Formations 2015 Bureautique

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1 Formations 2015 Bureautique Excel PowerPoint Utiliser Excel au quotidien 1 jour lundi 30/03/2015 Créer des graphiques 0.5 jour mercredi 08/04/2015 (après midi) Faire des calculs 1 jour lundi 04/05/2015 Faire des calculs et utiliser les outils d analyse 1 jour lundi 04/05 Gérer des listes de données et créer les tableaux croisés 1 jour jeudi 28/05/2015 Enregistrer des macros et s initier à VBA 2 jours jeudi 11/06 et vendredi 12/06/2015 Word Word documents structurés et documents collaboratifs 1 jour jeudi 02/04/2015 Word publipostage 1 jour mardi 28/04/2015 Concevoir une présentation réussie et efficace 1,5 jour mardi 07/04 et mercredi 08/04/2015 (matin) Dynamiser ses présentations avec PowerPoint 2 jours mardi 29/09 et mercredi 30/09/2015 Access Concevoir et exploiter une base de données 2 jours jeudi 04/06 et vendredi 05/06/2015 Enrichir le contenu et optimiser l utilisation de ses bases de données 2 jours lundi 14/09 et mardi 15/09/2015 Cliquer sur le nom du cours pour afficher le contenu détaillé Formations dispensées sur PC en version 2010 Horaire des formations : 9 h 12 h 30, 14 h 17 h

2 Excel 2010 Utiliser Excel au quotidien Durée 1 jour Public : utilisateur débutant ou occasionnel d Excel. Connaître les fonctionnalités d Excel. Etre capable de concevoir des tableaux avec des formules de calculs simples. Savoir gérer, présenter, imprimer et sauvegarder ses tableaux. L environnement et la gestion des fichiers Utiliser les commandes du menu Fichier (mode Backsage) Utiliser et personnaliser ruban, barre d accès rapide, barre d état Ouvrir et fermer un classeur Créer et sauvegarder un nouveau classeur Connaître la structure du classeur, naviguer dans le classeur Les fonctionnalités de base Saisir, modifier, sélectionner, effacer les données Insérer et supprimer des colonnes et des lignes Copier, coller, recopier, déplacer des cellules Créer ses séries Gérer l affichage : zoomer, fractionner une fenêtre, figer les volets Gérer les feuilles : sélectionner, insérer, supprimer, copier, renommer Les calculs Créer des formules et utiliser les fonctions : Somme, Moyenne, Max, Min Recopier une formule La mise en page et l impression Définir une zone d'impression Insérer des sauts de page Personnaliser la mise en page (marges, orientation de la page, entête/pied de page) Utiliser les affichages normal, mise en page et sauts de page La mise en forme Modifier les formats de cellules (police, alignements, nombres, bordures, ) Modifier les largeur de colonnes et hauteur des lignes Appliquer des styles de cellules

3 Excel 2010 Créer des graphiques Durée 0.5 jour Public : utilisateur d Excel connaissant les bases du tableur. Savoir représenter les données sous formes de graphiques, personnaliser les graphiques. - Créer différents types de graphiques (histogramme, sectoriel, nuages de points, combinaisons, ) - Modifier les options du graphique, ajouter ou supprimer des séries - Ajouter une courbe de tendance, des barres d erreur - Ajouter des formes - Créer des graphiques Sparkine

4 Excel 2010 Faire des calculs Durée 1 jour Public : utilisateur d Excel connaissant les bases du tableur. Maîtriser les fonctions de calcul complexes. Créer des tableaux de synthèse (liaisons). - Créer une formule, utiliser les références relatives / absolues / mixtes - Utiliser les fonctions : o Statistiques : somme, moyenne, max, min, nb, nbval,... o Logiques : si, et, ou, sierreur, o Recherche : recherchev, rechercheh, o Date et heure o Information : esterr, estnum, information, o - Nommer des plages et utiliser le gestionnaire de noms - Créer une formule de liaison : faire référence à d autres feuilles ou d autres classeurs - Vérifier et mettre à jour les liaisons - Consolider plusieurs tableaux - Insérer des commentaires

5 Excel 2010 Gérer des listes de données et créer des tableaux croisés Durée 1 jour Public : utilisateur d Excel connaissant les bases du tableur. Utiliser une liste de données : saisir, trier, filtrer. Ajouter des champs calculés et réaliser des sous-totaux. Synthétiser les données à l'aide de tableaux croisés. - Convertir des données issues d une exportation en tableau Excel - Repérer les doublons, supprimer les doublons d un tableau - Créer des règles de validation pour la saisie et le contrôle des données - Filtrer, trier - Définir un tableau : ajouter des colonnes calculées et la ligne de soustotaux - Synthétiser les données avec un tableau croisé et un graphique dynamiques : o Ajouter des champs en ligne, colonnes, valeurs, filtres de rapport o Ajouter des champs calculés o Faire des regroupements o Modifier la disposition et la mise en forme o Créer des segments pour filtrer les résultats o Actualiser le tableau croisé et le graphique Pour les exercices d application, les participants pourront amener sur une clé USB leurs listes de données Excel s ils souhaitent mettre en pratique les concepts abordés sur leurs fichiers.

6 Excel Enregistrer des macros et s initier à Vba Durée 2 jours Public : utilisateur avancés d Excel souhaitant optimser leur utilisation d Excel. Créer des macros avec Excel pour automatiser certaines tâches répétitives. Utiliser l enregistreur de macros pour créer des macros simples et les réutiliser. Etre capable d afficher la macro, de la lire et d y apporter des corrections. - Utiliser l enregistreur de macros - Associer une macro à un outil, une commande du ruban, un bouton - Utiliser l interface Visual Basic Editor pour visualiser et corriger une macro - Créer une macro à partir de l interface Visual Basic Editor - Découvrir la structure du langage Vba (procédures, objets, propriétés, méthodes) - Applications pratiques : o Objets (Worksheet, Range ) o Structures d échange (Msgbox, Inputbox) o Structures de décision (If then endif) o Structures de répétition (For each Next, Do while/until loop ) o Procédures évènementielles

7 WORD 2010 Documents structurés et documents collaboratifs Durée 1 jour Public : utilisateurs souhaitant améliorer leur connaissance de Word. Connaître les fonctionnalités liées à la gestion de longs documents. Savoir corriger un document en utilisant le mode révision. Les styles et la mise en page Appliquer et personnaliser les styles de titre Numéroter les titres Créer de nouveaux styles pour présenter le texte Insérer des sauts de page et de section Insérer la pagination et les en-têtes et pieds de page pour tout le document ou par section Utiliser le volet de navigation : utiliser les titres, les miniatures, faire une recherche La révision de documents Activer le suivi des modifications Ajouter des commentaires sur un document Consulter les corrections par auteur Comparer deux documents Accepter ou refuser les modifications Les tables et références Créer, mettre en forme et mettre à jour une table des matières Insérer des notes de bas de pages Ajouter des légendes (aux figures, tableaux, ) et créer une table des illustrations Insérer des références croisées : insérer des signets et des renvois

8 WORD 2010 Publipostage Durée 1 jour Public : utilisateurs souhaitant réaliser des envois en nombre de courrier ou mails personnalisés. Apprendre à utiliser le publipostage pour envoyer des lettres ou des mails. Créer des étiquettes. Les types de publipostage et les fichiers de données Choisir le type de fusion (lettres, etiquettes, enveloppes, messages électroniques) Préparer et utiliser un fichier de données Excel Préparer et utiliser un dossier de contacts Outlook La fusion Définir les critères de fusion (tris, filtres) Lancer la fusion : vérification, vers un document, vers l imprimante Le document principal Insérer les champs de fusion Ajouter des conditions dans le texte Insérer des mots clés

9 PowerPoint Concevoir une présentation réussie et efficace Durée 1,5 jour Public : utilisateur débutant souhaitant découvrir Powerpoint ou utilisateur occasionnel souhaitant améliorer ses présentations. Utiliser les outils de PowerPoint pour concevoir une présentation homogène et réussie. Utiliser les effets d animations et contrôler la projection du diaporama. : L environnement Utiliser l onglet Fichier (mode Backstage), le ruban et la barre de lancement rapide Utiliser les modes d affichage : diapositive, trieuse, plan, page de commentaire, diaporama La conception d une présentation Créer une nouvelle présentation Appliquer un thème Personnaliser le masque et les dispositions Créer une nouvelle disposition Insérer une diapositive et choisir sa disposition Enregistrer la présentation Les objets de diapositive Saisir et mettre en forme le texte Insérer un tableau et utiliser les outils de tableau Insérer et retoucher une image Insérer un graphique, un SmartArt Créer un schéma avec les outils de dessin Insérer un tableau ou un graphique Excel L impression Utiliser et imprimer les pages de commentaire Ajouter des entêtes et pieds de page Choisir le type et les options d impression L animation Animer les objets d une diapositive Ajouter des effets de transition aux diapositives Insérer de la vidéo, sonoriser le diaporama Minuter le diaporama Masquer une diapositive Projeter le diaporama en mode lecture ou avec la visionneuse Utiliser le mode présentateur Enregistrer le diaporama en.ppsx ou en format vidéo Les liens hypertextes Ajouter des liens pour ouvrir un fichier Word ou Excel Ajouter un lien vers une autre diapositive

10 PowerPoint 2010 Dynamiser ses présentations Durée 2 jours Public : Chercheurs ou enseignants chercheurs chargés de la réalisation de présentations avec PowerPoint. Réaliser des présentations esthétiques et homogènes en respectant les règles de mise en page, typographie et colorimétrie ainsi que la charte graphique définie. Un travail pratique applicatif sera réalisé pendant la session de formation. : Les questions essentielles Les facteurs de captation de l attention - Quel est le but de la présentation?quel est l auditoire? Les règles de communication La charte graphique - Comment lit-on?la pyramide inversée La règle des 5W Les règles de typographie La capitale/bas de casse - Clarification du message - Protocole typographiques - Le corps la graisse le style- Les variables typographiques - La justification - Les modes d alignement L interlignage la césure les déterminants Le mécanisme de la lecture Différence de lisibilité entre support papier et écran - Attraction de l œil à l intérieur d une page - Longueur du contenu textuel par écran Question autour de la communication Capter l attention de l auditoire en hiérarchisant l information Le but de la présentation les points essentiels à retenir Création de diapos Traiter l information, création du plan, penser visuellement, bien connaître «la cible», définir ou utiliser la charte graphique, l intérêt des schémas et des animations La couleur La bonne utilisation des couleurs La décomposition de la lumière blanche Les couleurs primaires fondamentales La perception des couleurs et des valeurs : création de «l ambiance» de la présentation l intérêt des textures et des fonds tramés Comprendre et étudier son public Approche de la synergologie Le langage du corps Le naturel Le regard Les gestes révélateurs et inconscients Le sourire Le langage corporel Exercice applicatif selons les besoins du groupe Montage d une présentation avec PowerPoint Mode plan : les niveaux du texte mise en forme réorganisation des diapositives récupération de textes en provenance de Word Mode diapositives : Attribution d un autre modèle de page ajout de zones de textes spécifiques mise en forme modification de la mise en page pour une page changement de jeu de couleurs Les masques : de diapositives de document de pages de commentaires modification du masque de titre ajout d éléments, mise en forme du titre, du corps des différents niveaux, des puces Eléments courants En tête et pied de page modification et personnalisation de modèles pré-définis jeu de couleurs des diapositives Liens hypertexte Insertion Sons Vidéos Mode dessin : création/modification de formes attributs de contour de fond application de couleur, motifs, textures, ombres, 3D (paramètres) Diaporama : mode trieuse de diapositives minutage du diaporama choix des transitions personnalisation de l animation à l intérieur des diapositives

11 Access Concevoir et exploiter une base de données Durée 2 jours Public : utilisateur débutant ou occasionnel d Accesssouhaitant créer ses bases de données ou modifier des bases existantes. Définir la structure d'une base de données et la créer avec Access : savoir créer les tables et définir les relations, savoir créer des requêtes, des formulaires et des états. Importer et exporter des données entre Access et Excel. Qu est-ce qu une Base de Données Relationnelle? Découvrir les différents objets d une base : Les tables, les champs, les requêtes, les formulaires, les états Créer une nouvelle base de données : faire l analyse d une base exemple Les tables Créer les tables - Définir les champs - Définir les clés primaires Créer les relations entre les tables et activer l intégrité référentielle Les formulaires Utiliser l Assistant pour créer un formulaire Personnaliser le formulaire : ajouter des contrôles (intitulés, listes modifiables) et modifier la mise en forme Les états Utiliser l Assitant pour créer un état Ajouter des regroupements et des tris dans un état Importer et exporter les données entre Access et Excel Les requêtes Créer une requête mono ou multitables Ajouter des tris, des critères simples et multiples Ajouter un champ calculé Utiliser la ligne Opérations pour faire des calculs sur des groupes d enregistrements

12 Access 2010 Enrichir le contenu et optimiser l utilisation de ses bases de données Durée 2 jours Public : utilisateur confirmé d Access souhaitant rendre ses bases de données plus performantes et conviviales. Maîtriser les requêtes, les formulaires et les états complexes. Créer une interface conviviale et automatisée pour optimiser l utilisation de sa base. Rappel des notions de base Relations - Intégrité référentielle Perfectionnement requêtes Créer des expressions de calcul Ajouter des critères paramétrés Créer des requêtes action (ajout, création de tables...) Perfectionnement états Modifierles tris et regroupements Ajouter des contrôles avec des expressions de calcul Perfectionnement formulaires Créer et personnaliser des formulaires avec sous-formulaires Ajouter des expressions de calcul Créerun formulaire de menus un formulaire au démarrage Automatisation de tâches par les macros Utiliserles propriétés d évènements dans les formulaires et les états pour y associer des macros Synchroniser des formulaires Contrôlerla validité des informations saisies Affecter automatiquement une valeur à un champ