Distribution de documents haute performance RICOH FAX4410L

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1 Distribution de documents haute performance RICOH FAX4410L

2 Outil avancé de gestion de flux de documents destiné à tous les groupes de travail Quelle est la clé d une communication de bureau efficace? Un outil de gestion de flux de documents à la fois productif, rentable et facile d utilisation. Ricoh lance le FAX4410L, véritable solution de pointe, parfaitement adapté au fonctionnement des groupes de travail et conçu pour satisfaire le moindre de leurs besoins. Cette solution de distribution électronique de documents présente des caractéristiques majeures telles qu une vitesse de numérisation élevée et un système de stockage des messages sécurisé. Ce télécopieur est également doté d atouts considérables comme le système d envoi de fax via Internet, la numérisation couleur ainsi que l impression recto verso. Conscient que le télécopieur est au centre des échanges quotidiens des entreprises, Ricoh propose des outils absolument indispensables pour une distribution de documents efficace. Grâce au FAX4410L, gérer de façon optimale un flux de documents devient un véritable jeu d enfant.

3 La solution idéale pour les groupes de travail A l heure où rapidité, précision et efficacité sont les maîtres-mots dans le monde de l entreprise et ce même lorsque les délais sont des plus serrés, toute perte de temps peut se révéler fatale. Voilà pourquoi il est aujourd hui primordial de posséder une solution de distribution électronique de documents à la fois rentable et évolutive. Rapide, performant et doté d une sortie haute qualité, le FAX4410L conçu par Ricoh est parfaitement adapté à ce type de besoins. Un temps d attente réduit Quelle est la base même d une communication efficace? La vitesse! Le FAX4410L vous permettra de gagner un temps précieux dans la gestion du flux de vos documents. Grâce à cette solution, la numérisation ne prend que 1,3 seconde tandis que la vitesse d impression de 15 ppm garantit la réception de fax en un temps record. Envoyer des fax à moindre coût Le FAX4410L offre une solution de distribution rapide de documents à un prix très compétitif. En effet, le modem 33,6 kbps intégré permet de réaliser des transmissions à moindre coût. De plus, le toner et le développeur séparés minimisent les coûts des consommables. Accélérer votre flux de documents La gestion du flux de documents se doit d être fluide, surtout pendant les heures de pointe. Grâce au chargeur automatique de documents d une capacité de 70 feuilles, le FAX4410L vous permettra d envoyer une grande quantité de documents sans avoir à les charger manuellement. Une sécurité assurée Grâce à la fonction accès restreint, seules les personnes autorisées peuvent utiliser le FAX4410L. En effet, l'utilisateur doit entrer un code personnel pour utiliser ce télécopieur. De plus, dans un souci de confidentialité, certains documents peuvent être stockés et verrouillés dans la mémoire du système. Pour imprimer ces documents, il faudra impérativement entrer le code d'identification correspondant. Pour une communication plus simple Vous craignez de ne pas recevoir un message important car votre télécopieur risque de manquer de papier? Grâce à la capacité en standard de 350 feuilles du FAX4410L, vous n aurez plus à y penser! De plus, en cas d augmentation du trafic vous pourrez aisément y faire face : il vous suffira d ajouter deux unités supplémentaires d alimentation papier d une capacité de 500 feuilles. Les chargements à répétition ne seront plus qu un mauvais souvenir!

4 Mémoire de 40 Mo (en option) Mémoire de 7 Mo (en standard) Une très grande capacité de mémorisation Afin de ne pas perdre de données, il est important de pouvoir stocker les fax. Le FAX4410L sauvegarde toutes les informations reçues jusqu à 560 pages 1 avec la mémoire de 7 Mo (et jusqu à pages 1 avec l option 40 Mo). Une sortie recto verso efficace Vous rêvez d une gestion des flux de documents optimale à moindre coût? Grâce à la fonction impression recto verso, qui s applique également aux fax reçus, le FAX4410L se révèle être un outil particulièrement efficace. En effet, il vous permet de limiter l impact sur l environnement et de gagner de la place pour vos archives. Respect de l environnement Après cinq minutes de veille, le FAX4410L se met automatiquement en mode économie d énergie. Ainsi, la consommation électrique est réduite à moins de 2/6 W, ce qui vous évite des dépenses inutiles. De plus, les composantes recyclables de l appareil sont signalées sur les emballages afin de faciliter leur réutilisation et de minimiser ainsi leur impact sur l environnement. Une utilisation facilitée L'outil bureautique idéal doit s installer sans difficulté, être simple d utilisation et facile à entretenir. Le FAX4410L rassemble toutes ces qualités. En effet, grâce au tableau de bord simplifié, aux 10 touches de fonctions utilisateur, aux 90 touches de numéros abrégés ainsi qu aux 200 touches de numéros rapides, le FAX4410L est à la portée de tous! Des sorties haute qualité Vous exigez une qualité de sortie irréprochable et professionnelle? Grâce à une résolution maximale de 600 dpi (avec l option 40 Mo), toutes les images, même les plus détaillées, sont très précises, qu il s agisse des fax, des impressions ou des numérisations. La qualité supérieure de ce système reflètera ainsi parfaitement le niveau de professionnalisme de votre entreprise. Gestion et contrôle facilités Grâce à Web Image Monitor développé par Ricoh, l utilisation du FAX4410L est très simple. Vous pouvez à tout moment consulter la fenêtre d état de votre appareil sur l écran de votre PC. De plus, il est facile de vérifier les rapports de transmissions, d enregistrer des numéros abrégés et de modifier les paramètres. Impression réseau Afin de vous permettre de gagner plus de temps et d espace, le FAX4410L peut se transformer en une véritable imprimante réseau. La qualité de sortie est excellente et les fonctions traditionnelles d une imprimante telles que l'assemblage et l insertion d intercalaires sont disponibles et pourront répondre à tous vos besoins. De plus, grâce à SmartNetMonitor, vous pouvez facilement vérifier l état de votre appareil ou contrôler l ensemble du réseau.

5 Nouvelle génération de solutions de distribution de documents Votre gestion de flux de documents est à l'image du monde de l entreprise : augmentation de la communication par , utilisation de l Internet, de la couleur etc. Avec le FAX4410L, Ricoh anticipe ces changements en incorporant dans un même appareil un accès à Internet, un télécopieur ainsi qu un scanner couleur. SCAN FAX Grâce à la fonction «scan to » du FAX4410L, vous pouvez envoyer vers d autres PC des documents couleur en pièces jointes. Utilisation en réseau Avec la fonction IP-Fax du FAX4410L, vous pouvez envoyer et recevoir des fax grâce à un système connecté directement au réseau, utilisant le protocole TCP/IP. Envoyer des fax devient alors un véritable jeu d enfant : au lieu de taper le numéro de fax, il vous suffit d entrer l adresse IP du système pour déterminer l unité de destination. Les avantages de cette option sont nombreux : pas de coûts de téléphone, aucun besoin de serveur de messagerie et une transmission plus rapide. Envoyer des fax sous forme d s La communication par s est très vite imposée dans le monde du travail. Grâce à la fonction fax, via , vous bénéficiez avec le FAX4410L d un outil puissant qui offre une fonction nouvelle et pertinente à vos s. Elle vous permet, en effet, d envoyer des fax vers des PC ou d autres télécopieurs Internet sous la forme d'un . Il vous suffit de charger le document et le FAX4410L enverra par , le document numérisé sous forme de fichier image mis en pièce jointe. Une numérisation couleur sans égal Ce ne sont pas là les seuls atouts du FAX4410L : en effet, en combinant la fonction «scan to » et la fonction «numérisation couleur», vous pouvez même envoyer des documents couleur en pièces jointes. Vos documents couleur sont alors automatiquement convertis au format choisi (PDF ou JPEG) puis envoyés à l adresse de votre choix. Fonction PC-Fax Le FAX4410L est conçu pour améliorer la communication professionnelle. Vous n aurez plus à vous déplacer pour envoyer un fax. Dorénavant, grâce au logiciel LAN-fax intégré au système, vous pourrez directement transmettre les fax à partir de votre propre ordinateur ou de n importe quel autre PC en réseau. Cette fonction représente un gain de temps et une économie de papier non négligeables. De plus, elle ne nécessite aucune extension PC-fax supplémentaire. Vous gagnez en rapidité, en efficacité et vous assurez une meilleure qualité de sortie au destinataire. Grâce au logiciel ScanRouter, les fax peuvent également être redirigés automatiquement vers n importe quel PC. Gain de temps et économie de papier : le logiciel LAN-fax intégré au système, vous permet de transmettre des fax directement de votre PC ou de n importe quel autre poste en réseau.

6 RICOH FAX4410L Caractéristiques techniques GÉNÉRALITÉS IMPRIMANTE (en option) OPTIONS Type :Emetteur-récepteur de bureau Circuit : PSTN, PABX Compatibilité : Appareils ITU-T groupe 3 Format du document : A4 Capacité papier : Standard : 350 feuilles Maximum : feuilles Capacité de l ADF : 70 feuilles Numéros abrégés : 90 numéros Numéros rapides : 200 numéros Vitesse de numérisation : 1,3 seconde Résolution de numérisation : Minimum : 200 x 100/200 dpi Maximum : 600 x 600 dpi (avec mémoire de 40 Mo) Vitesse du modem : 33,6 kbps Vitesse de transmission : 2 secondes Mode de compression : MH, MR, MMR, JBIG Vitesse d impression : 15 pages par minute Sauvegarde mémoire : 12 heures Capacité de mémoire : 7 Mo (560 pages) 1 Dimensions (L x P x H) : 448 x 551 x 411 mm Poids : 23 kg Source d alimentation électrique : AC 220/240 V, 50/60 Hz Consommation électrique (mode économie d énergie) : Moins de 2 W Consommables : Cartouche toner (autonomie: feuilles 1 ) Tambour (autonomie : feuilles) Processeur : Destiny ASIC D8401A 75 MHz (microprocesseur intégré PowerPC 401) Mémoire : Standard : 16 Mo Maximum : 144 Mo Vitesse d impression : 15 copies par minute Langage / résolution de l imprimante : compatible PCL5e/PostScript Level 2 (option) : 300/600 dpi PCL6 : 600 dpi Systèmes d exploitation : Windows 95/98/Me/XP/NT4.0/2000 Mac OS 8./9.x Interface : Standard : Port parallèle IEEE1284 (ECP) En option : Port Ethernet Réseau 10 base-t/100 base-tx Magasin papier 2 x 500 feuilles Kit de maintenance ADF Kit biligne Mémoire Fax : 40 Mo Mémoire Imprimante : 32, 64, 128 Mo Compatible PostScript Niveau 2 Port Ethernet Réseau 10 base-t/100 base-tx Unité couleur Carte Fax Internet 1 Selon le tableau ITU-T n 1. Pour connaître la disponibilité des modèles, des options et des logiciels, contactez votre revendeur Ricoh. ISO9001 Certified JMI-0125 QS QSAccreditation A ti R009 Accredited by RvA Ricoh a établi la conformité de ce produit aux normes d énergie ENERGY STAR. Ricoh est soucieux de préserver les ressources naturelles de la Terre. Les marques et / ou noms de produits sont les marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les caractéristiques techniques et l aspect de ce produit peuvent faire l objet de modifications sans préavis. La couleur du produit peut être différente de celle représentée dans cette brochure. RICOH FRANCE S.A. 383, avenue du Général de Gaulle B.P CLAMART Cedex Télécopie Ricoh, un seul numéro* Pour de plus amples informations, s adresser à: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ( 0,12 TTC / min) * (hors filiales) FRE/RFR - B0203N