Guide d installation. Serveur TeamAgenda STS. Version Windows

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1 Installation/Configuration TeamAgenda STS Guide d installation Serveur TeamAgenda STS Version Windows 1

2 Installation/Configuration TeamAgenda STS Objectifs Installer le Serveur TeamAgenda STS Configuration de l équipe 2

3 1 - SYSTEME REQUIS P COMPOSANTS DE TEAMAGENDA P INSTALLATION DU SERVEUR TEAMAGENDA P CONFIGURATION DE L EQUIPE P Utiliser l interface d administration Web P Activer les services P Entrer le numéro de licence P Migrer une ancienne base (V3 ou V4) P Créer les nouveaux utilisateurs P 16 3

4 1 - SYSTEME REQUIS TeamAgenda est un logiciel de groupe de gestion et de coordination d équipes. Il permet aussi de travailler seul au bureau ou en déplacement (sur un micro-ordinateur portable par exemple). Basé sur une architecture client serveur, ce logiciel est multi plateformes. Il supporte les environnements Mac OS, Windows, Linux, Sun. Module serveur (TeamAgenda STS Serveur) Configuration Minimum : - Win 95, 98, ME, NT/2000/2003 ou XP - Mémoire 256 Mo - Processeur 600 MHz Configuration Conseillée : - Pentium III avec NT/2000/2003 ou XP - Mémoire 512 Mo - Processeur 1 GHz Protocoles réseau requis TCP/IP. Serveur dédié non requis pour petits groupes 4

5 2 - COMPOSANTS DE TEAMAGENDA Le logiciel TeamAgenda est basé sur une architecture client/serveur et intègre 2 composants indispensables à son fonctionnement. Le service TeamAgenda STS - Serveur qui est le poste serveur (indispensable) permet aux utilisateurs de partager leurs agendas. C est lui qui se charge de conserver toutes les ressources d une équipe ex : agenda publics, domaines, groupes, congés etc. Sa taille est maintenant de : - version PC : 26,5 Mo - version Mac : 21,2 Mo - version Linux : 24,6 Mo Nouvelles fonctionnalités : Bases de donnée MySQL, PostgreSQL et Oracle. Accès à la base de données via interfaces standardisée ODBC et JDBC. Fonctionne désormais dans les environnement Linux, Sun Solaris, Mac OS X ou Windows. Gestion des annuaires via le protocole LDAP (OpenLDAP). Multi site (gestion de plusieurs équipes). Interface Web d'administration. Procédure de sauvegarde à chaud. Nombre d'utilisateur illimité. L application TeamAgenda - Client qui est le poste client (indispensable) permet à chaque utilisateur d avoir son propre agenda et éventuellement de pouvoir le partager avec d autres. Sa taille est maintenant de : - version PC : 12,2 Mo - version Mac : 2,98 Mo Nouvelles fonctionnalités : Le client TeamAgenda reste inchangé, toujours aussi fonctionnel et simple d'utilisation. 5

6 3 - INSTALLATION DU SERVEUR TEAMAGENDA 3.1 Installer TeamAgenda Serveur Windows NT/2000/XP 1. Ouvrir le programme d installation TeamAgenda STS (STS-1.X.install.exe). Note importante. Avant de mettre à jour une version 1.1.x de STS avec cette version, il est très important de procéder à l'exécution de la commande STSpreupdate.bat. La commande STSpreupdate.bat peut être exécutée simplement en 'double cliquant' sur celle-ci. À défaut de faire cette opération, vous allez perdre irrémédiablement les données du système LDAP, c'est-à-dire tous vos fiches utilisateurs et tous vos contacts. 6

7 Vous devez obtenir cette fenêtre. Cliquer sur «Next» pour continuer. 2. Lire la note d information. Cliquer sur «Next» pour continuer. 3. Accepter le répertoire d installation par défaut, ou en choisir un nouveau. Nous vous recommandons de conserver le répertoire par défaut. Cliquer sur «Next» pour continuer 7

8 4. Choisissez le nom que prendras TeamAgenda STS Pour le menu que vous retrouverez dans : «Démarrer» «tous les programmes» Nous vous recommandons de conserver le nom par défaut. Cliquer sur «Next» pour continuer 5. Le fenêtre suivante vous récapitule les choix que vous avez faits lors des étapes précédentes Cliquer sur «Install» pour continuer 8

9 6. Le programme d installation met en place le serveur TeamAgenda sur votre machine. 7. Une fois l installation physique du serveur achevée une fenêtre Dos s ouvre afin de compléter l initialisation du serveur TeamAgenda STS. Vous aurez à répondre aux questions suivantes : Le choix de la langue (FR pour français) Le choix d un nom pour l équipe TeamAgenda. Un nom simple ou un nom de domaine (si vous souhaitez établir une liaison avec un annuaire électronique LDAP existant dans votre société). Le choix du port utilisé par les agendas. Tapez la touche «entrer» pour valider le port par défaut (3552). Le choix du port utilisé pour l administration par le Web. Tapez la touche «entrer» pour valider le port par défaut (32423). La dernière question concerne l utilisation d un ancien client TeamAgenda (version 3 ; 4.0 ou 4.1 avec le serveur TeamAgenda STS). L activation de cette fonction est fortement déconseillée. 9

10 Lorsque vous aurez répondu à toutes ces question le programme d installation vous demandera de redémarer la machine afin d activer définitivement les services du serveur TeamAgenda STS. Note importante. Si le pare-feux de Windows ou un autre pare-feux est actif sur votre machine vous aurez un message de ce type : Il vous suffit tout simplement de débloquer ou d autoriser l utilisation du serveur HTTP Apache. Celui-ci vous permettra d utiliser l interface d administration Web de STS 10

11 4 - CONFIGURATION DE L EQUIPE 4.1 Utiliser l interface d administration Web Vous allez pouvoir administrer votre équipe très simplement en utilisant le module «TeamAgenda STS Web Administration» Pour y accéder, deux façons : En local (sur la machine qui héberge le serveur STS) Après le redémarrage, vous trouverez le fichier «STSManager.bat» dans le répertoire d installation de STS (par défaut C:\sts4.5) qui vous permet de lancer directement la page d'administration A distance via un navigateur Web (Explorer, Mozilla ) Entrez l adresse suivante dans votre navigateur préféré : « «L IP du serveur» correspond à l adresse IP de la machine sur laquelle est installé le serveur TeamAgenda STS. «32423» correspond au port par défaut que le serveur TeamAgenda STS utilise pour l interface d administration Web. Il ne vous reste plus qu a entrer le Nom de l administrateur et le Mot de passe qui sont par défaut : «admin» «admin» et de cliquer sur «Connexion». 11

12 4.2 Activer les services Il faut avant toute chose démarrer les services de STS. Pour cela cliquer sur le bouton de démarrage des services afin qu ils passent tous au vert comme illustré ci-dessous : Cliquez sur le bouton de démarrage des services 12

13 4.3 Entrer le numéro de licence Après avoir cliquer sur l onglet «Licence» entrez le «Nom de l entreprise» ainsi que le «numéro de licence» exactement comme ils vous ont étés communiqués par TeamService en respectant les majuscules. Cliquer sur «Modifier» pour finir. 13

14 4.4 Migrer une ancienne base (V3 ou V4) Pour migrer une ancienne base TeamAgenda version 3 ou 4.1 utilisez l application TAMigrate qui se trouve dans le dossier STS. Vous devez suivre les étapes suivantes : Faite glisser le fichier de l ancienne base TeamAgenda Version 3 ; 4.0 ou 4.1 sur l icône de l application TAMigrate. 14

15 La procédure de migration est plus ou moins longue suivant la taille de l ancienne base. Elle vous permet de récupérer toutes les données de votre ancienne base pour les implémenter sur le nouveau serveur TeamAgenda STS. Pour finir TAMigrate vous indique que la procédure de migration s est effectuée avec succès. Vous pouvez alors quitter l application et relancer l interface de Web Administration pour constater la présence de vos anciens utilisateurs TeamAgenda dans la nouvelle base. 15

16 4.4 Créer les nouveaux utilisateurs 1. Placez vous sur l onglet «Gestion du répertoire» et cliquez sur «Ajouter» 16

17 2. Le formulaire d Ajout/Modification des utilisateurs s ouvre. Il ne vous reste qu à remplir les différents champs disponibles. Ces 3 champs sont indispensables à la création d un nouvel utilisateur. Le champ «Nom d utilisateur» déterminera le nom de l utilisateur dans l équipe Il est indispensable d attribuer un mot de passe à chaque utilisateur. 3. Pour finir cliquez sur «Enregistrer», le nouvel utilisateur est ajouté dans la base. 4. Pour afficher les utilisateurs, cliquez sur «Rechercher» dans l onglet «Gestion du répertoire» Note importante. Dans le cas d une migration, vous allez retrouver les utilisateurs déjà existant dans le répertoire de STS. Vous devez impérativement leurs attribuer un mot de passe à chacun, même si il en existait déjà un. Sans quoi il sera impossible pour eux de se connecter au serveur. Pour se faire, une fois la migration effectuée placez vous dans l onglet «Gestion du répertoire» affichez les utilisateur en cliquant sur «Rechercher» sélectionner un utilisateur et cliquer sur «Modifier». Copyright Teamservice. Tout droits réservés. TeamAgenda est distribué en exclusivité en France et au Luxembourg par TeamService Retrouvez nous sur notre site : Pour d autres informations, veuillez contacter : En France TEAMSERVICE +33 (1) info@teamservice.fr 17