- DOSSIER D INVITATION -

Transcription

1 - DOSSIER D INVITATION - CHALLENGE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) 1ère manche ZONE SUD EST SAISON 2014 Les Pennes Mirabeau (Comité Provence) 19 et 20 Avril 2014

2

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du site Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année 2014 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 14 h à 22 h Samedi : à partir de 8 h Dimanche : à partir de 8 h PLAQUES : Chaque BMX devra être équipé d une plaque frontale réglementaire et d une plaque d identification latérale règlementaire fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non-conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir règlementation et numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club à votre correspondant régional suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement libellé à l ordre du BMX LES PENNES MIRABEAU Avant le 9 Avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS LES CATÉGORIES 21 Euros par pilote et par course 8 ans et moins Fille / 8 ans et moins Garçon Pupille Fille / Pupille Garçon Benjamin Fille / Benjamin Garçon Minime Fille / Minime Garçon Cadet Fille / Cadet Garçon Femmes 17 ans et plus Junior Homme 19/24 ans Homme 25/29 ans Homme 30 ans et + Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et plus Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et plus Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* 1 ère manche du Challenge sud-est * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles BLOC 3 BLOC 4 BLOC 5 BLOC 6 BLOC 7 Pupille Garçons et Filles Benjamin Garçons et Filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et Filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin Essais BLOC 1 11:00 / 11:20 12:15 / 12:35 Essais BLOC 2 11:20 / 11:45 12:35 / 13:00 Essais BLOC 3 11:45 / 12:15 13:00 / 13:30 Samedi après-midi Début des compétitions BLOCS 1, 2 et 3 Remise des récompenses des BLOCS 1, 2 et 3 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 4 08:00 / 09:00 Essais BLOC 6 14:00 / 14:40 Essais BLOC 5 09:00 / 10:00 Essais BLOC 7 14:40 / 15:30 Début des compétitions BLOCS 4 et 5 Début des compétitions BLOCS 6 et 7 Remise des récompenses BLOCS 4 et 5 Remise des récompenses BLOCS 6 et 7

6 INFORMATIONS PRATIQUES STATIONNEMENT : Nous vous rappelons qu il n y a pas d accès véhicules dans l enceinte de la manifestation. Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité de la piste. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Des bénévoles seront à votre disposition pour vous guider et vous informer, merci de bien vouloir respecter leurs indications. BARNUM / TENTES : Pour ne pas gêner la visibilité des spectateurs toute installation de tente ou barnum sera interdite à proximité immédiate des barrières. Une zone sera spécialement dégagée à cet effet. AIRE POUR CAMPING CAR : Un parking à proximité de la piste sera réservé exclusivement aux campeurs (Caravane/Camping-car). Merci de respecter la propreté des lieux, de ne faire ni feux ni barbecue et de respecter vos voisins. Attention : pas de raccordement électrique ni sanitaire mais des toilettes seront accessibles. L aire de camping car sera ouverte le vendredi à partir de 14h. Les campeurs y auront accès uniquement après passage au point d accueil. Pour les places de Camping Car : Pré-réservation par mail à contact@bmxlpm.net Confirmation par courrier à l adresse ci-dessous avec fiche de réservation (annexe 1) et règlement : BMX Club Les Pennes Mirabeau A l attention du responsable camping car Chemin de la ferme / Salle tino rossi

7 ACCES : La piste est en bordure de la départementale D368. Adresse complète : BMX Club les Pennes Mirabeau Chemin de la ferme Salle Tino Rossi RESTAURATION : Un point change (euros/tickets) sera mis en place. Pas de terminal Carte Bleue mais plusieurs distributeurs à moins de 200m de la piste. Un service de restauration et plusieurs buvettes seront tenues par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SOIREE «A l heure Anglaise» Une soirée conviviale sera organisée le Samedi soir à la fin de la journée de course avec une retransmission du live de la manche de Coupe du Monde de Manchester. Sera organisé un repas chaud (paëlla) avec une buvette ainsi qu un jeux concours pour gagner des lots de nos partenaires. Pour réservez votre soirée «A l heure Anglaise» : Pré réservation par mail à contact@bmxlpm.net Confirmation par courrier à l adresse ci-dessous avec fiche de réservation (annexe 3) et règlement : BMX Club Les Pennes Mirabeau A l attention du responsable soirée Chemin de la ferme / Salle tino rossi

8 SECURITE : La surveillance sera assurée par les bénévoles et la police municipale. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradation qui surviendrais lors de ce week-end de compétition. SECOURS : Les secours seront assurés par une association. CONTACTS: Club BMX Les Pennes Mirabeau : Site Club : Facebook : BMXLPM contact@bmxlpm.net Tel : Mme VIOLAIN Céline : Tel : Mr PINOT Jean Emmanuel Entraîneur du club : HEBERGEMENT : Liste des Hôtels : NOM Distance piste Nbre de chbres + tarifs Restauration Hôtel F1 Centre commerciale Barneoud kms 63 chambres 36 euros Hôtel F1 Le petit péage les pennes mirabeau Hôtel IBIS 81 boulevard de l Europe ZAC de L enjoly Vitrolles 2 kms 6.85 kms 79 chambres 34 euros 80 chambres 35 euros

9 BMX Club Les Pennes Mirabeau Chemin de la Ferme Salle Tino Rossi Site : Mail : contact@bmxlpm.net Tél : PINOT Jean Emmanuel : FICHE RESERVATION EMPLACEMENT CAMPING «CHALLENGE France 2014» Tarif (par emplacement) en fonction de la date de réservation : - 20 pour les réservations postées avant le 10 Avril pour les réservations sur place. Les personnes qui souhaitent être placés ensemble doivent impérativement grouper les fiches de réservations dans un même envoi. Talon à retourner avec le paiement à l adresse suivante : BMX Club Les Pennes Mirabeau Chemin de la Ferme Salle Tino Rossi NOM : PRENOM : TELEPHONE : CLUB : COMITE : VEHICULE : JOUR D ARRIVEE : HEURE D ARRIVEE : 1 camping car 1 caravane + 1 véhicule MARQUE ET TYPE DE VEHICULE : N IMMATRICULATION : SIGNATURE : Ci-joint.. chèque(s) de, en règlement de. Emplacement(s)

10 BMX Club Les Pennes Mirabeau Chemin de la Ferme Salle Tino Rossi Site : Mail : contact@bmxlpm.net Tél : PINOT Jean Emmanuel : FICHE RESERVATION RESTAURATION «CHALLENGE France 2014» Tarif restauration Soirée «A l heure Anglaise» contenant (1place, 1paëlla, 1ticket boisson, dessert) : - 15 pour le repas et la soirée. Les personnes qui souhaitent être placés ensemble doivent impérativement grouper les fiches de réservations dans un même envoi. Talon à retourner avec le paiement à l adresse suivante : BMX Club Les Pennes Mirabeau Chemin de la Ferme Salle Tino Rossi NOM : PRENOM : TELEPHONE : CLUB : COMITE : Nombre de Repas soirée «A L heure Anglaise» SAMEDI : SIGNATURE : Ci-joint.. chèque(s) de, en règlement de..repas soirée «A l Heure Anglaise».