«5 tweets à la Une» Règlement

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1 «5 tweets à la Une» Règlement Concours de tweets organisé par le Synap Syndicat National des Attachés de Presse Professionnels et Conseillers en Relations Publics Jeudi 24 septembre h00 à 18h00 Forum Fnac Nancy 1. ORGANISATEUR DU CONCOURS Le Concours est organisé par le «SYNAP», Syndicat National des Attachés de Presse Professionnels et Conseillers en Relations Publics, dont le siège est situé 66 rue de Rome, PARIS, ci- après désignée «l'organisateur». 2. OBJET DU CONCOURS 2.1 Description générale du Concours Le Synap organise un Concours, ci- après désigné le «Concours», la «Compétition» ou «5 tweets à la Une». Ce Concours est une Compétition autour d un projet à caractère numérique respectant un certain nombre de critères imposés et décrits plus bas dans le présent document. La durée du concours est de 30 minutes. Le concours débute lors de l'ouverture officielle de l'accès aux données le jeudi 24 septembre 2015 à partir de 14h30 (présence requise à 14h pour vérification de l inscription) et se termine après la présentation au jury des projets réalisés, à 15h. Le concours fait l'objet d'une dotation de plusieurs prix, après évaluation par le jury des réalisations présentées par les participants. L'annonce des résultats et la remise des prix aux Lauréats se dérouleront en public le jeudi 24 septembre 2015 au forum Fnac de Nancy (2 avenue Foch) en clôture de l édition 2015 de «5 tweets à la Une». Ce Concours s adresse aux journalistes, dessinateurs de presse, professionnels des Relations Presse (RP), communicants et étudiants francophones se destinant à ces métiers et basés en Alsace- Lorraine. Page 1 /7

2 2.2 Thématique du Concours La Compétition concerne le média social Twitter. Elle a pour objectif de récompenser les micro- bloggeurs et dessinateurs les plus imaginatifs par le biais d un concours de tweets de définition(s) et de dessin(s), relatifs à l actualité et/ou au monde des Relations Presse (RP), et exécutés en live. Les candidats sont invités à donner leur propre définition (par tweet ou dessin tweeté) de 3 mots clés ou expressions. Les mots sur lesquels porte le Concours seront révélés par le jury le jour même à partir de 14h30, via trois posts effectués sur le compte officiel Twitter de l évènement. Les candidats y répondront en y ajoutant le hashtag #5TUNE. 10 minutes entre chaque post seront accordées aux candidats pour réagir. Les tweets seront jugés par un jury souverain. 2.3 Déroulement du Concours - Les compétiteurs devront produire au minimum 3 tweets (écrits et/ou dessins), un par thématique proposée par le jury minutes entre chaque post seront accordées aux candidats pour réagir. - La remise des prix se déroulera à la manière d un compte à rebours. Parmi tous les tweets produits lors du Concours, le jury sélectionne, sur la pertinence des définitions données et dans les deux modes d expressions autorisés confondus (écrits ou dessins), 15 tweets qui auront retenu leur attention. - En cas de tweets identiques, le post publié en premier départagera les concurrents - Ces tweets sont présentés de la 15e à la 1ère place, commentés par le jury et discutés avec le public. Les tweets seront également consultables dans une galerie virtuelle baptisée TweetWall hébergée sur à l issue du Concours. - Le jury se retirera au sein de l espace du concours pour délibérer et désigner les Lauréats du Concours. 3. ÉLIGIBILITÉ À LA PARTICIPATION AU CONCOURS 3.1 Éligibilité des candidats Sont admis à participer au Concours les candidats éligibles (ci- après désignés les «Candidats Eligibles») ; c'est à dire toute personne physique majeure, journalistes, dessinateurs de presse, professionnels des RP, communicants et étudiants francophones se destinant à ces métiers et basés en Alsace- Lorraine ayant enregistré leur inscription auprès de l'organisateur et porteurs d'un Projet Eligible selon les dispositions de l'article 3.2 ci- après, à l'exclusion des personnes morales. - L inscription qui est gratuite est obligatoire, elle se fait en ligne via un formulaire d inscription qui sera mis en ligne sur - Les Candidats Eligibles participent individuellement et doivent avoir un compte twitter ouvert à leur nom. - Ils doivent obligatoirement communiquer à l inscription le nom de leur compte Twitter ainsi qu une adresse mail valide, un numéro de téléphone portable et s ils participeront sur place ou à distance. Les coordonnées devront être valides pendant toute la durée du concours. - Les Candidats Eligibles cèdent les droits d auteur de leurs réalisations à l organisateur dans le cadre de la communication du concours et à des fins non commerciales (voir Chapitre 8 du règlement). Page 2 /7

3 - Les Candidats Eligibles acceptent que chacune de leur production soit hébergée sur la galerie virtuelle TweetWall sur pendant le Concours et à l issue (voir paragraphe 8 sur la propriété intellectuelle). Chaque participant se présentera avec son propre matériel (pc portable, smartphone, tablette) et les logiciels ou applications lui permettant de concourir. Une connexion internet WiFi sera mise à disposition des candidats durant toute la Compétition. La présence physique sur le lieu du Concours est préconisée mais non obligatoire. Il sera possible de participer à distance si cela a été précisé lors de l inscription. La présence des compétiteurs sur place est obligatoire lors du lancement de la Compétition à 14h30, lors de la présentation aux jurys des réalisations, et en fin de Compétition, sauf pour ceux ayant spécifié ne pouvoir concourir qu à distance pour cause de trop grand éloignement. Les membres du jury, s ils le souhaitent, peuvent concourir mais ne pourront être désignés comme lauréats. 3.2 Éligibilité des projets Le candidat garantit qu il est l auteur du ou des tweets, que sa ou ses créations sont inédites et exclusives et qu il ne s agit pas d un plagiat. Il reconnaît être informé qu'il sera tenu pour seul responsable en cas d'inexactitude de la présente déclaration. Sont admis à participer au Concours tous les tweets éligibles (ci- après désignés les «Projets Eligibles»), c'est à dire respectant les critères suivants : - Ils possèdent un lien avec les trois mots- clés proposés par le jury. 10 minutes entre chaque post seront accordées aux candidats pour réagir. Les candidats doivent poster au minium 1 tweet par thématique pour pouvoir être départagés par le jury. - Ils portent le hashtag du Concours #5TUNE. - Leur publication et/ou leur utilisation ne sont pas contraires à la Législation ou à la Réglementation en vigueur et/ou à l'ordre Public. Le jury est souverain, il aura seul la qualité d apprécier la nature des Projets. Seront exclus et disqualifiés par l Organisateur les Projets qui ne respectent pas la loi et qui (à titre d exemple) présentent un caractère diffamatoire. Les décisions du jury en la matière seront sans recours. Les Projets Eligibles pourront, par ailleurs, recourir à toute autre source d'informations et de données accessibles en ligne, qu'elle soit publique ou privée, notamment pour enrichir leurs réalisations dès lors que les propriétaires de ces données les ont laissées en libre accès sur l'internet. Les participants seront autorisés à démontrer au jury, si celui- ci le demande, l'intérêt ou la nécessité de ces consultations qui, une fois utilisées dans leur tweet, constituent une valeur ajoutée incontestable. 4. MODALITÉS D'INSCRIPTION Pour s'inscrire au Concours, les Candidats Eligibles devront obligatoirement remplir le formulaire d'inscription accessible sur le site internet de l'organisateur à l'adresse web suivante L'inscription est gratuite. Page 3 /7

4 L'Organisateur accusera réception des inscriptions au Concours par courrier électronique à l'adresse renseignée par les Candidats Eligibles lors de leur demande d'inscription via le formulaire en ligne. Le caractère obligatoire de l'inscription vise à s'assurer de la présence des participants lors de la Compétition. Le nombre de participants étant limité à 60, l'organisateur souhaite s'assurer que les inscriptions soient ainsi honorées par les participants, en figurant leur engagement à participer. 5. CALENDRIER Le calendrier du Concours est décliné comme suit : - 3 août 2015 : Publication du règlement du Concours et ouverture des inscriptions - 31 août 2015 : Publication de la liste nominative des membres du jury et de son président - 9 septembre 2015 à 12h : Fermeture des inscriptions sauf si le nombre de participants est atteint avant, ou sur décision de l'organisateur septembre 2015 à 14h : accueil des participants sur le lieu du Concours - 24 septembre 2015 de 14h30 à 15h : déroulement du concours de tweets - 24 septembre 2015 de 15h à 16h : délibération du jury - 24 septembre 2015 de 16h à 17h : remise des prix, échanges avec le public et révélation du TweetWall septembre 2015 à 17h à 18h : pot de clôture NB : L'Organisateur se réserve le droit de modifier une ou plusieurs des échéances ci- dessus listées ou un des articles du présent règlement sous réserve d'une notification publique sur son site internet www. Synap.org 6. EVALUATION DES TWEETS PAR LE JURY ET PRIX DU CONCOURS 6.1 Conditions d'évaluation Les productions des candidats seront évaluées par le jury si et seulement si : - Elles émanent d'un Candidat Eligible (voir conditions plus haut) - Le projet présenté est un Projet Eligible (voir conditions plus haut) - Le projet présenté est une création originale - Le projet a été réalisé par le candidat inscrit et participant - Le candidat a produit au moins un tweet par thématique proposée - Le projet est remis au signal du jury, ni avant, ni après - Le projet porte le hashtag officiel du concours #5TUNE 6.2 Critères d'évaluation Les Projets seront évalués par le jury avec une grille d évaluation incluant un système de notation fourni par les organisateurs le jour du concours, selon les critères suivants : - Originalité de la contribution (qualités rédactionnelles et /ou graphiques) - Nombre de contributions produites par le candidat - Pertinence du tweet par rapport aux thèmes proposés - Pertinence du tweet par rapport à l univers des médias sociaux et à ses règles, ses usages - Qualité de réalisation et pertinence de la réutilisation de données ouvertes - Dimension humoristique pour le prix de l humour - Nombre de Retweets (RT) et Mis en Favoris ou citations pour le prix du public Page 4 /7

5 - En cas de définitions identiques données par deux candidats différents pour un même mot- clé, l heure de publication déterminera, le cas échéant, le candidat récompensé, à savoir celui ayant posté en premier son tweet. 6.3 Jury Les projets seront présentés devant un jury composé des membres désignés par l'organisateur. Le jury est souverain de sa décision, ses prix donneront droit à l attribution de récompenses. Il sera constitué de représentants des professions ou organismes suivants : journaliste, dessinateur de presse, professionnels des RP, communicant, étudiant en communication, Synap et partenaires de l évènement. La composition détaillée sera publiée dans les délais indiqués à l'article "Calendrier" du présent règlement. 6.4 Détails des prix Au total, 5 Lauréats (au maximum) pourront être désignés pour être récipiendaires d'un prix. Le jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée suite à la désignation des Lauréats. Un même lauréat pourra se voir affecter plusieurs prix si le jury le décide. Le jury pourra, s'il le juge pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de Projets en raison, par exemple, de l'originalité de la production proposée. Ces mentions ne font pas l'objet d'une remise de prix ou dotation, mais peuvent impliquer l annonce des porteurs du projet ainsi honorés, notamment avec une mention sur la galerie virtuelle TweetWall. Détail des prix du concours par ordre croissant d importance : 5. Prix de l Humour (tweet le plus humoristique) 4. Prix du Public (tweet le plus retweeté, mis en favoris ou cité) 3. Prix du meilleur tweet étudiant 2. Prix du meilleur tweet professionnel 1. Grand prix du jury 7. DOTATIONS DU CONCOURS Les dotations officielles du Concours sont les suivantes : 5. Prix de l Humour (tweet le plus humoristique) > Abonnement d un an à la Revue Dessinée (60 ) + 2 places pour un spectacle d humour d Alexandre Astier au Zénith de Nancy le 15/10/2015 (51 ) 4. Prix du Public (tweet le plus retweeté, mis en favoris ou cité) > Un smartphone (179 ) 3. Prix du meilleur tweet étudiant > Une tablette numérique tactile écran 7 (149 ) + un chèque cadeau Fnac de (100 ) 2. Prix du meilleur tweet professionnel > Un vol en montgolfière (baptême) à valoir durant un an à compter du 25/09/2015 (250 ) 1. Grand prix du jury > Une tablette numérique tactile écran 10,1 (231,) + un chèque cadeau Fnac (150 ) Les prix ne sont ni échangeables, ni remboursables. Page 5 /7

6 Ils seront remis lors la cérémonie qui se déroulera entre 16h et 17h si les Lauréats sont présents. En cas d absence, ils seront avisés par mail et message privé sur leur compte Twitter. Retrait des lots : - Pour les candidats résidant en Lorraine, les dotations seront à retirer chez SG Organisation - Communication évènementielle, relations publics et médias - 50 rue Saint- Georges Nancy à partir du lundi suivant le concours (sur rendez- vous). - Pour les candidats résidant hors région Lorraine l envoi à la charge de l organisateur se fera via la poste ou un transporteur. Le délai de retrait des dotations est fixé à une durée maximale de 6 mois à compter du 24/09/2015. Passée cette date, les dotations seront remises en jeu ou resteront propriété de l organisateur. 8. PROPRIETE INTELLECTUELLE Le Candidat (qu il soit Lauréat ou pas) déclare céder l'intégralité des droits de propriété intellectuelle des tweets produits lors du Concours à l Organisateur dans le cadre de la promotion du Concours (pour l édition actuelle ou les éditions à venir) sans pouvoir prétendre dans ce cadre à aucun droit, quel qu'il soit. Le Candidat reconnaît être informé qu'il sera tenu pour seul responsable en cas d'inexactitude de la présente déclaration et de violation de son obligation de garantie, l'organisateur étant garanti contre tous recours de tiers à cet égard. (cf Eligibilité ) Les Lauréats peuvent éventuellement bénéficier d'une communication des Projets dont ils ont été porteurs par le biais d'actions de médiatisation et d'animation initiées par l'organisateur ou ses Partenaires. Pour ce faire, les Lauréats s'engagent, pendant a minima les 12 mois consécutifs à leur désignation en tant que Lauréats à : - Accepter de répondre aux sollicitations de l'organisateur du Concours ou de ses Partenaires, et plus largement des médias. - A promouvoir le Concours, notamment en soulignant chaque fois qu'il sera ainsi sollicité qu'il est «Lauréat de 5 tweets à la Une, un Concours du Synap». Les Lauréats veilleront à ce que la mention «Lauréat de 5 tweets à la Une, un Concours du Synap» figure sur le Projet pour lequel il aura été distingué, ainsi que sur les publications ou lors d interviews radiophoniques, télévisuelles ou sur Internet en ligne qui en assureront la promotion. Les Lauréats acceptent expressément que leurs Projets puissent être présentés, dans une forme suffisamment démonstrative, sur tout site Internet édité par l'organisateur ou ses Partenaires dans le cadre de la communication du Concours et/ou sur les sites des Partenaires du Concours (pour l édition actuelle ou les éditions à venir) ; et plus largement sur tous medias (télévisions, radios, Internet, etc.) dans le cadre de la promotion du Concours (pour l édition actuelle ou les éditions à venir). 9. FRAIS DE PARTICPATION Les Candidats sont informés que les frais relatifs à leur participation au Concours ne seront pas pris en charge par l'organisateur. Page 6 /7

7 10. ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DONNEES PERSONNELLES Acceptation du présent règlement Le présent règlement est disponible sur le site internet de l'organisateur pendant la période du Concours. Il est adressé, à titre gratuit, sur simple demande auprès de l'organisateur par courrier électronique. Il est également possible de le demander par courrier postal l affranchissement sera remboursé par l organisateur. La participation du Candidat au Concours vaut acceptation du présent règlement. L organisateur se réserve le droit, si les circonstances l exigent, de modifier ou d annuler le présent jeu concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Renseignements et données personnelles En application de la loi n du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les Candidats inscrits au Concours disposent des droits d'opposition (art. 26), d'accès (art. 34 à 38), de rectification et de suppression (art. 36) des données personnelles les concernant en écrivant à l'organisateur à l'adresse mentionnée en tête du présent règlement. Règlement consultable sur et déposé chez Maître Rohrbacher, huissier de justice à Metz - Adresse : 15 quai Félix Maréchal, Metz, France. Page 7 /7