Gérez vos coûts de projet intelligemment

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1 Gérez vos coûts de projet intelligemment

2 À propos de De nos jours, les projets en immobilisation sont de plus en plus gros, de plus en plus complexes. Sans une analyse exhaustive de la valeur acquise, les projets en difficulté peuvent échapper à notre contrôle avant même que le problème ne soit identifié. Une amélioration des processus de planification, budgétisation, gestion de valeur acquise, et contrôle des coûts est indispensable pour réduire les risques de projet et assurer que celui-ci se termine dans les délais et dans les budgets. Par conséquent, les donneurs d ouvrage et les entrepreneurs sont confrontés à une pression croissante pour adopter des processus rigoureux de valeur acquise et de contrôle de coûts pour assurer une transparence complète du projet.

3 Le logiciel PRISM G2 par ARES Software Corporation offre une solution de gestion de coûts complète. PRISM G2 aide les organisations à réduire les risques de projet en alignant les coûts et le calendrier dans une application unique et conviviale. Grâce à son intégration transparente avec les systèmes financiers et de planification, PRISM G2 combine le budget, les coûts engagés, les coûts réels, les changements, l avancement, et l échéancier en informations nécessaires pour communiquer efficacement la performance du projet, avec un calcul des coûts estimatifs pour compléter le projet statistiquement précis. Avec PRISM G2 vous pourrez prédire et influencer les résultats du projet, avec des informations en temps réel nécessaires pour identifier les problèmes potentiels et réagir rapidement pour les résoudre. Avantages de Réduisez vos coûts de projet grâce à une solution éprouvée Réduisez les dépassements de coûts et d échéanciers avec des indicateurs de performance clés Simplifiez vos rapports périodiques d état et d avancement Éliminez les feuilles de calcul et assurez la fiabilité de vos données Diminuez vos frais généraux pour la gestion de projet Optimisez les mouvements de trésorerie pour accroître la rentabilité Intégrez estimations, échéanciers et coûts Éliminez les risques du projet en alignant les coûts budgétés et l échéancier Intégrez avec Oracle Primavera P6, Microsoft Project, et les principaux systèmes financiers Développez des budgets échelonnés dans le temps et éliminez le besoin d inclure les coûts dans l échéancier Prévoyez les coûts, échéanciers et ressources requis pour compléter le projet Mesurez le rendement à travers les projets, les programmes et l entreprise Effectuez des analyses de valeur acquise Voyez vos renseignements en temps réel pour suivre les coûts et analyser les variances Identifiez les problèmes potentiels avec des prévisions en temps réel Améliorez la compréhension des projets chez vos gestionnaires grâce aux tableaux de bord exécutifs

4 Une Optimisation Rapide duréduit les Coûts Comme nos clients, nous croyons fermement que le meilleur temps pour identifier et instaurer des économies est lors des phases de définition, planification et conception initiale. C est pourquoi nous offrons une solution totale de gestion des coûts, du début à la fin, pour aider les organisations internationales à réduire leurs coûts grâce à une visibilité accrue tout au long du projet. Laissez PRISM G2 révolutionner la façon dont vous estimez, financez, contrôlez les coûts et gérez vos projets. Avec la lucidité découlant de ses capacités sans pareil de prévisions, mesures d avancement et de performance, vous mènerez vos projets à terme dans les délais et dans les budgets. POURQUOI PRISMG2? Complet Intégration transparente des données, de la conception jusqu à l achèvement Suivi des coûts, analyse des variances et prévisions en temps réel Dépasse les exigences du gouvernement fédéral Américain pour la gestion de la valeur acquise Indicateurs de performance clés précoces pour identifier les problèmes de performance et maximiser la productivité Intuitif Espaces de travail (écrans) personnalisables, basés sur les rôles Codification flexible, outils analytiques puissants et rapports personnalisés disponibles pour répondre aux exigences de l établissement de rapports aux niveaux projet ou entreprise Tableaux de bord Web permettant l accès en temps réel aux indicateurs de performance clés aux niveaux entreprise, portefeuille, programme ou projet Évolutif et Sécurisé Multi-projet Accès multi-usager Multidevises Multi-langue Accessibilité ipad

5 Détails sur le produit Notre solution PRISM G2 donne aux organisations la flexibilité voulue pour déployer et adopter PRISM G2 en fonction des besoins de l entreprise. Accédez à PRISM G2 de n importe où, et déployez même à l aide d un ipad. Avec une interface basée sur des rôles et les normes de Microsoft, PRISM G2 est facile à utiliser et à apprendre pour tout type d usager, y compris: Les professionnels de contrôle de coûts qui gèrent les coûts de projets quotidiennement; Les chargés de projet qui ont besoin d informations en temps réel pour identifier les problèmes potentiels et réagir rapidement pour résoudre ceux-ci et atténuer les risques liés au projet; et Les dirigeants du projet qui ont besoin de tableaux de bord d entreprise qui résument les statistiques de performance et fournissent instantanément des prévisions précises et fiables.

6 PRISM G2 propose six composantes pour épouser étroitement votre flux de travail et vos processus d affaires, résultant en une gestion et des contrôles de projet améliorés. Ces composantes de PRISM G2 sont intégrées et couvrent l estimation, la gestion des coûts, de l ingénierie, l approvisionnement, l administration des marchés et la gestion de chantier.

7 Gestion des coûts Nos clients implantent la Gestion des coûts PRISM G2 pour mener à terme leurs projets dans les délais prescrits et à l intérieur du budget. Cette solution complète de gestion des coûts supporte tous les processus nécessaires, y compris la budgétisation, la planification des ressources, l échelonnement des coûts, la mesure d avancement et du rendement, la gestion de la valeur acquise, l analyse des coûts et de l échéancier, le suivi des risques, l allocation des fonds, les prévisions et la préparation de rapports. L usager intègre l échéancier du projet et les estimations de coûts initiales pour élaborer des budgets et les prévisions échelonnés dans le temps. Cette intégration étroite des coûts et des échéanciers élimine la nécessité pour les planificateurs de gérer et mettre à jour les ressources dans leurs échéanciers après que le plan initial du projet soit incorporé à PRISM G2. Avec plus de 25 algorithmes supportant les mesures d avancement les plus complexes, PRISM G2 est le vainqueur incontesté pour un contrôle complet des coûts. Fonctionnalités de Gestion des Coûts Créez un nombre illimité de comptes de contrôle nécessaires aux rapports de récapitulation des coûts, de disponibilité des fonds, de gestion du changement, de variance et de prévisions Échelonnez les budgets dans le temps pour suivre la responsabilité, la portée et les actions correctives Dépassez les exigences du gouvernement fédéral américain avec une gestion complète de la valeur acquise Résumez les détails des coûts au niveau de l entreprise avec des périodes de déclaration d entreprise Mesurez la performance et la productivité en utilisant des éléments de contrôle de coûts, heures et quantités Planifiez et contrôlez ressources et personnel Configurez le processus d autorisation de changements à l aide d un flux de travail flexible et de seuils d approbation basés sur les rôles Réglez les réclamations rapidement avec les contrôles de vérification et la gestion du changement

8 Ingénierie Le module d Ingénierie PRISM G2 offre une solution pour faire le suivi de l ingénierie basé sur la valeur acquise. Il est conçu pour budgétiser et suivre les tâches d ingénierie, les livrables et les lots de travail en heures de travail. L avancement des documents d ingénierie peut être évalué en utilisant diverses méthodes, y compris des jalons prédéfinis. Les documents sont liés à des lots d ingénierie, qui sont eux-mêmes liés à des comptes de contrôle dans le générer les mesures d avancement et de performance à différents niveaux de détail. Fonctionnalités d Ingénierie Définissez, mettez à jour et mesurez l avancement des documents d ingénierie et des livrables Regroupez et organisez les documents grâce à une codification souple Budgétisez les tâches et les livrables en heures Mesurez avec précision l avancement et rapportez la productivité par jalon ou livrable Reliez les lots a l échéancier pour automatiser les activités d achat Approvisionnement Le module Approvisionnement PRISMG2 offre les fonctionnalités nécessaires pour gérer le processus complet d achat pour n importe quel taille ou genre de projet. Nos clients peuvent facilement générer des demandes d achat, des demandes de soumissions, des analyses de soumissions et des bons de commande en accédant à une base de données d équipements et de matériel. Suite à l octroi du bon de commande, gérez les envois pour assurer que les articles sont bien suivis et livrés sur le site selon l échéancier. Fonctionnalités d Approvisionnement Élaborez les demandes de soumission à partir de demandes d achat, effectuez l analyse des soumissions et octroyez les bons de commande Générez des demandes d achat d ingénierie et des bons de commande Expédiez la livraison des matériaux et équipements au site de projet Évaluez la performance des fournisseurs pour aider dans les processus de sélection subséquents

9 Marchés Le module Marchés PRISM G2 est un outil complet de gestion des marchés, que vous soyez un donneur d ouvrage, une firme d ingénierie, approvisionnent et construction ou de gestion de construction. Nos clients utilisent cette solution pour créer des marchés principaux, gérer les demandes de propositions, faire l analyse des propositions et octroyer des marchés, ainsi que faire le suivi de la facturation et des paiements. Le résultat: un suivicomplet des recettes et des mouvements de trésorerie. Fonctionnalités de Marchés Enregistrez les propositions pour les marchés, faites l analyse des propositions et octroyez le marché au meilleur entrepreneur Gérez les marchés principaux et les marchés engagés pour faire le suivi des revenus Évaluez la performance des marchés et calculez l avancement avec précision Surveillez les factures des marchés et effectuez des paiements ponctuels Enregistrez et suivez les changements pour faire des prévisions précise Configurez le processus d autorisation de changements à l aide d un flux de travail flexible et des seuils d approbation basés sur les rôles Créez des listes de déficiences pour des fermetures de marché détaillées Rapportez les mouvements de trésorerie et optimisez les profits Gestion de chantier Le module Gestion de chantier PRISM G2 est un outil essentiel pour des mises à jour efficaces et opportunes des activités de chantier. Gardez votre équipe, entrepreneurs et sous-traitants compris, sur la bonne voie en identifiant les problèmes critiques lorsque les tâches dépassent le budget ou prennent du retard. Rapportez l avancement avec précision, en heures, coûts et quantités installées, en utilisant les règles de progression définies par l usager. Avec un suivi serré de la construction tout au long du projet, vous serez averti des problèmes en temps opportun, permettant le développement rapide de mesures correctives pour garder vos projets dans les délais prescrits et à l intérieur des budgets. Fonctionnalités de Gestion de chantier Définissez, suivez et mesurez d une façon régulière l avancement des tâches de construction en utilisant la structure ventilée du travail, par région, phase etc. Établissez les budgets pour des tâches et livrables en heures, quantités et coûts Capturez les données réelles de chantier de façon dynamique Mesurer l avancement avec précision et rapportez la productivité Créez des rapports quotidiens d avancement des travaux

10 Découvrez la puissance of Notre solution est puissante, facile à utiliser et évolutive pour des projets et programmes de toutes tailles. PRISM G2 répond aux besoins de projets pour l ensemble de votre organisation. Nos innovations logicielles permettent aux clients d implanter la solution qui leur convient. Des rapports personalisés aux tableaux de bord d entreprise, en passant par l intégration avec les systèmes financiers, tout le monde accède à l information nécessaire pour réaliser des projets mieux réussis. Puissants rapports personnalisés. PRISM G2 fournit plus de 150 rapports robustes aux niveaux projet et entreprise. En plus de ces rapports standards fournis avec PRISM G2, profitez d un utilitaire pour préparer des rapports personnalisés, facile à utiliser, qui offre une plus grande flexibilité pour élaborer les rapports professionnels requis par votre organisation ou spécifiques à votre projet. Accès à distance rapide et sécurisé. Avec la mobilité accrue et l amélioration de la technologie, les entreprises peuvent fournir aux usagers un accès rapide, sécurisé et facile à PRISM G2. Les usagers d ipad peuvent voir, revoir, modifier, et interagir avec PRISM G2 tout comme ils le feraient s ils étaient à leur PC. Informations d entreprise accessibles. Les donneurs d ouvrages, les entreprises EPC et les entrepreneurs ont besoin des informations d entreprise pour pouvoir prendre des décisions stratégiques importantes au sujet de leurs projets et programmes d investissement. La meilleure façon d y parvenir est en permettant une transparence complète des données de projets, via des tableaux de bord interactifs avec des indicateurs de performance clés (KPI). Avec PRISM G2 Enterprise Dashboards, vous aurez un accès instantané et sécurisé à vos données de gestion des coûts de projets d entreprise, vous assurant un portrait complet avec de puissants outils d analyses ad-hoc pour comprendre les performances de projet et d affaire en termes d échéanciers, de budget et, surtout, de prévisions. Intégration clé en main. La fonction d intégration PRISM G2 est une application d intégration configurable préconstruite qui respecte ou dépasse toutes les exigences d une solution d intégration automatisée et efficace. Avec la fonction d intégration PRISM G2, votre entreprise bénéficiera de l intégration de la codification des coûts de projet, des rapports financiers, des données d échéanciers, ainsi que les données budgétaires et de planification du projet. De plus, notre intégration fournit des rapports ponctuels sur l état des projets et des outils de suivi. Notre solution permet aux ressources de l entreprise de résoudre les problèmes d intégration rapidement et efficacement pour éviter les retards dans la synchronisation des données, rendant votre organisation moins dépendante des ressources informatiques qui sont en forte demande.

11 Solutions logicielles ARES Des projets réussis impliquent une planification complète et une exécution lucide pour assurer la rentabilité de l entreprise. ARES Software est le seul fournisseur de solutions complètes uniquement dédié à l avancement de la gestion des coûts de projet. Notre solution complète vous permet d éliminer ou de réduire les obstacles qui affectent votre efficacité et votre performance. ARES Software offre des capacités de gestion de projet intégrée englobant: PRISMG2 : solution technologique nec plus ultra pour la gestion des coûts et des valeurs acquises de projets Formations certifiées en gestion de projets et de risques Des professionnels expérimentés avec une expérience directe et pratique de la gestion de projet en industrie Expertise pour pourvoir en personnel, augmenter votre équipe et aider à la normalisation de vos processus et procédures de gestion de projets et des risques. ARES Software est une filiale en propriété exclusive de ARES Holding Corporation, l un des plus prestigieux fournisseurs de services de gestion de projet et de risques auprès des organismes gouvernementaux, entrepreneurs et entreprises Fortune 1000 dans les industries de l aérospatiale, la défense, l énergie, la construction, les mines & métaux et pétrochimiques. ARES emploie plus de 700 personnes, dans plus de 20 bureaux à travers le monde, qui se consacrent à fournir des solutions innovantes qui dépassent les attentes des clients.

12 Copyright 2014 ARES Project Management LLC. ARES Project Management LLC logos are trademarks or registered trademarks of ARES Project Management LLC in the United States and other countries. All Rights Reserved. All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners. PMI, PMP, PMBOK Guide, and the PMI Registered Education provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.

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