a A û ë. = Règles d or de la frappe de texte.

Transcription

1 La lettre à l Inspecteur Saisie au clavier Pour faire une seule majuscule (en début de phrase, ou au début d un nom propre) : taper sur la lettre en tenant un doigt appuyé sur la touche majuscule. = } = } a A û ë. = Règles d or de la frappe de texte. 1. Ne frapper ENTREE que pour marquer la fin d un paragraphe. 2. Ne pas utiliser la barre d ESPACE pour mettre le texte en forme. 3. Taper sur la touche RETOUR ARRIERE pour effacer le caractère à gauche du curseur ou SUPPR pour effacer celui de droite. 4. Respecter les règles de ponctuation (Ne taper qu un seul espace ) Règles de ponctuation (en bref) Le point et la virgule Ils sont collés au dernier mot que l on vient d écrire. On laisse un espace APRES. Un jour, il faudra que tu viennes à la maison. Je te montrerai mes estampes chinoises. Les autres signes : signes doubles (? ;! : ) Il y a un espace AVANT et un espace APRES Alt Gr = } } Quel âge as-tu? Dix ou onze ans? En résumé : le caractère situé en haut d une touche s obtient en maintenant le doigt appuyé sur la touche [Majuscule]. le caractère situé à droite d une touche s obtient en maintenant le doigt appuyé sur la touche [alt gr]. Ouvrir un document existant Lancer l application MS WORD Menu Fichier / ouvrir Dans le dossier «atelier / TTxt1» repérer le fichier lettre ien. Le sélectionner puis cliquer sur le bouton ouvrir. Menu Fichier / imprimer. La boîte de dialogue qui s ouvre permet de choisir les pages que vous souhaitez imprimer (zone Étendue de page). Le bouton propriétés... permet de choisir l orientation de la page (Portrait ou Paysage) le «point d interrogation» en haut à droite des fenêtres de dialogue permet d obtenir de l aide sur les options proposées. A vous de reproduire un document de ce type en respectant la mise en page Menu Fichier / nouveau Enregistrer sous menu Fichier / enregistrer. Enregistrer le document dans le dossier «atelier / TTxt1» L appeler lettre suivi de vos initiales. (exemple lettretp) En cliquant sur le bouton option (ou outils / options d enregistrement ) de cette boîte de dialogue, vous pourrez demander à Word d enregistrer automatiquement votre lettre toutes les dix minutes par exemple. Saisir «au kilomètre» Conseil : En cliquant sur le bouton Afficher/masquer de la barre d outils, vous ferez apparaître les caractères non imprimables. Ils vous aideront à repérer les marques de fin de paragraphe. Janvier

2 Traitement de texte niveau 1 La barre verticale clignotante, appelée curseur ou point d insertion, indique l endroit où apparaîtra le texte que vous allez saisir. Appuyer sur ENTREE pour marquer la fin d un paragraphe (au sens d un traitement de texte) Utilisez la combinaison des touches MAJ ENTREE pour aller à la ligne. L adresse du destinataire = un seul Insérer un champ date. (facultatif) Tapez le nom de la commune suivie d une virgule. Ouvrez la boîte de dialogue Champ dans le menu insertion Dans la catégorie Date et heure, sélectionnez DateImpr. (D autres choix sont possibles!) En cliquant sur Options... sélectionnez alors le format d affichage de la date. Choisissez jjjj j MMMM aaaa, cela permet d'avoir la date écrite en entier. Cliquez ensuite sur ajouter au champ puis sur OK. De retour dans la fenêtre précédente, cliquez à nouveau sur OK. Saisir le texte de la lettre. (2 paragraphes) Le curseur se déplace vers la droite, au fil de la saisie : il est inutile d appuyer sur EN- TREE en fin de ligne sauf si vous voulez marquer la fin d un paragraphe. Le traitement de texte gère automatiquement le passage à la ligne suivante. Utiliser l insertion automatique. (facultatif) Déroulez le menu Insertion, choisissez Insertion automatique puis Formules de politesse et dans la liste qui apparaît sélectionnez celle qui vous convient. Remplacez les < > par «Monsieur l Inspecteur» 2 Groupe tice 85

3 La lettre à l Inspecteur Mettre en forme les différents paragraphes. Votre lettre a été saisie «au kilomètre», il ne vous reste plus qu à la mettre en forme. Sélectionnez la ligne ou les lignes que vous voulez modifier. Choisissez la police de caractères, la taille des lettres, Vous pouvez même ajouter une bordure pour faire plus joli. (sous le nom de l école par exemple) Pour sélectionner... un mot une ligne une phrase plusieurs lignes un paragraphe un document entier Cliquez deux fois sur le mot. Cliquez dans la marge gauche de la fenêtre, en face de la ligne. Faites glisser le pointeur sur la phrase (ou appuyez sur CTRL et cliquez sur la phrase). Dans la marge gauche, faites glisser le pointeur vers le haut ou vers le bas. Cliquez deux fois dans la marge gauche, en face du paragraphe. Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez dans la marge gauche. Modifier l espacement des paragraphes, ajouter un retrait de première ligne 1- Sélectionner le paragraphe «adresse destinataire» Dans le menu Format / Paragraphe Régler l alignement au centre et le retrait avant le texte à 10 cm et augmenter l espacement avant et après le paragraphe 2 Sélectionner la date d envoi et l objet de la lettre. Dans le menu Format / Paragraphe fixer l espacement avant et après (le ) 3- Sélectionner enfin l ensemble des autres paragraphes de votre lettre et toujours avec le menu Format / Paragraphe définir un retrait de première ligne, augmenter l espacement avant chaque paragraphe. NB. Il est possible d effectuer certains de ces réglages à partir de la règle et de la barre d outils Cf. page suivante. Janvier

4 Traitement de texte niveau 1 écran Word 6 Aperçu de la page Sélectionner le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait. Sur la règle horizontale, faites glisser l indicateur de retrait de première ligne jusqu à l emplacement où vous souhaitez que le texte commence. Si la règle horizontale n est pas affichée, cliquez sur Règles dans le menu Affichage Reproduire la mise en forme Annuler Refaire Aligner le paragraphe : A droite, Centrer, A gauche, Justifier Style Police de caractères Taille des caractères Ajouter des numéros, des puces Mettre en gras, en italique Souligner Aspect de la barre d outils Word 2003 Ajouter une bordure Pour ajouter une ligne sous le nom de l école, sélectionner cette ligne puis menu Format / Bordure et trame 4 Groupe tice 85

5 La lettre à l Inspecteur Insertion Caractères spéciaux Espacement avant : 12 pt Retrait avant le texte : 10cm Alignement centré Espacement après : 18 pt Retrait de Première Ligne : 1cm Alignement Justifié Espacement avant : 12 pt Pour aller un peu plus loin Créer un modèle Vous faites toujours la même présentation pour vos courriers. Pour ne plus perdre de temps en la recommençant à chaque fois, vous pouvez créer un modèle de lettre. Sélectionnez Enregistrer sous... dans le menu Fichier. Donnez-lui un nom puis déroulez le menu type de fichier et sélectionnez dans la liste «modèle de document (*.dot)». Le fichier est automatiquement mis dans le répertoire modèles de Word avec les autres. L'extension dot permet de le différencier des documents. Écrire une nouvelle lettre à partir du modèle. Pour écrire une lettre à partir de modèle, vous sélectionnerez Nouveau dans le menu Fichier. Vous choisirez alors votre modèle dans la liste et cliquerez devant Document dans le cadre Nouveau. Pour modifier le texte de la lettre, vous sélectionnerez le texte qui change et vous taperez «pardessus» Je sais : Ouvrir un document existant, le consulter et l imprimer. Centrer un titre, aligner le texte à gauche ou à droite. Changer la police de caractères, la taille et la couleur des caractères. Mettre des mots ou des morceaux de texte en caractères gras, italiques, barrés, soulignés. Janvier

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