Notice relative à la production de dispositifs pour le sponsoring TV

Transcription

1 Notice relative à la production de dispositifs pour le sponsoring TV Berne, DM v5

2 Sommaire 1. Billboard / Reminder 3 2. Insert Trailers de promotion Concours 13 2

3 1. Billboard / Reminder La citation du sponsor sous forme de billboard diffusé avant et/ou après l émission indique au sponsor que l émission est sponsorisée. Si l émission est interrompue, un reminder (similaire au billboard) peut être diffusé avant et/ou après l écran publicitaire. Durée du billboard Nombre de sujets Formes de la citation Mention explicite du sponsor En vertu de l accord de sponsoring Le nombre de sujets dépend de la fréquence des diffusions et de la durée du contrat. La décision revient aux responsables projets. SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Acoustique et/ou visuelle. Prière d en référer à la personne de contact au préalable, car la forme de la citation dépend des conditionscadres légales. Chaque citation doit obligatoirement établir un lien explicite entre le sponsor et l émission. Le rapport de sponsoring doit être présenté de façon transparente au téléspectateur. La mention doit par ailleurs se faire dans la langue du programme. Exemples: Nom de l émission + «...sponsorisé par...» Nom de l émission + «...soutenu par...» Nom de l émission + «...avec...» Uniquement autorisé par SRF et RSI : Nom de l émission + «...rendu possible grâce à...» Nom de l émission + «présenté par» Non autorisé par RTS : Nom de l émission + «...présenté par...» Non autorisé par SRF, RTS, RSI : Nom de l émission + «...offert par...» La conception de l intro et de l outro ne doit pas absolument être identique, mais doit faire un lien avec l émission sponsorisée.

4 Incrustation de la mention «Sponsoring TV» Le billboard doit signaler clairement qu il s agit d une émission sponsorisée. D où l incrustation en haut à gauche de l écran de la formulation suivante : SRF: RTS: RSI: «TV-Sponsoring» «Sponsoring TV» «SPONSOR TV» Exemple: SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» La police d écriture correcte pour l incrustation est disponible en fichier tga. Il est ainsi possible de la copier et de la coller dans le billboard. Le fichier peut être demandé au responsable projets Sponsoring SRF ou peut être téléchargé sur le site internet publisuisse (espace clients). Login: [email protected] Mot de passe: Sponsoring Identification du sponsor La mention du sponsor peut présenter d autres éléments en plus du sponsor. Par exemple: Emblème de la société Produits Services Adresses * Les éléments ci-dessus sont uniquement en complément et ne peuvent en aucun cas remplacer la citation du sponsor. * Dans le cas des adresses Internet, il convient de veiller à ce qu il n y ait aucune mention incitant à la vente (p.ex. 4

5 Pas d incitation à la vente dans la mention du sponsor La mention du sponsor ne doit comprendre aucune annonce ou présentation à caractère commercial. Par exemple (mentions non autorisées): Indications relatives au prix *: Soldes Offre spéciale Rabais Indication de prix (produit XYZ pour 30 francs) Gratuit Manger à deux, payer pour un Appel à la vente / visite directe: Maintenant ou jamais A commander tout de suite sur www Passez nous voir Seulement demain Plus que quelques exemplaires Jusqu à rupture de stock En édition limitée Plus que cette semaine * Les indications de prix obligatoires pour les numéros de service surtaxés sont autorisées. Bases légales Dispositions particulières Production Les dispositions de sponsoring de l Ofcom pour la radio et la télévision font foi pour la production du billboard. (Thèmes / Radio & télévision / Publicité et parrainage / Directives sur la publicité et le parrainage). La conception du billboard doit si possible être adaptée d un point de vue acoustique et visuel à l identité de l émission (surtout dans le cas des émissions de divertissement). Le sponsor est responsable de la production du billboard (frais à la charge du sponsor). Exemple d un billboard de 10 secondes Attention avec le format "Votre soirée" (incl. formats courts RTS et Co-Sponsoring): La durée du billboard est de 8 secondes sauf notification spéciale dans le contrat de sponsoring.

6 Qualité et conception En règle générale, la qualité technique suit les recommandations de l UER concernant la technologie de broadcast professionnelle. Le billboard doit être livré comme suit en fonction de son emplacement: HD (High Definition) SRF 1, SRF zwei, RTS Un, RTS Deux, RSI LA 1, RSI LA 2 (SRF info est convertie de HD en SD) Formats vidéo en HD: 1080i / 25 (interlaced 50 demi-images/sec) Les formats d origine et de production HD compatibles: Les caméras HD-Broadcast avec au moins 720 x 1280 points images et 3 capteurs d images d une taille minimale de ½, enregistrement au moins 50 Mbit/sec Film 35 mm et Super35 Caméras HD professionnelles, comme Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red Système de montage comme AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compressée ou DVC Pro HD), système avec bitrate minimal 50 Mbit/sec. Film Super16 selon l état décision au cas par cas Référencés comme n étant pas HD compatibles: Formats Consumer-HD (HDV, AVCHD) Film 16mm Caméras avec capteurs d images inférieurs à ½ ou moins de 3 capteurs d images Tous les formats Betacam: SX, Digibeta, IMX, etc. Avant la production de son billboard, le sponsor se renseigne sur l emplacement, ainsi que sur la qualité et la conception auprès de la personne de contact suivante. Personnes de contact : SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Image Il convient d utiliser des caméras comprenant au moins trois capteurs d images CCD. Pour ce qui est de la tolérance dans la palette des couleurs, se référer à la recommandation de l UER R

7 Son HD (High Definition) Format audio: PCM Fréquence Sampling: 48kHz Quantification: 16 ou 20 Bit avec productions SD 16 ou 24 Bit avec productions HD Stéréo: Audio 1: son de diffusion à gauche Audio 2: son de diffusion à droite 5.1: Audio 3: son de diffusion 5.1 L Audio 4: son de diffusion 5.1 R Audio 5: son de diffusion 5.1 C Audio 6: son de diffusion 5.1 LFE Audio 7: son de diffusion 5.1 Ls Audio 8: son de diffusion 5.1 Rs La SSR se réfère à la recommandation de l UER R128 pour ce qui est du niveau audio. En voici les points principaux: Intensité sonore des programmes (fixe): -23 LUFS. (La valeur du paramètre de dialnorm des méta-données Dolby doit correspondre à l intensité sonore des programmes). Tolérance pour l intensité sonore des programmes: +/- 1 LU Maximum Permitted True Peak: -1 dbtp Loudness Range (LRA): idéal LU, toléré LU pour des contenus TV normaux, les valeurs entre LU ont fait leurs preuves. Un matériel très compressé peut indiquer des valeurs allant jusqu à 2 LU, alors qu un matériel plus dynamique ira jusqu à 18 LU ou plus. Plus de 18 LU posent toutefois problème dans l exploitation du broadcast et sont donc à éviter. Maximum Momentary Loudness Level: ouvert Maximum Short-term Loudness Level: + 3lufs SUISA Le sponsor est tenu de demander au compositeur, c est-à-dire à la SUISA, le droit d enregistrer l œuvre musicale. Il s acquitte ensuite des frais auprès de cette même organisation. Au terme de la démarche, le sponsor transmet le numéro SUISA aux responsables projets Sponsoring SRF/publisuisse. Société suisse pour les droits des auteurs d œuvres musicales (SUISA) Bellariastrasse 82 Case postale Zurich Téléphone Téléfax

8 Acceptation du scénario / Storyboard Le sponsor soumet le scénario incl. texte voix-off avant la production du billboard, ce au plus tard 4 semaines avant la première diffusion. Les responsables projets Sponsoring donnent leur accord en termes de contenu, de conception et de légalité dans les 10 jours. SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Acceptation du billboard Acceptation du matériel de diffusion Le sponsor transmet, en fichier Movie, le billboard réalisé sur la base du scénario accepté. Cette mise à disposition doit se faire au plus tard 2 semaines avant la première diffusion. Les responsables projets Sponsoring donnent leur feu vert définitif dans les 5 jours (voir personnes de contact ci-dessus). Le matériel doit être livré au moins 7 jours ouvrables avant la première diffusion. Formats possibles: SRF (privilégiés) Professional Disc avec XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (acceptés) HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2) HDCam RTS Fichier MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, son stéréo 24BIT aux normes européennes R128 RSI File MXF avec XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) Format du file : Le file d échangé est MXF OP1A. Les standards sont décrits dans les documents suivants: SMPTE 377M: Material Exchange Format MXF SMPTE 378M: Material Exchange Format MXF Operational Pattern 1A SMPTE 381M: Mapping MPEG Streams into the MXF Generic Container Avec différents sujets utiliser p.ex. les Timecodes continus. 8

9 Livraison à SRF Livraison à RTS SRF Schweizer Radio und Fernsehen «Nom personne responsable» / Sponsoring Fernsehstrasse Zurich RTS Radio Télévision Suisse Cédric Gelissen / Sponsoring 20, Quai Ernest Ansermet 1211 Genève 8 ftp://ftp-c.tsr.ch Nom d utilisateur: Mot de passe: tsrguest invite Après avoir téléchargé le document, envoyer impérativement un e- mail à [email protected] et aussi au responsable projets Sponsoring publisuisse, faute de quoi la mise à l antenne ne sera pas garantie. Livraison à RSI RSI Radiotelevisione Svizzera di lingua italiana Coordination Sponsoring TV Roberta Bianchi ou Adriana Bock Casella postale 6903 Lugano ftp://transfer.srgssr.ch ou Nom d utilisateur: rsi-ftp-sponsoring Mot de passe: Dipo-Sette1 Pour un fonctionnement du système correct, les documents doivent être chargés directement dans le root (racine). Il ne faut pas créer des dossiers! Après avoir téléchargé le document, envoyer impérativement un e- mail à [email protected] et aussi au responsable projets Sponsoring publisuisse, faute de quoi la mise à l antenne ne sera pas garantie.

10 2. Insert Incrustation du logo du sponsor au cours de l émission sponsorisée. Il s agit ici uniquement de retransmissions sportives ou de cortèges. Exemple SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Formes de présentation Inserts fixes (les signaux acoustiques ne sont pas possibles). La mention apparaît avec l identifiant du sponsor. SRF: RTS: RSI: «TV-Sponsoring» «Sponsoring TV» «SPONSOR TV» Identifiant Durée Fréquence Livraison Production Logo du sponsor (sans slogan) Intégration du sponsor durant 4 secondes. Elle dépend de la durée de l émission, des restrictions légales et des clauses contractuelles. Mise à disposition du logo en format eps vectorisé (pour RSI en JPG) au plus tard 6 semaines avant la première diffusion de l émission sponsorisée. Personnes de contact : SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Elle est assurée par SRF, RTS, RSI. Les frais sont à la charge de la chaîne. 10

11 3. Trailers de promotion Les trailers de promotion font référence à l émission parrainée et sont diffusés avant l émission, sans tenir compte du délai de diffusion. Le billboard raccourci du sponsor avec l indication du sponsoring peut être intégré dans l image fixe finale du trailer. Les trailer de promotion font partie intégrante du programme. Exemples SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Identifiant Fréquence Logo du sponsor, avec devise ou slogan si on le souhaite En vertu de l accord de sponsoring

12 Livraison Mise à disposition du logo en format eps vectorisé (pour RSI en JPG) au plus tard 6 semaines avant la première diffusion de l émission sponsorisée. Personnes de contact : SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Production Elle est assurée par SRF, RTS, RSI. Les frais sont à la charge de la chaîne, qui est en outre responsables du contenu, de la rédaction et de la conception du trailer. À la RTS, les trailers de promotion sont réalisés à partir d une séquence du billboard. 12

13 4. Concours Les concours destinés aux téléspectateurs permettent au sponsor d apparaître en plus comme donateur de prix. Les concours sont présentés dans l environnement des émissions (pendant l émission ou après son générique de fin) et font partie intégrante du programme. La décision, le concept et la production sont du ressort de SRF, RTS et RSI. Toutes les émissions ne se prêtent pas à ce type de démarches. Les principes suivants s appliquent aux clips de concours: Exemple Identifiant Mention du prix Fréquence Logo du «donateur de prix», marque du produit ou du service. Citation du nom de la société et/ou de la marque (logo). Les prix des concours ne doivent pas être présentés de façon publicitaire. Afin de rendre le public attentif au prix du concours, SRF et RTS mentionnent le sponsor, le type de prix ainsi que sa marque à l antenne. Dépendant de la structure, RTS et RSI se réservent le droit de ne pas citer le concours et la description des prix dans le programme. Le cas échéant, le prix est présenté dans le trailer du concours. D autres mentions ne sont pas autorisées. Elle dépend de l émission (selon accord séparé).

14 Délai et livraison La livraison du matériel d images animées et du logo dans la qualité requise se fera au plus tard 4 semaines avant la première diffusion de l émission sponsorisée. Valable pour SRF : Ce sont uniquement des supports de données / Harddrives avec interface USB 2.0 formatés pour PC ou des données CD/DVD qui sont acceptés. Alternative: charger les données sur notre serveur FTP (données d accès sur demande). Pas possible d utiliser des serveurs étrangers. Personnes de contact : SRF : responsable projets Sponsoring SRF RTS : responsable projets Sponsoring publisuisse RSI : responsable projets Sponsoring publisuisse Matériel autorisé Logos dans les formats: TGA EPS TIF JPG (grand format) Bande/support de données: SRF (privilégiés) Professional Disc avec XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) File MXF avec XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (acceptés) HDCAM 1080i25 HDCAM SR 1080i25 RTS Fichier MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, son stereo 24BIT aux norms européennes R128 RSI File MXF avec XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) Formats vidéo en HD: 1080i / 25 (interlaced 50 demi-images/sec) 14

15 Les formats d origine et de production HD compatibles: Les caméras HD-Broadcast avec au moins 720 x 1280 points images et 3 capteurs d images d une taille minimale de ½, enregistrement au moins 50 Mbit/sec Film 35 mm et Super35 Caméras HD professionnelles, comme Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red Système de montage comme AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compressée ou DVC Pro HD), système avec bitrate minimal 50 Mbit/sec. Film Super16 selon l état décision au cas par cas Référencés comme n étant pas HD compatibles: Formats Consumer-HD (HDV, AVCHD) Film 16mm Caméras avec capteurs d images inférieurs à ½ ou moins de 3 capteurs d images Tous les formats Betacam: SX, Digibeta, IMX, etc. Production Compétences Elle est assurée par la chaîne ou par un tiers d entente avec la chaîne (la valeur média fait partie intégrante de l engagement de sponsoring et de l accord du donateur de prix). Voix, couleur de fond du logo, description du prix, etc. doivent être établies avant la production du clip du concours. Le scénario est envoyé au sponsor/donateur du prix pour acceptation. SRF, RTS et RSI sont responsables du contenu, de la rédaction et de la conception du trailer concours. Le sponsor/donateur du prix a droit uniquement à une validation de son logo et de son prix. D autres remarques ne seront pas acceptées.