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1 cofi 1 (présaisie) Le profil Cofi 1 (présaisie) s adresse aux petites et moyennes entreprises ayant confié leur comptabilité à un collaborateur qui procède de manière autonome à la comptabilisation des opérations. L agent fiduciaire établit le bilan et prend en charge d autres tâches, le cas échéant. Saisie des écritures Elaboration d analyses statistiques simples: Comptes de résultats à court terme et bilans intermédiaires Possibilité d utiliser une comptabilité analytique Etablissement du décompte de TVA Ouverture de comptes et de centres de coûts Comptes détaillés et centres de coûts Etablissement de la comptabilité et des codes TVA Changements dans la classification des comptes Gestion des monnaies étrangères Etablissement du bilan annuel Traitement de fin d année dans ABACUS Remplacement de personnel Traitement des interfaces Assistance technique Testez Cofi 1 sur

2 cofi 2 (cofi light) Le profil Cofi 2 (Cofi Light) vous permet de prendre en charge vous-même les travaux comptables. L agent fiduciaire vous assiste au besoin dans certains domaines convenus, par exemple pour respecter le principe de la double lecture, ou pour des tâches particulières, comme les écritures de clôture ou les remplacements. Saisie des écritures Gestion des monnaies étrangères Elaboration d analyses statistiques simples: Comptes de résultats à court terme et bilans intermédiaires Comptes détaillés Etablissement du décompte de TVA Ouverture de comptes Traitement de la classification des comptes Etablissement du bilan annuel Traitement de fin d année dans ABACUS Etablissement de la comptabilité et des codes TVA Remplacement de personnel Traitement des interfaces Assistance technique Testez Cofi 2 sur

3 Fiduciaire-internet cofi 3 complet) Avec le profil Cofi 3 (complet), l utilisateur dispose d une comptabilité financière complète incluant l établissement du budget. En outre, il offre la possibilité d une gestion et d une analyse simplifiée des centres de coûts. BDO vous assiste ponctuellement et dans certains domaines convenus, comme p. ex. pour garantir le principe de la double lecture ou pour certaines tâches comme les écritures de clôture ou les remplacements. Saisie des écritures Gestion des monnaies étrangères Utilisation d une comptabilité analytique Elaboration d analyses statistiques simples: Comptes détaillés Comptes de résultats à court terme et bilans intermédiaires Etablissement du décompte de TVA Ouverture de comptes et de centres de coûts Traitement de la classification des comptes Etablissement du budget Etablissement du bilan annuel Traitement de fin d année dans Abacus Installation de la comptabilité et des codes TVA Support Le dépôt des données vous suit partout Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les. Testez Cofi 3 sur

4 salaire 1 (Présaisie) Le profil Salaire 1 (présaisie) vous aide dans la saisie préliminaire des données salariales variables, la gestion des données de base du personnel et les analyses statistiques à distance sur les données salariales. Présaisie des données salariales variables Elaboration de statistiques: Journaux détaillés Journaux cumulatifs Décomptes de salaire Listes du personnel Analyses des centres de coûts Gestion de la base du personnel Installation de la comptabilité salariale Etablissement du décompte de salaire Exécution du cycle de paiement Imputation dans la comptabilité financière Clôture des salaires (déclarations de fin d année des assurances sociales, certificats de salaire) Remplacement de personnel Analyses individuelles (avec l interface AbaVision) Décomptes de l impôt à la source Gestion des monnaies étrangères Assistance technique Testez Salaire 1 sur

5 salaire 2 (décompte) Avec le profil Salaire 2 (décompte), vous disposez des fonctions de Salaire 1 (présaisie) et vous pouvez également effectuer d autres tâches liées au décompte de salaire, comme le calcul de la paie. Présaisie des données salariales variables Exécution de la paie Gestion de la base du personnel Gestion des centres de coûts Conversion des monnaies étrangères Imputation dans la comptabilité financière Elaboration de statistiques: Journaux détaillés Journaux cumulatifs Décomptes de salaire Listes du personnel Analyses des centres de coûts Installation de la comptabilité salariale Clôture des salaires (déclarations de fin d année des assurances sociales, certificats de salaire) Remplacement de personnel Analyses individuelles (avec l interface AbaVision) Décompte de l impôt à la source Assistance technique Testez Salaire 2 sur

6 salaire 3 (complet) Avec le profil Salaires 3 (complet), le client peut gérer lui-même toute sa comptabilité des salaires. Il dispose de toutes les possibilités: traitement des salaires, transfert dans la comptabilité financière, traitement de fin d année, etc. Présaisie des données salariales variables Exécution de la paie Elaboration de statistiques Journaux détaillés Journaux cumulatifs Analyses des centres de coûts Gestion des centres de coûts Mutations des monnaies étrangères Transfert dans la comptabilité financière Définitions des types de salaires Gestion de la base du personnel Emission de déclarations de fin d année et des certificats de salaire Listes du personnel Etablissement des décomptes de salaire Installation de la comptabilité salariale Analyses individuelles (avec l interface AbaVision) Support Testez Salaire 3 sur

7 project 1 (saisie des prestations) Avec le profil Project 1 (saisie des prestations), vos collaborateurs peuvent, au moyen de la plateforme Web, saisir leur temps de travail et leurs absences ainsi qu imputer des prestations aux projets concernés. Les heures déclarées sont ainsi reliées à la comptabilité salariale. Rapport de prestations sur des projets Rapport des absences et des heures Saisie des frais Diverses analyses détaillées et cumulées par collaborateur, projet ou type de prestation Gestion de projet Installation de la saisie des prestations Imputation dans la comptabilité financière Remplacement de personnel Assistance technique Testez Project 1 sur

8 Paquet finance 1 (cofi 1 / debi / credi / EB1) Le profil Paquet finance 1 vous permet de diriger et de contrôler par Internet la comptabilité financière, la comptabilité débiteurs et créanciers, ainsi que le paiement de factures. L agent fiduciaire vous assiste au besoin dans certains domaines convenus, par exemple pour respecter le principe de la double lecture, ou pour des tâches particulières, comme les écritures de clôture ou les remplacements. Outre les possibilités de Cofi 1 et EB 1, d autres fonctions importantes sont à votre disposition: Comptabilité débiteurs Saisie des débiteurs Recouvrements (mises en demeure) Gestion du fichier clients Analyses statistiques (listes PO, extraits decomptes) Comptabilité créanciers Saisie des créanciers Paiement des créanciers Gestion du fichier fournisseurs Analyses statistiques (listes PO, extraits de comptes) Installation du Paquet finance Etablissement du bilan annuel Traitement de fin d année dans ABACUS Remplacement de personnel Changements dans la classification des comptes Assistance technique Testez Paquet finance 1 sur

9 Paquet finance 3 (cofi 3 / debi / credi / EB1) Le profil Paquet finance 3 vous permet de diriger et de contrôler par Internet la comptabilité financière, la comptabilité débiteurs et créanciers, ainsi que le paiement de factures. L agent fiduciaire vous assiste au besoin dans certains domaines convenus, par exemple pour respecter le principe de la double lecture, ou pour des tâches particulières, comme les écritures de clôture ou les remplacements. Outre les possibilités de Cofi 3 et EB 1, d autres fonctions importantes sont à votre disposition: Comptabilité débiteurs Saisie des débiteurs Recouvrements (mises en demeure) Gestion du fichier clients Analyses statistiques (listes PO, extraits decomptes) Comptabilité créanciers Saisie des créanciers Paiement des créanciers Gestion du fichier fournisseurs Analyses statistiques (listes PO, extraits de comptes) Installation du Paquet finance Soutien pour l établissement du bilan annuel Assistance technique Testez Paquet finance 3 sur

10 abascan (archivage electronique des documents) Le profil AbaScan permet de relier des documents numérisés directement avec les écritures correspondantes. En outre, lorsque les factures sont saisies dans les modules Electronic Banking ou dans la comptabilité des créanciers, il est alors possible d imprimer une étiquette code-barre qui peut ensuite être collée sur le document original. Ensuite, les documents sont scannés, enregistrés dans AbaScan et automatiquement attribués aux écritures concernées. Il s agit-là de la première étape en vue de la mise sur pied d un système d archives numériques. Archivage des documents convivial au moyen d une recherche plein texte à l écran Impression du code-barre lors de la saisie des document Scannage au moyen d un scanner à documents ou par des fournisseurs externes Affichage des documents digitalisés directement à partir des programmes détails de compte et liste PO Scannage des documents avec code-barre Chargement des documents par AbaScan et établissement d un lien avec les écritures Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! Installation AbaScan Support Testez Paquet AbaScan sur

11 smartline 1 (paquet business ERP avec e-banking) Le profil Smartline 1 associe différents profils et offre un logiciel complet ERP. Ce profil offre au client la gestion et le contrôle de la comptabilité financière et de la comptabilité des débiteurs, le paiement des factures via Electronic Banking, le règlement de diverses opérations via la gestion des commandes, la facturation ainsi que l utilisation d un instrument CRM professionnel dans la gestion des adresses. Smartline peut à tout moment être complété par d autres profils E-Business. BDO vous assiste au besoin dans certains domaines, par exemple pour garantir le principe de la double lecture, pour les écritures de clôture ou les remplacements. possibilités pour l utilisateur Outre les possibilités de Cofi 3 et EB 1, d autres fonctions sont à votre disposition: Vente / gestion des commandes (profil GECO 1) Vente / gestion des commandes et des offres Clients / articles / prestations / suppléments Management information system CRM professionnel (profil gestion des adresses) Comptabilité des débiteurs Saisie des débiteurs Recouvrements Gestion du fichier clients Analyses statistiques (listes PO, extraits de comptes) Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! Installation de Smartline 1 Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les Testez Paquet Smartline 1 sur Janvier 2013

12 smartline 2 (PAQUET BUSINESS ERP AVEC creancier) Le profil Smartline 2 associe différents profils et offre un logiciel complet ERP. Ce profil offre au client la gestion et le contrôle de la comptabilité financière et de la comptabilité des débiteurs, le règlement de diverses opérations via la gestion des commandes, la facturation ainsi que l utilisation d un instrument CRM professionnel dans la gestion des adresses. Smartline peut à tout moment être complété par d autres profils E-Business. BDO vous assiste au besoin dans certains domaines, par exemple pour garantir le principe de la double lecture, pour les écritures de clôture ou les remplacements. Outre les possibilités de Cofi 3 et EB 1, d autres fonctions sont à votre disposition: Vente / gestion des commandes (profil GECO 1) Vente / gestion des commandes et des offres Clients / articles / prestations / suppléments Système d information de la gestion CRM professionnel (profil gestion des adresses) Comptabilité des débiteurs Saisie des débiteurs Recouvrements Gestion du fichier clients Analyses statistiques (listes PO, extraits decomptes) Comptabilité des créanciers Saisie des créanciers Paiement des créanciers Gestion du fichier des fournisseurs Analyses statistiques (listes PO, extraits decomptes) Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! Installation de Smartline 2 Suivi et conseil financier Support Testez Paquet Smartline 2 sur Janvier 2013

13 FIDUCIAIRE-INTERNET Gestion des adresses (CRM systeme d information) Les contacts clients et les activités correspondantes ne doivent pas être laissés au hasard. Une gestion professionnelle constitue un facteur de succès essentiel pour toute entreprise. Le profil Gestion des adresses offre un soutien dans ce domaine et peut servir d instrument d information centralisé. Diverses fonctions CRM intégrées à la Gestion des adresses soutiennent l utilisateur dans la gestion de ses relations clients. Par exemple: gestion des activités en rapport avec les adresses, établir des liens et des relations entre adresses, interlocuteurs et collaborateurs, effectuer des publipostages, gérer des dossiers électroniques liés aux différentes adresses, etc. Gestion de la base des adresses Fonctions de publipostage, lettre individuelle et en série combiné avec Word Sélection des numéros de téléphone à partir de la gestion des adresses Reprise d adresses à partir de Twixtel et telinfo Mutations globales pour une adaptation rapide des données d adresse en fonction des besoins Diverses statistiques et listes Interfaces pour l importation et l exportationd adresses Soutien de la vente / fonction CRM Gestion automatique des activités Possibilité de saisir des activités par adresse et collaborateur Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! Installation de Gestion des Adresses Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les Testez la Gestion des adresses sur

14 geco 1-4 (traitement des descommandes) facturation/vente/stock/achat Les profils GECO 1 à 4 soutiennent les différentes procédures de travail lors de l exécution du mandat et sont modulables depuis la simple opération de facturation jusqu à la gestion complète et intégrée des secteurs vente, achat/approvisionnement et administration du stock avec intégration globale dans les modules comptabilité, gestion des projets et CRM. GECO est conçu pour des entreprises de petite et moyenne importance qui, à l aide de logiciels novateurs, souhaitent optimiser leurs processus commerciaux. GECO est simple d utilisation et offre une souplesse et des possibilités d adaptation aux exigences les plus diverses. GECO est utilisé comme instrument performant dans beaucoup de branches. Vente / gestion des commandes et des offres (1 + 2) Masques de saisie pouvant être aménagés individuellement Commande automatique des processus avec des documents et des actions Ordres de projets - offres (2,3 + 4) Gestion des stocks (3 + 4) Aperçu des besoins avec prévision Programmes d inventaire (liste de décompte, listes des différences, évaluation) Evaluation des stocks et chiffres-clés Achat / commandes (4) Prix d achat orientés fournisseurs, rabais Aperçus des disponibilités pertinents Aperçus des commandes en suspens et retards Clients / articles / prestations / suppléments (1-4) Hiérarchie à n-niveaux pour des analysescondensées, ventes Système d information de la gestion (1-4) Informations clients/articles avec fonction Drill- Down jusqu à la transaction d origine Informations condensées sur des groupes de clients, groupes d articles Analyse ABC pour clients, articles fournisseurs Statistiques journalières, mensuelles et annuelles avec comparaison par rapport à l année précédente ou comp. budgetaire Prescriptions budgétaire pour les articles, les clients ou en combinaison GECO peut à tout moment être complété par d autres profils E-Commerce. Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! Installation GECO Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les Testez Paquet Geco sur www. internet-treuhaender.ch Janvier 2013

15 FIDUCIAIRE-INTERNET E-business abashop (Internet shop) E-Commerce AbaShop: quand le Web nous invite à faire notre marché. Grâce à sa présence sur Internet, l utilisateur s introduit sur le marché par un nouveau canal de distribution et gagne ainsi de nouveaux clients supplémentaires. Le profil E-Business AbaShop diminue les frais de commande, augmente l efficience des processus et contribue à diminuer les coûts. possibilités pour l utilisateur Fonctionnalités shop Intégration dans le site web existant de l entreprise Différents modes de paiement comme facture, envoi contre remboursement, carte de crédit et Postcard Possibilité de restreindre le cercle des utilisateurs, p. ex. certains clients, revendeurs, collaborateurs internes Adresse www, boîtes aux lettres électroniques et transferts d librement définissables Panier et listes d achat Affichage des dernières commandes y compris informations relative à l état de la commande Recherche plein-texte à travers toutes les données produits Webshop intégré (avec profil GECO Light) Mise à jour automatique des données produits et clients Reprise automatique des commandes reçues dans le shop Mise à jour automatique des stocks et de ladisponibilité Etiquetage de produits sélectionnés avec «Nouveauté» et / ou «Action». Shop-Design Vastes possibilités d adaptation y compris la programmation individuelle Libre choix du design et de la navigation Le profil E-Business Réception des factures convient particulièrement bien quand il est utilisé en relation avec les profils Smartline 1 ou 2 ou avec GECO Light. Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! assistance par bdo Installation E-Business AbaShop Réalisation de designs complexes par des webdesigners certifiés AbaShop Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les échangeravec l agent fiduciaire. De plus, vous pouvez y accéder où que vous soyez. Testen Sie E-Business AbaShop unter www. internet-treuhaender.ch

16 E-business reception des factures (echange elect. des documents) Beaucoup d entreprises reçoivent et traitent leurs factures et notes de crédit aujourd hui déjà sous forme électronique, qu il s agisse de répondre à des exigences spécifiques de partenaires commerciaux, afin de rester concurrentiel, ou de réduire le travail de saisie manuelle. Utilisez E-Business qui est à la fois confortable, entièrement automatisé et conforme à la loi. Traitement plus rapide des factures entrantes Libération interne plus rapide des factures Meilleure mise à profit des possibilités d escompte Pas de saisie manuelle des données de factures Coûts liés aux processus réduits grâce au traitement automatique Qualité des factures améliorée et transfert électronique Assistant pour le traitement manuel et la correction de factures électroniques Coûts fixes pour la connexion à un réseau E-Business Suppression de l archivage sur papier Toutes les informations pertinentes en un clin d oeil Identification automatique du fournisseur Degré d automatisation librement définissable Validation automatique des documents électroniques avant le traitement Intégration dans la comptabilité des créanciers et dans le traitement des commandes (achat/vente) Archivage intégré pour tous les partenaires commerciaux qui satisfait aux exigences en matière de révision Le profil E-Business Réception des factures convient particulièrement bien quand il est utilisé en relation avec les profils Smartline 1 ou 2 ou avec GECO Light. Ce profil propose par ailleurs d autres options individuelles. Nous vous conseillons volontiers! assistance par bdo Installation E-Business Réception des factures Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les échangeravec l agent fiduciaire. De plus, vous pouvez y accéder où que vous soyez. Testez Réception des Factures sur www. internet-treuhaender.ch

17 EB 1 (Electronic Banking) Avec le profil EB 1 (Electronic Banking), vous pouvez saisir des paiements, les enregistrer sous format.dta, puis les transmettre à votre banque par Internet. Lors de la saisie des paiements, toutes les informations nécessaires à la comptabilisation sont entrées. Elles peuvent ensuite être reprises directement dans la comptabilité financière. Saisie des paiements Création et transmission de fichiers.dta Sélection pour l imputation dans la comptabilité financière Création des comptes de paiement et des données de base Remplacement de personnel Support Testez EB 1 sur März 2012

18 FIDUCIAIRE-INTERNET Internet - Treuhänder salaire cofi 1 light (cahier (présaisie) des salaires)) SalaireLight ABACUS est un logiciel de comptabilité des salaires spécialement conçu pour les besoins des petites entreprises. Son concept de base s inspire des fiches de salaires fréquemment utilisées dans les petites entreprises. SalaireLight garantit un traitement rapide avec un programme convivial. Calcul automatique des suppléments et déductions Feuille de salaire électronique - le tout en un clin d oeil Divers statistiques et journaux Solutions de branche par des modèles de calcul pour la gastronomie / les artisans boulangers / les secteurs principal et auxiliaire de la construction ainsi que celui du bois Paiements DTA, mandat de virement bancaire, paiements en ligne Etablissement des certificats de salaire Déclarations de fin d année pour les assurances sociales Installation de Salaire Light Suivi et conseil financier Support Le dépôt des données vous suit partout! Le dépôt des données est à votre disposition. Il vous sert de mémoire externe pour stocker vos données et les échangeravec l agent fiduciaire. De plus, vous pouvez y accéder où que vous soyez. Testez Salaire Light sur

19 dépôt des donnés Le dépôt des données sert de support de stockage externe et garantit un échange sûr de vos données avec BDO ou d autres utilisateurs. Ce type de stockage permet un traitement simultané et global de divers documents, étant donné que plusieurs utilisateurs ont accès au même support de stockage. Par ailleurs, la structure claire, que l on peut sélectionner librement, donne un aperçu des documents actuels et permet la reconstitution de fichiers créés dans d autres versions. L accès au dépôt des données est possible via l Internet depuis n importe où. Vos données sont protégées à choix au moyen d un mot de passe ou d une SuisseID. Il s agit de la première étape conduisant vers un bureau sans papier. et bdo Echange de données simple Dépôt électronique de documents, images et données (jusqu à 1 GB) Libre choix de la structure de dépôt Informations en temps réel grâce aux communications concernant les modifications données par courriel Aperçu des modifications les plus récentes Fonctions de mise à jour et de téléchargement conviviales pour les utilisateurs Saisie des dates dans un calendrier commun Périmètre d utilisateurs clairement défini Accès de tous les utilisateurs via l Internet depuis le domicile, le bureau ou lorsqu on est en déplacement Moins de papier Traitement global Traitement des documents possible online et offline La version la plus actuelle est toujours à disposition Grâce à l historique des versions, la traçabilité des modifications est assurée Les anciennes versions peuvent être reconstituées Dépôt des données sécurisé Protection par mot de passe ou SuisseID Echange de données confidentiel avec tous les utilisateurs Récupération d anciennes versions des documents Backup des données par BDO Nous mettons gratuitement le dépôt des données à la disposition des utilisateurs AbaWeb. Testez le dépôt des données et AbaWeb Fiduciaire sous

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