Programme de Formation Office 2010 Word, Excel, Powerpoint et Outlook 2010 pour Windows

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1 MICROSOFT WORD MODIFICATION DE TEXTE Insérer des traits d'union/espaces insécables Provoquer un saut de page Rechercher du texte Remplacer un texte par un autre Activer la coupure de mots automatique Effectuer des coupures de mots manuellement PRÉSENTATION DES CARACTÈRES/PARAGRAPHES Appliquer un style de caractères/paragraphes à l aide du volet Styles Appliquer un style de caractères/paragraphes via la galerie Styles rapides Présenter les paragraphes avec des puces Présenter les paragraphes avec des numéros Annuler l'application d'un style Poser un taquet de tabulation Poser un taquet de tabulation précédé de points de suite IMAGES Insérer une capture d écran Supprimer l'arrière-plan d'une image MISE EN PAGE Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini Créer un en-tête et/ou un pied de page identique pour toutes les pages du document Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé Créer un en-tête/pied de page pour la première page Insérer les numéros de page Modifier l'orientation des pages Appliquer des marges prédéfinies Définir des marges personnalisées PLAN Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe Attribuer un niveau hiérarchique à un style de paragraphe Exploiter le plan d'un document Utiliser le volet de navigation Page 1

2 TABLE/INDEX Créer une table des matières prédéfinie Mettre à jour une table des matières Définir une entrée d'index Gérer les entrées d'index Insérer la table d'index STYLES Créer un style basé sur une mise en forme existante Créer un style sans exemple de mise en forme Modifier un style (première méthode) Modifier un style (deuxième méthode) Remplacer automatiquement un style par un autre Supprimer un style MODÈLES Créer un modèle basé sur un modèle existant Créer un modèle basé sur un document existant Modifier un modèle de document MAILING Les étapes de conception d'un mailing Définir le document de base Associer une liste de données au document de base Insérer des champs de fusion dans le document de base Exécuter le mailing Créer une liste de données Accéder au formulaire de saisie/à la source de données Ajouter un enregistrement Supprimer un enregistrement Modifier un enregistrement Limiter l'exécution d'un mailing à certains enregistrements INSERTIONS AUTOMATIQUES Créer une insertion automatique Utiliser une insertion automatique (première méthode) Utiliser une insertion automatique (deuxième méthode) Gérer les insertions automatiques existantes Page 2

3 MICROSOFT EXCEL MODÈLES Créer un modèle de classeur personnalisé Utiliser un modèle de classeur personnalisé PROTECTION Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe Protéger les cellules d'une feuille de calcul ZONES NOMMÉES Nommer des cellules Gérer un nom Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom Utiliser des zones nommées dans les formules CALCULS Saisir une formule multifeuille Rendre absolue une référence de cellule dans une formule Utiliser la formule conditionnelle Insérer des lignes de statistiques Consolider des données MISE EN PAGE Modifier l'échelle d'impression Imprimer le quadrillage/les titres Créer une zone d'impression Insérer/supprimer un saut de page manuel Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page Découvrir les en-têtes/pieds de page Insérer un en-tête/pied de page automatique Insérer un en-tête/pied de page personnalisé Définir les options des en-têtes/pieds de page Supprimer des en-têtes/pieds de page GRAPHIQUE Créer des graphiques sparkline Modifier un graphique sparkline TRI DES DONNÉES Trier des données selon un seul critère de format Trier des données selon plusieurs critères Page 3

4 FILTRE DES DONNÉES Activer le filtrage automatique Filtrer sur certaines valeurs de la colonne Filtrer selon la mise en forme des cellules Filtrer selon le contenu/la mise en forme de la cellule active Filtrer selon un critère personnalisé Filtrer selon plusieurs critères Utiliser des filtres spécifiques aux types de données Effacer un filtre MISE EN FORME CONDITIONNELLE Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Barres de données Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Nuances de couleurs Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Jeux d'icônes Appliquer un format prédéfini aux cellules en fonction de leur contenu Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle Gérer les règles de mise en forme conditionnelle TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Créer/supprimer un tableau croisé dynamique Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique Réorganiser les champs Insérer/supprimer un champ calculé Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux Filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un filtre du rapport Filtrer un tableau croisé dynamique à l aide d un filtre segment Grouper des éléments d'un tableau croisé dynamique Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique Page 4

5 MICROSOFT POWERPOINT MODE MASQUE Découvrir le mode Masque des diapositives Modifier le Masque du document Modifier le Masque des pages de commentaires DIAPORAMA Lancer un diaporama Provoquer le défilement des animations/diapositives Enregistrer le minutage lors de la répétition du diaporama Déterminer le minutage manuellement Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives Enregistrer le diaporama Enregistrer le diaporama en tant que vidéo ANIMATIONS Appliquer un effet d animation Créer une trajectoire personnalisée Choisir une option d effet Ajouter un effet d animation supplémentaire Afficher un aperçu des animations Afficher le volet Animation Sélectionner un ou plusieurs effets d animation Supprimer un ou plusieurs effets d animation Modifier l ordre des effets d animation Automatiser le déclenchement d un effet d animation Minuter un effet d animation par la chronologie avancée Répéter un effet d animation Associer un son à un effet d animation Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation Personnaliser l effet d animation sur un objet contenant du texte Personnaliser l effet d animation sur un objet Son Reproduire les effets d animation d un objet sur un autre Page 5

6 MICROSOFT OUTLOOK MESSAGE Rappeler/remplacer un message déjà envoyé Définir l'importance et la nature d'un message Définir les options d'envoi d'un message Notifier une absence Insérer une signature Rechercher des éléments Rechercher des éléments à l'aide du Générateur de requête Regrouper des éléments CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages Créer une ou plusieurs signatures Signer automatiquement les messages Page 6

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