RC SOFT. SaaS RC SOFT. / solution de gestion à la demande RC SOFT OUTILS D'ANALYSE ACCESSIBILITÉ GESTION DE LA TVA SAISIE & DONNÉES ÉDITIONS & EXPORT

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1 C O M P TA B I L I T É Le module - Comptabilité permet de tenir l ensemble de votre comptabilité, de la saisie d écritures au bilan. Vous pouvez partager l ensemble des données avec vos collaborateurs afin d'éviter les doubles saisies mais également avec votre Expert Comptable pour la finalisation du bilan de votre entreprise. Quotidien Journaux Lettrage Balance TVA Grand livre Situations Compte de résultat / solution de gestion à la demande Bilan Rapprochement bancaire ACCESSIBILITÉ Accès Internet par le portail de l entreprise Sécurisation par authentification Accès multi-utilisateur simultanés Accès session spécifique pour l expertise comptable SAISIE & DONNÉES Saisie assistée, sans nécessité de notions comptables de la part de l utilisateur. Saisie classique par grille débit/crédit Saisie au kilomètre Importation des écritures Importation des données du module de Gestion Commerciale Lettrage manuel par références Retrouvez les caractéristiques complètes des différents modules de la solution sur OUTILS D'ANALYSE Soldes Intermédiaires de Gestion standard : Chiffre d Affaires, marge, charges Présentation des éléments en valeurs mensuelles ou synthèse sur une période définie. GESTION DE LA TVA Gestion des taux de TVA Contrôle de TVA lors de la saisie par pièce Préparation de la déclaration de TVA ÉDITIONS & EXPORT Edition des journaux Edition des balances Edition des grands livres Edition du compte de résultat et du bilan Echange de données avec de nombreux logiciels de comptabilité 213, rue des Mesniers - BP Saint-Yrieix sur Charente Tél Fax contact@rcsoft.fr / - Crédits photos : Istockphoto - Fotolia. DONNÉES DE LA GESTION Objectifs F R A N Ç A I S E D E C O M M U N I C AT I O N SAISIE INTUITIVE ET DIRECTE Mensuel

2 Une solution qui offre aux entreprises une alternative efficace et économique aux applications et outils de gestions traditonnelles. Une offre globale de services qui propose l hébergement et l utilisation de l' outil de gestion et de ses différents modules à travers un abonnement mensuel basé sur le nombre d utilisateurs. La garantie d un système d information innovant et hautement sécurisé à moindre coût accessible en tout lieu et à tout moment. Accessibilité Productivité Fiabilité Adaptabilité Services Simplicité Souplesse Sécurité Visibilité Maintenance Sérénité EXTERNALISATION Profitez pleinement et sereinement de votre outil de gestion sans avoir à en subir le déploiement et la maintenance. L utilisation de la solution vous permet de vous exonérer des charges techniques Upgrade, paramétrages, sauvegardes - directement gérées par nos équipes. Vous avez ainsi la garantie d une application bénéficiant des toutes dernières innovations et de mises à jours automatiques. SÉCURITÉ La sécurisation et le transfert des données de l entreprise sont devenues un véritable enjeu. Pour répondre à vos attentes, les infrastructures de RC SOFT (salle blanche, serveurs hautement sécurisés) vous garantissent une sécurisation optimale de vos données. Accès internet sécurisé Authentification des utilisateurs Architecture de sauvegardes redondantes SOUPLESSE La solution permet aux entreprises de faire face à la nomadisation de leurs collaborateurs et au déploiement du télétravail. L organisation, en modules complémentaires, de vous permet d enrichir votre système d information en fonction de vos besoins. Le contrat s adapte automatiquement à l activité de votre entreprise et au nombre de collaborateurs utilisant par une simple création de compte utilisateurs. COÛT La facturation de la solution est exclusivement liée à l usage. Le contrat annuel et évolutif porte sur un nombre d utilisateurs et un nombre de modules définis. s inscrit très simplement dans le plan de croissance des infrastructures et des ressources humaines de votre entreprise.

3 C O M P TA B I L I T É Le module - Comptabilité permet de tenir l ensemble de votre comptabilité, de la saisie d écritures au bilan. Vous pouvez partager l ensemble des données avec vos collaborateurs afin d'éviter les doubles saisies mais également avec votre Expert Comptable pour la finalisation du bilan de votre entreprise. Quotidien Journaux Lettrage Balance TVA Grand livre Situations Compte de résultat / solution de gestion à la demande Bilan Rapprochement bancaire ACCESSIBILITÉ Accès Internet par le portail de l entreprise Sécurisation par authentification Accès multi-utilisateur simultanés Accès session spécifique pour l expertise comptable SAISIE & DONNÉES Saisie assistée, sans nécessité de notions comptables de la part de l utilisateur. Saisie classique par grille débit/crédit Saisie au kilomètre Importation des écritures Importation des données du module de Gestion Commerciale Lettrage manuel par références Retrouvez les caractéristiques complètes des différents modules de la solution sur OUTILS D'ANALYSE Soldes Intermédiaires de Gestion standard : Chiffre d Affaires, marge, charges Présentation des éléments en valeurs mensuelles ou synthèse sur une période définie. GESTION DE LA TVA Gestion des taux de TVA Contrôle de TVA lors de la saisie par pièce Préparation de la déclaration de TVA ÉDITIONS & EXPORT Edition des journaux Edition des balances Edition des grands livres Edition du compte de résultat et du bilan Echange de données avec de nombreux logiciels de comptabilité 213, rue des Mesniers - BP Saint-Yrieix sur Charente Tél Fax contact@rcsoft.fr / - Crédits photos : Istockphoto - Fotolia. DONNÉES DE LA GESTION Objectifs F R A N Ç A I S E D E C O M M U N I C AT I O N SAISIE INTUITIVE ET DIRECTE Mensuel

4 GESTION Le module Gestion Commerciale prend en charge l ensemble du cycle commercial de votre entreprise. STOCKS DEVIS Toutes les étapes de vos process de vente, prise de contact, commandes, factures sont regroupées dans un même module afin de vous aider à piloter votre entreprise dans les meilleures conditions. ACHATS FACTURES GESTION LIVRAISONS COMMANDES ACHATS : suivre les founisseurs et les achats FOURNISSEURS : DOCUMENTS : TARIFS : Gérer l ensemble des informations sur les fournisseurs. Lier les articles aux fournisseurs, visualiser les tarifs. Créer ou consulter l ensemble des documents concernant les achats, de la demande de prix à la commande, du bon de réception à la facture ainsi que les avoirs. Gérer les tarifs des différents fournisseurs. VENTES : suivre les clients et les ventes CLIENTS : Centraliser l ensemble des informations du portefeuille clients de votre entreprise. Accéder aux données générales, aux correspondants, aux informations financières et aux tarifs de chaque client. DOCUMENTS : REPRÉSENTANTS : TARIFS : Créer ou retrouver l intégralité des documents de la chaîne commerciale, devis, commandes, livraisons, factures et avoirs. Manager et gérer votre équipe de vente (clients, commissions). Gérer les tarifs des différents clients.

5 STOCKS : visualiser, mettre à jour et valoriser les stocks de l entreprise VALORISATION : INVENTAIRES : MOUVEMENTS : Valoriser les stocks de l entreprise pour tous les articles à une date précise, par dépôt ou par nature. Générer les inventaires des produits de l entreprise par dépôt et par famille, ou en totalité. Consulter l historique des entrées et des sorties de chaque article. TRAITEMENT DE DONNÉES : extraire, transférer et élaborer des statistiques STATISTIQUES : Filtrer les données et visualiser les statistiques sur la base des factures et des avoirs, par article, par client, par représentant ou par fournisseur. EXPORT VERS TABLEURS : Exporter à tout moment une sélection de données vers un tableur pour générer des graphiques, des présentations, des études de cas et améliorer ainsi vos process. TRANSFERT EN COMPTABILITÉ : Transférer l'intégralité des écritures vers le logiciel comptable de votre entreprise pour éviter la double saisie et gagner en productivité. ARTICLES : Créer, modifier et gérer l ensemble des informations relatives aux articles de l entreprise : Nomenclature commerciale Sous références Famille Nature Tarifs Différentes méthodes de calcul des prix Gestion des stocks Données techniques Ventilation comptable Retrouvez les caractéristiques complètes des différents modules de la solution sur

6 C O M P TA B I L I T É Le module - Comptabilité permet de tenir l ensemble de votre comptabilité, de la saisie d écritures au bilan. Vous pouvez partager l ensemble des données avec vos collaborateurs afin d'éviter les doubles saisies mais également avec votre Expert Comptable pour la finalisation du bilan de votre entreprise. Quotidien Journaux Lettrage Balance TVA Grand livre Situations Compte de résultat / solution de gestion à la demande Bilan Rapprochement bancaire ACCESSIBILITÉ Accès Internet par le portail de l entreprise Sécurisation par authentification Accès multi-utilisateur simultanés Accès session spécifique pour l expertise comptable SAISIE & DONNÉES Saisie assistée, sans nécessité de notions comptables de la part de l utilisateur. Saisie classique par grille débit/crédit Saisie au kilomètre Importation des écritures Importation des données du module de Gestion Commerciale Lettrage manuel par références Retrouvez les caractéristiques complètes des différents modules de la solution sur OUTILS D'ANALYSE Soldes Intermédiaires de Gestion standard : Chiffre d Affaires, marge, charges Présentation des éléments en valeurs mensuelles ou synthèse sur une période définie. GESTION DE LA TVA Gestion des taux de TVA Contrôle de TVA lors de la saisie par pièce Préparation de la déclaration de TVA ÉDITIONS & EXPORT Edition des journaux Edition des balances Edition des grands livres Edition du compte de résultat et du bilan Echange de données avec de nombreux logiciels de comptabilité 213, rue des Mesniers - BP Saint-Yrieix sur Charente Tél Fax contact@rcsoft.fr / - Crédits photos : Istockphoto - Fotolia. DONNÉES DE LA GESTION Objectifs F R A N Ç A I S E D E C O M M U N I C AT I O N SAISIE INTUITIVE ET DIRECTE Mensuel