Consignes pour la rédaction du rapport de stage et pour la validation du B2I. Exemple de sommaire du rapport de stage

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Yolande Bellefleur
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1 - Fiche 1 Quelle attitude adopter en stage? Que faut-il emporter avec soi? Tableau d'évaluation Fiche 2 Fiche 3 Fiche 4 Fiche 5 Fiche 6 Fiche 7 Fiche 8 Fiche 9 Fiche 10 Consignes pour la rédaction du rapport de stage et pour la validation du B2I Page de couverture du rapport de stage Exemple de sommaire du rapport de stage Introduction du rapport de stage Présentation de l'entreprise Les activités de l'entreprise Interview sur les métiers Journal de bord Conclusion du rapport de stage Carnet de stage réalisé par les élèves de l'option découverte professionnelle DP

pour la validation du B2I Page de couverture du rapport de stage Exemple de sommaire du rapport de stage Introduction du rapport de stage

2 Fiche 1 - Etre poli. - Etre motivé, faire preuve d initiative (ne pas rester les mains dans les poches! ). - Demander la permission pour utiliser les outils, le matériel. - Donner la fiche d évaluation* au maître de stage dès le premier jour : prendre connaissance de cette fiche avant de partir. - Etre ponctuel. - Adopter une tenue vestimentaire appropriée. * : cette fiche est à rendre au professeur principal au retour de stage (ou à intégrer dans le rapport). - Un carnet et un crayon pour prendre des notes. - Un appareil photo. - Une pochette pour ranger des documents (prospectus). - Munissez vous de votre journal de bord (fiche 9) et de la fiche interview sur les métiers (fiche 8).

- Adopter une tenue vestimentaire appropriée. * : cette fiche est à rendre au professeur principal au retour de stage (ou à intégrer dans le rapport).

3 Vous pouvez aussi vous aider de ce tableau pour évaluer votre comportement pendant le stage. Au cours du stage j ai montré les compétences suivantes OUI MOYEN NON J ai su me présenter J ai utilisé un langage correct et poli J ai averti de mes retards ou mes absences J ai accepté les responsabilités qu on m a données Je me suis intéressé au travail du personnel J ai su m informer, poser des questions J ai suivi les consignes sérieusement J ai exécuté le travail avec assiduité J ai utilisé correctement le matériel Je me suis bien adapté à l entreprise

averti de mes retards ou mes absences J ai accepté les responsabilités qu on m a données Je me suis intéressé au travail du personnel J ai

4 Fiche 2 Pour la rédaction du rapport de stage et pour la validation du B2i 1 - Traitement de texte Word ou autre et respecter les différentes parties (voir fiches suivantes). 2 - Une police de 14 pour le texte et de 18 pour les titres qui seront en gras ou en couleur, si possible avec un document ou une photo d illustration. 3 - Un alinéa devra être marqué à chaque début de paragraphe. Le soin et le sérieux du travail seront notés. 4 - Un interligne de 1,5 cm est demandé ; pour cela il suffit d aller dans «Format» puis «Paragraphe» ; soignez l orthographe, utilisez le correcteur orthographique de votre logiciel et faites relire votre rapport par vos proches. 5 - Une marge d impression de 3 cm à gauche et de 2 cm à droite est demandée. Pour cela, il suffit d aller dans «Fichier» puis «Mise en page». 6 - La ponctuation devra être respectée : à savoir pas d espace avant les points et virgule mais après, un espace avant et après tous les signes doubles à savoir? ; :! 7 - Insérer au moins une photo dans la page de couverture et travailler le titre du rapport de stage avec Word art ou autres. 8 - Imprimer et relier si possible. 9 - Réduire le poids des photos à environ 300 Ko : utiliser un logiciel tel que Photo filtre (gratuit). Pour cela il faut aller dans «Image» puis «Taille de l image» et la mettre 800 sur 600, «Enregistrer sous» et la «Compression à 100» si c est pour imprimer et 90 si l image est destinée à un site Internet. Date de retour du rapport : mi-janvier 2010 ( Lundi 18 / 01) au professeur principal (pénalités pour les retardataires! ) Pour les élèves DP3 : les rapports devront être présentés à l oral.

3 - Un alinéa devra être marqué à chaque début de paragraphe. Le soin et le sérieux du travail seront notés.

5 Fiche 3 Choisissez vos couleurs et présentations préférées! Nom - Prénom Classe Du mardi 1 er au vendredi 4 décembre 2009 Nom de l entreprise Photto de ll enttrepriise Nom du Professeur principal Coordonnées de l entreprise

6 Fiche 4 Tout rapport de stage doit comporter un sommaire. Il faut indiquer les numéros de page et les titres des différentes parties. Exemple : Introduction p 3 1 Présentation de l entreprise p 5 2 Les activités de l entreprise p 9 3 Les métiers de l entreprise p 13 4 Mon journal de bord p 17 Conclusion p 21 Annexes p 23 Les numéros de page sont des exemples! Les rubriques du sommaire sont détaillées dans les fiches suivantes.

Exemple : Introduction p 3 1 Présentation de l entreprise p 5 2 Les activités de l entreprise p 9 3 Les

7 Fiche 5 Dans votre introduction vous devez écrire : a) Quelles ont été vos motivations pour trouver ce stage? - Pourquoi avez-vous choisi ce stage? - Qu est-ce qui vous intéressait dans ce stage? b) Quelles démarches avez-vous effectuées? - Pendant combien de temps avez-vous cherché votre stage? - Dans combien d entreprises? c) Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées?

- Qu est-ce qui vous intéressait dans ce stage? b) Quelles démarches avez-vous effectuées?

8 Fiche 6 La présentation de l entreprise doit comporter : 1. Les coordonnées : Nom et logo Adresse Téléphone / fax / Adresse Horaires (temps de pause) 2. Historique : Date de création Les principaux événements de l histoire de l entreprise 3. Situation géographique : Plan d accès (ex : mappy.fr) 4. Structure de l entreprise : Type de lieu de stage (établissement : privé ou public?). Est-ce une société, une entreprise, un artisan, une collectivité, une administration, un commerçant, une profession libérale etc? Nombre d employés. Organigramme de l entreprise = schéma de l organisation humaine (rapports hiérarchiques). Demandez-le ou faites-le vous même!

Structure de l entreprise : Type de lieu de stage (établissement : privé ou public?).

9 Fiche 7 Dans cette partie, il faudrait étudier les points suivants : A quel secteur appartient l entreprise? (primaire, secondaire, tertiaire?) Voir le tableau ci-dessous. Fait-elle partie d un groupe? Faire un plan des locaux. Présenter les principales machines / technologies utilisées / les équipements observés (informatique / logiciels ) Décrire les activités Que fabrique l entreprise? Que produit-elle? Quels services rendelle? Que vend-elle? Où vend-elle? Qui sont ses clients? ses fournisseurs? A-t-elle des concurrents? Secteur professionnel PRIMAIRE SECONDAIRE TERTIAIRE TERTIAIRE SUPERIEUR Agriculture Horticulture Eaux et forêts Elevage Pêche Industries extractives - Mines Domaines d'activités Bâtiment Travaux publics Bois Métallurgie Mécanique Automobile Electricité Textiles Habillement Chimie Biologie Productions alimentaires Arts appliqués Imprimerie Hôtellerie Restauration Tourisme Loisirs Santé Social Soins personnels (Coiffure Esthétique) Techniques de communication (Cinéma, Publicité ) Transport Manutention Commerce- vente Administration Gestion Secrétariat - Comptabilité Informatique, communications (Internet, réseaux de téléphonie, ) Dans chacune des entreprises relevant d'un secteur, des activités internes relèvent d'un autre secteur. Exemple : dans de nombreuses entreprises des secteurs primaires et secondaires, il existe un service de secrétariat et de comptabilité qui relève du secteur tertiaire.

Présenter les principales machines / technologies utilisées / les équipements observés (informatique / logiciels ) Décrire les activités Que fabrique l entreprise? Que produit-elle?

10 Fiche 8 Voici des idées de questions que vous pouvez poser LE METIER EN GENERAL Quel est le nom du métier? En quoi consiste-t-il? Quelles sont les tâches? CONDITIONS DE TRAVAIL Dans quel environnement travaillez-vous? (bureau, atelier, extérieur outils, machines, matériaux ) Travaillez-vous seul ou en équipe? Les activités sont-elles variées ou répétitives? Doit-on organiser son travail ou plutôt exécuter des consignes? Etes vous indépendant ou sous l autorité d un supérieur hiérarchique? Changez-vous de poste de travail dans la journée, ou la semaine? Est-ce que le métier nécessite une tenue particulière et pourquoi? QUALITES REQUISES Ce métier exige-t-il des aptitudes particulières? Quels sont les inconvénients et les avantages de votre métier? Ce travail est-il fatigant? (nerveusement et physiquement) Votre métier comporte-t-il des risques? Pourquoi?

Les activités sont-elles variées ou répétitives? Doit-on organiser son travail ou plutôt exécuter des consignes? Etes vous indépendant ou sous l autorité d un supérieur hiérarchique?

11 HORAIRES ET REMUNERATION Quel est le nombre d heures hebdomadaires de travail? Les horaires sont-ils toujours les mêmes? Quel est en moyenne le montant de votre salaire en début de carrière? Et après plusieurs années d ancienneté? facultatif ETUDES ET FORMATION Quelles études faut-il suivre pour exercer ce métier? (voies de formation + nom des diplômes + nom des écoles) Combien d années d études? Y a-t-il plusieurs filières possibles? Comment est-on recruté dans l entreprise? Y a-t-il beaucoup d offres d emploi pour cette profession? Envisagiez-vous d exercer ce métier lorsque vous étiez au collège? Ce métier correspond-il à ce que vous aviez imaginé? Conseilleriez-vous ce métier à un jeune?

facultatif ETUDES ET FORMATION Quelles études faut-il suivre pour exercer ce métier? (voies de formation + nom des diplômes + nom des écoles) Combien d années d études?

12 Fiche 9 Chaque jour, vous devrez tenir un journal de bord dans lequel vous expliquerez le déroulement de votre journée. Voici quelques points pour vous aider : - Les tâches qui vous ont été confiées. - Vos impressions : si c était dur, si ça vous a plu, si vous avez rencontré des difficultés. - Les nouvelles personnes rencontrées, leurs fonctions - Expliquez les nouveaux aspects du métier. - Les documents, prospectus conservez-les, ils vous seront utiles. - Prenez des photos et vérifiez le soir qu elles sont bonnes. Pensez à demander une autorisation à votre «supérieur» pour pouvoir utiliser les photos.

- Vos impressions : si c était dur, si ça vous a plu, si vous avez rencontré des difficultés.

13 Mon journal de bord Activités Difficultés rencontrées Ce que j'ai appris Autres personnes rencontrées Impressions Mardi Après-midi Mercredi Matin Mercredi Après-midi Jeudi Matin Jeudi Après-midi Vendredi Matin Vendredi Après-midi

Mardi Après-midi Mercredi Matin Mercredi Après-midi Jeudi

14 Fiche 10 A la fin de votre rapport de stage, vous devez écrire une conclusion sur ces 3 demi-journées. Elle doit comporter les points suivants : - Vos impressions : les points positifs et les points négatifs de cette expérience. - Votre vision des métiers observés : ce que vous en pensez. - Des idées pour votre avenir professionnel : «ce stage m a donné envie de» ou «il a confirmé mes envies» ou «je sais grâce à ce stage que je ne veux pas faire» - Les remerciements : n oubliez pas de remercier le chef d entreprise et les personnes qui vous ont entourés tout au long de ce stage.

- Votre vision des métiers observés : ce que vous en pensez.

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