CAHIER DES CHARGES MOBILIER

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1 CAHIER DES CHARGES MOBILIER Ce modèle de cahier des charges est à modifier suivant les besoins spécifiques de la médiathèque concernée et à adapter à la demande de la commune. A OBJET DE LA CONSULTATION La commune de X souhaite procéder à l aménagement mobilier de sa future bibliothèque. L ouverture au public de la bibliothèque est prévue à la rentrée La proposition comprendra la fourniture, la livraison et l installation du mobilier ainsi qu un ou des schémas d implantation conformes au plan architectural et aux espaces préalablement définis. Généralités En complémentarité avec le parti pris architectural, le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois chaleureux, lumineux et fonctionnel. Il sera adapté par sa forme et ses dimensions à la diversité des publics qui fréquenteront la bibliothèque (une attention particulière sera apportée aux plus jeunes et aux publics à mobilité réduite). Une attention spéciale sera accordée à la signalisation : l implantation des différents secteurs et le classement des collections doivent être facilement repérables. Le mobilier et l implantation proposés devront répondre précisément à certains critères. La ou les propositions seront détaillées, c est-à-dire qu elles comprendront : v La liste et le coût des éléments mobiliers par zones v La liste et le coût des options v Les dimensions, matériaux et coloris des produits v Des illustrations des produits v Le ou les schémas d implantation v Les conditions de garantie v L engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans v Les détails et conditions de livraison et d installation v Les références de la société dans l aménagement de bibliothèques Pour l ensemble du mobilier : v Solidité v Mobilité v Modularité (mobilier acceptant étagères, bacs, tablettes de présentation, revues) v Facilité d entretien v Conformité aux normes de sécurité

2 v Adéquation aux différents publics (adultes & enfants) v Confort & ergonomie v Esthétique Pour les rayonnages : v Stabilité des travées (réglage possible des pieds) v Etagères réglables en hauteur. Il sera possible de changer la hauteur d une tablette sans toucher à la tablette voisine. v Butée arrière pour arrêter les documents v Possibilité de mettre les tablettes en position inclinée pour la présentation de face. v Joues latérales sur étagères ou montants des travées pour éviter la chute ou la torsion des livres v Arrêtes et coins non coupants v Prévoir des serre-livres en nombre (au moins 2 par tablette) v Hauteur : 1,80 m maximum en section adulte, soit 4 tablettes ; 1,50 m maximum en section jeunesse, soit 3 tablettes v Intégration de la signalétique Pour les bacs : v Fonds antidérapants v Hauteur adaptée selon le public v Séparations aux dimensions des supports (CD, BD ) v Roulettes Schéma d implantation Le schéma d implantation devra respecter les principes de lisibilité et de visibilité des espaces : v Tenir compte des règles d espacement et de circulation entre chaque rayonnage (de façon générale 1,40 m entre 2 éléments mobiliers) v Organiser une distribution cohérente des différentes zones v Privilégier les lignes visuelles en évitant les effets de mur de rayonnages pour permettre au maximum une vue d ensemble de la bibliothèque et favoriser la circulation v Tenir compte de l éclairage naturel et artificiel v Répartir harmonieusement les rayonnages et les places de lecture afin de permettre aux lecteurs de lire non loin des documents mais sans être gênés par la circulation autour des rayonnages ni par celle liée au prêt v Prévoir des espaces pour présenter les ouvrages (nouveautés et coups de cœur des bibliothécaires) dans les rayonnages, à l extrémité des allées et dans les espaces d accueil à l entrée de chaque niveau v Le mobilier pour les tout-petits et pour l heure de conte sera coloré tout en respectant une harmonie des couleurs et des matériaux. Il présentera un confort de lecture sans contrainte pour les petits (variété des positions de lecture : assis, allongé ) v Aéré et fonctionnel, il devra être facilement modulable pour servir d espace conte, d espace lecture pour un groupe ou une classe v Tenir compte des «obstacles» matériels tels que les piliers, fenêtres (cf. plan) v Privilégier certaines liaisons visuelles, notamment entre l entrée et le fond de la Bibliothèque v Veiller à ce que les espaces d étude et de consultations ne soient pas traversés et gênés par des zones de circulation et d animation v Dans toutes les pièces publiques, prévoir des cimaises au plafond ou aux murs Caractéristiques générales du mobilier Gamme : Voir avec l architecte : tout bois ou tout métal ou bois/métal ou bois/métal/verre

3 Type de rayonnages : Voir avec l architecte : dessus ouvert, côtés pleins ou semi ouverts ou ouverts B PRESENTATION DE LA FUTURE BIBLIOTHEQUE La population desservie La bibliothèque aura un rôle communal et desservira la population. Il s agit d une commune (périurbaine, rurale) ( voisine immédiate des quartiers de) Les locaux Voir plan. La bibliothèque est installée sur la commune dans les locaux neufs, d une surface totale de X m² Les surfaces à équiper sont réparties comme suit : La bibliothèque comprendra, outre les rayonnages classiques : v Une zone d accueil v Une zone multimédia Les collections La bibliothèque disposera à terme (5 à 10 ans) d un fonds réparti de la façon suivante : v Livres adolescents adultes v Livres enfants v Revues réparties entre enfants & adultes v CD musicaux v DVD C LES BESOINS 1 SECTION ADULTES 1.1 Rayonnages et bacs Cet espace sera réalisé à l aide d étagères qui ne devront pas dépasser 1,80 m (4 ou 5 tablettes) de façon à ne pas créer une masse trop importante. Elles pourront être équipées simple face ou doubles faces, ayant la possibilité d accueillir des bacs ou des casiers à périodiques (intégration des différents supports documentaires), selon le schéma d implantation. Les bandes dessinées seront présentées de face, dans des bacs mobiles à hauteur d adulte. Si possible, des tablettes pourront être positionnées au dessus des bacs pour y ranger les BD petit format. A terme, le fonds de la section adulte devrait être de X livres répartis à peu près de la façon suivante : Rayons pour livres X livres adultes Bacs pour B.D. X BD Vol/ mètres linéaires x m Vol/bac

4 1.2 - Les périodiques Les périodiques devront pouvoir être intégrés au milieu des étagères ou en bout (de rayonnage) selon le domaine présenté avec les livres, dans des meubles spécifiques pour la présentation des revues. Les meubles comprendront une tablette pour présenter de face les derniers numéros, derrière laquelle une réserve permettra de stocker les numéros antérieurs. Une zone de revues généralistes sera disposée à côté de l espace lecture détente (combien de titres?). Les collections adultes compteront entre x et x abonnements à des revues. Le nombre de casiers des meubles sera adapté pour la présentation de 3 à 6 titres d abonnements. Les périodiques seront présentés dans 1 ou 2 meubles spécifiques. Certains périodiques pourront être intégrés au milieu ou sur un rayonnage selon le domaine présenté Tables, chaises et chauffeuses La disposition des tables se fera près des façades vitrées (pour un travail de groupe). Une zone de lecture détente sera munie de chauffeuses ou fauteuils confortables ainsi qu une ou deux tables basses. Fauteuils de repos et de lecture grands fauteuils Tables de travail tables Tables basses tables Chaises chaises 2 SECTION JEUNESSE Rayonnages et bacs Les albums ainsi que les bandes dessinées jeunesse seront présentés dans des bacs mobiles. Une différenciation sera cependant faite entre bac à albums pour tout-petits (au niveau du sol) et les bacs à albums et bandes dessinées pour enfants plus grands (un peu plus haut). Des rayonnages destinés aux romans et aux documentaires pour les plus grands feront une hauteur maximale de 1,50 m (3 tablettes). Ceux-ci pourront être équipés d étagères ayant la possibilité d accueillir des bacs ou des casiers à périodiques (intégration des différents supports documentaires). A terme, le fonds papier de la section jeunesse devrait être d environ X livres répartis comme suit : v Livres de fiction, dont x bandes dessinées et x albums v Documentaires v Espace bébé tout-petits Rayons pour livres 60 livres par mètre, pour x livres enfants x m linéaires Bacs pour BD et Albums

5 15 BD par casier de 30 cm de profondeur, pour x BD enfants Les périodiques Une zone de revues généralistes sera disposée dans cet espace. Les collections enfants compteront entre 10 et 15 abonnements à des périodiques. Le nombre de casiers des meubles sera adapté pour la présentation de 3 à 6 titres d abonnements Tables, chaises et chauffeuses Des tables et des chaises adaptées à la taille des enfants pour le travail de groupe. Une zone de lecture détente sera munie de x chauffeuses ou fauteuils confortables ainsi (qu une) ou (deux) tables basses. La zone heure du conte sera équipée de coussins permettant les positions assises ou allongées, ou de mobilier de style podium amovible. Fauteuils de repos et de lecture fauteuils de hauteur moyenne Tables de travail tables : 2 moyennes, 2 petites Coussins pour l amphithéâtre Nombre indéterminé Chaises chaises de taille moyenne (pour les 7-12 ans) 3 LES DOCUMENTS SONORES Le prêt des documents sonores (essentiellement des CD et quelques livres-cd) sera direct. Les documents sonores seront présentés en face, soit dans des bacs intégrés aux rayonnages documentaires-loisirs, soit dans des bacs sur piétement non intégrés, d une hauteur maximum de 0,90 m. De plus, il faudra veiller à ce que ce type de meuble dispose de barres de séparation de la largeur du support reçu et que le fond soit équipé d un revêtement antidérapant. A terme, cette section devrait contenir environ X documents. 4 LES DOCUMENTS AUDIOVISUELS Le prêt des documents audiovisuels (CD-ROM, DVD) sera direct. Les documents audiovisuels seront également présentés de face, soit dans des bacs intégrés aux rayonnages, soit dans des bacs à sur piètement non intégrés, d une hauteur maximum de 0,90 m. De plus, il faudra veiller à ce que ce type de meuble dispose de barres de séparation de la largeur du support reçu et que le fond soit équipé d un revêtement antidérapant. A terme, cette section devrait contenir environ X documents. 5 ACCUEIL ET PRÊT Les banques de prêt ou bureau d accueil : elle sera à hauteur maxi de 80 cm de façon à être à niveau pour une personne handicapée. L offre comprendra (par banque) : v Caissons (intégrés ou mobiles), munis de tiroirs, en dessous de la banque de prêt, pour

6 stocker des fournitures de bureau v Sièges de bureau, pivotants et mobiles, pour le personnel v 1 Rayonnage derrière la banque de prêt de 1,20 m de hauteur, destiné à recevoir les documents qui nécessitent un traitement particulier (réservation, réparation ). Ce rayonnage devra comporter à sa base un caisson à tiroirs fermé à clé pour recevoir du matériel sensible. v x Chariots à livres, destinés à recevoir les livres en retour 6 L INFORMATIQUE Pour chacun des postes informatiques, prévoir un mobilier adapté : assez bas pour les enfants, tant les tables que les chaises, et faire en sorte que ce soit accessible aux handicapés. 7 ESPACES INTERNES Les espaces internes, inaccessibles au public, seront équipés pour accomplir les tâches de travail interne : commandes, catalogage, indexation, préparation matérielle des documents, réparation, organisation des animations Ils se divisent en deux salles principales : la salle de manutention et le bureau La salle de stockage ou atelier Elle comprendra : v Un plan de travail pour informatique, suffisant pour poser des documents sans gêner la saisie au clavier v Un assemblage de tables ou un plan de travail suffisant pour effectuer l équipement et la réparation des documents v Une dizaine de chaises empilables v Des rayonnages pour recueillir les documents en cours de traitement (stockage, réparation, équipement, catalogage) v Un meuble fermé à clé pour le stockage du matériel d équipement v Un tableau d affichage fixe (Velléda et/ou liège) sur un pan de mur Le bureau Ce bureau sera meublé avec : v Un plan de travail ; veiller à ce que la largeur des plans soit suffisante pour permettre le traitement des documents face à l écran sans être gêné par le clavier v Un siège mobile v Un caisson de bureau à tiroirs (intégré au plan de travail ou mobile) v Deux chaises pour les visiteurs Il y aura aussi : v (Deux meubles) fermés à clé pour le stockage des dossiers (factures, catalogues, documentation ) v Des rayonnages ouverts pour le stockage des livres