OFFRE DE SERCICES. Téléphone : (+237) sanpconsulting2016@mail.com. Yaoundé - Cameroun

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1 OFFRE DE SERCICES Nous sommes une équipe de jeunes Comptables, gestionnaires et développeurs ayant une forte expérience dans l utilisation et le déploiement des solutions logicielles de gestion au sein de l entreprise. Nous avons constaté au fil de notre expérience qu il existe plusieurs solutions prêtes à porter sur le marché, mais qui ne répondent pas au besoin (solutions standards et non personnalisables, ne prenant pas en compte les spécificités de certaines secteurs d activité) et parfois ne sont pas à la portée des bourses de nos PME Camerounaise. Nous vous proposons des solutions open source (Sans licence d utilisation), les seuls coûts supportés par l entreprise sont : le déploiement, la formation, la personnalisation sur commande et l assistance technique. Il s agit principalement de : - Odoo ERP (anciennement appelé Open ERP) : solution en direction des PME et PMI - Dolibarr ERP/CRM : Solution en direction des très petites entreprises, des Start-up et des entrepreneurs. Ci-dessous le détail de chacune des applications suscitées

2 L'ERP accélérateur de croissance Un ERP au service de la performance de l'entreprise CRM / Comptabilité / Projet / Ventes / Achats / Support / SAV / Production / Stock / Portail client

3 Fonctionnalités d Odoo (OpenERP) APERÇU DES PRINCIPAUX MODULES D ODOO (OPENERP) Odoo (OpenERP) est une solution ERP Open Source complètement personnalisable et modulaire. Chaque module permet de traiter une fonction de votre entreprise et peut être installé indépendamment. Optimisez vos ressources avec Odoo RH, améliorez votre service client avec Odoo Ventes, pilotez votre activité avec Odoo projets Odoo couvre tous les domaines d activités de votre entreprise. Gestion des achats Gestion de projets Créez et suivez simplement vos commandes, gérez vos informations sur les fournisseurs, contrôlez votre processus de réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs. - Propositions automatiques Vous recevrez des propositions automatiques de commandes Suivez et gérez vos projets en définissant des tâches pour l exécution de projets à court terme ou la planification de différentes phases pour les projets sur le long terme. Collaborer efficacement Travaillez en équipe grâce à un écran qui permet de partager des tâches, discutez via un chat intégré et partagez les tâches avec vos

4 d achats fonction du niveau de stock, des ventes, etc. - Analyses personnalisées Analysez les performances de vos fournisseurs en utilisant le reporting très flexible d Odoo (OpenERP) : délais de livraison, ristournes, - Créer vos produits Odoo (OpenERP) vous permet de complètement personnaliser les informations dont vous souhaitez disposer sur vos produits. - Contrôle des réceptions Avec le module de gestion des stocks, gérez les retours, contrôlez la réception par ligne de commande et la qualité. - Suivi des fournisseurs clients. Synchronisation des s Gagnez du temps en envoyant et recevant des s liés à votre projet. Communiquez avec votre équipe, vos clients et fournisseurs. Gérer les problèmes Suivez les demandes de support, classez les questions (problèmes) par projet tout en suivant la qualité de vos services. Planifier automatiquement L ordonnanceur des tâches vous permet de planifier les tâches et les phases d un projet en fonction de la disponibilité des ressources. Rapports instantanés et statistiques Profitez de l interface utilisateur intelligente avec des statistiques graphiques, diagrammes de Gantt, des calendriers, etc. Dans le carnet d adresse, vous pourrez suivre tous les mouvements et les transactions relatifs à un fournisseur donné grâce à un tableau de l historique complet. Production Gestion d entrepôt Planifiez et contrôlez votre chaîne d approvisionnement grâce aux fonctions du module de production. Personnalisez vos données, Odoo (OpenERP) a inventé le système de gestion des stocks à double entrée qui permet de gérer des besoins complexes : suivi

5 configurez la planification, gérez vos ordres de fabrication. Planification efficace Automatisez vos ordres de fabrication, lancez des commandes d achats et réservez des produits en stock. Flexibilité dans toutes les opérations des stocks des fournisseurs et des clients, traçabilité complète, liens avec la comptabilité, etc. Règles logistiques Odoo permet de mettre en place dans vos entrepôts des règles complexes de rangement et de picking. Modifiez manuellement toutes les opérations à n importe quel niveau de la progression. Avec Odoo (OpenERP), vous ne serez pas limité par un système rigide. Gestion des ressources humaines et matérielles Voir la valeur de votre stock Avec la valorisation des stocks, vous pouvez voir la valeur monétaire de votre stock, pour chaque emplacement. Définir et planifier efficacement le temps de fabrication et la capacité de vos ressources. Alertes stocks Générez des alertes en temps réel pour éviter les pénuries à un moment donné. Lecteur code-barres Utilisez un lecteur de code-barres pour enregistrer les temps et les opérations sur les différents ordres de fabrication. Suivi des stocks Optimisation des stocks Avec des règles de stock minimum, Odoo génère des commandes automatiques permettant d obtenir le niveau de stock maximal spécifié. Contrôle des réceptions Cliquez sur un emplacement et accédez à une analyse de l inventaire complet, pour une période déterminée. Traçabilité des mouvements de stock

6 Suivez l évolution de la valeur du stock en fonction du niveau d avancement du processus de production. Suivi de toutes les opérations d inventaire passées ou futures. Listes facilitant les transferts d un endroit à l autre. Master Data Odoo supporte : des nomenclatures multi-niveaux, des règles logistiques push & pull, des méthodes avancées de routage. Point de vente Ressources Humaines Le point de vente tactile Odoo (OpenERP) vous permet de gérer très facilement vos ventes en boutique. Entièrement basé sur le Web, pas besoin d installer ou déployer des logiciels. Il fonctionne en mode connecté et déconnecté pour que vous puissiez continuer à vendre si vous perdez votre connexion internet. Gérez le capital le plus important de votre entreprise : les Hommes. Avec ce module de gestion des ressources humaines, tracez les informations sur votre personnel, les évaluations, la présence, les formations, les congés, les dépenses, le recrutement ou encore les départs et l emission des bulletins de paie suivant la législation du travail en vigueur au Cameroun 100% web Pas d installation, déploiement facile et consolidation possible de différents magasins. Signalétique Employés Constituez votre carnet d adresse Entreprise : stockez les données essentielles sur votre personnel, surveillez les informations Facilité pour trouver les produits importantes. Formations

7 Intégration avec les scanners de code barres et possibilité de trouver les produits par leur nom, catégorie Publiez votre catalogue de formations et gagnez en productivité : automatisez vos invitations, inscriptions et attestations. Evaluations Ventes multiples Vous pouvez enregistrer plusieurs ventes en parallèle, les mettre en attente, ajouter des produits ou payer plus tard. Instaurez un plan d évaluation, organisez des interviews, surveillez l évolution de vos employés. Demandes administratives Validez en ligne les demandes de vos employés ( congés payés, Facile à utiliser Le point de vente Odoo est rapide et facile à utiliser, il ne requiert aucune formation particulière. Rapide et fiable Il fonctionne même si votre connexion internet ne fonctionne plus et se resynchronise lorsqu elle revient. Puissant back-end Ouverture et fermeture des caisses enregistreuses, multiutilisateurs, multiples méthodes de paiement, outil puissant de maladie, ) Tableaux de bord Un aperçu complet dans un tableau unique des prestations et disponibilités de vos employés. Recrutement Recrutez plus facilement : passez en revue votre base de CV, évaluez et suivez les candidats tout au long du process. Notes de frais Gagnez du temps, gérez les frais directement dans Odoo : saisie et validation simplifiées, remboursement, refacturation. Organigramme statistiques, etc.

8 Formalisez les fonctions et départements de votre organisation, pilotez l accès sécurisé à vos données. Suivi des prestations Enregistez les feuilles de précense, vérifiez le temps passé, maîtrisez le coût de vos prestations par projet. Intégration Paie Profitez de l ouverture d Odoo pour connecter vos modules RH aux moteurs de paie du marché. Campagnes Marketing Comptabilité & Finance Les campagnes marketing peuvent vous aider à automatiser la création et la diffusion d s, à qualifier vos leads et à inciter vos clients à contacter le bon département. Gagnez du temps et améliorer la communication avec vos clients sur le long terme. Enregistrez vos opérations comptables en quelques clics, gérez l ensemble de vos activités financières dans une plateforme unique jusqu à l edition de vos états financiers suivant les normes OHADA Réponses automatiques Automatisez la réponse aux s entrants et insérez dans les formulaires de votre site web des critères qui permettront de Ergonomie Vos comptables doivent pouvoir enregistrer une suite d opérations en seulement quelques minutes.

9 sélectionner le modèle d à diffuser automatiquement Vue au format diagramme Employez les fonctions drag & drop au sein du diagramme, afin de modéliser les activités de votre campagne. Campagnes Sélectionnez les actions composant vos campagnes, les s à envoyer et le délai entre chaque activité. Mode Test Prenez la main sur votre campagne pour tester les réponses ou visualiser votre message avant diffusion. Segmentation Maximisez le succès de vos campagnes en adoptant une méthodologie concrète et en sélectionnant le bon segment. Templates personnalisables Créez vos s, personnalisez les et sauvegardez les en 1 clic. Réemployez les en tant que modèles pour d autres campagnes. Intégration CRM Le module Campagnes est synchronisé avec les objets du module Intégration analytique Vos opérations de comptabilité analytique sont directement liées avec vos feuilles de prestations, projets, factures etc. Multi-sociétés Editez vos balances intermédiaires, consolidez vos statistiques en temps réel. Relances automatisées Automatisez vos relances clients, améliorez vos délais de paiement et votre trésorerie. Multi-pays Disponible dans 20 pays dont Cameroun, Gabon, Tchad et toute la zone OHADA Paiements Gérez les paiements par chèque ou virement, communiquez avec votre banque. Multi-devises

10 CRM (leads, opportunités, partenaires). Suivi des campagnes Nombre de devises illimité, actualisation journalière des taux. Contrôle facture Ayez une vision claire des factures fournisseurs en attente de paiement, validez les sans ressaisie. Lettrage Rapprochez facilement vos factures et paiements : lettrage manuel ou assistant automatique. Dashboard & KPIs Analysez vos données statistiques grâce aux filtres et fonctions de drill-up, drill-down, drill-across data. CRM Facturation Le module CRM vous permet de suivre vos leads et opportunités. Vous pourrez personnaliser votre cycle de vente, contrôler vos prévisions commerciales, éditer vos tableaux de bord et piloter vos Pas besoin d être comptable pour émettre et payer vos factures. Créez et supervisez toutes les factures de vos fournisseurs et clients et notes de crédit en quelques étapes simples.

11 campagnes marketing pour améliorer votre performance commerciale. Leads & opportunités Les factures en toute simplicité Pilotez l activité de votre équipe commerciale, tracez vos leads et opportunités jusqu à leur conversion en commandes. Tableaux de bord Analysez vos ventes et actualisez vos prévisions grâce au moteur BI du module CRM. Rendez-vous et appels Suivez efficacement vos opportunités : calendrier partagé, rendezvous, historique des appels, tâches commerciales Campagnes Marketing Automatisez les relances de vos leads grâce au module Campagnes qui pilote vos campagnes ou papier. Connecteurs Outlook & Thunderbird Entrez les informations appropriées (quantité, prix nom du client, etc) et cliquez sur Imprimer. Votre facture est faite! Analyse des performances Obtenez une vue rapide sur vos indicateurs de performance clés et utilisez nos outils de reporting pour analyser vos performances. Suivi des paiements Gardez une trace des factures à payer, enregistrez les paiements clients et fournisseurs et consolidez-les automatiquement. Impression des chèques Enregistrez et imprimez vos chèques fournisseurs directement à partir d Odoo (OpenERP). Suivi des clients Envoyez un ou imprimez directement vos factures clients à partir d Odoo. Synchronisez vos s avec votre CRM Odoo (OpenERP). Créez vos leads depuis Outlook, accédez à vos documents et informations clients. Acquisition de leads

12 Vos leads peuvent être créés automatiquement depuis votre site web à l aide de web services pilotés par des gateway et plugins Odoo. Devis et commandes Transformez en 1 clic vos opportunités en devis, puis en commande, suivez vos ventes (factures, livraisons, paiements) en temps réel. Mobilité Le calendrier du module CRM peut être synchronisé avec les outils iphone, Ms Outlook ou encore Android. Odoo ERP offre par ailleurs des solutions adaptées et spécialement conçues pour les secteurs d activités comme : - La vente et location des véhicules - L Hôtellerie - La Restauration - Pharmacie - Officines médicales - Ecoles et institut de formation

13 7 BONNES RAISONS DE CHOISIR ODOO (EX OPENERP) 1-) Libre Odoo (ex OpenERP) est un progiciel libre il n y a pas de coût de licences, même lors de l ajout de poste. Vous ne payez que le service (configuration, maintenance, formation). 2-) Modulaire et évolutif Odoo (ex OpenERP) est mis en place et paramétré par rapport à vos besoins spécifiques et non l inverse! Il sera toujours possible d'y ajouter des modules (et donc des fonctionnalités supplémentaires) si besoin est. 3-) Simple et intuitif Open ERP se veut simple, intuitif et ergonomique. 4-) Multi-Plateforme Open ERP fonctionne sur toutes les plates formes (Windows, Mac, Linux) et même votre smartphone. 5-) Professionnel Open ERP a déjà fait ses preuves. Mis en place dans des TPE mais aussi dans les plus grandes sociétés telles que Danone, La Poste, Veolia, et des milliers d'autres.

14 6-) Complet Open ERP répondra à tous vos besoins, avec plus de 1000 modules. Ce progiciel répondra totalement à vos besoins (relations client, gestion de stock, gestion de production, gestion Ressources humaines, Point de vente et bien d'autres..) 7-) Pérenne Les logiciels libres vous assurent une pérennité absolue de vos données. Avec eux vous êtes sûr de toujours pouvoir bénéficier de mises à jour et ainsi de jouir d'un logiciel toujours plus performant.

15 Dolibarr est un logiciel de gestion libre (gratuit), dit «Open Source», ouvert à tout type de public : association, entreprise, auto-entreprise. Points forts de Dolibarr :

16 Il est moderne, facile à prendre en main et très agréable d un point de vue ergonomique. Ce logiciel regroupe les fonctionnalités d un ERP et d un CRM dans le même outil et est complètement modulable. Ainsi il est possible d activer les fonctionnalités mises à votre disposition en fonction de vos besoins et de votre activité. C est une solution clé en main mise à jour régulièrement par la Communauté qui l a créé et qui continue de la faire évoluer. Il est possible de personnaliser Dolibarr en intégrant des modules développés par de tierce personne. Ces extensions sont disponibles sur le DoliStore de manière gratuite ou payante. Attention cependant, ces extensions ne sont pas validées ni développées par les développeurs officiels de Dolibarr.

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20 Accompagnement SANP CONSULTING : SANP peut vous aider pour : Configurer Dolibarr en fonction des besoins de votre société (analyse et activation des modules nécessaires) Saisir et/ou importer vos données de contacts (prospects, clients, fournisseurs, partenaires) Créer et mettre en page vos documents de vente Comprendre et prendre en main l outil Offres de services complémentaires : Il est aussi possible de vous assister pour : Analyser vos besoins Installer et paramétrer la solution en fonction de votre activité Former les utilisateurs sur site ou à distance Assurer une assistance récurrente

21 N hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus : sanpconsulting2016@gmail.com Facebook : SANP Consulting Whatsapp : Téléphone : Votre temps est précieux et non renouvelable! Organisez-le afin que chaque minute compte et contribue à votre épanouissement professionnel et personnel.