à l édition de textes

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1 Introduction à l édition de textes Introduction Le traitement de texte consiste en la création et la modification de textes (appelés aussi documents) à l'aide d'un ordinateur. Les premiers logiciels de traitement de texte étaient rudimentaires et ne servaient pratiquement qu'à entrer du texte pour l'enregistrer. Aujourd'hui, ils vont beaucoup plus loin : Ils permettent de compter les mots, vérifier l'orthographe et la grammaire, créer automatiquement table des matières et table d'index, gérer les couleurs, assurer des fonctions avancées comme le publipostage ou l édition de pages HTML, insérer des éléments visuels (photos, graphiques ), créer des effets graphiques avancés (FontArt ), avec de plus en plus de précision dans la mise en page. Tous les logiciels de traitement de textes affichent sur l'écran ce que l on obtiendra à l'impression. Cette caractéristique est appelée: WYSIWYG (What You See Is What You Get). Le logiciel WORD développé par Microsoft est devenu une référence et fait autorité. Toutefois, la suite OpenOffice (logiciel libre) est devenue, au fil des années, un outil puissant et fiable et qui conquiert, chaque jour, de nouveaux champs d utilisation, du fait de sa gratuité. Les fichiers de sortie sont : - Pour Word :.doc ou.docx - Pour OpenOffice :.odt ou.doc A noter que le format.doc est un format d échange entre logiciels. Page 1 sur 19

2 A - Interface graphique de Word Ce cours prend comme exemple le logiciel Word, mais les mêmes fonctions existent dans les autres logiciels de traitement de textes, seul, l interface graphique (organisation visuelle des commandes) diffère. La fenêtre d accueil La fenêtre d accueil de Word est constituée, du haut vers le bas : - d une liste de 7 onglets (Accueil, Insertion, mise en page, References, Publipostage, Révision, Affichage), - d un ruban d outils organisé en bloc d icônes et de boutons (le ruban dépend de l onglet actif), - d une zone de travail présentant une page vierge, bordée d une règle graduée verticale et horizontale, - et en bas, d une barre d état, qui permet de définir notamment le zoom d affichage. Page 2 sur 19

3 Les rubans d outils Les rubans s affichent en fonction de l onglet sélectionné, ou automatiquement, en fonction de l opération en cours. Chaque ruban est découpé en bloc contenant des icônes, des boutons et parfois des menus. L interface de Word est faite pour que l utilisateur agisse de façon intuitive : le but étant de trouver la bonne commande par déduction, il n est donc pas utile d apprendre par cœur la place de chaque bouton (qui varie d une version de logiciel à l autre!). Ruban de l ONGLET ACCUEIL Ruban de l ONGLET INSERTION Ruban de l ONGLET MISE EN PAGE Ruban de l ONGLET REFERENCES Page 3 sur 19

4 Ruban de l ONGLET PUBLIPOSTAGE Ruban de l ONGLET REVUE Ruban de l ONGLET AFFICHAGE Page 4 sur 19

5 B Gestion d un document Dans un logiciel, une même action peut souvent être réalisée à partir de différentes commandes (menu, bouton graphique, raccourci clavier ). C est à l utilisateur de choisir la procédure la plus appropriée et la plus confortable pour lui. Création d un document vierge Il existe 2 ou 3 méthodes pour créer un nouveau document, qui sera une page blanche : - Bouton Office, puis Nouveau et choisir Document vierge - Raccourci clavier Ctrl + n. - Icône dans la barre personnalisable d outils (pas toujours activé) Le nom par défaut du fichier créé sera : Document1 avec les paramètres par défaut (taille A4, marges 2.5cm, portrait) Ouverture d un document existant Il existe 2 ou 3 méthodes pour ouvrir un document existant : - Bouton Office, puis Ouvrir et parcourir l arborescence de l ordinateur jusqu au fichier à ouvrir. - Raccourci clavier Ctrl + o et parcourir l arborescence de l ordinateur jusqu au fichier à ouvrir. - Icône dans la barre personnalisable d outils (pas toujours activé) et et parcourir l arborescence de l ordinateur jusqu au fichier à ouvrir. Page 5 sur 19

6 Enregistrer un nouveau document Il existe 2 ou 3 méthodes pour sauvegarder un document nouvellement créé (par défaut, il s appelle Document) : - Bouton Office, puis Enregistrer. Dans la fenêtre d enregistrement, entrer le nom souhaité pour le fichier, parcourir l arborescence de l ordinateur pour pointer le dossier de stockage souhaité et choisir le type de fichier approprié. - Raccourci clavier Ctrl + s. Dans la fenêtre d enregistrement, entrer le nom souhaité pour le fichier, parcourir l arborescence de l ordinateur pour pointer le dossier de stockage souhaité et choisir le type de fichier approprié. - Icône dans la barre personnalisable d outils (pas toujours activé). Dans la fenêtre d enregistrement, entrer le nom souhaité pour le fichier, parcourir l arborescence de l ordinateur pour pointer le dossier de stockage souhaité et choisir le type de fichier approprié. Enregistrer un document modifié Il existe 2 ou 3 méthodes pour sauvegarder un document en cours d édition, mais la plus pratique est celledu raccourci clavier : - Bouton Office, puis Enregistrer. - Raccourci clavier Ctrl + s. - Icône dans la barre personnalisable d outils (pas toujours activé). L enregistrement d un document doit se faire toutes les 2 ou 3 minutes pour ne pas risquer de perdre le travail accompli en cas de problème technique (panne de courant, blocage de l ordinateur). Le méthode la plus pratique pour une sauvegarde fréquente est par raccourci clavier Ctrl + S (ou Pomme + S sur les ordinateurs Apple). Ce raccourci est opérant pour quasiment tous les logiciels. Page 6 sur 19

7 C - Saisie de texte La saisie du texte se fait, en général, à partir du clavier. Le clavier permet d insérer, à la place designée par le curseur, des caractères alphanumériques, des symboles (* des opérateurs mathématiques (+ - < %), des signes de ponctuation (,? =), des signes graphiques ( _ { &) et des caractères invisibles (espace, tabulation, retour ligne, saut, ). Les principales règles typographiques Les signes simples (signes bas) Virgule, Point. Point de suspension Les signes doubles (signes hauts) Point-virgule ; Deux-points : Point d'exclamation! Point d'interrogation? l'espace se trouve après le signe. espace avant, une espace après Parenthèses ( ) Crochets [ ] Accolades { } Guillemets " " ' ' et espaces à l'extérieur, mais pas à l'intérieur. Apostrophe Pas d'espace ni avant ni après Page 7 sur 19

8 L'espace insécable Un espace offre la possibilité de faire un changement de ligne sans avoir à faire de césure dans les mots. Le logiciel gère automatiquement cette fonction de retour à la ligne. Mais parfois, l espace n est pas le lieu approprié pour une césure (par exemple, dans un grand nombre, l espace entre les milliers ne doit pas servir au changement de ligne). Pour éviter cette anomalie, il est souhaitable d utiliser un espace insécable en tapant la combinaison de touches (CTRL + Majuscule + ESPACE) Insertion caractère spécial Dans l onglet Insertion, le bouton Symbole permet d entrer, à l endroit pointé par le curseur, un symbole qui n est pas directement accessible par le clavier (par exemple :, Les caractères invisibles L onglet Accueil contient un bouton intitulé Afficher les caractères invisibles ( ). Cette option permet à l utilisateur de vérifier le contenu typographique du document en cours d édition et d agir afin de finaliser la mise en page. Page 8 sur 19

9 Les caractères invisibles sont : - les espaces (espace sécable) ou (espace insécable) - les retours de ligne (avec changement de paragraphe) ou (sans changement de paragraphe) - les sauts de page et de section -----saut de page ou fin de section les tabulations et les marqueurs de paragraphe (tabulation à gauche) ou (tabulation à droite) Le presse papier A chaque copie ou coupe, la partie du document sélectionnée est placée dans le presse-papier (une zone de mémoire spécialement réservée à cette fonction) et peut être utilisée à tout moment. L action de collage qui suivra permettra l insertion de la partie de document sélectionnée à la place pointée par le curseur (dans le même document, ou dans un autre document) Raccourcis clavier : Ctrl + A Tout sélectionner Ctrl + C Copier Ctrl + X Couper Ctrl + V Coller IMPORTATION DE TEXTE A PARTIR DU WEB Le texte contenu dans une page web contient des codes et des fonctions qui ne sont pas admises dans un document de traitement de textes. Un Copier/Coller à partir d une page web doit donc être filtré pour éviter la destruction du document en cours. Il faut donc suivre une de ces deux procédures : - Dans la page web, copier le texte à exporter. Dans Word, placer le curseur à l endroit désiré pour l importation, et utiliser la fonction «Copier spécial», - Dans la page web, copier le texte à exporter. Ouvrir le logiciel «Bloc Notes» dans Programmes/Accessoires. Coller le texte dans «Bloc Notes», tout sélectionner et coller dans Word à la place pointée par le curseur («Bloc notes» sert ici à filtrer le texte importé). Page 9 sur 19