Mon Guide illustré Mon : Créer mon compte Remplir mon Formulaire

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1 Mon Guide illustré : Créer mon compte Remplir mon Formulaire Comment ouvrir mon compte CEF-PASTEL et enregistrer les informations obligatoires pour faire votre procédure?

2 SOMMAIRE ETAPE N : CONSULTER LE SITE...3 ETAPE N : S INSCRIRE EN LIGNE...8 I. Inscription en ligne...9 II. III. Créer un compte...0 Création du compte confirmée... ETAPE N 3 : REMPLIR LE FORMULAIRE...4 I. Avant de commencer...5 II. III. IV. Onglet Cursus...9 Onglet Langues...3 Onglet Motivations...33 V. Onglet Validation...39 VI. Suivre les étapes du dossier

3 ETAPE N : CONSULTER LE SITE La page d accueil du site CampusFrance Bénin - 3 -

4 La page d accueil du site CampusFrance Bénin Pour vous connecter :

5 Etape N : Consulter le site Barre de menu composée des rubriques suivantes : CampusFrance Bénin Procédures d inscriptions Mon projet d études Préparer mon séjour Documents Zoom : domaines d études Financez vos études CampusBourse Il s agit d un annuaire de programmes de bourses doté d un moteur de recherche, qui selon des critères de sélection (pays, type de bourse, niveau d études, domaines d études) vous permet de rechercher des bourses pour financer vos études. 3 4 Trouvez votre formation Il s agit d un catalogue de formations doté d un moteur de recherche, qui selon des critères de sélection (niveau d études, mot-clé) vous permet de rechercher des formations et de savoir dans quels établissements elles sont dispensées. Procédure CampusFrance Accès Pastel Il s agit de la fenêtre vous permettant de : Vous connecter à votre espace personnel en cliquant sur Créer votre espace personnel dans le cadre d une première inscription en cliquant sur 5 Actualités Il s agit d un bloc vous permettant de découvrir les actualités de CampusFrance et de ses partenaires : titres de séjour, programmes de bourse, actualisation du logiciel en ligne, appels à candidatures, etc. Vous pouvez cliquer sur défiler les 3 informations du moment. en bas à droite du bloc pour faire N hésitez pas à cliquer sur (en haut à droite du bloc) pour avoir accès aux actualités qui ne sont pas en page d accueil

6 Etape N : Consulter le site

7 Etape N : Consulter le site 6 Actualités des établissements : Il s agit d informations relatives à des formations et à des établissements, dans les différents domaines d études de l enseignement supérieur. Vous devez consulter régulièrement ces messages. Il s agit d informations que nous communiquent les établissements sur leurs formations, depuis leur contenu jusqu aux procédures d admission. 7 Mon CampusFrance Il s agit de la fenêtre vous permettant de créer votre bibliothèque personnelle composée de : Vos pages préférées de notre site internet (ajouter à mes favoris). 8 Rendez-vous Il s agit d un menu vous permettant de découvrir les manifestations de CampusFrance Bénin et de ses partenaires autour de l enseignement supérieur. 9 Mon dossier en ligne Pastel : espace personnel et formulaire Il s agit d un dossier regroupant toutes les informations qu il vous faut consulter pour pouvoir créer votre dossier et faire votre procédure. Guide illustré: créer votre compte et remplir votre formulaire Guide illustré: enregistrer vos démarches DAP Guide illustré: enregistrer vos démarches Hors DAP Documents à fournir pour la procédure DAP Etc

8 ETAPE N : S INSCRIRE EN LIGNE I. Inscription en ligne II. Créer un compte III. Création du compte confirmée - 8 -

9 Etape N : S inscrire en ligne I. Inscription en ligne Sur le site Dès la page d accueil «Procédure CampusFrance Accès Pastel» En créant votre compte, vous bénéficiez : d un espace personnel pour enregistrer : votre formulaire (Cursus, Langues, Motivations) vos démarches (c'est-à-dire les établissements dans lesquels vous souhaitez postuler) d une messagerie CampusFrance - OUTIL PRIVILEGIE - pour rester en contact avec l équipe CampusFrance et dialoguer avec les établissements Cliquez sur Cliquez sur M inscrire maintenant pour créer votre compte Pastel si vous avez déjà un compte Pastel - 9 -

10 Etape N : S inscrire en ligne II. Créer un compte Création d un compte Les champs précédés d une astérisque (*) et colorés en rose doivent OBLIGATOIREMENT être saisis. Authentification : Choisissez l que vous avez l habitude d utiliser et un mot de passe créé spécialement pour CampusFrance (composé obligatoirement de 8 caractères). Ils vous serviront pour vous connecter tout au long de votre procédure. Etat civil: 3 4 Adresse : Pour les étudiants étrangers (non béninois), sélectionnez obligatoirement «Titre de séjour» dans la rubrique «Type de pièce d identité». Enregistrez l adresse dans l ordre suivant : - province (département du Bénin) - patientez le temps que la liste des villes de la province se charge - choisissez la ville VILLE : Si la liste des villes ne s affiche pas, sélectionnez n importe quelle autre province afin de vérifier que les villes qui s y trouvent apparaissent. Si c est le cas, sélectionnez alors à nouveau votre province pour choisir votre ville. Si les villes n apparaissent toujours pas, vous devrez cliquer sur le bouton «Annuler» et recommencer la création de votre compte. 5 Après la saisie de tous les champs colorés en rose, cliquez sur le bouton «Valider» en bas de la page

11 Etape N : S inscrire en ligne

12 Etape N : S inscrire en ligne III. Création du compte confirmée Félicitations! Vous avez créé votre compte sur la messagerie CampusFrance. Vous allez recevoir un message de confirmation dans la boîte de réception de l adresse que vous avez utilisée pour ouvrir votre compte. Vous obtenez alors votre numéro d identifiant CampusFrance (BJ + 6 chiffres). Conservez précieusement ce numéro, ainsi que l et le mot de passe utilisés lors de la création du compte. Ces informations vous serviront tout au long de la procédure. Il n est pas indispensable d imprimer la page ci-contre. Notez simplement votre numéro d identifiant CampusFrance et cliquez sur «Retour». 3 Vous pouvez désormais accéder à votre espace personnel en indiquant l et le mot de passe avec lesquels vous venez de créer votre compte Pastel, tel qu indiqué dans l exemple ci-contre et cliquez sur «Se connecter». - -

13 Etape N : S inscrire en ligne 3-3 -

14 - 4 -

15 ETAPE N 3 : REMPLIR LE FORMULAIRE I. Avant de commencer II. ) Page d accueil de votre espace personnel ) Préparation des documents Onglet Cursus ) Démarrer la saisie ) Ajouter une ligne 3) Détail d une activité / 4) Détail d une activité / Les bulletins 5) Détail d une activité / Les notes 6) Détail d une activité / Confirmer l enregistrement III. Onglet Langues IV. Onglet Motivations ) Photo et CV ) Rédaction du projet d études et du projet professionnel 3) Rédaction des motivations V. Onglet Validation Validation de l ensemble du formulaire VI. Suivre les étapes du dossier - 5 -

16 I. Avant de commencer ) Page d accueil de votre espace personnel La page d accueil de votre espace personnel est constituée des éléments suivants : En haut à droite, votre identifiant : La barre d état, visible dans votre dossier : elle vous indique l état d avancement de votre procédure. Les cases sont en rouge lorsque l étape n a pas été effectuée ou finalisée. Elles passent au vert lorsque l étape a été réalisée. 3 En haut à gauche de l écran, le menu de votre espace personnel pour : Remplir votre formulaire (dans Mon dossier). Enregistrer vos candidatures (dans Mes démarches). Pour cette étape, reportez-vous au guide illustré correspondant. Echanger des s avec CampusFrance Bénin (dans Ma messagerie). Echanger des s avec les établissements (dans Ma messagerie). 4 Au centre de l écran, l accueil de votre espace. Prenez le temps de lire l accueil! Cela vous indique la marche et les guides à télécharger! - 6 -

17 I. Avant de commencer

18 I. Avant de commencer ) Préparation des documents Pour réussir cette étape, munissez vous de : Vos relevés de notes Vos diplômes Vos attestations de stage Vos attestations de travail CURSUS (Etudes supérieures, stages, expérience professionnelle) : Enregistrez toutes les années d études effectuées, les notes et les diplômes, les expériences professionnelles et les stages. NIVEAU BAC - BAC + - BAC + BAC + 3 BAC +4 - BAC +5 Années à inscrire dans Cursus Depuis la SECONDE Depuis la TERMINALE Depuis le BACCALAUREAT LANGUES Enregistrer le niveau de français et de vos langues étrangères. FRANÇAIS LANGUE MATERNELLE : Si vous venez d un pays francophone comme le Bénin, à la question «Avezvous suivi tout ou une partie de votre scolarité en Français?» vous devez répondre LANGUE MATERNELLE. 3 MOTIVATIONS Enregistrer votre CV, votre projet d études, votre projet professionnel, vos motivations. VOS MOTIVATIONS SUR WORD : Si vous mettez trop de temps à taper votre texte, le site se déconnectera et vous perdrez vos données : enregistrez vos motivations sur Word et effectuez un «Copier-Coller». SOIGNEZ VOTRE ORTHOGRAPHE : Quel que soit le domaine dans lequel vous évoluez, il est important d avoir une orthographe irréprochable. 4 VALIDATION En un clic, vous confirmez l ensemble des informations pour les soumettre

19 I. Avant de commencer

20 II. Onglet Cursus ) Démarrer la saisie des informations Lisez attentivement le mode d emploi et les icônes à utiliser pour remplir votre formulaire : Bouton Action Ajouter une ligne d information Editer (saisir des informations) Supprimer une information Valider Détailler (visualiser les informations) Annuler les modifications réalisées dans l onglet Enregistrer les modifications réalisées dans l onglet Retourner à l écran précédent Dans le menu : cliquez sur «Formulaire CampusFrance». Sous la barre noire «Formulaire CampusFrance», vous voyez les 4 onglets qui composent le formulaire : CURSUS LANGUES MOTIVATIONS VALIDATION 3 Commencez par la rubrique CURSUS

21 II. Onglet Cursus 3 - -

22 II. Onglet Cursus ) Ajouter une ligne Cliquer sur le bouton pour enregistrer la première ligne de votre cursus. La fenêtre «Détail d une activité /» apparaît. Cliquez sur «Type d activité», un menu apparaît : Lycée Etudes supérieures = Relevé de notes du lycée = Relevés de notes dans le supérieur Si vous postulez pour : CONSEIL / ASTUCE : Démarrez la saisie par les années les plus anciennes pour terminer par l année en cours NIVEAU Années à inscrire dans «cursus» BAC - BAC + - BAC + Depuis la SECONDE BAC + 3 Depuis la TERMINALE BAC +4 - BAC +5 Depuis le BACCALAUREAT DECRIVEZ UN PARCOURS CONTINU! 3 Si à un moment de votre parcours, vous n avez eu aucune activité, inscrivez la mention «Aucune activité» et expliquez les raisons de cette interruption. - -

23 II. Onglet Cursus 3-3 -

24 II. Onglet Cursus 3) Détail d une activité / Après avoir sélectionné le «Type d activité», la page se met en forme automatiquement. Il s agit de la première page concernant cette activité ( /). Vous devez remplir tous les champs munis d une étoile *. CONSEIL / ASTUCE : Pour le choix de la province et de la ville, patientez le temps que les menus se chargent! Si la liste des villes ne s affiche pas, sélectionnez n importe quelle autre province afin de vérifier qu elle apparaît. Sélectionnez alors à nouveau votre province pour choisir votre ville. Vous ne trouvez pas votre établissement? Choisissez «Autre» et écrivez le nom de votre établissement. Cliquez sur «Suivant» pour compléter l onglet Cursus

25 II. Onglet Cursus - 5 -

26 II. Onglet Cursus 4) Détail d une activité / Les bulletins Après avoir cliqué sur Suivant, vous arrivez à la deuxième page concernant cette activité ( /). Sélectionnez la «Période d évaluation» Il s agit du détail du relevé de notes. Pour démarrer la saisie, il faut sélectionner le nombre de bulletins que vous avez eus pour l année scolaire que vous êtes en train d inscrire dans votre cursus : PERIODE D EVALUATION Nombre de bulletins obtenus 3 trimestres 3 bulletins pour l année scolaire Semestriel Unique bulletins pour l année scolaire bulletin pour l année scolaire 4 trimestres 4 bulletins pour l année scolaire FACULTATIF Les informations concernant : le «Barème de notation», la «Moyenne» et les «Appréciations» sont facultatives

27 II. Onglet Cursus - 7 -

28 II. Onglet Cursus 5) Détail d une activité / Les notes Attention! Vous avez options possibles mais il faut obligatoirement en choisir une. Option : JOINDRE LES RELEVES DE NOTES SCANNES Si vous ne souhaitez pas remplir manuellement vos notes, vous pouvez insérer vos justificatifs en pièces jointes en bas de la page en cliquant sur le. Attention! Vos documents ne doivent pas excéder 300ko. Les formats acceptés sont les suivants : bmp, jpeg, gif ou png. Après avoir cliqué sur, cliquez sur «Parcourir» pour sélectionner le fichier à télécharger, cliquez sur «Valider» pour télécharger votre justificatif. Option : SAISIR LES NOTES Indiquez les notes obtenues dans chaque matière. 3 Cliquez sur l icône et inscrivez le nom de la matière et les notes obtenues. 4 Chaque case doit être remplie. Il est possible de faire apparaître des résultats avec des virgules, voire des lettres, en fonction du type de bulletin. CONSEIL / ASTUCES : ETUDES DE LANGUES Si vous mentionnez la matière «Anglais», n oubliez pas de mettre «Anglais» en langue d enseignement, ou toute autre langue : allemand, espagnol! - 8 -

29 II. Onglet Cursus

30 II. Onglet Cursus 6) Détail d une activité / Confirmer l enregistrement CONSEIL / ASTUCES : MON ANNEE EN COURS Vous ne disposez pas actuellement de bulletins de notes. Faites apparaître des lettres X, à la place des notes que vous n avez pas encore reçues. Vous nous apporterez les bulletins manquants et nous insérerons les notes dans votre cursus. CONSEIL / ASTUCES : ABSENCE DE BULLETINS Soyez vigilants! Un bulletin de notes mal rempli ou non rempli vous bloquera dans la validation du formulaire et vous pénalisera auprès des établissements qui consulteront des informations incomplètes. Enregistrez en bas de page chaque relevé correctement rempli. Félicitations! Vous avez enregistré une activité de votre cursus! Vous revenez ensuite automatiquement sur la page principale du formulaire CampusFrance avec l activité que vous venez d enregistrer. 3 Cliquez sur le pour enregistrer la ligne suivante de votre cursus. CONSEIL / ASTUCES : LE BAC 4 N oubliez pas les informations relatives au Baccalauréat : Année Bac béninois? Bac français? Bac étranger? Bourse (si vous n en avez pas, laissez la mention «votre choix»). 5 Cliquez sur «Valider» pour enregistrer votre CURSUS lorsque votre parcours (études et /ou activité professionnelle) a été correctement renseigné

31 II. Onglet Cursus

32 III. Onglet Langues Il s agit d enregistrer le niveau de français, et la pratique d autres langues. Cliquez sur l onglet «Langues». FACULTATIF Les rubriques «Liste de vos séjours en France» et «Tests ou examens linguistiques» sont facultatives. Si vous êtes néanmoins concerné, cliquez sur pour ajouter les informations. Attention! La liste de vos séjours concerne les séjours EFFECTUES et non ceux que vous envisagez de faire. 3 Niveau de Français (à renseigner obligatoirement) : FRANÇAIS LANGUE MATERNELLE : Si vous venez d un pays francophone comme le Bénin, à la question «Avez-vous suivi tout ou une partie de votre scolarité en Français?» vous devez répondre LANGUE MATERNELLE. 4 Niveau d Anglais (à renseigner obligatoirement) : Si vous avez étudié l anglais au collège ou à l université il faut répondre «Oui». CONSEIL / ASTUCES : Examen d anglais Il s agit d examens spécifiques du type TOEFL, TOEIC, Advanced Certificate. Ne mentionnez pas vos épreuves de baccalauréat ou d université. FACULTATIF «Score global obtenu», «Sur un total de» et «Année de l examen» sont des informations facultatives. CONSEIL / ASTUCES : Autres langues pratiquées Dans cette partie, n hésitez pas à mentionner vos langues locales. 5 Validez en bas de la page

33 III. Onglet Langues

34 IV. Onglet Motivations La rubrique MOTIVATIONS est lue avec attention par les établissements. Vous devez donc remplir avec le plus grand soin les informations demandées. ) Photo et CV SOIGNEZ VOTRE ORTHOGRAPHE : Quel que soit le domaine dans lequel vous évoluez, il est important d avoir une orthographe irréprochable. FACULTATIF - Ma Photo Vous pouvez joindre une photo d identité en cliquant sur le crayon. Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur «Parcourir» pour aller chercher votre photo et la sélectionner ; puis cliquez sur «Valider». CONSEIL /ASTUCES : PHOTO D IDENTITE La pose est naturelle, le visage (y compris les épaules) est montré et le fond est clair avec un bon éclairage. Mon CV Options sont possibles : Option : J insère mon CV en pièce jointe (en cliquant sur le crayon). Option : Je saisis mon CV dans la case prévue à cet effet. CONSEIL /ASTUCES : CV Si vous n avez pas d expériences professionnelles, saisissez simplement l ensemble des diplômes

35 IV. Onglet Motivations

36 IV. Onglet Motivations ) Rédaction du projet d études et du projet professionnel RAPPEL : Cette rubrique étant lue par les établissements, vous devez remplir avec le plus grand soin les informations demandées. Votre projet d études Il s agit d indiquer les études que vous envisagez et d expliquer ce choix. C est vous qui construisez votre itinéraire : Expliquez-nous ce qui vous motive dans le parcours étudiant que vous avez choisi! Votre projet professionnel Rédigez votre projet, avant de l enregistrer dans votre formulaire, de nouvelles idées viendront à coup sûr en cours de rédaction. C est une phase d éclaircissement et d approfondissement personnels et professionnels. Le projet va s articuler autour des 3 thèmes suivants : Ce que je suis (compétences, personnalité, qualité) Ce que je veux (intérêts, goûts, valeurs) Ce qui existe (métiers, marché du travail) Faites lire votre projet professionnel à votre entourage, vos amis, vos relations, pour vérifier qu'il est cohérent avec votre projet d études et votre personnalité. Une ligne ne permettra pas d expliquer votre projet, mais une page est largement suffisante, car votre projet doit être convaincant, clair et concis

37 IV. Onglet Motivations Plus vous aurez travaillé sur votre projet d études et votre projet professionnel, plus vous serez convaincant auprès des établissements et lors de votre entretien

38 IV. Onglet Motivations 3) Rédaction des motivations Les motivations Vous devez montrer le lien qui existe entre vos candidatures en France et votre projet professionnel. Précisez les raisons pour lesquelles vous avez choisi : la France pour poursuivre vos études telles formations ou tels établissements. Dans cette partie, vous pouvez également préciser si vous avez des attaches familiales en France et si vous avez des facilités d hébergement sur place. FACULTATIF - Changement d orientation Cette partie ne doit être remplie que si vous changez d orientation. Expliquez-nous les raisons de ce changement. 3 Validez en bas de page pour terminer cette rubrique. 4 Rendez-vous à la rubrique «VALIDATION»

39 IV. Onglet Motivations

40 V. Onglet Validation Validation de l ensemble du formulaire Cette dernière rubrique vous permet d enregistrer et de valider de manière définitive l ensemble de votre formulaire : CURSUS LANGUES MOTIVATIONS Attention! Si une rubrique apparaît comme incomplète, vous ne pourrez pas valider. Reprenez l onglet incomplet et vérifiez que toutes les informations obligatoires ont été saisies. Un message de rappel apparait : La soumission de votre formulaire CampusFrance est irréversible. Vous ne pourrez plus le modifier. CONSEIL / ASTUCES : VALIDATION Il est important de relire toutes les informations avant de soumettre votre formulaire. 3 Cliquez sur «Valider» pour soumettre définitivement votre formulaire. 4 Félicitations! Vous avez créé et validé votre formulaire CampusFrance! Vous allez recevoir un message de confirmation

41 V. Onglet Validation

42 VI. Suivre les étapes du dossier En cliquant sur Mon dossier, vous pouvez visualiser l avancement de votre dossier. Cette page résume et explique les étapes de votre dossier en mentionnant leur statut. Les étapes peuvent être : Réalisées Vous avez effectué l étape. Accessibles Vous pouvez modifier des informations. Non accessibles Vous devez au préalable effectuer des étapes avant de pouvoir démarrer celle-ci. CONSEIL/ ASTUCES C est sur la page d accueil de «Mon dossier» que vous pouvez : Télécharger le formulaire CampusFrance en format Pdf Télécharger l attestation de création de compte CEF Pastel Imprimer le dossier avec sélection, soit la synthèse de dossier Vous avez terminé! 3 Vous pouvez à présent passer à l enregistrement des formations pour lesquelles vous souhaitez postuler en France dans la partie «Mes démarches». CONSEIL/ ASTUCES N hésitez pas à utiliser les guides à votre disposition pour faciliter votre parcours CampusFrance : Guide 0 : mes démarches DAP Guide 0 : mes démarches Hors DAP Guide 0 : Comment enregistrer des démarches en DUT Guide 0 : Procédure complémentaire Admission Post Bac - 4 -

43 VI. Suivre les étapes du dossier

44 Les guides illustrés ESPACE CAMPUSFRANCE BENIN Institut Français du Bénin Avenue Jean-Paul II 0BP46 Cotonou BENIN Ouvert du mardi au samedi de 9h à h