AdBackup Laptop. Solution de sauvegarde pour flotte nomade. Société Oodrive

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1 AdBackup Laptop Solution de sauvegarde pour flotte nomade Société Oodrive

2 Sommaire Présentation d Oodrive...3 Carte d identité...3 Références clients...3 Les enjeux...4 Le besoin des entreprises : assurer une continuité de service...4 Des contraintes fortes...4 La Solution AdBackup Laptop...5 Présentation...5 La sauvegarde...6 Le mode "Delta Bloc"...6 La déduplication des données à la source...7 La sauvegarde en continu...8 La restauration...9 Autonomie de l utilisateur grâce à l interface simple...9 Sécurité et options de PROTECTION...10 Sécurité applicative...10 Options de protection...10 Monitoring et services...11 Console web d administration...11 Déploiement...11 Un support efficace...11 HEBERGEMENT (EN MODE SAAS)

3 PRESENTATION D OODRIVE Créé en 2000, Oodrive développe depuis plus de 10 ans des solutions logicielles de sauvegarde, partage de fichiers et travail collaboratif en ligne. Utiliser les produits Oodrive, c est avoir la garantie de profiter des compétences acquises tout au long de ces années d expérience et de bénéficier d une très haute qualité de service. Avec plus de clients, Oodrive est aujourd hui l un des spécialistes européens des solutions sécurisées de gestion de fichiers informatiques. Carte d identité Editeurs de solutions de gestion de fichiers : AdBackup : sauvegarde à destination des PME et des Grand Comptes iextranet : solution de partage de fichiers et de travail collaboratif PostFiles : solution de transfert de fichiers volumineux Solutions en mode SaaS ou en mode licence Plus de 10 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 140 collaborateurs dont plus de 40% en R&D Plus de clients (TPE, PME et grands comptes) Un taux de renouvellement supérieur à 95% Une présence physique en France, en Belgique, en Espagne et en Asie (Singapour) Références clients Oodrive compte aujourd hui plus de sociétés clientes. Oodrive a su répondre aux exigences des grands comptes (plus de 50% des entreprises du CAC 40 utilisent la solution Oodrive) tout en proposant également des solutions adaptées aux PME. 3

4 LES ENJEUX Les données informatiques d une entreprise sont primordiales : les entreprises ont aujourd hui besoin de se protéger efficacement pour pouvoir assurer une continuité de service. Le besoin des entreprises : assurer une continuité de service Se prémunir contre le risque de perte de données Protéger les données en cas de panne, mauvaise manipulation logicielle, virus, vol ou perte de matériel, sinistre majeur, espionnage industriel Gagner en productivité Restaurer le plus rapidement possible des informations critiques localisées ( s, carnet d adresses, documents ) Pourtant, les entreprises utilisent majoritairement des supports qui ne répondent pas suffisamment à ces contraintes : La copie locale sur disque USB n est pas automatique, nécessite l intervention de l utilisateur et représente un risque supplémentaire de diffusion non maitrisée d informations confidentielles La copie via internet sur un espace de stockage dédié au sein de l entreprise nécessite un VPN et n est viable qu avec des débits importants Des contraintes fortes Sécuriser Protéger les données de chaque utilisateur nomade mais également de l entreprise et éviter ainsi le piratage de données et autres espionnages industriels Cloisonner les éventuels incidents pour ne pas impacter l activité globale Administrer Superviser une flotte nomade, anticiper les risques : perte ou vol de machines, perte ou détérioration de données Déployer, administrer de manière centralisée et contrôler pour assurer une gestion proactive Assurer le service utilisateur Restaurer le plus rapidement possible les systèmes essentiels au fonctionnement de l entreprise Proposer une solution ergonomique, adaptée à des utilisateurs néophytes, peu sensibilisés aux enjeux de la sauvegarde Mettre en place une technologie «tout terrain» compatible avec des débits faibles et des fenêtres de sauvegarde courtes 4

5 LA SOLUTION ADBACKUP LAPTOP Présentation AdBackup Laptop répond aux besoins des entreprises désireuses de protéger les données de chaque utilisateur nomade mais également de l entreprise (en cloisonnant les éventuels incidents pour ne pas impacter l activité globale) et éviter ainsi le piratage de données et autres espionnages industriels. Comment fonctionne AdBackup Laptop? Un agent logiciel installé sur le poste de travail : 1. Repère les données modifiées depuis la précédente sauvegarde 2. Compresse, crypte et envoie les données via Internet vers des centres d hébergement hautement sécurisés et redondés 3. Reconstruit les jeux de sauvegarde et restaure tout ou partie des données sur demande 5

6 La sauvegarde Le mode «Delta Bloc» Pour une sauvegarde rapide et une réduction considérable des fenêtres de sauvegarde, AdBackup Laptop a été enrichie de la technologie Delta Bloc. Avec la technologie Delta Bloc, AdBackup Laptop va beaucoup plus loin que les solutions traditionnelles en réduisant jusqu à 98 % les volumes de données à sauvegarder. Ainsi, AdBackup Laptop : Economise considérablement la bande passante S adapte aux fenêtres de sauvegarde les plus contraignantes Seule la première sauvegarde est complète. Ensuite le Delta Bloc optimise TOUTES les sauvegardes suivantes. Alors qu une sauvegarde incrémentale traditionnelle sauvegarde complètement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde le Delta Bloc optimise la bande passante en n envoyant que les blocs (32ko) qui ont été réellement modifiés 6

7 La déduplication des données à la source Pour fluidifier le processus de sauvegarde des données de l ensemble de la flotte de machines de l entreprise, AdBackup Laptop propose une technologie innovante : la déduplication des données à la source. Si les blocs de fichiers sont communs (même si les fichiers eux-mêmes sont différents), ils ne seront transférés et sauvegardés qu une seule fois. Cette technologie permet d économiser la bande passante et l espace de stockage sur les serveurs de sauvegarde. 7

8 La sauvegarde en continu Les ordinateurs portables ne sont pas connectés à Internet à des horaires définis, ni pendant des durées définies. La plupart des systèmes de sauvegarde ne savent pas gérer ces contraintes. Au contraire, AdBackup Laptop propose une solution innovante de sauvegarde en continu : AdBackup Laptop analyse les données en permanence Le Delta Bloc identifie les blocs modifiés depuis la dernière analyse Périodiquement (jusqu à toutes les minutes) les blocs modifiés sont ajoutés à la sauvegarde dans un cache dédié sur le disque dur local Les versions des fichiers sont toutes historisées dans la limite prédéfinie de la taille du cache L utilisateur peut restaurer à tout moment la version d un fichier à une date donnée, même sans connexion Internet Les données sont externalisées dès qu une connexion Internet est disponible Grâce à la déduplication des données à la source, le volume des données à externaliser peut être encore réduit et la bande passante disponible optimisée La sauvegarde est donc entièrement transparente pour l utilisateur qui n a à se préoccuper de rien. 8

9 La restauration Grâce à l interface simple et ergonomique d AdBackup Laptop, l utilisateur est autonome dans la restauration des données, permettant de réduire considérablement l intervention des équipes IT au quotidien. Sur la machine d origine : En cas de fausse manipulation ou virus Depuis le cache local, sans connexion Internet Grâce au système de versionning Partiellement ou en totalité Sur une machine de remplacement : En cas de perte ou vol Via Internet, avec authentification du nouvel agent par la DSI Partiellement ou en totalité Autonomie de l utilisateur grâce à l interface simple AdBackup Laptop offre aux utilisateurs une interface très facile à prendre en main pour garantir leur autonomie, surtout en cas de mobilité : Une interface simple d utilisation permet une restauration en toute autonomie L explorateur de fichiers sauvegardés permet une restauration granulaire L utilisateur peut restaurer ses données de n importe où, n importe quand et dans toutes les situations, avec ou sans connexion Internet La continuité d activité est alors assurée dans toutes les circonstances Mais les droits de sélection permettent au DSI de garder le total contrôle sur la protection de l ensemble du parc informatique de l entreprise (fixe et mobile). 9

10 SéCURITE ET OPTIONS DE PROTECTION Sécurité applicative Cryptage complet des données de bout en bout Données chiffrées (AES 256 bits) avant envoi au serveur AdBackup Durant leur transfert vers les serveurs de sauvegarde, la technologie Delta Bloc rend les données inconsistantes Données stockées chiffrées (AES 256 bits) sur le serveur AdBackup Compatibilité avec les réseaux publics, sans failles de sécurité Connexions avec le serveur de sauvegarde sur le port Internet habituel, dans le sens sortant uniquement Options de protection Chiffrement local au niveau système Seul l utilisateur authentifié (session Windows) peut déchiffrer les données de son disque dur, ainsi même l administrateur ne peut pas lire les fichiers créés depuis le compte utilisateur. Blocage des ports de sortie La DSI peut choisir d empêcher les utilisateurs de faire des copies sur disque USB ou sur graveur Effacement des données locales, à distance, en cas de déclaration de perte ou vol Si le portable est déclaré perdu ou volé, la DSI peut décider de déclencher l effacement des données (sélectionnées lors de la sauvegarde) Les données seront effacées dès la première connexion à Internet 10

11 MONITORING ET SERVICES Console web d administration AdBackup Laptop dispose d une console web d administration complète et ergonomique. Le DSI peut ainsi gérer depuis une simple connexion Internet l ensemble de l environnement de protection des données : Sélection des données réellement critiques à l activité de l entreprise pour un meilleur contrôle des quotas de stockage Définition de quotas de volumes par utilisateur Gestion des droits et accès des utilisateurs ou groupes d utilisateurs Choix du niveau de rétention Authentification des machines autorisées à la restauration Rapports et alertes Déploiement AdBackup Laptop est conçu pour être déployé à grande échelle et en l espace de quelques heures, en seulement 3 étapes : Paramétrage des droits et des quotas Déploiement en s appuyant sur votre Active Directory Supervision des installations Un support efficace Disponibilité Disponible du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 sans interruption, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 en cas d urgence. Assistance Conseil pour la mise en place de la meilleure stratégie de sauvegarde Proactivité Alertes en cas de diminution du rythme ou du volume des sauvegardes Contrôle régulier de l intégrité des sauvegardes 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 en cas d urgence. 11

12 HEBERGEMENT (EN MODE SAAS) Les architectures de stockage d Oodrive sont implantées dans 4 centres d hébergement distincts, localisés en France et en Belgique. Certifiés ISO au niveau européen, ils possèdent les meilleures sécurités disponibles sur le marché : Accès physique hautement sécurisé Surveillance vidéo des accès 24h/24 Accès physique uniquement par carte magnétique Sécurité électrique Redondance des alimentations électriques et des groupes électrogènes 6 UPS, dont 3 en service et 3 en backup Sécurité contre les incendies Portes anti-feux Processus de détection et d extinction des incendies, normes R13 de l APSAD Sécurité des données stockées / Baies de stockage Code personnalisé / alarme individuelle Double alimentation électrique 12

13 Besoin d informations supplémentaires? Contactez l équipe commerciale OODRIVE - France 249 rue Saint-Martin Paris - France Tél. : +33 (0) OODRIVE - Belgium Ikaroslaan 2 / Zaventem - Belgium Tel. : +32 (0) OODRIVE - España Príncipe de Vergara, Madrid - España Tel. : OODRIVE - Deutschland Königstrasse 10 C Stuttgart - Deutschland Tel. : +49 (0) OODRIVE - Singapore 3 Raffles Place - #07-01 Bharat Building - Singapore Tel. :