Centre des congrès. Espace L.A.C. de Gérardmer

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1 Centre des congrès Espace L.A.C. de Gérardmer

2 Espace LAC UN SITE INCONTOURNABLE Entre lac, forêts et montagnes, situé au cœur de la Vallée des Lacs, le Centre des Congrès Espace L.A.C. (Loisirs Animations Congrès) de Gérardmer vous ouvre ses portes. Implanté dans un cadre de verdure exceptionnel, en bordure du lac de Gérardmer et à deux pas du centre-ville, le Centre des Congrès Espace L.A.C., espace multi modulable, est l endroit rêvé pour l organisation de toutes vos manifestations. Avec ses 2 salles multifonctions et ses 6 salles de réunion, le Centre des Congrès Espace L.A.C. de Gérardmer est le lieu incontournable pour vos congrès, séminaires, réunions, salons, cocktails, banquets, soirées dansantes, mariages, concerts, spectacles Sa situation privilégiée au cœur de «La Perle des Vosges» vous permet d allier avec la plus grande facilité travail et détente, grâce à la multitude d activités et de visites proposées dans la Vallées des Lacs. Alors n hésitez plus! Contactez dès maintenant l équipe de professionnels du Centre des Congrès Espace L.A.C. de Gérardmer, qui vous garantit des prestations de qualité et un dépaysement absolu, dans un cadre enchanteur! Espace L.A.C. 2 Espace L.A.C. 3

3 PRESENTATION DE LA STRUCTURE Le Centre des Congrès Espace L.A.C. se compose de 2 bâtiments : L Espace L.A.C. : bâtiment construit en 1995, abritant : 2 salles modulables : la salle Mérelle de 650m² + une scène amovible de 120m², la salle Belbriette de 400m², 1 hall d accueil de 200m², vitré, donnant sur le lac, 1 bar, 1 vestiaire, 1 cuisine de réchauffage, 3 loges, 1 terrasse panoramique, 1 patio. Espace L.A.C. Descriptif des salles - Capacite d accueil maximale en nombre de personnes Nom des salles Etage En m2 Théâtre Carré En U Classe Repas* Cocktail Hall 1 RDC -Vue Lac 200 m Belbriette 2 RDC -Vue Villa 400 m * 400 Merelle 3 RDC -Vue Lac 760 m 2 750*** 400*** 750** 900*** Haut-fer 4 RDC -Vue Lac 70 m Epinette 5 RDC -Vue Lac 43 m Forgotte 6 1 er étage -Vue Lac 34 m Digitale 7 1 er étage -Vue Lac 34 m Chevrotte 8 1 er étage -Vue Lac 22 m Fougère 9 1 er étage 22 m Salle Forgotte * repas sans scène, ni espace animation du type piste de danse ** repas avec scène et sans espace animation du type piste de danse *** espace configuré avec une scéne de 110m 2 : Salle Fougère Salle Chevrotte bâtiment construit en 1868, qui fut tour à tour une maison de maître, puis un couvent, abritant aujourd hui : Au rez de chaussée et 1 er étage : 6 salles de réunion de 22m² à 70m² Au 2 ème étage : les bureaux administratifs du Centre des Congrès Espace L.A.C. et de l Office de Tourisme de Gérardmer Salle Digitale Salle Epinette Salle Haut-fer Espace L.A.C. Salle Belbriette Cuisine Salle Merelle Loges Le Centre des Congrès Espace L.A.C., c est également un vaste parc arboré donnant directement sur le lac de Gérardmer. 5 4 Scène 2 Galerie Patio Terrasse 1 3 Bar - Vestiaires Galerie Espace L.A.C. 4 Espace L.A.C. 5

4 PRESENTATION DES SALLES Espace L.A.C. Salle Mérelle La salle Mérelle : 760m², dont 110m 2 de scène amovible (dimensions de la scène, hors espace scénique : 31m x 21m; dimensions de la scène : 12m x 9m); vue sur le lac. Idéale pour vos manifestations d envergure, elle peut accueillir jusqu à 750 personnes, tant en configuration «amphithéâtre», avec l installation de gradins et de fauteuils, qu en configuration «repas» (se reporter au tableau page 5 pour les autres configurations possibles). La salle Mérelle permet ainsi l organisation de manifestations aussi diverses que des congrès, des salons, des repas dansants, des concerts et spectacles Salle Haut fer Salle Epinette Salle Forgotte Salle Belbriette Hall d accueil La salle Belbriette : 400m² (20m x 20m). Très chaleureuse, parquetée, cette salle convient parfaitement à l organisation de réunions, déjeuners de travail, repas au cours de congrès et est très prisée pour les mariages. Le hall d accueil : 200m² ; vue sur le lac. Desservant directement les salles Mérelle et Belbriette, cet espace convivial, entièrement vitré, idéal pour l accueil des congressistes, disposant d un bar et d une possibilité de vestiaires, est très apprécié pour l organisation de cocktails. Salle Digitale Salle Chevrotte Salle Fougère Au rez de chaussée : La salle Haut Fer (70m² ; vue sur le lac) et la salle Epinette (43m² ; vue sur le lac), communicantes, permettent l accueil de cocktails, d expositions, de groupes de travail lors de congrès Au 1 er étage : La salle Forgotte (34m² ; vue sur le lac), La salle Digitale (34m² ; vue sur le lac), La salle Chevrotte (22m² ; vue sur le lac) La salle Fougère (22m²) Elles sont essentiellement dévolues à l accueil de groupes de travail, d ateliers ou de bureaux temporaires au cours de congrès, séminaires et autres manifestations se déroulant dans le bâtiment de l Espace L.A.C. Chacune de ces salles peut faire l objet d une location individuelle ou groupée. Espace L.A.C. 6 Espace L.A.C. 7

5 VOS MANIFESTATIONS CLES EN MAIN En étroite collaboration avec vous, votre événement est conçu dans ses moindres détails Nous vous assistons dans son organisation et sommes en mesure de vous proposer un éventail de services en fonction de vos souhaits et de vos besoins. Organisation de votre manifestation : Prise en charge des inscriptions des participants (individuelles ou groupées), Gestion de l hébergement des participants (parc hôtelier de près de 800 chambres toutes catégories confondues, de l hôtel 1* à l hôtel 4*), Gestion de la restauration (une cinquantaine de restaurants à Gérardmer et dans les environs et possibilité d un service traiteur au Centre des Congrès Espace L.A.C.), Organisation de vos soirées de gala et d animations, Proposition et mise en place de programmes d activités sportives et culturelles pour les accompagnants et les participants, Organisation des transports et des navettes, Fleurissement des salles, Réservation de parkings à proximité du Centre des Congrès Espace L.A.C., Fléchage de votre manifestation dans la ville de Gérardmer pour un accès facilité, Présence possible du personnel du Centre des Congrès pendant votre manifestation pour la gestion des inscriptions, l accueil, Présence possible d hôtesses pendant votre manifestation pour l accueil, la tenue du vestiaire, Présence possible d un photographe pour immortaliser votre manifestation Logistique technique : Présence de personnel de sécurité au-delà de 400 personnes, Présence de notre personnel technique dès lors qu il y a utilisation du matériel technique du Centre des Congrès Espace L.A.C., Prestations techniques : mise à disposition de matériel de sonorisation (sonorisation 800W ou 1000W ), de projection (vidéo projecteur.), d enregistrement ; possibilité de sous-traitance de location de marériel technique auprès de sociétés extérieures. Et, sur demande, nous pouvons vous établir un devis pour les prestations suivantes : Offre de cadeaux de bienvenue à chaque participant, Mise en place d une décoration florale spécifique à votre congrès Hébergement Restauration Fafrication de linge de Gérardmer Artisanat Activités culturelles Activités sportives Espace L.A.C. 8 Espace L.A.C. 9

6 DES INSTANTS DE DETENTE Comme il serait dommage de séjourner au cœur des Hautes-Vosges et de ne pas découvrir les spécificités de ce beau massif Prenez le temps de profiter et laissez-nous vous dépayser! Station touristique classée, station climatique et station de sports d hiver, Gérardmer, ville dynamique et festive, possède tous les atouts pour séduire les amoureux de la nature et du grand air comme les adeptes d activités plus sportives et cela en toutes saisons. L hiver, un important domaine skiable attend les adeptes de toutes les glisses : ski de fond, ski alpin, snowboard, nouvelles glisses, plaisirs de la neige, sans oublier les superbes sentiers de randonnées à pratiquer en raquettes. La belle saison se vit en vert, vivifiant contraste avec le blanc de l hiver : Au coeur de l une des plus grandes sapinières de France, 350 km de sentiers balisés et entretenus s offrent au visiteur, pour mieux l inviter à découvrir cette nature exceptionnelle. Ici, la randonnée se pratique à pied, à cheval, en VTT et les sports de nature sont nombreux (parcs d aventures, escalade, parapente...) Les lacs de Gérardmer et de Longemer, les nombreux cours d eau et les cascades de la Vallée des Lacs plongent aussi le visiteur dans les plaisirs de l eau, sous toutes ses formes : canoë-kayak, voile, planche à voile, aviron, plongée sous-marine, balades en pédalo ou en canot électrique, découverte commentée du lac de Gérardmer en vedette, baignade, pêche... La découverte du patrimoine local ravira curieux et gourmands : L artisanat se décline autour du bois, du travail du verre et de la création de bijoux originaux, des fleurs séchées, de la poterie de faïence, de la création de poupées, de l élevage de chèvres angora et de la fabrication de la laine mohair... Riche également d un patrimoine industriel traditionnel, Gérardmer vous invite à découvrir l univers du bois et celui du textile avec les tissages et les magasins d usine qui ont fait la réputation de Gérardmer. Côté gourmandise : De nombreux producteurs locaux ouvrent leurs portes et proposent des dégustations du miel des Vosges, des véritables bonbons des Vosges, du Munster-gérômé, des Petits Crus Vosgiens (boissons spiritueuses à base de fruits ou de plantes)... De nombreux établissements offrent une gastronomie qui invite à un véritable plaisir de tous les sens. Du repas «bistrot» au repas traditionnel en ferme auberge, en passant par les étapes gastronomiques réputées, c est toute une gamme de restaurants aux cartes riches et variées qui reçoivent les visiteurs avec ce sens de l accueil garant du charme et de la convivialité de la vallée des Lacs. Contactez nous pour l élaboration de votre programme d activités! QUELQUES REPERES ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE Au niveau national : le Tour de France le CNRS la Fédération Française de Darts la Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal le Rétro Camping Club de France la société ORFOSA (organisateur de foires et salons) l ANPE le Centre National de la Fonction Publique Territoriale la Fédération Française d Economie Montagnarde la Fédération Nationale des Parcs Naturels Régionaux la Société Générale l Association Nationale des Elus de la Montagne... Au niveau régional : les Pupilles de l Enseignement Public l Agence de l Eau Rhin Meuse la Société Générale le Crédit Agricole Alsace Vosges France 3 la CCI des Vosges Au niveau local : le Festival du Film Fantastique Fantastic Arts les Rencontres du Cinéma le Rotary Club le Kiwanis le Triathlon de Gérardmer Espace L.A.C. 10 Espace L.A.C. 11

7 ACCES Par la route : D Epinal : D11, puis D km De Remiremont : D km De Saint-Dié : D8, puis D km De Colmar : D km Par le train : Trajet en TGV de Paris aux gares d Epinal, Remiremont et Saint Dié (dès 2007) Par avion, aéroport de : Strasbourg-Entzheim à 1h30 Mulhouse-Bâle à 1h30 Epinal-Mirecourt à 1h30 Colmar à 1h00 Nancy-Metz-Lorraine à 1h30 CONTACTEZ-NOUS Pour tous renseignements et demandes de devis, contactez-nous! CENTRE DES CONGRES ESPACE L.A.C. Service Commercial 17 Faubourg de Ramberchamp GERARDMER France Tél. : 0033(0) / 31 Fax : 0033(0) congres@gerardmer.net goutte d