PRESENTATION. Parcours de formation à distance A destination des personnels en contrats aidés

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1 PRESENTATION Parcours de formation à distance A destination des personnels en contrats aidés PARCOURS : apprentissage des principaux outils bureautiques (les fondamentaux) Contenus de la formation constitutifs du parcours de formation : Volet 1 : "Les bases informatiques" L ordinateur, l environnement Windows, le courrier électronique et la sécurité informatique Volet 2 : «L internet» Le navigateur Volet 3 : «Le traitement de texte et le tableur» Volet 4 : «Développement personnel» Les techniques rédactionnelles, la rédaction d un efficace et la promotion de l égalité dans l éducation. Pôle national de compétences FOAD

2 SOMMAIRE 1 PRESENTATION GENERALE DU PARCOURS OBJECTIFS GENERAUX DE LA FORMATION... 6 VOLET 1 : MODULE 2 «LES BASES INFORMATIQUES»... 6 VOLET 2 : MODULE 4 «L INTERNET»... 6 VOLET 3 : MODULES 6 ET 8 «LE TRAITEMENT DE TEXTE ET LE TABLEUR»... 6 VOLET 4 : MODULE 10 «DEVELOPPEMENT PERSONNEL» SCHEMA DU DEROULEMENT DU PARCOURS DUREE ESTIMEE DU PARCOURS... 9 MODULE 1 : PRESENTATION DE L ORGANISATION, DES CONTENUS DE LA FORMATION ET DES OUTILS LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE [VOLET 1] MODULE 2 : «LES BASES INFORMATIQUES» LES MODALITES DU MODULE LES CONTENUS DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE MODULE 3 : BILAN DU MODULE 2 «LES BASES INFORMATIQUES» ET INTRODUCTION AU MODULE 4 «L INTERNET» LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE [VOLET 2] MODULE 4 : «L INTERNET» LES MODALITES DU MODULE LES CONTENUS DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE MODULE 5 : BILAN DU MODULE 4 «L INTERNET» ET INTRODUCTION AU MODULE 6 «LE TRAITEMENT DE TEXTE» LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE VOLET 3 DU PARCOURS DE FORMATION : APPRENTISSAGE DU TRAITEMENT DE TEXTE ET DU TABLEUR [VOLET 3] MODULE 6 : «LE TRAITEMENT DE TEXTE» LES MODALITES DU MODULE LES CONTENUS DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE MODULE 7 : BILAN DU MODULE 6 «LE TRAITEMENT DE TEXTE» PUIS INTRODUCTION AU MODULE 8 «LE TABLEUR» LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE [VOLET 3] MODULE 8 : «LE TABLEUR» LES MODALITES DU MODULE LES CONTENUS DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE... 21

3 MODULE 9 : BILAN DU MODULE 8 «LE TABLEUR», BILAN GENERAL DU VOLET 3 DU PARCOURS ET INTRODUCTION AU MODULE 10 «DEVELOPPEMENT PERSONNEL» LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE [VOLET 4] MODULE 10 : «DEVELOPPEMENT PERSONNEL» LES MODALITES DU MODULE LES CONTENUS DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE MODULE 11 : BILAN DU MODULE 10 ET BILAN GENERAL DE LA FORMATION LES MODALITES DU MODULE LES OBJECTIFS DU MODULE LE DEROULEMENT DU MODULE... 26

4 Page 4 / 26 1 Présentation générale du parcours Ce parcours de formation, est composé de plusieurs volets destinés aux personnels recrutés par le ministère de l éducation nationale sur des contrats dits «aidés»: Volet 1 : "Les bases informatiques" Volet 2 : «L internet» Volet 3 : «Le traitement de texte et le tableur» Volet 4 : «Développement personnel» Ce parcours personnalisable se compose d une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules «seul devant écran». Les modules «seul devant écran» sont disponibles sur la plate forme e-learning (LLMS2) hébergée par le pôle de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) ainsi que sur la plate-forme Médiaplus*. Ils sont composés de plusieurs ressources : - séquences de présentation - séquences de simulation - des questionnaires : quiz de fin de module permettent d évaluer les acquis * Les formations aux outils Microsoft (formations ENI) sont disponibles sur la plate-forme e-learning (LLMS2) ainsi que sur la plate-forme Mediaplus (à l exception des formations Windows XP, Windows Vista et Windows Seven uniquement disponibles sur la plate-forme LLMS2). La personnalisation s effectue lors du cheminement dans les modules «seul devant écran», en effet chaque cours se termine par une évaluation permettant à l apprenant de vérifier ses acquis sur un point particulier. Pour que la formation soit efficace, il est indispensable que ce parcours soit accompagné, en académie, par une personne maîtrisant les outils bureautiques qui puisse jouer le rôle de tuteur relais.

5 Page 5 / 26 Nouveau! En complément des modules «seul devant écran», des ouvrages numériques sont disponibles (depuis la rentrée 2011) afin de permettre à chaque apprenant d aller plus loin dans les apprentissages. Ces ouvrages numériques sont accessibles à partir du portail dans la rubrique «Accès direct / Bibliothèque numérique». Rmq : le profil de connexion est le même que celui utilisé pour l accès aux plates-formes e-learning. Les ouvrages numériques disponibles pour les apprenants sont indiqués dans le présent document (p5).

6 Page 6 / 26 2 Objectifs généraux de la formation Volet 1 : Module 2 «Les bases informatiques» Objectifs pédagogiques : Savoir utiliser l ordinateur et ses périphériques, Connaître les problèmes au démarrage d un ordinateur et savoir déceler les pannes, Connaître l environnement Windows XP et l explorateur Windows, Découvrir le navigateur Savoir utiliser le courrier électronique Connaître les principaux risques informatiques Ouvrages numériques complémentaires : Maîtriser son PC (sous Windows) : entretien, dépannage, mise à niveau (auteur : Eric THOMAS) Maintenance et dépannage d un PC en réseau (auteur : Jean-Noel ANDERRUTHY) Windows XP Nouvelle édition, inclus les nouveautés du service Pack 2 (auteur : collectif) Windows 7 Livre de référence (auteur : Béatrice DABURON) L ordinateur et Internet (auteur : Béatrice DABURON) Outlook 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Outlook 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Outlook 2010 Livre de référence (auteur : collectif) La sécurité informatique dans la petite entreprise Etat de l art et bonnes pratiques (auteur : Jean-François CARPENTIER) Volet 2 : Module 4 «L internet» Objectif pédagogique : Maîtriser le navigateur Mozilla Firefox Volet 3 : Modules 6 et 8 «Le traitement de texte et le tableur» MODULE 6 : «le traitement de texte» Objectif pédagogique : Maîtriser une application de traitement de texte (Word 2003 ou Word 2007 ou Word 2010 ou Writer 2) Ouvrages numériques complémentaires : Word 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Word 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Word 2010 Livre de référence (auteur : collectif) Writer Le traitement de texte de OpenOffice.org 3 (auteurs : Catherine GUEROIS, Myriam GRIS) Writer 3.3 Le traitement de texte de OpenOffice.org et LibreOffice (auteur : collectif) MODULE 8 : «le tableur» Objectif pédagogique : Maîtriser un tableur (Excel 2003 ou Excel 2007 ou Excel 2010 ou Calc 2)

7 Page 7 / 26 Ouvrages numériques complémentaires : Excel 2003 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2007 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2007 Préparation à l examen MCAS (auteur : collectif) Excel 2010 Livre de référence (auteur : collectif) Excel 2010 Calculs mathématiques, statistiques et financiers (auteur : Claude DUIGOU) Excel 2010 Préparation à l examen Microsoft Office Specialist (77-882) (auteur : collectif) Excel 2010 Tableaux croisés dynamiques (auteur : Pierre RIGOLET) Calc : le tableur d OpenOffice.org 3 Livre de référence (auteur : collectif) Calc 3.3 Le tableur de OpenOffice.org et LibreOffice (auteur : collectif) Volet 4 : Module 10 «Développement personnel» Objectifs pédagogiques : Savoir rédiger des synthèses et des comptes rendus efficaces Savoir rassembler un maximum d idées en peu de temps Savoir adapter ses arguments à ses destinataires Savoir rédiger avec aisance un efficace Acquérir des connaissances sur la prévention des préjugés et comportements discriminatoires dans le domaine de l éducation Ouvrages numériques complémentaires : C2i Préparation à la certification (modules A1, A2, B1, B2, B3, B6, B7)

8 3 Schéma du déroulement du parcours Volet 1 Volet 2 Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils Les bases informatiques Bilan du module 2 Introduction au module 4 L internet Bilan du module 4 Introduction au module 6 MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 Volet 4 Volet 3 Développement personnel Bilan du module 8 Introduction au module 10 Le tableur Bilan du module 6 Introduction au module 8 Le traitement de texte MODULE 10 MODULE 9 MODULE 8 MODULE 7 MODULE 6 Bilan du Module 10 Bilan général de la formation Présentiel Seul devant écran Classe virtuelle NB : les modules 3, 5, 7 et 9 peuvent être proposés soit en présentiel soit en classe virtuelle, en fonction de l'organisation retenue et de la disponibilité du tuteur relais et des apprenants MODULE 11

9 Page 9 / 26 4 Durée estimée du parcours Durée estimée du parcours : Modules organisés en présentiel ou en classe virtuelle Module 1 Module 3 Module 5 Module 7 Module 9 Module 11 1/2 journée 2h 2h 2h 2h 1/2 journée Modules «seul devant écran» Volet du parcours Module 2 5h Volet 1 : les bases informatiques Module 4 10h Volet 2 : l internet Module 6 * entre 5h et 30h *durée variable: fonction de l application choisie (Word 2003, Word 2007, Word 2010 ou Writer 2)et du niveau du stagiaire (débutant ou intermédiaire) Module 8 * entre 3h30mn et 30h *durée variable: fonction de l application choisie (Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 ou Calc 2) et du niveau du stagiaire (débutant ou intermédiaire) Volet 3: Le traitement de texte Et Le tableur Module 10 2h Volet 4: développement personnel Durée 14h Durée 25h30 à 77h

10 Page 10 / 26 Module 1 : Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils Le module est une session en présentiel ayant pour but d établir le contact avec le groupe d apprenants et de fixer les modalités de la formation. Il consiste à présenter le parcours dans sa globalité et effectuer la démonstration des outils destinés à l apprenant (se connecter à la plateforme e-learning, accéder aux cours, utiliser les outils de communication, accéder à la classe virtuelle ) Une présentation approfondie des modules en termes de contenu est menée et un calendrier fixant les modalités de réalisation (délais de réalisation, fréquence des rencontres avec le tuteur ) est remis à l apprenant. Ce calendrier doit être personnalisé par le tuteur préalablement à la session. La description détaillée des modules est suivie d une introduction au module 2, puis d un premier échange sous forme de discussion pour répondre aux interrogations du groupe d apprenants. Les modalités du module Session en présentiel Durée estimée : 1/2 journée Les objectifs du module Faire connaissance avec les apprenants Informer les apprenants sur les modalités de la formation Expliquer le mode d organisation retenu et discuter avec les apprenants pour organiser le planning en fonction de leurs disponibilités Décrire et expliquer les objectifs du parcours Instaurer un climat d enthousiasme et de motivation Effectuer la démonstration des outils (plate-forme e-learning LLMS2, supports en ligne, Centra et outils de communication) Décrire de manière détaillée les étapes du parcours de formation en termes de contenu Mettre en place les «règles du jeu» (disponibilités, fréquence des rencontres, mode de communication) Expliquer les modalités du suivi : temps passé, régularité des connexions, résultats obtenus Introduire le module 2 : «les bases informatiques» Le déroulement du module 15 min ACCUEIL 45 min 30 min PRESENTATION DETAILLEE DU PARCOURS DE FORMATION ET DES OBJECTIFS MODALITES D ACCES AUX OUTILS Présenter le parcours (finalité, durée, moyens utilisés, contenus) Remettre la feuille de route aux apprenants Valider la feuille de route Montrer l emplacement des supports en ligne

11 Page 11 / min PRESENTATION ET DEMONSTRATION DES OUTILS Effectuer une démonstration de la plate-forme e- learning LLMS2 Effectuer une démonstration de l outil CENTRA Informer sur les outils de communication 45 min INTRODUCTION ET MODALITES DU MODULE 2 Introduire le module 2 («les bases informatiques») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 3)

12 Page 12 / 26 [Volet 1] Module 2 : «Les bases informatiques» Le module 2 constitue le premier volet de ressources accessibles "seul devant écran" de la formation. Il est composé de présentations, simulations et de tests d évaluation. Le suivi des apprenants est effectué à distance, à l aide des outils de suivi des progressions et de communication disponibles sur la plate-forme (forum, chat, ) ou par une organisation spécifique. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning LLMS2 Durée estimée : 5 heures Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module Utilisation d un ordinateur 30 mn L environnement de travail : démarrez avec Windows XP, découvrez le courrier électronique et la navigation sur Internet 4 h La sécurité informatique 30 mn Les objectifs du module Utilisation d un ordinateur Découverte de l ordinateur et de ses périphériques Identification de l unité centrale et démarrage Découverte des connecteurs arrière de l unité centrale Connaissance des étapes de démarrage d un ordinateur Connaissance des problèmes au démarrage d un ordinateur Savoir déceler les pannes La communication via les interfaces matérielles Durée totale estimée : 5 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration 2-2 L environnement de travail : démarrez avec Windows XP, découvrez le courrier électronique et la navigation sur Internet Découverte de Windows XP : - Connaître le bureau, la barre des tâches, le menu - Apprendre à effectuer les premières personnalisations et à gérer les mots de passe - Savoir gérer les fenêtres, travailler dans les boîtes de dialogue et lancer une application Savoir utiliser l explorateur Windows : - Savoir explorer le poste de travail et le réseau, savoir accéder au lecteur de CD-ROM - Savoir créer un dossier et un raccourci

13 Page 13 / 26 - Savoir déplacer, copier, supprimer un dossier et un document Découverte du navigateur Découverte du courrier électronique : l environnement Outlook - Savoir consulter et imprimer des messages - Savoir créer, envoyer un message et des fichiers, savoir répondre à un message et transférer un message - Savoir gérer les contacts, les groupes, les dossiers, les éléments - Connaître les options de suivi d un message - Savoir trier et regrouper des messages La sécurité informatique Connaissance de la problématique des principaux risques informatiques

14 Page 14 / 26 Module 3 : Bilan du module 2 «Les bases informatiques» et introduction au module 4 «L internet» Le module 3 est prévu pour être organisé en présentiel. Il pourra, en fonction des contraintes locales être proposé sous forme de classe virtuelle. Ce module permet de faire le bilan de ce qui a été assimilé par l apprenant. Dans un premier temps, un rappel des notions importantes du module 2 est mené, et la parole est donnée aux apprenants pour recueillir leurs réactions et leurs pratiques en tant que stagiaires FOAD. La seconde partie de ce module consiste à introduire le module 4, en termes de modalités et de contenus. Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Introduire le module 4 «l internet» Le déroulement du module? 45 min BILAN DU MODULE «Les bases informatiques» Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques de stagiaire FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 4 Introduire le module 4 («l internet») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 5)

15 Page 15 / 26 [Volet 2] Module 4 : «L internet» Le module 4 constitue le deuxième volet de ressources accessibles "seul devant écran" de la formation. La réalisation du module est similaire à celle du module 2 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur la plate-forme e-learning LLMS2 Durée estimée : 10 heures Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 4-1 L internet : le navigateur Firefox 2 10 h Les objectifs du module Durée totale estimée : 10 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration 4-1 L internet : le navigateur Firefox 2 L internet, son fonctionnement et ses services Apprendre à passer d Internet Explorer au navigateur Mozilla Firefox Découvrir la navigation à onglets qui permet d ouvrir plusieurs pages à la fois dans une seule fenêtre du navigateur ainsi que la personnalisation du navigateur Apprendre à utiliser les moteurs de recherche intégrés dans Mozilla Firefox et à ajouter des moteurs supplémentaires dans la liste prédéfinie Apprendre à imprimer tout ou partie d une page web et à modifier la taille du texte d une page web pour une meilleure visibilité Apprendre à gérer les marque-pages, à les classer, les sauvegarder et les restaurer en cas de problème Apprendre à bloquer les pop-ups et à gérer au mieux les différents téléchargements depuis des sites web Apprendre la saisie accélérée des formulaires, le gestionnaire du mot de passe, l utilisation du mot de passe principal Apprendre à effacer les traces, à se protéger contre le fishing et à restaurer une session Apprendre à personnaliser totalement l interface de Mozilla Firefox en personnalisant les barres d outils et en ajoutant des extensions ou de nouveaux thèmes Apprendre à enregistrer une page web et à s abonner à des flux RSS

16 Page 19 / 26 Module 5 : Bilan du module 4 «L internet» et introduction au module 6 «Le traitement de texte» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 4 sur l internet et le navigateur Mozilla Firefox. Ce module permet de présenter le volet 3 du parcours et le module 6 «Le traitement de texte». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD Présenter le volet 3 du parcours (finalité, durée, moyens utilisés, contenus) Introduire le volet 3 et le module 6 «Le traitement de texte» Le déroulement du module 45 min BILAN DU MODULE 4 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD 45 min PRESENTATION DU VOLET 3 INTRODUCTION AU MODULE 6 Introduire le volet 3 du parcours (apprentissage des outils bureautiques : le traitement de texte et le tableur) et introduire le module 6 («le traitement de texte») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 7)

17 Page 19 / 26 Volet 3 du parcours de formation : apprentissage du traitement de texte et du tableur Le volet 3 du parcours de formation comporte deux modules «seul devant écran» : - module 6 : le traitement de texte - module 8 : le tableur L apprentissage du traitement de texte et du tableur se fera en choisissant au préalable l une des applications mentionnées ci-dessous : Option n 1 Option n 2 Option n 3 Option n 4 MODULE 6 OU MODULE 6 OU MODULE 6 OU MODULE 6 WORD 2003 (Microsoft Office) WORD 2007 (Microsoft Office) WORD 2010 (Microsoft Office) WRITER 2 (Open Office) MODULE 8 OU MODULE 8 OU MODULE 8 OU MODULE 8 EXCEL 2003 (Microsoft Office) EXCEL 2007 (Microsoft Office) EXCEL 2010 (Microsoft Office) CALC 2 (Open Office) Les modules 6 et 8 sont personnalisables : ils sont conçus pour être adaptés aux besoins spécifiques de l apprenant. De plus, pour les options 1, 2 et 3 (formations Microsoft Office), deux niveaux d apprentissage sont proposés : - niveau 1 (débutant) : formation pour un utilisateur débutant - niveau 2 (intermédiaire) : formation pour un utilisateur possédant des connaissances de base sur les applications de bureautique (traitement de texte et tableur)

18 Page 17 / 26 [Volet 3] Module 6 : «Le traitement de texte» La réalisation du module est similaire à celle des modules 2 et 4 : la formation «Seul devant écran» suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur les plates-formes e-learning LLMS2 et/ou Mediaplus Durée estimée : - Option n 1 : apprentissage de Word 2003 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 5 heures o Niveau 2 - intermédiaire : 7 heures - Option n 2 : apprentissage de Word 2007 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 6 heures o Niveau 2 - intermédiaire : 8 heures - Option n 3 : apprentissage de Word 2010 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 6h 30mn o Niveau 2 - intermédiaire : 5h 30mn - Option n 4 : apprentissage de Writer 2 : 30 heures Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 6-1 Option 1 - Le traitement de texte Word 2003 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 5 h 7 h Option 2 - Le traitement de texte Word 2007 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 6 h 8 h Option 3 - Le traitement de texte Word 2010 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 6h 30mn 5h 30mn Option 4 - Le traitement de texte Writer 2 (suite Open Office) Formation complète (tests d évaluation niveaux débutant et intermédiaire) 30 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration

19 Page 18 / 26 Les objectifs du module 6-1 Option 1 : le traitement de texte Word 2003 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte de l environnement Word 2003 Acquisition des connaissances de base sur les documents, la gestion du texte, les mises en valeur, les tableaux et objets divers et l automatisation des éléments répétitifs Niveau 2 - intermédiaire Acquisition des connaissances approfondies sur les documents, la gestion du texte, les mises en valeur, les tableaux et objets divers, l automatisation des éléments répétitifs Web, messagerie, HTML et XML : acquisition de connaissances approfondies sur les formats web 6-1 Option 2 : le traitement de texte Word 2007 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte de l environnement Word 2007 Création, modification, impression d un document Présentation minimale du texte, présentations prédéfinies Amélioration de la lisibilité d un document Gestion de l organisation d un texte, orthographe, synonymes, recherche et remplacement Utilisation d un tableau Utilisation des dessins et des images Niveau 2 - intermédiaire Positionnement des textes et présentation des listes Gestion du texte : correction automatique, dictionnaire, traduction, propriétés du document, etc. Utilisation avancée des tableaux Maîtrise des images, graphiques, diagrammes Rédaction des lettres, de mailings Les documents longs Utilisation des thèmes, styles et modèles Les fonctionnalités de travail collaboratif 6-1 Option 3 : le traitement de texte Word 2010 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte de l environnement Word 2010 Création, modification, impression d un document Présentation minimale du texte, présentations prédéfinies Amélioration de la lisibilité d un document : tabulations, présentation des listes, retrait de texte Gestion de l impression des documents Utilisation des dessins et des images Fonctions de traitement de texte : correction de l orthographe, synonymes, recherche, remplacement, saisie facilitée, etc.

20 Page 19 / 26 Niveau 2 - intermédiaire Utilisation d un tableau Maîtrise des images, graphiques, diagrammes Gestion des longs documents : en-tête ou pied de page différencié, appel de note, renvoi automatique, etc. Fonctionnalités de traitement de texte : caractères spéciaux, pages de garde, coupure de mots, correction automatiques, dictionnaires personnalisés, lettrine, statistiques et propriétés de document, exploitation de formulaires, etc. 6-1 Option 4 : le traitement de texte Writer 2 (suite Open Office) Formation complète (évaluations niveaux débutant ou intermédiaire) Les fonctions de base : démarrer, créer un nouveau document, enregistrer et quitter Writer Application d une mise en forme de texte Identification des différents éléments qui composent l interface Manipulation du texte : supprimer, copier, coller et déplacer du texte Application d une mise en forme aux paragraphes Savoir poser, appliquer et modifier des tabulations Savoir utiliser des listes à puces, des caractères spéciaux, des fonctions de rechercher/remplacer Savoir appliquer une trame de fond à un texte Savoir modifier les marges d un document, définir une orientation de page, créer un en-tête et un pied de page, numéroter des pages Découverte des différents affichages et du mode aperçu avant impression Maîtriser les différents types de sections Savoir créer un tableau simple et un tableau complexe Savoir imprimer Savoir utiliser des fonctions de correction automatique Savoir présenter un texte en colonnes Savoir insérer des images à partir d un fichier ou de la Gallery Savoir gérer des objets graphiques, des formes automatiques, des formes libres, etc. Savoir dessiner un diagramme Savoir gérer un document à l aide de styles Savoir gérer une planche d étiquettes Savoir créer un plan, insérer une table des matières et générer un index

21 Page 19 / 26 Module 7 : Bilan du module 6 «le traitement de texte» puis introduction au module 8 «le tableur» Ce module est organisé en présentiel ou en classe virtuelle. Le tuteur fait un bilan des notions apprises lors du module 6. Ce module permet d'introduire le module 8 «le tableur». Les modalités du module Session en présentiel ou proposée en classe virtuelle en fonction de l'organisation retenue Durée estimée : 2 heures Les objectifs du module Communiquer, discuter Faire le bilan de ce qui a été assimilé Cibler les difficultés rencontrées Réagir sur les pratiques de stagiaire en FOAD Introduire le module 8 «le tableur» Le déroulement du module 45 min BILAN DU MODULE 6 Rappel «Ce que vous avez appris» Aborder les difficultés rencontrées 30 min FAIRE REAGIR L UTILISATEUR SUR SES PRATIQUES Discussion sur les pratiques en tant que stagiaire en FOAD 45 min INTRODUCTION AU MODULE 8 Introduire le module 8 («le tableur») Valider la date et les modalités du prochain regroupement en classe virtuelle ou en présentiel (module 9)

22 Page 20 / 26 [Volet 3] Module 8 : «Le tableur» La réalisation du module est similaire à celle des modules 2, 4 et 6 : la formation «Seul devant écran», suit la hiérarchie définie dans la description détaillée du module, et comprend présentations, simulations et tests d évaluation. Les modalités du module Formation «Seul devant écran», disponible sur les plates-formes e-learning LLMS2 et/ou Mediaplus Durée estimée : - Option n 1 : apprentissage d Excel 2003 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 3h 30mn o Niveau 2 - intermédiaire : 4h 30mn - Option n 2 : apprentissage d Excel 2007 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 3h 30mn o Niveau 2 - intermédiaire : 4 heures - Option n 3 : apprentissage d Excel 2010 o Niveau 1 - utilisateur débutant : 4 h o Niveau 2 - intermédiaire : 4h 30mn - Option n 4 : apprentissage de Calc 2 : 30 h Suivi de la progression des apprenants à distance Les contenus du module 8-1 Option 1 - Le tableur Excel 2003 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 3h 30mn 4h 30mn Option 2 - Le tableur Excel 2007 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 3h 30mn 4 h Option 3 - Le tableur Excel 2010 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant OU Niveau 2 - intermédiaire OU 4 h 4h 30mn Option 4 - Le tableur Calc 2 (suite Open Office) Formation complète (tests d évaluation niveaux débutant et intermédiaire) 30 h Ce temps peut varier en fonction des connaissances déjà acquises par l'apprenant et de son degré de concentration

23 Page 21 / 26 Les objectifs du module 8-1 Option 1 : le tableur Excel 2003 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte de l environnement Excel 2003 Acquisition des connaissances de base sur les données, les mises en forme, les classeurs, les fonctions et les formules de calcul, les objets graphiques et les listes de données Niveau 2 - intermédiaire Acquisition des connaissances approfondies sur les données, les mises en forme, les classeurs, les fonctions et les formules de calcul, les objets graphiques, les listes de données Acquisition de connaissances approfondies sur les automatisations 8-1 Option 2 : le tableur Excel 2007 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte d Excel 2007 et des premières manipulations Mise en valeur des tableaux créés Impression, création d un classeur Manipulations simples Présentation des chiffres sur des graphiques Exploitation des données : tri et filtres Niveau 2 - intermédiaire Commandes fréquemment utilisées : copie rapide de la mise en forme d une cellule, fusion de cellules, orientation, affichage de plusieurs lignes dans une cellule, styles de cellules, etc. Tableaux complexes : date automatique, tri des données, condition, etc. Amélioration de la présentation des graphiques Objets graphiques (dessin, zone de texte, image ) Traitement des données, d affichage, de gestion des classeurs, etc. 8-1 Option 3 : le tableur Excel 2010 (suite Microsoft Office) Niveau 1 - utilisateur débutant Découverte d Excel 2010 et des premières manipulations Mise en valeur des tableaux créés Manipulations simples : formats numériques, styles de cellules, vérification orthographique, recherche et remplacement, etc. Impression d un classeur Tri d un tableau, personnalisation de l affichage, recopie d une mise en forme Niveau 2 - intermédiaire Création et impression d un graphique Tri et filtres de données Commandes fréquemment utilisées : copie rapide de la mise en forme d une cellule, fusion de cellules, orientation, affichage de plusieurs lignes dans une cellule, styles de cellules, etc. Amélioration de la présentation des graphiques Objets graphiques (dessin, zone de texte, image ) 8-1 Option 4 : le tableur Calc 2 (suite Open Office) Formation complète (évaluations niveaux débutant ou intermédiaire) Démarrage et découverte de l interface de Calc Manipulation des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul

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