Notes de Cours. Geneviève Berck

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1 Notes de Cours Geneviève Berck

2 MISE EN MARCHE Cliquez deux fois sur l'icône du OpenOffice dans le bureau. Attendez l'apparition de l'écran du traitement de texte expliqué à la page suivante. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 2

3 -3 - ECRAN Fig. de l'écran initial : La ligne supérieure est la ligne des menus. Pour y accéder, il suffit de déplacer la flèche sur la commande et cliquer sur la souris pour rentrer dans les sous-menus. Sur la ligne inférieure, divers renseignements sont indiqués (le numéro de la page courante, la langue du paragraphe,...) Le nom du fichier s'inscrit en haut de l'écran à la place de Sans nom 1 Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

4 AIDE DE L'OPENOFFICE Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le «?» dans la barre de bouton sur «Aide». Une liste de possibilités s'affiche : Aide de OpenOffice.org Qu'est-ce que c'est? Support Enregistrement... Vérifier les mises à jour... A propos de OpenOffice.org Vous choisissez une des options et vous répondez aux questions. Pour sortir d'une aide, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit A tout moment de votre travail, vous pouvez obtenir de l'aide en appuyant sur la fonction F1 ou en cliquant sur "Aide" de la fenêtre qui correspond à votre commande. Une fenêtre s ouvre à droite. dans la zone «rechercher», indiquez les mots à rechercher. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 4

5 -5 - DEPLACEMENT DU CURSEUR Tous les déplacements du curseur s'effectuent Soit à l'aide de la souris : Soit vous placez la souris à l'endroit où le curseur doit se positionner et vous cliquez. Soit vous utilisez les ascenseurs horizontaux ou verticaux à droite et en bas de la zone de travail. Soit au moyen des touches suivantes : les quatre flèches de direction; les touches Home et End; les touches Pgup et Pgdown. Flèche gauche. Flèche droite Flèche haut Flèche bas Home End Ctrl Home Ctrl end Déplace le curseur vers la gauche jusqu'au premier caractère de la ligne. A cet endroit, si on insiste, le curseur remonte au dernier caractère de la ligne précédente Déplace le curseur vers la droite jusqu'au dernier caractère de la ligne. A cet endroit, si on insiste, le curseur descend au premier caractère de la ligne suivante. Déplace le curseur sur la ligne supérieure. Déplace le curseur sur la ligne inférieure. Déplace le curseur en début de ligne sur l'écran. Déplace le curseur en fin de ligne sur l'écran. Positionne le curseur au début du document. Positionne le curseur en fin du document. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

6 ANNULATION DE L'AFFICHAGE DES MENUS ou DE LA DERNIERE ACTION Pour sortir d'un menu ou d'une commande sans la mémoriser, soit appuyez sur la touche ESC, soit appuyer sur le bouton Annuler. Pour annuler la dernière action appuyez sur les touches CTRL + Z ou appuyez sur le bouton (la flèche courbée annule la dernière opération ; la flèche noire affiche la liste de toutes les opérations effectuées, il suffit de sélectionner l étendue de la suppression des opérations.) Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 6

7 -7 - DEFINITION ET SELECTION D'UN BLOC Un bloc est un mot, un groupe de mots ou de lignes sur lequel une opération va être exécutée. 1. Positionnez le curseur sur le premier caractère du bloc à sélectionner. à l aide du clavier : 2. appuyez sur la touche majuscule. 3. en maintenant la touche enfoncée, utilisez les flèches de directions pour étendre la sélection. à l'aide de la souris : 2. tenez le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur jusqu'à l'autre extrémité de la partie de document à sélectionner; 3. relâchez le bouton. A ce moment, vous pouvez effectuer l'opération désirée sur le bloc. Remarque : Le bloc se marque en vidéo inverse (ou surbrillance) au fur et à mesure du déplacement du curseur; Pour annuler la sélection d'un bloc activé, cliquez une fois n importe où en dehors de la sélection dans la zone de travail; Double clic Triple clic sélection d'un mot; sélection d'un paragraphe. Pour tout sélectionner : Soit cliquez sur les commandes Edition / Tout sélectionner; Soit appuyez sur les touches CTRL + A. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

8 EFFACEMENT DE CARACTERES DE MOTS OU DE LIGNES Effacer un caractère : Soit se positionnez avant le caractère et appuyer sur la touche Del; Soit se positionnez après le caractère et appuyer sur la touche Backspace. Effacer un mot : 1. se positionnez sur le mot ou sur le blanc qui suit le mot à effacer; 2. appuyez sur les touches Ctrl Backspace. Effacer un bloc : 1. sélectionnez le bloc; 2. appuyez sur la touche Del ou Ctrl X. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 8

9 -9 - INSERTION D'UN ESPACE D'UN MOT OU D'UNE LIGNE BLANCHE Attention : toujours se positionner en mode d'insertion 1. Insertion d'un espace ou d'un mot : 1. placez le curseur sur la lettre ou le blanc qui suit l'espace ou le mot à insérer; 2. tapez sur la barre d'espacement pour insérer un espace ou taper le mot désiré. Insertion d'une ligne blanche : 1. placez le curseur sur la lettre qui suit la ligne blanche à insérer; 2. appuyez sur la touche Enter. Remarque : Pour insérer plusieurs lignes blanches, vous effectuez l'opération le nombre de fois que vous le souhaitez; Toujours se positionner en mode d'insertion. 1 Pour vérifier si vous travaillez en mode insertion, il suffit de regarder dans la barre d état (en bas de l écran) si «RFP» apparaît, vous êtes en mode se sur frappe; si INS apparaît vous êtes en insertion. Pour modifier ce statut, il suffit d'appuyer sur la touche Insert. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

10 SOULIGNEMENT, APPARENCE GRAS ET ITALIQUE Si le texte n'est pas encore tapé : Apparence gras : 1. Soit appuyez sur les touches CTRL G; Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère / Style Gras; Soit appuyez sur le bouton 2. Tapez votre texte; 3. Appuyez sur les touches CTRL G ou sur le bouton pour annu ler le gras. Soulignement : 1. Soit appuyez sur les touches CTRL U; Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère / Effets de caractères / Surlignage Soit appuyez sur le bouton 2. Choisissez le type de soulignement désiré; 3. Tapez votre texte; 4. Appuyez sur les touches CTRL U ou sur le bouton pour annuler le soulignement. Italique : 1. Soit appuyez sur les touches CTRL I; Soit cliquez sur les commandes Format / Caractère/ Style Italique; Soit appuyez sur le bouton 2. Tapez votre texte; 3. Appuyez sur les touches CTRL I ou sur le bouton pour annuler l'italique. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 10

11 -11 - Si le texte est déjà tapé : 1. Sélectionnez le texte (voir "Sélection d'un texte"); 2. Appuyez sur les touches CTRL G ou le bouton pour mettre en gras; Appuyez sur les touches CTRL U ou le bouton Appuyez sur les touches CTRL I ou le bouton pour souligner; pour mettre en italique; 3. Appuyez sur le bouton droit de la souris. Remarque :Il est permis de combiner le gras et le soulignement ou tout autre apparence ou taille que l'on étudiera.. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

12 VISUALISATION 1. Cliquez sur les commandes Affichage / Zoom. 2. Choisissez l'option désirée si vous voulez changer la visualisation. Remarques : - vous pouvez continuer à travailler dans n'importe quel écran ; Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 12

13 -13 - APPARENCE - TAILLE - POLICE Une chaîne de caractères peut posséder différents types d'apparence. Son attribution est permise grâce aux instructions suivantes : 1. Cliquer sur les commandes Format / Caractère. 2. Choisissez l'onglet Police. Dans la nouvelle fenêtre, différents paramètres apparaissent. Police est un type de caractère propre à votre imprimante. Exemple de polices existantes sur l'imprimante sélectionnée :Berhardmof BT Style : normal, italique, gras, gras et italique. Taille : le caractère choisi peut avoir des tailles différentes (varient entre 1 et 250). La langue 2. Choisissez l'apparence, la police, la taille désirée. 3. Cliquez sur "Ok" pour revenir au document. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

14 NOM D'UN FICHIER Le nom d'un fichier est toujours caractérisé par deux parties. Structure du nom du fichier : nom.extension. Longueur de l'extension : 3 caractères. Longueur du nom : 255 caractères maximum. Pour faciliter la recherche de vos documents, vous pouvez utiliser des noms de fichiers longs et descriptifs. Le chemin d'accès complet du fichier (y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin d'accès du dossier et le nom du fichier) peut comporter 255 caractères. Caractères admis : tous les caractères sauf astérisque (*), point d'interrogation (?), barre oblique (/), barre oblique inverse (\), point (.), guillemet ("), point virgule (;), signe supérieur (>), signe inférieur (<), deux-points (:), point d'exclamation (!), barre verticale ( ). Remarque : par défaut, l'extension "Doc" s'inscrit automatiquement. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 14

15 -15 - SAUVEGARDE D'UN FICHIER Sauvegarde d'un nouveau fichier : 1. Cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer sous. 2. Introduisez le nom du fichier (par défaut, il propose les premiers mots du document). 3. Choisissez le dossier ou le support où vous enregistrez. 4. Sélectionnez le type de fichier 2 (par défaut, il enregistre en texte ODF). 5. Cliquez sur Enregistrer. Sauvegarde d'un fichier existant : Soit appuyez sur les commandes Ctrl S. Soit cliquez sur les commandes Fichier / Enregistrer. Soit appuyez sur le bouton Remarque : Si vous n'entrez pas le chemin d'accès, le fichier est enregistré dans le répertoire courant.. 2 Cette sauvegarde permet de convertir dans d'autres traitements de texte ou langages. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

16 RECUPERATION D'UN FICHIER Pour ouvrir un fichier : 1. Soit appuyez sur la touche Ctrl + O. Soit cliquez sur les commandes Fichier / Ouvrir. Soit appuyez sur le bouton La liste des fichiers du répertoire actif apparaît. 2. Choisissez le répertoire ou le lecteur et le fichier désiré en cliquant sur le nom correspondant. 3. Cliquer sur Ouvrir. Pour créer un nouveau document : OpenOffice s'ouvre automatiquement sur une fenêtre vide en vue de créer un nouveau document. Néanmoins, OpenOffice.org Writer vous permet à tout moment de commencer un nouveau document : Soit appuyez sur les touches Ctrl N. Soit cliquez sur les commandes Fichier / Nouveau./Document texte Soit appuyez sur le bouton Remarque : OpenOffice autorise l'ouverture d'un fichier de formats différents ( Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 16

17 -17 - Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

18 ALIGNEMENT DE TEXTE 1. Se positionnez au début de la ligne à aligner. 2. Soit cliquez sur les commandes Format / Paragraphe. Ensuite choisissez l'onglet Alignement et un choix de 4 possibilités s'affiche. Soit cliquez sur un des boutons. Alignement à gauche Alignement à droite Centrage Justification Texte aligné à gauche La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher poulets (les animaux bien sûr!) dans les rues de Paris pour appuyer ses revendications. Texte centré Menu Bisque de homard Canard à l'orange Pôle nord glacé. Texte aligné à droite Date (Liège, le 55/55/2541) Texte justifié La société Protectrice des Animaux s'est inquiétée du projet d'un syndicat de la police qui voulait lâcher poulets (les animaux bien sûr!) dans les rues de Paris pour appuyer ses revendications. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 18

19 -19 - MISE EN PAGE D'UN TEXTE Retrait à l'alinéa : TAB Exemple : Le renard des sables est extrêmement rapide, bien qu'il soit vite essoufflé. Il force sa proie à la course par des attaques soudaines et violentes, puis retourne à son terrier pour manger sa victime. Autre retrait : cliquez sur les commandes Format / Paragraphe/Retraits et espacement; Une liste d'options apparaît : avant le texte (du paragraphe sur lequel le curseur est positionné) Exemple : Le renard des sables est extrêmement rapide, bien qu'il soit vite essoufflé. Il force sa proie à la course par des attaques soudaines et violentes, puis retourne à son terrier pour manger sa victime. Après le texte (du côté droit su paragraphe sur lequel le curseur est positionné). Exemple : Le renard des sables est extrêmement rapide, bien qu'il soit vite essoufflé. Il force sa proie à la course par des attaques soudaines et violentes, puis retourne à son terrier pour manger sa victime. Première ligne : Exemple : retrait positif de 1,25 cm Exemple : retrait négatif de 1,25 cm Espacement 00 : aligne la 1er ligne de chaque paragraphe sélectionné avec le retrait gauche; nombre Positif : met en retrait vers la droite la 1 ère ligne. Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent. Nombre Négatif : met en retrait à gauche la 1 ère ligne du paragraphe par rapport aux lignes suivantes du paragraphe. Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent. au-dessus du paragraphe : un espacement avant le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte. Exemple : Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

20 Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent En-dessous du paragraphe : un espacement après le paragraphe est fixé dans lequel aucun encodage ne sera permis. Vous isolez donc celui du texte. Exemple : Quelle que soit sa puissance, un PC peut profiter de l'internet. Un modem, un logiciel de navigation et un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès y suffisent Interligne. : fixe l'espace entre chaque ligne. Contrôle de repérage : Aligne la base de chaque ligne de texte sur une grille de document verticale de manière à ce que toutes les lignes aient la même hauteur. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord activer l'option Contrôle de repérage pour le style de page actif. Pour ce faire, choisissez Format - Page, cliquez sur l'onglet Page et activez la case Contrôle de repérage dans la zone Paramètres de mise en page Vous pouvez également utiliser la règle située au-dessus du texte. Dans cette règle, apparaît trois triangles et un carré dont les significations sont les suivantes : Triangle supérieur : position de la première ligne Triangle inférieur : position le paragraphe Triangle du côté droit : retrait du côté droit des lignes de l ensemble du paragraphe Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 20

21 -21 - MODIFICATION DES TABULATIONS Il est évidemment possible de modifier les tabulations. A l'aide du menu : 1. Cliquez sur les commandes Format / Paragraphe / Tabulations. 2. Une boîte de dialogue décrite ci-dessous apparaît. 3. Définissez une tabulation dans la zone "Position", puis cliquer sur "Nouveau". 4. Cliquez sur "ok". Boîte de dialogue : Position permet d'entrer les tabulations introduites dans la zone "Position Absolue ou Relative"; Type Gauche alignement à gauche (comme une machine à écrire Centré Centrage de tout le texte (ex : un menu) Droite alignement à droite Décimal alignement par rapport au point décimal Caractère de remplissage Boutons : Nouveau Supprimer Tout supprimer Permet d'entrer la tabulation. Permet d'effacer la tabulation préalablement choisie dans la zone "position relative ou absolue". Permet d'effacer toutes les tabulations de la règle. Remarque : Si vous désirez sortir de la boîte de dialogue sans enregistrer vos opérations, vous cliquez sur "annuler". A l'aide de la règle : 1. Cliquez sur les commandes Affichage / Règle. 2. Cliquez dans la règle aux positions souhaitées. 3. Si vous cliquez deux fois, la fenêtre décrite ci-dessus apparaîtra. 4. Pour supprimer un taquet de tabulation, prenez le taquet et sortez-le de la règle. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

22 MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE Marges 1. Cliquer sur les commandes Fichier / Page... / Page. 2. Définissez l orientation (portrait ou paysage) ainsi que le format du papier. 3. A côté de chaque marge à modifier, entrer la nouvelle valeur : Gauche, Droite, Haut, Bas, 1. Définissez à partir de quel point vous désirez que la modification de la mise en page prenne cours (appliquer à tout le document ou à partir de ce point). Cliquez sur "Ok" pour enregistrer les modifications. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 22

23 -23 - Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

24 EN-TETE / PIED DE PAGE Il est possible de créer deux en-têtes différents, un pour la page paire et un pour la page impaire. Il est possible de créer deux pieds de page différents, un pour la page paire et un pour la page impaire. 1. Cliquez sur les commandes Insertion / en-tête ou pied de page. 2. Choisissez le style que vous désirez, par défaut prenez «Standard». 3. Pour effectuez le formatage de l'en-tête, cliquez sur les commandes Format / Page. 4. Cliquez sur l'onglet en-tête ou pied de page 3. Cochez la case activer l'en-tête. 4. Vous pouvez spécifier si vous désirez le même contenu sur les pages de gauche et droite. 5. Espacement permet de saisir l'écart que vous souhaitez conserver entre le bord supérieur du texte du document et le bord inférieur de l'en-tête. Si vous cochez Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 24

25 -25 - «Utiliser l'espacement dynamique», cette option a priorité sur espacement et permet à l'en-tête de couvrir la zone située entre l'en-tête et le texte du document. 6. Hauteur permet de saisir la hauteur souhaitée pour l'en-tête. 7. Adaptation dynamique de la hauteur adapte automatiquement la hauteur de l'en-tête au contenu que vous saisissez. 8. Dans «Options...» vous pouvez déterminer une bordure et un arrière-plan. 9. Cliquez sur Ok 10. A ce moment, vous vous positionnez dans l'en-tête et vous insérez son contenu. Pour le pied de page, l'opération est identique mais avec l'insertion d'un pied de page et ensuite avec l'onglet "Pied de page". Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

26 NUMEROTATION DES PAGES 1. Positionnez le curseur dans l'en-t^te ou le pied de page à l'endroit où vous désirez introduire un numéro de page. 2. Cliquez sur les commandes Insertion / Champs / Numéro de page. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 26

27 -27 - CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE et/ou GRAMMATICALE D'UN DOCUMENT Soit appuyez sur les touches F7. Soit cliquez sur les commandes Outils / Orthographe et grammaire OpenOffice s'arrête sur la première erreur qu'il rencontre. Plusieurs manipulations sont possibles : Ignorer une fois Tout ignorer Ajouter Passe le mot et relance la vérification. Passe le mot et relance la vérification. Le mot sera ignoré à chaque passage du dictionnaire, jusqu'à la fin du document. Ajoute le mot dans le dictionnaire. Modifier Première solution : Cliquez le mot correct se trouvant dans la liste "Suggestions". Deuxième solution : Effectuez la correction dans la zone "Absent du dictionnaire". Ensuite après l'une ou l'autre solution, cliquez sur le bouton "Modifier". Tout modifier Remplace le mot erroné par le mot proposé dans la zone "Suggestions" dans tout le document. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

28 AutoCorrection Ajoute la faute d'orthographe et sa correction dans la liste des corrections automatiques de manière à ce que OpenOffice la corrige automatiquement en cours de frappe. Un ensemble de quatre boutons est dans le bas de la fenêtre : Aide Annuler Fermer Options Permet d'obtenir de l'aide Arrête la correction. Ferme la fenêtre. Ouvre la boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez configurer des options linguistiques Choisissez l'option désirée. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 28

29 -29 - DEPLACEMENT D'UN BLOC Pionniers de Pionniers de l industrialisation l industrialisation lourde depuis lourde depuis plus de 150 ans, plus de 150 ans, les wallons ont les wallons ont l industrie en l industrie en tête. Ils le tête. Ils le prouvent. prouvent. 1 ère étape : encodez le document 2 me étape : sélectionnez le texte à déplacer Pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans. Ils le prouvent. 3 ème étape : déplacez le texte dans le presse papier (Edition/couper ou Ctrl X ou à l aide du bouton) 4 ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être déplacer Les wallons ont l industrie en tête, pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent. 5 ème étape : transférez le contenu du presse papier à l endroit désiré en collant le texte (Edition/coller ou Ctrl V ou à l aide du bouton) Remarque : Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyez de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquez sur les commandes Edition / Coller. Il est toujours possible d'utiliser les boutons (les ciseaux, et la colle). Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

30 COPIE D'UN BLOC Pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l industrie en tête. Ils le prouvent. Pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l industrie en tête. Ils le prouvent. 1 ère étape : encodez le document 2 me étape : sélectionnez le texte à copier Pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, les wallons ont l industrie en tête. Ils le prouvent. 3 ème étape : copiez le texte dans le presse papier (Edition/copier ou Ctrl C ou à l aide du bouton) 4 ème étape : positionnez le curseur où le texte doit être copier Les wallons ont l industrie en tête, pionniers de l industrialisation lourde depuis plus de 150 ans, Ils le prouvent. 5 ème étape : transférez le contenu du presse papier à l endroit désiré en collant le texte (édition/coller ou Ctrl V ou à l aide du bouton) Remarque : Pour récupérer plusieurs fois le même bloc, soit appuyer de nouveau sur les touches Ctrl V, soit cliquer sur les commandes Edition / Coller. Il est toujours possible d'utiliser la barre de boutons (l'appareil photo et la colle). Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 30

31 -31 - RECHERCHE 1. Soit appuyez sur la touche CTRL + F. Soit cliquez sur les commandes Edition / Rechercher & Remplacer. 2. Dans la zone "rechercher", indiquez la chaîne à rechercher. Vous pouvez effectuez la recherche immédiatement en appuyant sur le bouton "Suivant" ou l'affiner et appuyer alors sur le bouton «autres options». Vous obtenez la partie inférieure de l'image ci-dessus. Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document. Si vous cochez la zone "respecter la case", OpenOffice.org writer ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher". Cochez sur la zone "mot entier uniquement" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement. 3. Cochez les cases adéquates. 4. Cliquez sur "Rechercher". Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

32 REMPLACEMENT 1. Soit appuyez sur les touches Ctrl + H. Soit cliquez sur les commandes Edition / Rechercher & Remplacer. 2. Dans la zone "Rechercher", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes à rechercher. 3. Dans la zone "Remplacer par", entrer le mot, le groupe de mots et/ou les codes de remplacement. Vous pouvez effectuez la recherche immédiatement en appuyant sur le bouton "Suivant" ou l'affiner et appuyer alors sur le bouton «autres options». Vous obtenez la partie inférieure de l'image ci-dessus. Vers le haut : consiste à rechercher un mot ou un groupe de mots à partir du curseur jusqu'au début du document. Si vous cochez la zone "respecter la case", OpenOffice.org writer ne cherche que les occurrences comportant exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que l'élément indiqué dans la zone "Rechercher". Cochez sur la zone "mot entier uniquement" pour effectuer la recherche sur un mot entier et non sur une partie seulement. 4. Cochez les cases adéquates. Pour activer le remplacement, choisir l'option appropriée : Soit cliquez sur Tout remplacer : remplacer tout sans confirmation. Soit cliquez sur Remplacer, OpenOffice se positionne sur le mot. Si vous voulez le remplacer, cliquez sur "Remplacer" sinon cliquez directement sur "Suivant". Effectuez ces opérations autant de fois que nécessaire. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 32

33 -33 - PAGINATION Si la pagination automatique ne vous convient pas, il est possible de forcer une page : 1. Soit appuyez sur les touches Ctrl Enter. Soit cliquez sur les commandes Insertion / Saut manuel. 2. Choisissez "Saut de page". 3. Cliquez sur «ok». Pour annuler un code de pagination, vous l'effacez comme un caractère normal avec les touches Del ou Backspace. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

34 SELECTION DE L'IMPRIMANTE La sélection de l'imprimante permet de choisir un type de pilote d'imprimante. 1. Cliquer sur Fichier / Paramétrages de l'imprimante. 2. Cliquer sur la flèche, à côté du nom de l'imprimante dans le cadre Imprimante. 3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez celle que vous désirez. 4. Cliquez sur le bouton "Ok". Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 34

35 -35 - IMPRESSION 1. Soit appuyer sur les touches Ctrl + P. Soit cliquer sur les commandes Fichier / Imprimer. 2. Si vous désirez modifier l'imprimante, consultez la fiche "Sélection d'une imprimante". 3. Fixez l'étendue de l'impression grâce aux options dans la zone "Plusieurs pages". Toutes les pages Sélection Pages Imprime le document en entier. Imprime le bloc sélectionné. Taper les numéros des pages à imprimer dans la zone de texte. Exemple : 4,7 imprime les pages 4 et 7 4,7-10 imprime la page 4 et les pages 7 à 10-5 imprime les pages 1 à 5 4. Fixez le nombre de copies dans la zone "Nombre d'exemplaires"; 5. Cliquer sur Ok pour lancer l'impression. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

36 TRAVAIL EN TABLEAU Un tableau se compose de lignes et de colonnes de données. Il est possible de créer ou de modifier un tableau. Pour créer un tableau : 1. cliquer sur le menu Tableau / Insérer / Tableau..; 2. indiquer le nom du tableau, le nombre de colonnes et de lignes; 3. dans les options, vous pouvez indiquer un titre et répéter un certain nombre de lignes sur chaque page. Des bordures peuvent être également fixer. 5. cliquer sur "Ok". A ce moment, le tableau apparaît à l'écran. Remarque : pour vous déplacer dans un tableau, appuyer sur les touches Tab (déplace au début de la cellule suivante) et Maj Tab (déplace au début de la cellule précédente). Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 36

37 -37 - Pour sélectionner une ligne : soit se positionner dans le marge, en face de la ligne, et cliquer sur le bouton gauche soit se positionner dans la ligne, choisir les commandes Tableau/sélectionner ligne. La ligne apparaît en surbrillance. Marge Pour sélectionner une colonne : soit se positionner au-dessus de la colonne, la souris se transforme en une petite flèche noire et cliquer sur le bouton gauche ; soit se positionner dans la colonne, choisir les commandes Tableau/sélectionner colonne. La colonne apparaît en surbrillance. Pour sélectionner un tableau : soit à l aide de la souris; soit se positionner dans le tableau, choisir les commandes Tableau/sélectionner / Tableau. Pour supprimer une ligne : 1. sélectionner la ligne à supprimer 2. choisir les commandes Tableau/ Supprimer / Lignes. Pour supprimer une colonne : 1. sélectionner la colonne à supprimer 2. choisir les commandes Tableau/Supprimer / Colonnes. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

38 Pour fusionner plusieurs cellules d une même ligne : 1. sélectionner l ensemble des cellules à fusionner à l aide de la souris ; 2. choisir les commandes Tableau/fusionner cellules. Titre général Sous-titre Pour scinder une cellule en plusieurs colonnes : 1. se positionner dans la cellule à scinder ; 2. choisir les commandes Tableau/Scinder les cellules ; 3. indiquer le nombre de colonnes (verticalement) ou de lignes (horizontalement) que vous désirez dans cette cellule. Pour choisir un format de tableau : 1. choisir les commandes Tableau/ Autoformat...; 2. une liste de formats prédéfinis apparaît ; 3. choisir dans la liste le tableau qui vous convient. Pour modifier la taille d une cellule : Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 38

39 se positionner dans la cellule où la modification doit avoir lieu ; 2. choisir les commandes Tableau/Adapter ; 3. Choisissez Hauteur de Lignes et fixez la hauteur des lignes; 4. choisissez Largeur de colonne et fixez la largeur. Vous pouvez également modifier la largeur d'une colonne ou la hauteur d'une ligne, en déplaçant votre souris sur la séparation des colonnes ou lignes. A ce moment le souris devient une double flèche. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez pour agrandir ou rétrécir la colonne. Pour modifier les bordures et les trames : 1. soit se positionner dans la cellule à modifier soit sélectionner l ensemble des cellules à modifier ; 2. choisissez les commandes Tableau / Propriétés du tableau/ Bordures; Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

40 3. A ce moment, vous pouvez modifier différents paramètres comme les bordures du haut, du bas, de gauche, de droite séparément, les bordures extérieures ou intérieures le trait de caractères, l'épaisseur du trait la trame (transparente signifie l absence de trame, les différents pourcentages augmentent avec l apparence plus foncée de la trame. L'espacement des bords avec le contenu. 4. Cliquez sur «Ok». Trame de 20 % Trame de 10 % trame de 5 % Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 40

41 -41 - INSERTION D'IMAGES 1. Positionnez le curseur à l'endroit désiré. 2. Choisissez les commandes Insertion / Image / à partir d'un fichier ou scanner. 3. Choisissez l'image dans la liste qui apparaîtra. 4. Cliquez sur Ok. PS : pour scanner, il suffit de choisir la source pour le scannage. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 3

42 UTILISATION DES PUCES ET NUMEROS 1. Choisissez les commandes Format / Puces et numérotation Cliquez sur l'onglet "Puces" si vous désirez insérer des symboles, et sur l'onglet "Type de numérotation" si vous désirez insérer des numéros ou sur «images». 3. Choisissez la puces ou le numéro que vous désirez. 4. Après chaque modification, cliquez sur Ok. Cours d'openoffice réalisé par Geneviève Berck 42