management, des tableaux de bord des coûts et budgets dans la solution Maintenance Management, des tableaux de bord d Accords de Niveaux de Services (SLA) dans la solution Integrated Services Management ainsi que des tableaux de bord relatifs aux rejets de CO 2 et aux coûts dans la solution Sustainability Management. Quelques fonctionnalités importantes de Planon Dashboards : Utilisation des tableaux de bord existants pour en créer rapidement de nouveaux, spécifiques à l organisation. Sélection d une mise en page et d un type de tableau de bord, par exemple graphique camembert, graphique à barres ou en lignes. Utilisation de Planon Dashboards pour visualiser les KPI générés par le Planon Data Aggregation Manager. Utilisation d un zoom pour des recherches faciles d informations ou de données détaillées. Combinaison de plusieurs tableaux de bord pour un pilotage unique des managers. RAPPORTS STRATÉGIQUES AVEC PLANON DATA AGGREGATION MANAGER De nombreux processus dans Planon Accelerator comportent des données importantes de transactions, situations, ou données temporelles. Par exemple, le processus de gestion des loyers dans la solution Real Estate Management comporte des informations sur les unités de location, les dimensions d une unité au cours d une période donnée, les utilisateurs de cet espace durant une période donnée et le tarif de cet espace durant une période donnée. Cette diversité fonctionnelle unique peut accroître la complexité des rapports, notamment lorsque des informations de gestion agrégées et des KPI sont créés. Le Planon Data Aggregation Manager vous permet de créer, à partir de données complexes, des rapports simplifiés et standards. Les données Planon Sustainability Management Dashboards planonsoftware.com Des Informations de Gestion de Planon 4

5 de plusieurs processus et des champs de la base de données de Planon peuvent également être sélectionnés. Les résultats sont ensuite sauvegardés dans une structure prédéfinie ou dans un «entrepôt de données» au sein de la base de données Planon. Cet entrepôt de données peut ensuite être à son tour utilisé à d autres fins, comme la constitution de rapports standards, de tableaux de bord ou d exports de données vers d autres applications de l entreprise. Planon Data Aggregation Manager a une caractéristique particulière : la possibilité de créer des critères de référence, tant internes qu externes comme l Investment Property Databank (IPD) ou l initiative BenchCore de CoreNet. Avec cette solution, vous pouvez exporter périodiquement et de manière cohérente les informations agrégées vers le critère de référence souhaité. Ceci garantit une utilisation optimale de vos données disponibles ainsi qu un échange possible conforme aux critères de référence. Quelques fonctionnalités importantes de Data Aggregation Manager : Collecte de données ad hoc ou en prévision automatique pour KPI. Ajout de données supplémentaires ou externes pour veiller à ce que les données et analyses soient complètes. Utilisation de Planon Report Manager pour créer des rapports en fonction des données collectées et des KPI. Export des KPI en *.cvs, *.xls ou *.xml, pour les rendre disponibles à des critères de référence externes. Dresser des rapports sur les KPI et les associer à d autres sources de données avec des outils tels que Business Objects ou Crystal Reports. Planon Data Aggregation Manager 5 Des Informations de Gestion de Planon planonsoftware.com

6 La solution intégrée de Gestion Immobilière IWMS Planon Accelerator permet des processus de gestion standardisés et totalement intégrés afin de répondre aux exigences des différents utilisateurs, tels que les responsables d application, les utilisateurs finaux, les cadres dirigeants et les ingénieurs techniques. Les solutions opérationnelles de Planon concentrent plus de 30 années d expérience, nourries des principaux standards du marché, ce qui rend la société Planon capable de livrer, de gérer et de maintenir des solutions certifiées, qui se caractérisent par : Un système d information cohérent au design intégré, avec une base de données centrale unique Des solutions qui ont fait leur preuve et accompagnent le développement de votre entreprise Un système d information aux normes internationales qui intègre les particularités locales Des processus «prêt à l emploi», faciles à mettre en œuvre, qui génèrent de précieuses informations de gestion Toute l expérience, la connaissance et tous les standards du marché réunis dans une solution complète Planon est un des principaux éditeurs internationaux permettant aux organisations publiques et privées d optimiser l ensemble des processus immobiliers sur leur parc. La solution intégrée de Planon inclut la Gestion Immobilière, la Gestion des Espaces et des Postes de Travail, la Maintenance Immobilière, la Gestion Intégrée des Services et le Développement Durable. planonsoftware.com Créée en 1982, partenaire de ses clients répartis dans 40 pays, Planon possède ses propres bureaux en France, en Allemagne, en Grande Bretagne, en Autriche, aux Pays-Bas, au Canada, aux Etats-Unis, en Inde et à Singapour. Belgique Campus Malines Bâtiment D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Malines Tel.: canada 606 Rue Cathcart Suite 500 Montreal, Quebec H3B 1K9 Tel.: france Immeuble Les Portes de Paris 1, rue du Rempart Noisy-le-Grand Cedex Tel.: HEADQUARTERS Wijchenseweg TL Nijmegen Pays-Bas Tel.: