LA COMPTABILITE ET LE BACCALAUREAT PROFESSIONNEL GESTION ADMINISTRATION

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1 LA COMPTABILITE ET LE BACCALAUREAT PROFESSIONNEL GESTION ADMINISTRATION Objectifs : permettre aux élèves d acquérir des savoirs comptables, sans tomber dans le travers de reproduire en classe l apprentissage tel qu il était réalisé auparavant dans les formations de Bac. Pro. Comptabilité et Secrétariat. Ici, l apprentissage se fera au travers du PGI, en particulier à partir des écritures générées automatiquement lors des activités réalisées dans le cadre du pôle 1 - Gestion administrative des relations externes. L enjeu pour les élèves : NIVEAU 1 d apprentissage Le compte Dans le cadre du cursus sur les trois années, acquérir des savoirs comptables permettant d aborder les situations professionnelles suivantes : * Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants (1) * Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies * Gestion des règlements et traitement des litiges * Tenue des dossiers clients, donneurs d ordre et usagers (1) * Traitement des livraisons et de la facturation * Traitement des règlements et suivi des litiges * Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques * Préparation des déclarations fiscales (1) notions de PCG Les savoirs comptables se limiteront à l analyse des mouvements dans les comptes de tiers ( ), de TVA (44562, 44566, 44571) et de trésorerie (512). Les comptes de gestion seront abordés sur le niveau 2. NIVEAU 2 d apprentissage Les écritures comptables Pour une poursuite d études en classe de première année de BTS CGO, avoir un minimum de connaissances comptables, relatives aux relations avec les clients, avec les fournisseurs et l administration fiscale et aux opérations liées à la trésorerie. «Cette application pédagogique a été réalisée à partir de la base de données BUROMOD utilisée dans le PGI EBP Open Line. Cette base est téléchargeable gratuitement dans l espace éducation du site EBP (www.ebp.com). L utilisation de la base de données BUROMOD pour cette production pédagogique est autorisée par M. MORISSEAU, Responsable National Secteur Éducation de la société EBP Informatique SA.» [Tapez un texte]

2 Sommaire NIVEAU 1 d apprentissage Le compte... Page 1 A Classe 1.1 Gestion administrative des relations avec les fournisseurs B Classe 1.2 Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers C Classe 1.3 Gestion administrative des relations avec les autres partenaires NIVEAU 2 d apprentissage - Les écritures comptables... Page 9 [Tapez un texte]

3 NIVEAU 1 d apprentissage Le compte Pré-requis : Chaîne des documents commerciaux Notions de PCG : - Comptes de bilan (ACTIF et PASSIF) = classes 1 à 5 - Comptes de gestion (CHARGES et PRODUITS) = classes 6 et 7 A Classe 1.1 Gestion administrative des relations avec les fournisseurs : Vous êtes assistant de gestion dans l entreprise BUROMOD France, spécialisée dans le négoce de mobilier de bureau. La société s adresse à une clientèle de particuliers, de professionnels et de collectivités publiques. Votre chef de service, Madame Evelyne MASSON (responsable administrative), a mis à votre disposition : - des factures d achats reçues des fournisseurs ; - un chèque de règlement à un fournisseur ; - un extrait du grand-livre des comptes fournisseurs. Factures d achats reçues des fournisseurs Facture comportant une réduction commerciale et des frais de port Facture sans réduction comportant des frais de port 1

4 Facture sans réduction ni frais de port Facture comportant une réduction financière Facture comportant une réduction commerciale Avoir pour retour de marchandises 2

5 Chèque de règlement à un fournisseur Extrait du grand-livre des comptes fournisseurs Grand Livre non définitif (Exercice non clôturé) Du compte 401BASTILLE au compte 401SOKOA BUROMOD FRANCE Du 01/10/2013 Au 30/11/2013 Filtre Date sur Journal les écritures N de pièce : Validées / Non validées Libellé / Simulées Débit Crédit Type de lignes : Toutes les lignes 401BASTILLE BASTILLE Comptes : Comptes mouvementés Solde Progressif 17/10/13 AC 0042 Facture N FF BASTILLE MOBILIER , ,55 17/10/13 AC 0043 Avoir N AF BASTILLE MOBILIER 596, ,93 31/10/13 SG 0001 BASTILLE RGLT POUR SOLDE ,93 0,00 Total du compte 401BASTILLE , ,55 0,00 401BURCONTEMP LE BUREAU CONTEMPORAIN 14/10/13 BP 0025 CHQ ACOMPTE BUR. CONT- CDE ,00 300,00 19/10/13 AC 0044 Facture N FF BUREAU CONT 2 247, ,52 Total du compte 401BURCONTEMP 300, , ,52 401COLLINEAU SIEGES COLLINEAU FRANCE 01/10/13 OD 0001 REPRISE BALANCE INITIALE , ,35 14/10/13 AC 0057 Facture N FF SIEGES COLLINEAU 6 149, ,52 14/11/13 SG 0015 CHQ COLLINEAU ,52 0,00 Total du compte 401COLLINEAU , ,52 0,00 401EBENSAVOIE EBENISTERIE DE SAVOIE 05/11/13 AC 0048 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 3 313, ,16 17/11/13 AC 0052 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE , ,48 Total du compte 401EBENSAVOIE 0, , ,48 401EUROPMEUBLE EUROPEENNE DU MEUBLE 02/11/13 AC 0047 Facture N FF EUROPEENNE DU 7 352, ,89 MEUBLE Total du compte 401EUROPMEUBLE 0, , ,89 401LANGRES MOBILIER LANGRES 14/11/13 SG 0013 CHQ ACOMPTE MOB. LANGR - CF , ,00 24/11/13 AC 0054 Facture N FF MOBILIER LANGR 8 434, ,69 28/11/13 AC 0055 Avoir N AF MOBILIER LANGR 181, ,35 Total du compte 401LANGRES 1 381, , ,35 401LAUZIERES MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 20/10/13 AC 0058 Facture N FF MEUB. MOD. LAUZIERES 3 385, ,64 19/11/13 SG 0016 CHQ MEUBLES LAUZIERES 3 385,64 0,00 Total du compte 401LAUZIERES 3 385, ,64 0,00 401MOBCONCEPT MOBILIER CONCEPT 14/11/13 AC 0049 Facture N FF MOBILIER CONCEPT 3 879, ,70 Total du compte 401MOBCONCEPT 0, , ,70 401SOKOA SOKOA PRODUCTS 26/10/13 AC 0059 Facture N FF SOKOA PRODUCTS 3 725, ,54 27/10/13 BP 0018 CHQ SOKOA - FF ,54 0,00 16/11/13 AC 0051 Facture N FF SOKOA PRODUCTS , ,79 18/11/13 AC 0053 Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 246, ,82 20/11/13 BP 0019 CHQ SOKOA - FF09 - AF ,82 0,00 Total du compte 401SOKOA , ,33 0,00 Total Classe , , ,94 Total Grand Livre , , ,94 «Le grand-livre est un document comptable obligatoire qui regroupe tous les comptes de l entreprise». L 3

6 Après avoir pris connaissance des factures et avoirs ci-dessus : - Repérez sur chaque facture à l aide d un surligneur : sa nature (facture ou avoir), son numéro, sa date de création, le nom de notre fournisseur, le net à payer et l échéance. - Complétez le tableau suivant : Nom et n du document Date de création Nom du fournisseur Net à payer Date d échéance Paiement comptant différé - Décrivez le schéma de circulation des documents commerciaux entre notre entreprise et notre fournisseur SA SIEGES COLLINEAU FRANCE. Complétez le schéma ci-dessous en plaçant les éléments suivants (Facture N FF du 14/10 Fournisseur Commande n CF du 07/10 Client Livraison/Bon de réception n BRF du 10/10 Demande de prix n DEM du 04/10) BUROMOD France SA Tiers :... Pensez à orienter les flèches SA Sièges COLLINEAU France Tiers :... - Concernant l avoir AF : Quelle est sa date de création?... Pourquoi a-t-il été créé par le fournisseur SA BASTILLE MOBILIER? Pourquoi le net à payer est-il négatif? Après avoir pris connaissance du grand-livre des comptes fournisseurs ci-dessus : - Indiquez la période d impression du grand-livre :... - Repérez dans l extrait du grand-livre, à l aide d un surligneur, le numéro de compte individuel de chaque fournisseur. 4

7 Analyse comptable des documents échangés avec notre fournisseur MEUBLES MODULABLES LAUZIERES : SA BUROMOD France Facture n FF du 20/10/2013 Flux de marchandises Chèque n du 19/11/2013 Flux financier MEUBLES MODULABLES LAUZIERES Notre fournisseur Evelyne MASSON Responsable administrative J ai schématisé les flux avec notre fournisseur LAUZIERES, sachez que l analyse comptable se fait toujours du point de vue de notre entreprise (BUROMOD). Prenez connaissance des notes que j ai laissées à votre disposition. Emploi : Comment ai-je utilisé la ressource? Ressource : Comment ai-je financé cet emploi? = point de départ du flux = point d arrivée du flux Les flux s enregistrent dans des comptes, dans l ordre chronologique. Tous les comptes de l entreprise sont regroupés dans le grand-livre. Les comptes sont des tableaux caractérisés par un numéro et un intitulé et comportent deux parties : la partie droite appelée crédit enregistre les ressources et la partie gauche appelée débit enregistre les emplois. Pour tout enregistrement comptable, il doit y avoir l égalité suivante : Emploi(s) = Ressource(s) Facture n FF du 20/10/2013 Flux de marchandises Pour vérifier si vous avez assimilé les éléments précédents, vous allez procéder à l analyse des flux générés avec notre fournisseur MEUBLES MODULABLES LAUZIERES à qui nous avons acheté des marchandises (modules de bureau) à crédit (paiement différé). Evelyne MASSON Responsable administrative Emploi Ressource Montant Débit Crédit Pour l analyse comptable de cette facture : 1 - Quelle est la ressource? Quels sont les emplois de cette ressource? Complétez le tableau en indiquant si le montant correspond à un emploi (débit) ou à une ressource (crédit)? 5

8 Chèque n du 19/11/2013 Flux de marchandises Emploi Ressource Montant Débit Crédit Pour l analyse comptable de cette facture : 1 - Quelle est la ressource? Quel est l emploi de cette ressource? Complétez le tableau en indiquant si le montant correspond à un emploi (débit) ou à une ressource (crédit)? 6

9 31/10/13 SG 0001 BASTILLE RGLT POUR SOLDE ,93 0,00 Total du compte 401BASTILLE , ,55 0,00 Analyse du 401BURCONTEMP compte fournisseur LE BUREAU 401MEUBLES CONTEMPORAIN MODULABLES LAUZIERES : 14/10/13 BP 0025 CHQ ACOMPTE BUR. CONT- CDE ,00 300,00 19/10/13 AC 0044 Facture N FF BUREAU CONT 2 247, ,52 Total du compte 401BURCONTEMP 300, , , Achats de 401COLLINEAU SIEGES COLLINEAU FRANCE Débit marchandises France Crédit 01/10/13 OD 0001 REPRISE BALANCE INITIALE ,35 Emploi ,35 Ressource 14/10/13 AC 0057 Facture N FF SIEGES COLLINEAU 6 149,17 20/ ,52 830,80 14/11/13 SG 0015 CHQ COLLINEAU ,52 0,00 Total du compte 401COLLINEAU , ,52 0, TVA 401EBENSAVOIE EBENISTERIE DE SAVOIE Débit déductible 19,60% Crédit 05/11/13 AC 0048 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 3 313,16 Emploi ,16 Ressource 17/11/13 AC 0052 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE , ,48 20/10 554,84 Total du compte 401EBENSAVOIE 0, , ,48 Notre entreprise doit 3 385,64 401EUROPMEUBLE EUROPEENNE DU MEUBLE Débit 401LAUZIERES Crédit 02/11/13 AC 0047 au fournisseur Facture N FF LAUZIERES EUROPEENNE DU 7 352, ,89 MEUBLE Emploi Ressource Assistant de gestion Total c est du le net compte à payer 401EUROPMEUBLE de la facture 0, , , ,64 20/10 401LANGRES MOBILIER LANGRES (c est la RESSOURCE). 14/11/13 SG 0013 CHQ ACOMPTE MOB. LANGR - CF , ,00 BUROMOD FRANCE 24/11/13 AC 0054 Facture N FF MOBILIER LANGR 8 434, ,69 28/11/13 AC 0055 Avoir N AF MOBILIER LANGR 181, ,35 Solde Date Journal N de pièce Libellé Débit Crédit L Total du compte 401LANGRES 1 381, ,69 Progressif ,35 401LAUZIERES MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 20/10/13 401BASTILLE AC 0058 BASTILLE Facture N FF MEUB. MOD. LAUZIERES 3 385, ,64 19/11/13 17/10/13 AC SG CHQ Facture N FF MEUBLES BASTILLE LAUZIERES MOBILIER 3 385, , ,55 0,00 17/10/13 AC 0043 Avoir N AF BASTILLE MOBILIER Total du compte 401LAUZIERES 596, , , ,93 0,00 31/10/13 SG 0001 BASTILLE RGLT POUR SOLDE ,93 0,00 401MOBCONCEPT MOBILIER CONCEPT Total du compte 401BASTILLE , ,55 0,00 14/11/13 AC 0049 Facture N FF MOBILIER CONCEPT 3 879, ,70 401BURCONTEMP Total du LE compte BUREAU 401MOBCONCEPT CONTEMPORAIN 0, , ,70 14/10/13 Pour BP aller 0025 plus loin CHQ : ACOMPTE BUR. CONT- CDE ,00 300,00 401SOKOA SOKOA PRODUCTS 19/10/13 AC 0044 Facture N FF BUREAU CONT 2 247, ,52 26/10/13 AC 0059 Facture N FF SOKOA PRODUCTS 3 725, ,54 Débit 5122 Société Générale Total Crédit du compte 401BURCONTEMP 300, , ,52 27/10/13 BP 0018 CHQ SOKOA - FF ,54 0,00 Emploi Ressource 16/11/13 AC 401COLLINEAU 0051 SIEGES Facture N COLLINEAU FF SOKOA FRANCE PRODUCTS , ,79 18/11/13 01/10/13 OD AC , REPRISE 19/11 Avoir N AF BALANCE INITIALE SOKOA PRODUCTS 246, , ,82 897,35 20/11/13 14/10/13 AC BP CHQ Facture N FF SOKOA SIEGES - FF09 COLLINEAU - AF , , ,52 0,00 14/11/13 Débit SG 0015 CHQ COLLINEAU 401LAUZIERES Total du compte Crédit 401SOKOA , , ,33 0,00 0,00 Emploi Ressource Total du compte 401COLLINEAU , ,52 0,00 Total Classe , , ,94 19/ ,64 401EBENSAVOIE EBENISTERIE DE SAVOIE 05/11/13 AC 0048 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 3 313, ,16 Total Grand Livre , , ,94 17/11/13 AC 0052 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE , ,48 Total du compte 401EBENSAVOIE 0, , ,48 401EUROPMEUBLE EUROPEENNE DU MEUBLE 02/11/13 AC 0047 Facture N FF EUROPEENNE DU 7 352, ,89 MEUBLE Total du compte 401EUROPMEUBLE fournisseur LAUZIERES 0,00 (c est 7 l EMPLOI) 352, ,89 401LANGRES MOBILIER LANGRES 14/11/13 SG 0013 CHQ ACOMPTE MOB. LANGR - CF , ,00 24/11/13 AC 0054 Facture N FF MOBILIER LANGR 8 434, ,69 28/11/13 AC 0055 Avoir N AF MOBILIER LANGR 181, ,35 Total du compte 401LANGRES 1 381, , ,35 401LAUZIERES MEUBLES Assistant MODULABLES de gestion LAUZIERES 20/10/13 AC 0058 Facture N FF MEUB. MOD. LAUZIERES 3 385, ,64 28/10/13 SG 0016 N Fournisseur MEUB. MOD. LAUZIERES 3 385,64 0,00 Total du compte 401LAUZIERES 3 385, ,64 0,00 Après cette analyse, définissez ce qu est un compte? MOBCONCEPT MOBILIER CONCEPT 14/11/13 AC 0049 Facture N FF MOBILIER CONCEPT 3 879, ,70... Total du compte 401MOBCONCEPT 0, , ,70 401SOKOA SOKOA PRODUCTS Nous avons réglé par chèque la facture FF d un montant de 3 385,64 au... 26/10/13 AC 0059 Facture N FF SOKOA PRODUCTS 3 725, ,54 27/10/13 BP 0018 CHQ SOKOA - FF ,54 0, /11/13 AC 0051 Facture N FF SOKOA PRODUCTS , ,79 18/11/13 AC 0053 Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 246, ,82 20/11/13 BP 0019 CHQ SOKOA - FF09 - AF ,82 0,00 Total du compte 401SOKOA , ,33 0,00 Total Classe , , ,94 Pour aller plus loin : Maintenant, nous ne devons plus rien au fournisseur LAUZIERES 7

10 Le solde du compte représente ce que notre entreprise doit au fournisseur 401LAUZIERES. D après vous, comment ont été calculés les soldes? Complétez le tableau suivant : Evelyne MASSON Responsable administrative Solde au Détail des calculs Résultat 20/10/ /11/2013 Qu en déduisez-vous? Analyse du compte fournisseur 401BASTILLE : 8

11 Quel est l objet de la facture FF et de l avoir AF reçus du fournisseur BASTILLE MOBILIER? Complétez le tableau suivant : Evelyne MASSON Responsable administrative Document FF AF Objet BUROMOD FRANCE Vous avez vu que la facture enregistrée au CREDIT du compte 401BASTILLE représente une DETTE. Donc, que représente un avoir ou un règlement enregistré au DEBIT? Date Journal N de pièce Libellé Débit Crédit 401BASTILLE BASTILLE Analyse du compte Total fournisseur du compte 401LAUZIERES 401SOKOA et justification 3 385,64 par calcul 3 385,64 des soldes 0,00 : BUROMOD FRANCE 401MOBCONCEPT MOBILIER CONCEPT 14/11/13 AC 0049 Facture N FF MOBILIER CONCEPT 3 879, ,70 Solde Date Journal N de pièce Total du compte 401MOBCONCEPT Libellé Débit 0,00 Crédit 3 879,70 Progressif ,70 401SOKOA SOKOA PRODUCTS 26/10/13 401BASTILLE AC 0059 BASTILLE Facture N FF SOKOA PRODUCTS 3 725, ,54 17/10/13 27/10/13 AC BP Facture CHQ N FF SOKOA BASTILLE - FF 05 MOBILIER 3 725, , ,55 0,00 17/10/13 16/11/13 AC Avoir Facture N N AF FF BASTILLE SOKOA PRODUCTS MOBILIER 596, , ,79 694,93 31/10/13 18/11/13 SG AC BASTILLE Avoir N AF RGLT POUR SOKOA SOLDE PRODUCTS ,93 246, ,82 0,00 20/11/13 BP 0019 Total CHQ du compte - 401BASTILLE SOKOA - FF09 - AF ,55 316, ,55 0,00 Solde au Détail des calculs Résultat Total Grand Livre Total du compte 401BURCONTEMP ,38 300, ,32 247, ,94 947,52 27/10/ COLLINEAU SIEGES COLLINEAU FRANCE 20/11/ BURCONTEMP Total du compte LE 401SOKOA BUREAU CONTEMPORAIN , ,33 0,00 14/10/13 BP 0025 CHQ ACOMPTE BUR. CONT- CDE 03 Total Classe 4 300, , ,32 300, ,94 19/10/13 AC 0044 Facture N FF BUREAU CONT 2 247, ,52 01/10/13 OD 0001 REPRISE BALANCE INITIALE , ,35 14/10/13 AC 0057 Facture N FF SIEGES COLLINEAU 6 149, ,52 14/11/13 SG 0015 CHQ COLLINEAU ,52 0,00 Total du compte 401COLLINEAU , ,52 0,00 401EBENSAVOIE EBENISTERIE DE SAVOIE 05/11/13 AC 0048 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 3 313, ,16 17/11/13 AC 0052 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE , ,48 Total du compte 401EBENSAVOIE 0, , ,48 401EUROPMEUBLE EUROPEENNE DU MEUBLE Solde Progressif 17/10/13 AC 0042 Facture N FF BASTILLE MOBILIER , ,55 17/10/13 AC 0043 Avoir N AF BASTILLE MOBILIER 596, ,93 31/10/13 SG 0001 BASTILLE RGLT POUR SOLDE ,93 0,00 Total du compte 401BASTILLE , ,55 0,00 401BURCONTEMP LE BUREAU CONTEMPORAIN 14/10/13 BP 0025 CHQ ACOMPTE BUR. CONT- CDE ,00 300,00 19/10/13 AC 0044 Facture N FF BUREAU CONT 2 247, ,52 Total du compte 401BURCONTEMP 300, , ,52 401COLLINEAU SIEGES COLLINEAU FRANCE 01/10/13 OD 0001 REPRISE BALANCE INITIALE , ,35 14/10/13 AC 0057 Facture N FF SIEGES COLLINEAU 6 149, ,52 14/11/13 SG 0015 CHQ COLLINEAU ,52 0,00 Total du compte 401COLLINEAU , ,52 0,00 401EBENSAVOIE EBENISTERIE DE SAVOIE 05/11/13 AC 0048 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 3 313, ,16 17/11/13 AC 0052 Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE , ,48 le Total net à du payer compte d une 401EBENSAVOIE facture figure toujours 0, , ,48 au débit au crédit 401EUROPMEUBLE EUROPEENNE DU MEUBLE 02/11/13 AC 0047 Facture N FF EUROPEENNE DU 7 352, ,89 MEUBLE Total du compte 401EUROPMEUBLE 0, , ,89 Assistant de gestion Je teste mes connaissances. 401LANGRES MOBILIER LANGRES Dans un compte fournisseur : 14/11/13 SG 0013 CHQ ACOMPTE MOB. LANGR - CF , ,00 24/11/13 AC 0054 Facture N FF MOBILIER LANGR 8 434, ,69 28/11/13 AC 0055 Avoir N AF MOBILIER LANGR 181, ,35 Total du compte 401LANGRES 1 381, , ,35 401LAUZIERES MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 20/10/13 AC 0058 Facture N FF MEUB. MOD. LAUZIERES 3 385, ,64 19/11/13 SG 0016 CHQ MEUBLES LAUZIERES 3 385,64 0,00 02/11/13 AC 0047 Facture N FF EUROPEENNE DU 7 352, ,89 MEUBLE Total du compte 401EUROPMEUBLE 0, , ,89 L Je choisis la bonne réponse le net à payer d un avoir (montant négatif) figure toujours au débit au crédit le montant d un règlement figure toujours au débit au crédit pour calculer le solde, je réalise toujours le calcul suivant débit crédit crédit - débit L 9

12 Compte 401DUPONT (Fournisseur DUPONT) SYNTHESE Date Journal N de pièce Libellé Débit Crédit EMPLOI RESSOURCE Solde progressif = Nom et N du document + Nom du Tiers FF25121 DUPONT AF DUPONT CHQ DUPONT Diminution de la DETTE = Avoir et/ou Règlement DETTE = Facture = DEBIT- CREDIT Il conviendra de procéder de la même façon pour un compte individuel 404. B Classe 1.2 Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers : Il conviendra de procéder de la même façon pour un compte individuel 411. C Classe 1.3 Gestion administrative des relations avec les autres partenaires : Pour la situation 1.3.1, suivi de la trésorerie et des relations avec les banques, fournir à l élève le compte 512 (extrait du grand-livre), et le relevé de compte bancaire (renseigné par exemple à partir du générateur d activité : Page). L objectif est de faire découvrir la notion de réciprocité des comptes. Pour la situation 1.3.2, préparation des déclarations fiscales, fournir à l élève les comptes 44562, 44566, (extraits du grand-livre). L objectif est de faire découvrir les comptes de TVA en vue d établir la déclaration. 10

13 NIVEAU 2 d apprentissage - Les écritures comptables L idée est de rapprocher les documents commerciaux créés dans le PGI des écritures comptables générées automatiquement. Exemple : Facture sans réduction ni frais de port Extrait du Plan de comptes de l entreprise Je fais le lien entre la facture et l écriture comptable. Assistant de gestion «Le journal est un document comptable qui enregistre, de façon chronologique et continue, toutes les opérations effectuées par l entreprise au cours d une période appelée exercice comptable». Chaque écriture comptable comporte, entre autres, les informations suivantes : - la date de l opération - le numéro des comptes - le libellé de l opération - les sommes débitées ou créditées 11

14 La démarche pédagogique : L élève devra : - faire le lien : * entre les montants de la facture et ceux qui figurent dans le journal ; * entre les sommes du journal et les comptes ; - découvrir le principe de la partie double ; - définir une écriture modèle (en s appuyant sur plusieurs factures similaires) ; - réaliser une synthèse. Remarques : - ne pas se limiter aux achats et ventes de marchandises ; - aborder les immobilisations et les autres biens et services, les notions de charges, de produits. - appréhender les documents de synthèse (l étude des documents de synthèse sera abordée dans la situation professionnelle 1.3.1) et les conséquences des opérations commerciales sur ces documents. 12

15 Conséquences des opérations commerciales sur les documents de synthèse. V/S Date N pièce N doc. Compte Libellé Débit Crédit Solde L AC - Achats Mois : octobre /10/ FF LAUZIERES FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 3 385, ,64 S Date Journal Pièce 20/10/ FF FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 2 830,80 Solde -554,84 Document Libellé Débit Crédit Lettrage Progressif TVA déductible 19,60% Débits 19/10/13 AC /10/13 FF Facture FF N FF LE BUREAU CONTEMPORAIN FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 368,32 554,84 368,32 0,00 20/10/13 AC 0058 FF Facture N FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 554,84 923,16 26/10/13 AC 0059 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 610, ,70 V 02/11/13 AC 0047 FF Facture N FF EUROPEENNE DU MEUBLE 1 204, ,69 V Solde S 05/11/13 Date AC Journal 0048 Pièce FF Document Facture N FF EBENISTERIE Libellé DE SAVOIE Débit 542,96 Crédit 3 281,65 Lettrage Progressif V 14/11/13 AC 0049 FF Facture N FF MOBILIER CONCEPT 635, , TVA déductible 19,60% Débits V 16/11/13 AC 0051 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 1 731, ,64 19/10/13 AC 0044 FF Facture N FF LE BUREAU CONTEMPORAIN 368,32 368,32 V 17/11/13 AC 0052 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 1 666, ,51 20/10/13 AC 0058 FF Facture N FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 554,84 923,16 V 18/11/13 AC 0053 AF Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 40, ,04 26/10/13 AC 0059 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 610, ,70 V 24/11/13 AC 0054 FF Facture N FF MOBILIER LANGRES 1 382, ,31 02/11/13 AC 0047 FF Facture N FF EUROPEENNE DU MEUBLE 204, ,69 V 28/11/13 AC 0055 AF Avoir N AF MOBILIER LANGRES 29, ,59 05/11/13 AC 0048 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 542, ,65 Total du compte ,78 70, ,59 V 14/11/13 AC 0049 FF Facture N FF MOBILIER CONCEPT 635, ,45 V 16/11/13 AC 0051 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS Total Classe ,78 731,19 70, ,59 648,64 V 17/11/13 AC 0052 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 1 666, ,51 V Total 18/11/13 Grand AC Livre 0053 AF Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 8 697,78 70,19 40, ,59 Solde S Date Journal Pièce Document 275,04 Libellé Débit Crédit Lettrage Progressif V 24/11/13 AC 0054 FF Facture N FF MOBILIER LANGRES 1 382, ,31 401LAUZIERES MEUBLES MODULABLES LAUZIERES V 28/11/13 AC 0055 AF Avoir N AF MOBILIER LANGRES 29, ,59 20/10/13 AC 0058 FF Facture N FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 3 385, ,64 Total du compte ,78 70, ,59 CHQ 19/11/13 SG 0016 Total Classe 4 MEUBLES 8 697,78 CHQ ,19 MEUBLES LAUZIERES 8 627, ,64 0,00 LAUZIERES - Total Grand Livre FF ,78 70, ,59 Total du compte 401LAUZIERES 3 385, ,64 0,00 Total Classe , ,64 0,00 Total Bilan Grand (Comptes Livre 3 385, ,64 0,00 de BILAN : classes 1 à 5) Le bilan comptable est un document qui synthétise à un moment donné ce que l'organisation possède, appelé l'«actif» (terrains, immeubles, etc.) et ses ressources, appelées le «passif» (capital, réserves, crédits, etc.). Actif immobilisé ACTIF Actif circulant Autres créances (Etat Taxes sur le chiffre d affaires) 8 267,59 Disponibilités ,06 Capitaux propres PASSIF Dettes Fournisseurs et comptes rattachés 0,00 S Date Journal Pièce Document Libellé Débit Crédit 5122 Société Générale Orléans Solde Progressif Lettrage 19/11/13 SG 0016 CHQ CHQ MEUBLES LAUZIERES 3 385, ,64 28/11/13 SG 0012 RE00004 CHQ Clients BNP LOIRET - SEC SARTHE , ,06 Total du compte , , ,06 Total Classe , , ,06 V/S Date N pièce N doc. Total Compte Grand Livre Libellé Débit Crédit Solde L , , ,06 SG - Société Générle Orléans Mois : novembre /11/ CHQ LAUZIERES CHQ MEUBLES LAUZIERES 3 385, ,64 19/11/ CHQ CHQ MEUBLES LAUZIERES 3 385,64 0,00 1

16 S Date Journal Pièce Document Libellé Débit Crédit Lettrage Progressif TVA déductible 19,60% Débits 19/10/13 AC 0044 FF Facture N FF LE BUREAU CONTEMPORAIN 368,32 368,32 20/10/13 AC 0058 FF Facture N FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 554,84 923,16 26/10/13 AC 0059 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 610, ,70 V 02/11/13 AC 0047 FF Facture N FF EUROPEENNE DU MEUBLE 1 204, ,69 V Solde S 05/11/13 Date AC Journal 0048 Pièce FF Document Facture N FF EBENISTERIE Libellé DE SAVOIE Débit 542,96 Crédit 3 281,65 Lettrage V Progressif 14/11/13 AC 0049 FF Facture N FF MOBILIER CONCEPT 635, , TVA déductible 19,60% Débits V 16/11/13 AC 0051 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 1 731, ,64 19/10/13 AC 0044 FF Facture N FF LE BUREAU CONTEMPORAIN 368,32 368,32 V 17/11/13 AC 0052 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 1 666, ,51 20/10/13 AC 0058 FF Facture N FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 554,84 923,16 V 18/11/13 AC 0053 AF Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 40, ,04 26/10/13 AC 0059 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 610, ,70 V 24/11/13 AC 0054 FF Facture N FF MOBILIER LANGRES 1 382, ,31 02/11/13 AC 0047 FF Facture N FF EUROPEENNE DU MEUBLE 204, ,69 V 28/11/13 AC 0055 AF Avoir N AF MOBILIER LANGRES 29, ,59 05/11/13 AC 0048 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 542, ,65 Total du compte ,78 70, ,59 V 14/11/13 AC 0049 FF Facture N FF MOBILIER CONCEPT 635, ,45 V Total Classe ,78 70, ,59 16/11/13 AC 0051 FF Facture N FF SOKOA PRODUCTS 1 731, ,64 V 17/11/13 AC 0052 FF Facture N FF EBENISTERIE DE SAVOIE 1 666, ,51 Total V 18/11/13 Grand AC Livre 8 697,78 70, , AF Avoir N AF SOKOA PRODUCTS 40, ,04 V 24/11/13 AC 0054 FF Facture N FF MOBILIER LANGRES 1 382, ,31 V 28/11/13 AC 0055 AF Avoir N AF MOBILIER LANGRES 29, ,59 Total du compte ,78 70, ,59 Total Classe ,78 70, ,59 Total Grand Livre 8 697,78 70, ,59 2

17 V/S Date N pièce N doc. Compte Libellé Débit Crédit Solde L AC - Achats Mois : octobre /10/ FF LAUZIERES FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 3 385, ,64 20/10/ FF FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 2 830,80-554,84 20/10/ FF FF MEUBLES MODULABLES LAUZIERES 554,84 0,00 Compte de résultat (Comptes de GESTION : classes 6 et 7) Le compte de résultat est un document qui synthétise l'ensemble des charges et des produits d'une organisation, pour une période donnée, appelée exercice comptable. Charges d exploitation CHARGES Produits d exploitation PRODUITS Achats de marchandises ,93 Charges financières Charges exceptionnelles Produits financiers Produits exceptionnels 3

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