BIEN CHOISIR SON CLASSEUR PERSONNALISÉ

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1 BIEN CHOISIR SON CLASSEUR PERSONNALISÉ Le classeur est l article de classement par excellence avec de nombreuses utilisations. Parfait pour le bureau ou pour des commerciaux sur la route, les classeurs sont également d excellents outils pour présenter vos produits et services, vos manuels de formations et tous autres documents commerciaux. Nous avons résumé ci-dessous les 6 principaux éléments à prendre en compte pour la conception de votre classeur : - La capacité du classeur - Le format du classeur - La forme des mécaniques (les anneaux) - Le nombre d anneaux - La matière du classeur - Les accessoires de finition et de décoration Nous espérons qu ils vous seront utiles et n hésitez surtout pas à nous contacter pour plus d information, notre service technique est là pour vous conseiller. 1) CHOISIR LA CAPACITE DU CLASSEUR La première chose que vous devez décider est le nombre de feuilles qui vont être insérées dans votre futur classeur. Ceci va nous permettre de déterminer la capacité de votre classeur. La seule méthode pour mesurer la capacité d un classeur est de mesurer le diamètre intérieur des anneaux de la mécanique. Parmi toutes les erreurs que nous observons régulièrement dans la fabrication de classeurs en France, mesurer la largeur du dos d un classeur pour en déterminer sa capacité est de loin l erreur la plus commune et qui peut couter très cher à rectifier. En fonction de nombreuses variables, 3 classeurs différents, chacun conçu avec la même mécanique, peuvent avoir 3 largeurs de dos différentes. Ne faîtes donc pas l erreur, mesurez toujours le diamètre intérieur des anneaux pour calculer la capacité d un classeur. Pour les anneaux en forme de «D», mesurer la longueur de la barre droite, comme le montre la photo ci-contre. Nous verrons la différence entre ces deux types d anneaux un peu plus loin. Le tableau suivant montre les diamètres les plus standards pour les anneaux «O». Contactez-nous simplement avec le nombre de feuilles que vous voulez insérer dans votre classeur, nous vous conseillerons les anneaux appropriés. DIAMÈTRES STANDARDS DES ANNEAUX Nombre de feuilles Taille des anneaux 1-10? mm 11-50? mm ? mm ? mm ? mm ? mm 500+ Nous consulter BIEN CHOISIR SON CLASSEUR - 1 / 5

2 2) CHOISIR LE FORMAT DU CLASSEUR La deuxième chose à déterminer est la dimension des feuilles qui seront insérés dans votre classeur pour définir son format ouvert. Les formats les plus courants sont A4 et A5 mais vous pouvez également choisir un format spécifique pour montrer votre originalité et vous démarquer des autres. Cela dit, n oubliez pas que tout format spécifique risque de générer des frais supplémentaires et notamment d imprimerie. Voici un tableau qui reprend nos formats les plus standards : Format Ouvert Largeur Dos Capacité A4??? x???mm??mm?? feuilles A4??? x???mm??mm?? feuilles A5??? x???mm??mm?? feuilles Etc Etc Etc Etc Autres Nous consulter Nous consulter Nous consulter Si vous avez besoin de conseil pour déterminer le format de votre classeur, n hésitez surtout pas à contacter l un de nos conseillers. 3) CHOISIR LA FORME DES MÉCANIQUES (LES ANNEAUX) Maintenant que vous avez déterminé les dimensions de votre classeur, il vous faut choisir le type d anneau qui tiendra les imprimés. Il existe principalement 2 types d anneaux, à savoir : Les anneaux en «O» sont les plus courants et reviennent un tout petit peu moins chers que ceux en «D». Ces anneaux ronds sont rivetés sur le dos du classeur et permettent de tourner les pages facilement et rapidement. Si vous prévoyez d imprimer sur le dos du classeur, prenez en compte les rivets des anneaux qui peuvent gêner votre visuel (il y a généralement 2 rivets). Les anneaux en «D» sont rivetés près du dos, sur la 4 ème de couverture. Ils permettent aux feuilles d être agencées comme dans un livre, bien à plat et centrées sur les coins du classeur. Ce type d anneau est parfait si vous voulez mettre des intercalaires. Comme l anneau en «D» est riveté sur la 4eme de couverture, il faut prévoir un classeur un peu plus large. N hésitez pas à nous contacter pour nous demander conseil. Ces mécaniques à anneaux sont généralement fournies en couleur nickel mais sachez que d autres couleurs sont disponibles sur demande. Autres mécaniques : Les anneaux sont les fixations les plus utilisées pour les classeurs. Cependant nous pouvons également vous proposer d autres systèmes comme par exemple: Etrier Pince à levier Pince à fil BIEN CHOISIR SON CLASSEUR - 2 / 5

3 (ETC à développer). 4) CHOISIR LE NOMBRE D ANNEAUX Les classeurs sont généralement composés de mécaniques de 2 à 6 anneaux (+photos). 2 Anneaux : Très utilisées au Royaume-Uni, les mécaniques à 2 anneaux sont les plus économiques et sont appropriées pour des classeurs à faibles contenus. Elles sont parfaites si vous ne prévoyez que quelques additions de feuillets (la plupart des bureaux sont équipés de perforeuses à 2 trous). Ce type d anneau n est pas conseillé pour les classeurs épais car les feuilles risquent fortement de se déchirer. 3 Anneaux : Les mécaniques à 3 anneaux sont beaucoup utilisées aux Etats-Unis, c est leur modèle standard. Elles sont très peu utilisées en France mais proposent un bon compromis entre les 2 et 4 anneaux pour la résistance des feuilles. Faîtes attention cependant à la provenance de vos imprimés. S ils viennent d un imprimeur, il sera facile de les commander pré-perforés à 3 trous. Par contre, si les feuillets sont imprimés en interne, sachez qu il est difficile de se procurer des perforeuses à 3 trous. Ce type de mécanique est donc parfait si vous avez une clientèle américaine ou si vous voulez vous assurer que personne ne transfère ou ajoute des feuilles à votre classeur. 4 Anneaux : C est la mécanique la plus standard. Elle a l avantage de renforcer le classeur et surtout de garder les feuilles bien droites. Ceci est très important lorsque votre classeur contient de nombreuses feuilles (tout le poids est réparti sur les 4 anneaux). C est la meilleure solution pour éviter que les feuilles se déchirent. Le plus efficace en rapport qualité prix est un 4 anneaux de 25mm (les plus gros et les plus petits sont souvent plus chers). 6 Anneaux : Les mécaniques à 6 anneaux sont spécifiquement utilisées pour les articles du genre mémo ou organiser de taille A5 ou Filofax. Les feuilles qui composent ces petits classeurs sont généralement 170mm x 95mm. Tout comme les mécaniques à 3 anneaux, nous vous conseillons de faire attention à ce type de fixation qui nécessite une perforation spéciale des feuilles à insérer. Et pour le diamètre des anneaux? Le diamètre des anneaux peut aller de 13mm à 40mm. Rassurez-vous, si vous connaissez le nombre de feuilles qui composeront votre classeur, nous vous conseillerons la taille des anneaux appropriés. Vous pouvez également vous reporter à notre tableau des diamètres standards des anneaux. Attention : Choisir le bon nombre d anneaux c est bien, choisir la meilleur mécanique c est encore mieux. Peuimporte l utilisation finale de vos classeurs, la qualité des mécaniques est primordiale. Il n y a rien de plus énervant qu un anneau qui ne ferme pas complètement et qui déchire vos feuilles. Ou encore mieux, avez-vous déjà eu une mécanique cassée avec les anneaux qui ne ferment plus du tout? Ne négligez pas cet aspect pour gagner un centime mais exigez plutôt la qualité. DSD n utilise que les meilleurs mécaniques du marché, elles proviennent d Allemagne et assurent un parfait alignement des feuilles, facilitent le changement de feuilles et leur solidité garantissent une longue durée de vie pour votre classeur. 5) CHOISIR LA MATIÈRE DU CLASSEUR Nous proposons principalement 3 matières pour réaliser vos classeurs : le carton, le polypropylène et le PVC. Pour chacun, il vous faut choisir une épaisseur de matière. Bien entendu, plus la matière est épaisse, plus le classeur sera résistant mais il sera aussi plus coûteux. N hésitez pas à demander conseil pour le choix de la matière et de son épaisseur. Le Carton : BIEN CHOISIR SON CLASSEUR - 3 / 5

4 Le carton est le choix le plus économique pour la fabrication d un classeur et est disponible en 3 types : simple, compact et microcannelé. Le carton est découpé et plié au format de votre classeur. On vient ensuite coller une feuille de papier par-dessus pour lui donner une couleur ou un visuel. C est ce que l on appelle un classeur contrecollé. Contrairement aux idées reçues, les classeurs contrecollés ne sont pas aussi favorables à l environnement que ceux fabriqués en polypropylène ou en PVC. En effet, pour recycler un classeur contrecollé il faudrait décoller la feuille papier du carton, étape bien trop coûteuse pour être rentable dans une démarche de développement durable. Le Polypropylène : Le Polypropylène ou de son abréviation, le PP, est une matière plastique très utilisée dans la fabrication des classeurs étant donné qu il permet de réaliser des classeurs modernes à des coûts économiques. Tout comme le carton, les feuilles de Polypropylène sont découpées puis pliées au format de votre classeur. Les propriétés du Polypropylène font que votre classeur sera recyclable et quasiment indéchirable. Une grande variété de couleurs sont possibles (opaque, nacré, translucide, métallisé, fluorescent ) ainsi qu un grand choix d épaisseurs : de 50 microns (0,05mm) à 2000 microns (2mm). Le PVC : Le PVC est la matière par excellence pour des classeurs de prestige. La qualité est visible autant à l œil qu au touché. Contrairement aux idées reçues, le PVC utilisé pour la fabrication des classeurs est 100% recyclable. Deux feuilles de PVC sont soudées entre-elles par haute fréquence pour donner forme à votre classeur. Pour un effet encore plus prestigieux et surtout pour rendre votre classeur plus solide, on insert une feuille de carton rigide entre les deux feuilles de PVC. La matière est disponible en 3 types : opaque (fin), expansé (matelassé) ou cristal (transparent) et avec un grand choix d épaisseurs, de 50 microns (0,05mm) à 1000 microns (1mm). L avantage du classeur en PVC est non seulement de pouvoir choisir la couleur (unie ou motifs imprimés) mais aussi d avoir le choix de l aspect (lisse, avec grain, brillance, matité) et du touché (tissu, cuir, velours, gommé). Encore plus intéressant, les classeurs en PVC peuvent contenir encore bien plus d accessoires qu avec les autres matières (porte carte de visite, pochettes transparentes, rabats, étui à stylo ). N hésitez pas à nous contacter pour connaître toutes les possibilités pour votre classeur en PVC. Nous vous invitons également à lire notre section sur les matières plastiques 100% recyclables. Vous trouverez ci-dessous une autre comparaison de ces 3 matières pour vous aider à faire votre sélection : CARTON POLYPROPYLENE PVC Idée de prix Possibilités de finitions Personnalisations - Sérigraphie X - Offset Quadri - Dorure X - Embossage X X - Flow Moulding X X Délai approximatif 4 semaines 4 semaines 5 semaines D autres matières comme le cuir, le PU (imitation cuir) ou le métal sont également disponibles pour fabriquer vos classeurs. Ces matières sont beaucoup moins utilisées en raison de leur coût qui est assez élevé. N hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. 6) CHOISIR LES ACCESSOIRES DE FINITION ET DE DÉCORATION Vous avez presque fini de concevoir votre classeur. Il ne vous reste plus qu à décider si vous souhaitez ajouter des options de finition et de décoration. Il existe de nombreuses possibilités pour tout budgets, du porte stylo au porte carte de visite. Nous vous donnons les plus courantes ci-dessous mais n hésitez pas à nous contacter pour sélectionner les meilleures accessoires pour votre projet. BIEN CHOISIR SON CLASSEUR - 4 / 5

5 Fermoirs : Pratique pour garder le contenu bien à plat et pour éviter que le classeur ne s ouvre accidentellement. Nous proposons une grande variété de solutions pour tenir votre classeur fermé : bouton pression, velcro, aimant, encoche, encliquetage, lacet pour en citer quelques-uns. Bien entendu, ces fermoirs peuvent être fournis dans la couleur de votre choix. Coins métalliques : Les coins d un classeur sont les parties les plus fragiles et s abiment avec l usure. Protégez-les avec un petit morceau de métal qui ajoute un réel effet de luxe à votre classeur. Vous avez la possibilité d en mettre sur les 2 coins de la 1 ère de couverture ou sur les 4 coins de votre classeur pour plus de protection. Ces coins sont disponibles en plusieurs couleurs pour s accorder avec votre visuel. Etui à stylo : Disponible uniquement pour vos classeurs en PVC, le porte stylo est l accessoire incontournable du classeur. Il est généralement positionné en haut ou à droite de la 3 ème de couverture mais nous pouvons souder l anneau à stylo sur le coté que vous voulez. En supplément, nous pouvons livrer vos classeurs avec des stylos, personnalisés à vos couleurs. Poignées : Les poignées sont bien utiles pour porter les classeurs volumineux ou tout simplement pour faire preuve d originalité. Nous offrons une grande variété de poignées souples et rigides, de toutes les couleurs. Elles peuvent être fixes ou montées sur charnières pour faciliter le rangement du classeur. Pochettes : Une option pratique qui ajoute de la valeur à votre classeur et qui augmente ses chances d être régulièrement utilisé. Les possibilités en matière de pochettes sont quasiment infinies avec les classeurs en PVC. Nous pouvons souder le nombre de pochettes que vous souhaitez, à l endroit et aux dimensions souhaités. Ces pochettes peuvent être ouvertes sur 1 ou 2 coté (sur la longueur, la largeur ou la diagonale). Elles peuvent se situer sur la couverture (faces et dos) pour changer régulièrement la personnalisation du classeur. Elles peuvent également être positionnées à l intérieur pour ranger les documents importants, comme une liste de prix par exemple, ou même pour y insérer votre carte de visite. Intercalaires : Les intercalaires sont généralement constituées en jeux de 3 à 12 intercalaires. Nous proposons des intercalaires en carton ou en polypropylène. Celles en polypropylène sont presque indéchirables, donc beaucoup plus résistantes et avec une durée de vie bien plus importante que celles en carton. Ces intercalaires sont disponibles dans toutes les couleurs et sont personnalisables à la demande. Autres : Plateau termoformé (A développer). CONCLUSION Pour choisir le meilleur classeur, faîtes confiance à DSD. Notre équipe technique a plus de 30 ans d expérience dans la conception et fabrication de classeurs. Nous avons la réputation de fournir des produits de grande qualité avec un service de 1 ère classe. Nous pouvons vous accompagner de la fabrication d un prototype jusqu à l insertion d imprimés avec intercalaires. Peu importe le challenge que vous nous confiez : du plus simple au plus complexe, de la dizaine d exemplaires à la très grande série, vous trouverez chez DSD une équipe de professionnels qui mettra tout en œuvre pour vous aider à trouver la meilleure solution. BIEN CHOISIR SON CLASSEUR - 5 / 5

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