Évaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014

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1 Identification du contenu des évaluations Septembre 2014 Tous droits réservés : Université de Montréal Direction des ressources humaines

2 Table des matières Excel Base version Excel intermédiaire - version Internet Explorer - version Outlook - version 2010 Évaluation théorique... 4 PowerPoint - version Windows 7 Évaluation théorique et pratique... 6 Word base - version Word intermédiaire - version Word avancé Volet 1 Gestion de rapport - version Word avancé Volet 2 Publipostage - version Université de Montréal 2014 Table des matières i

3 Excel Base version 2010 Ressource : Note de cours Excel base 2007 ou Excel base 2010 Gestion des colonnes / lignes / cellules Largeur des colonnes Hauteur des lignes Insertion de lignes et de colonnes Suppression de ligne(s) ou de colonne(s) Masquer / Afficher lignes et colonnes Sauvegarder un classeur Les données du tableur Les différents types de données : libellé, valeur numérique, formule Modification du contenu des cellules Couper, copier, coller Fonction Recopier à l'aide du menu ou de la souris Calcul des valeurs par les formules Syntaxe d'une formule Opérateurs mathématiques Formules Microsoft Excel : SOMME, MIN, MAX, MOYENNE, NB, NBVAL, AUJOURDHUI, MAINTENANT Référence absolue La mise en forme Alignement des données, polices de caractères, bordure, motifs Format des nombres Formats personnalisés Le tri dans un tableau ou une liste Le tri avec un seul critère, tri à deux ou trois critères Mise en page Taille du papier, orientation, marges, en-tête / pied de page Onglet Feuille Aperçu avant impression Saut de page Impression Gestion des feuilles du classeur Renommer une feuille Insérer, déplacer, copier, supprimer une feuille Masquer, afficher une feuille Groupe de travail et liaison de données Création de groupe de travail Reporter le contenu d une cellule (Liaison de données) Université de Montréal

4 Excel intermédiaire - version 2010 Ressource : Note de cours Excel intermédiaire Excel intermédiaire 2010 Calcul des valeurs par les formules Formules : SI - SOMME.SI - NB.SI - RECHERCHEV Graphique Sélectionner les données Créer un graphique Composantes d'un graphique Mise en forme des graphiques Mises en forme numérique, échelle d'axe et marques de graduation Insertion et manipulation d images Insérer une image : à partir de la bibliothèque Microsoft Office, à partir d un fichier Taille de l objet Université de Montréal

5 Internet Explorer - version 6 Ressource : Note de cours Internet Explorer Plate-forme Internet explorer Environnement Explorer Les Barres d'outils Adresse électronique Composantes de l'adresse URL Former une adresse Adresse hypertexte (Lien hypertexte) Zone d'adresse Les Favoris (signets) o Ajouter un Favori o Organiser les Favoris o Renommer les Favoris et les raccourcis de la barre des liens et des favoris Rendre disponible des pages Web en mode hors connexion Fonction Historique o Définition de la durée du suivi de l'historique Sauvegarder une image Manipulation des pages Rechercher un mot, une expression dans une page Pour copier une partie de la page affichée Pour copier un lien (URL) positionné sur une page Enregistrement d'une page Web Impression d'une page Université de Montréal

6 Outlook - version 2010 Ressource : Note de cours Outlook 2007 Outlook 2010 Évaluation théorique Bal (boîte aux lettres) Limite de la BAL Unité de mesure Pour connaître la taille de votre boîte aux lettres Courrier électronique Boîte de réception Rédaction d'un message Les zones Les options de message Envoyer un message Lire un message reçu Répondre à un message Transférer un message Fichier joint et élément dans un message Fichier Élément joint o Lire un fichier joint o Lire un élément o Enregistrer un fichier joint ou un élément o Pièces jointes bloquées Rappeler un message Récupération des éléments supprimés Signature automatique Format des messages Format html - Format RTF - Format texte brut Format du message par défaut Le gestionnaire d absence du bureau Fichiers de données Outlook Les groupes de raccourcis Les raccourcis Carnet d adresses Afficher la fenêtre contacts Le calendrier Barre d outils standard du calendrier Options du calendrier : Fenêtre jour - Fenêtre semaine de travail - Fenêtre semaine - Fenêtre x jours - Fenêtre mois Un événement Un rendez-vous Organiser une réunion (disponibilité des participants) Les tâches Partager une boîte aux lettres Université de Montréal

7 PowerPoint - version 2010 Ressource : Note de cours PowerPoint 2007 PowerPoint 2010 Créer une nouvelle présentation La diapositive de titre Autres mises en page de diapositives Insertion - Suppression de diapositive Modifier l ordre des diapositives Appliquer une nouvelle mise en page Appliquer de nouveau la mise en page Modèle de conception Arrière-plan des diapositives Cacher les graphiques du masque Mise en forme Retrait de paragraphe Puces et numéros Les objets (images, dessins, graphiques, photos, clips) Insérer une image Manipulation de l'image Taille de l objet Barre d outils Image La barre d'outils dessin Formes automatiques Ajout de texte dans une forme automatique La mise en forme Modifier la superposition des formes Grouper - Dégrouper les objets WordArt Collage spécial (objet lié) Transition des diapositives L'animation Les effets d'ouverture Visualiser, ajouter, supprimer et/ou modifier les effets d'animation Paramètres des effets Les liens hypertexte Créer un lien hypertexte Vers un fichier Vers une page Web existante Numérotation et date Le masque des diapositives Activer le mode masque Université de Montréal

8 Windows 7 Ressource : Notes de cours Windows XP Évaluation théorique et pratique Aspect technique - théorique Identifier les composantes d'un ordinateur Matériel physique o Mémoires o Périphériques d entrée / sortie Dépannage o Menu contextuel o Unité de mesure o Logiciels : logiciel de système (interface de travail), logiciel d'application Identifier les composantes de l'environnement de travail o Bouton Démarrer o Gestion des fenêtres o Barres d outils o Affichage o Barre des tâches o Les fenêtres Gestion du disque rigide o Terminologie o Gestion des dossiers - Gestion des fichiers o Fonctionnalités : créer, déplacer, copier, renommer, supprimer un fichier ou dossier o Sélection de fichiers / dossiers multiples : consécutifs - non consécutifs o Enregistrer les données o Gestion de la corbeille Basculer vers le bureau Affichage de plusieurs fenêtres simultanément Rechercher des fichiers ou des dossiers Les raccourcis Formatage des disquettes Configuration du poste de travail o Panneau de configuration : personnaliser votre ordinateur Souris Date et Heure Affichage (de l'écran) Options régionales et linguistiques Aspect pratique Gestion du disque rigide o Créer, déplacer, copier, renommer, supprimer un fichier ou dossier o Sélection de fichiers / dossiers multiples : consécutifs - non consécutifs Recherche d un fichier ou d un dossier Basculer vers le bureau Les raccourcis Université de Montréal

9 Word base - version 2010 Ressource : Note de cours Word base 2007 Word base 2010 Création d'un document simple Saisie de texte Traits d'union et espace insécable Sauvegarde d'un document Effacer du texte Couper Copier / Coller La mise en forme du document Marges, orientation de papier, format de papier, en-tête / pied de page La mise en forme des caractères Reproduire la mise en forme Les paragraphes Alignement de paragraphe Interligne Retraits de paragraphe Retraits de paragraphe Tabulations Puces et numéros Retraits à plusieurs niveaux hiérarchiques Bordures : paragraphe, page Trame de fond Gestion des pages du document Saut de page Numérotation de page Les outils de rédaction Insérer les entrées des dates La notion de tableau Créer un tableau Alignement décimal Modification d un tableau Insérer une ligne, une colonne Supprimer des lignes ou des colonnes Déplacer ligne colonne (Couper Coller) Modifier la largeur des colonnes - Uniformiser la largeur des colonnes Modifier la hauteur des lignes - Uniformiser la hauteur des lignes Fusionner - Fractionner des cellules Mise en forme du tableau Alignement vertical / horizontal du contenu de cellule Bordures et trames de fond Université de Montréal

10 Word intermédiaire - version 2010 Ressource : Note de cours Word intermédiaire 2007 Word intermédiaire 2010 Gestion des pages du document Saut de page Saut de section Colonnes de type journal En-têtes et/ou pieds de page différents dans un même document Modifier le format et/ou le numéro de départ de la numérotation Notes de bas de page Notes de bas de page ou de fin de document Coupure de mots Coupure de mots automatique La notion de tableau Organiser l environnement de travail Créer un tableau Alignement décimal Sélectionner les cellules Modification d un tableau Insérer une ligne, une colonne Supprimer des lignes ou des colonnes Modifier la largeur des colonnes - Uniformiser la largeur des colonnes Modifier la hauteur des lignes - Uniformiser la hauteur des lignes Fusionner - Fractionner des cellules Mise en forme du tableau Alignement vertical / horizontal du contenu de cellule Orientation du contenu des cellules Bordures et trames de fond Position du tableau dans la page Répétition des titres Le tri AVIS : Dans le cadre de l évaluation des compétences, les notions suivantes ne sont pas évaluées : Modèle de document Conversion de notes de bas de page en fin de document Conversion de tableau en texte et vice versa Université de Montréal

11 Word avancé Volet 1 Gestion de rapport - version 2010 Ressource : Note de cours Word avancé Gestion de rapport 2007 Gestion de rapport 2010 Les styles Appliquer un style Modification d un style Modification du style à partir d un texte formaté Modification d un style par défaut (prédéfini) Création d un style personnel La table des matières Procédure générale Affecter un niveau particulier à un style prédéfini Création d'une table des matières avec des styles personnels Personnaliser une table des matières Mise à jour d'une table des matières et d'un index Word avancé Volet 2 Publipostage - version 2010 Ressource : Note de cours Word avancé Publipostage 2007 Publipostage 2010 Le publipostage (fusion) Les composantes du publipostage Créer et structurer une base de données Word Créer et structurer une base de données Excel Étapes de la fusion o Créer le document principal de publipostage o Ouvrir la source de données o Insérer des champs de fusion dans le document o Exécuter la fusion Fusion avec ou sans option de requête AVIS : Dans le cadre de l évaluation des compétences, les notions suivantes ne sont pas évaluées : Insertion automatique Macro commande Création d un index Ajout de commentaires Révision de document Université de Montréal

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