EVOLUTIONS suite à mise à jour

Transcription

1 EVOLUTIONS suite à mise à jour Date : 24/10/2014 Nous avons intégré une nouvelle version de votre logiciel Gestion-360. Vous trouverez ci-dessous le détail des améliorations apportées. Liste des améliorations apportées à votre logiciel Gestion-360 Facturation fournisseurs Comme pour les clients, il est désormais possible de regrouper des livraisons fournisseurs dans une facture unique. Cela permet de gérer les fournisseurs qui établissent des factures mensuelles récapitulatives. Gestion de la TVA intracommunautaire Il est désormais possible de gérer globalement la TVA intracommunautaire. Par extension cela permet de ventiler correctement les natures fiscales pour les ventes et les achats effectués en France, dans la CEE ou hors CEE. Cette ventilation est fonctionnelle pour les documents traités dans la gestion commerciale (clients et fournisseurs), mais également dans la saisie des dépenses. La déclaration de TVA intègre également ces éléments, automatiquement. ATTENTION : Vu le paramétrage important que cela nécessite, veuillez vous rapprocher de votre conseil en gestion, afin qu'il puisse vous assister et vous former à ces nouveaux traitements. Page 1 / 5

2 Rapprochements bancaires La saisie des extraits bancaires est facilitée par la présentation des écritures générées par la comptabilité. Cela permet d'éviter une saisie, qui peut être pour certains considérée comme une double saisie. Les écritures présentées sont toutes celles non rapprochées précédant la date du relevé de banque en cours de saisie. Il suffit de sélectionner celles qui sont présentes sur le relevé à rapprocher, éventuellement de qualifier le libellé, puis de les transférer dans l'extrait à saisir. Echéances dans les écritures comptables Les enregistrements comptables intègrent dorénavant les informations issues des échéanciers clients et fournisseurs. Deux nouveaux champs ont été créés : date échéance et mode de règlement prévu Les informations indiquées sont : - la date d'échéance prévue et le mode de règlement attendu, tant que la facture n'est pas réglée - la date de règlement et le mode de règlement utilisé, lorsque la facture est réglée et lettrée Page 2 / 5

3 Analyse des ventes multidimensions Un nouvel outil d'analyse des ventes et des achats est disponible, sous forme de tableau croisé dynamique. Vous pouvez sélectionner les tiers (clients ou fournisseurs), les types de documents ainsi que les articles et familles d'articles. Les sélections sont mémorisées, afin de les retrouver au prochain lancement. Consultation de compte comptable Il a été rajouté quelques outils complémentaires dans l'écran de consultation d'un compte comptable : - une totalisation sur la plage de dates sélectionnées - un bouton permettant d'accéder à la saisie d'un nouvelle écriture (utile lors de la révision des comptes, pour ajuster un écart et revenir en consultation immédiatement après) Page 3 / 5

4 Objectifs du jour Les objectifs du jour présentent notamment la liste des devis à suivre, Il est maintenant possible d'accéder depuis celle liste : - au suivi commercial des devis - à la consultation d'un devis sélectionné Echéances dépassées clients et fournisseurs Dans le suivi des échéances clients et fournisseurs, les échéances dépassées sont mises en évidence par un code couleur : - pas de fond différencié : facture non échue - fond rouge clair : facture échue de moins de 60 jours - fond rouge foncé : facture échue de plus de 60 jours Page 4 / 5

5 Contrôle de double facturation La souplesse d'utilisation de Gestion-360 permet de pousser n'importe quel document vers un autre. Il est néanmoins nécessaire de faire quelques contrôles de cohérence, comme par exemple de vérifier qu'un bon de livraison a déjà été poussé vers une facture. Un message d'avertissement informe dorénavant l'utilisateur, afin qu'il ne risque pas de pousser plusieurs fois le même bon de livraison en facture par inadvertance. Révision des comptes L'outil de consultation des comptes (Edition de balance) permet dorénavant : - d'accéder à un extrait de compte (ouvrir l'oeil) - d'accéder à la saisie d'écritures comptables - de filtrer des balances par codes de ventilation (sections analytiques) - de comparer des balances de date à date Pour toute question supplémentaire, n'hésitez-pas à contacter votre gestionnaire. L'équipe Gestion-360 Page 5 / 5