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1 ERP BUSINESS Un OUTIL de GESTION pour les besoins vitaux de l entreprise APPLICATIONS BBUUDDGGEETT AACCHHAATT SSTTOOCCKK IIM MM MOOBBIILLIISSAATTIIOON N PPAATTRRIIM MOOIIN NEE FFRRAAIISS GGÉ ÉN NÉ ÉRRAAUUXX PPAARRCC AAUUTTOOM MOOBBIILLEE PPAARRCC IIN NFFOORRM MAATTIIQQUUEE Un ENVIRONNEMENT UNIQUE pour toutes vos gestions mastercomputersystem.com mastercomputersystem.com / Fax :

2 1. BUDGET Le contrôle et la planification sont des moyens décisionnels dans la gestion d une entreprise 2. ACHAT 3. FRAIS GÉNÉRAUX En effet, il est important pour les managers de maîtriser toutes les informations relatives à la gestion de leurs ressources, c'est-à-dire, avoir des informations pertinentes en temps réel sur les différents processus de leurs activités Une défaillance dans cette gestion de l information entraîne de graves conséquences au niveau budgétaire. 4. STOCK 5. PARC INFORMATIQUE Ainsi, le manager doit avoir les logiciels adéquats pour sa gestion. 6. PARC AUTOMOBILE 7. PATRIMOINE Cependant, il n est pas toujours facile de les avoir, en outre ils ne s intègrent pas forcement à nos processus de gestion. C est dans ce contexte que ERP BUSINESS APPLICATION a été conçu et développé pour répondre à vos attentes 8. IMMOBILISATION Complet - Extensible - Modulable Sécurité Besoins identifiés Facilité d utilisation Adaptable aux processus internes Informations en temps réels Données centralisées Interfaces conviviables Optimisez vos ressources Consultations et éditions 1 1

3 Gestion du Budget 1 La gestion des paramètres Elle gère e le paramétrage des données stables à savoir : la saisie des chapitres, des articles etc. 2 La gestion du projet de budget Possibilité de générer le projet de budget sur deux ou trois axes Les budgets générés comprennent : Les rubriques des chapitres Les articles et les directions L évaluation des besoins des directions La validation et de la consolidation sur deux ou trois axes. 2 La gestion du budget Possibilité de transformer le projet de budget en budget réel avec option de créer un budget par période selon votre convenance sur une année d exercice. Il est également possible de reconduire un ancien projet de budget. 3 Les virements Le module permet l ajout ou le transfert de dotation d un chapitre à un autre. Le virement est toujours précédé d une demande de virement. Il existe les virements au niveau des articles et des directions. 4 La clôture du budget Possibilité de mettre fin à un budget. 5 La purge des budgets Possibilité de purger les anciens projets de budget ou budgets réels 2 2

4 Gestion des Achats 1 Les demandes d achat Fiche de demande d achat Prise en compte des besoins de votre personnel par direction 2 La gestion des bons - La gestion des bons d engagements Validation des demandes qui mouvementent le budget, elle est faite à trois niveaux de signature. Processus de validation Identification préalable par mot de passe - La gestion des bons de commandes. Cette gestion est validée par trois niveaux de signature au plus, avec possibilité de consolider plusieurs bons. - La gestion des bons de réception. Validée par trois niveaux de signature. Le dernier niveau de signature permet la génération automatique en fonction du paramétrage effectué, des éléments dans les modules suivants : Patrimoine Parc automobile Immobilisation 3 La gestion des factures fournisseur 4 Ordonnancement des factures fournisseur 5 Gestion des ordres de paiement 6 La gestion des bordereaux de paiement 7 La gestion des règlements 3 3

5 Gestion du Stock 1 La gestion des paramètres La gestion des caractéristiques paramétrables 2 La gestion des entrées en stock Gestion avec ou sans bon réception par numéro de série et lot avec traitement des dates de péremption. Stockage multi dépôts. 3 La gestion des sorties en stock Enregistrement des demandes de sorties Etat récapitulatif des consommateurs internes par agent, par service 4 Autorisation des sorties de stock Automatisation des mouvements de sortie d articles demandés, avec autorisation accordée à certains agents pour la sortie de certains produits 5 La gestion des paramètres Les propositions d approvisionnement (seuil d alerte) 6 La gestion des transferts d article Gestion des mouvements d articles entre les différents dépôts 7 La gestion des inventaires Les inventaires édition des manquants, globaux ou partiels articles affectés, 8 Le Déstockage Enregistrement périmés de sortie des avec les matériels 4 4

6 Gestion des Frais Généraux Les frais généraux représentent l ensemble des effectifs et des charges non directement affectables aux produits et services vendus par l entreprise. En d autres termes l ensemble des petites dépenses de la société. Les principales fonctionnalités sont les suivantes : Enregistrement des Frais généraux Engagement des frais généraux Validation par niveau de signature Décaissement Un écran de saisie Possibilité de saisir plusieurs frais par rubrique 5 5

7 Gestion du Parc Automobile 1 La gestion des paramètres La gestion des caractéristiques paramétrables 2 La mise à jour des véhicules Recensement de tous les véhicules du par et des pièces 3 Suivi des abonnements de véhicule Gestion des pièces administratives du véhicule Assurance Vignette Visite technique Patente 4 Ordres de sortie Etablir le planning de distribution et d affectation des véhicules, en fonction des services et des priorités. 5 Ordre de réparation La gestion des caractéristiques paramétrables 6 Les mouvements de véhicules Assurer l entretien périodique et préventif du parc automobile et gérer les relations avec la sous-traitance par les mouvements d entrée et de sortie des véhicules. 7 Mise à jour des chauffeurs Organiser et coordonner l emploi temps des chauffeurs coursiers du 8 Carnet de bord Renseignements sur le cycle de vie des véhicules 9 Les alertes Gérer le suivi du livre de bord de chaque véhicule 6 6

8 Gestion du Parc Informatique 1 La gestion des machines Répertorier : Les machines Les logiciels Les périphériques 2 Les interventions Le suivi de toutes les interventions internes et externes Le suivi des garanties 3 Les transferts Possibilité d affecter les machines d un site à un autre. 7 7

9 Gestion du Patrimoine Entreprises et Services Publics sont confrontés à la gestion de leurs ressources matérielles et humaines. La disponibilité des ressources constitue un facteur essentiel de productivité et de qualité globale. La maîtrise des ressources permet par ailleurs de faire des économies substantielles d'exploitation et de maintenance. Le Module de GESTION DU PATRIMOINE répond donc à ces exigences. Les principales suivantes : fonctionnalités sont les Etablir et donner l'accès aux fiches d'identité du patrimoine. Gestion des contrats de bail Gestion des contrats (assurances, maintenance, etc.) Gestion des interventions Gestion des factures fournisseurs Règlement des factures fournisseurs Résiliation des contrats Gestion du matériel (Enregistrement, affectation du matériel) La gestion des Renouvellements du bail La gestion des avenants du bail Fiche de saisie du bail 8 8

10 Gestion des Immobilisations Les immobilisations représentent l'ensemble des actifs d'une entreprise. Il peut s'agir d'immobilisations matérielles (bâtiments, machines, véhicules, mobilier, agencement...) mais également immatérielles (brevets, marques...). Les principales fonctionnalités sont les suivantes : Gestion des paramètres d immobilisation Mise à jour des biens immobilisés. Saisie des cessions des biens Etablissement des plans d amortissement Clôture manuelle ou automatique des dotations Fiche d amortissement d immobilisation Fiche de cession d immobilisation 9 9

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