Bureautique et multimédia, Word, PowerPoint et autres outils

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1 Bureautique et multimédia, Word, PowerPoint et autres outils Word, PowerPoint, Outlook sont des outils utilisés au quotidien dans les entreprises. Pourtant, certaines fonctionnalités pensées pour améliorer l'efficience restent peu ou pas utilisées. Dans ce domaine, Orsys propose des formations très opérationnelles qui couvrent tous les besoins d'utilisation et tous les niveaux de compétences. Avec Word et PowerPoint, vous verrez la création de premiers documents jusqu'à la mise en forme de rapports et de présentations complexes : définition et utilisation de styles, génération automatique de tables des matières et d'index, insertion d'images et de graphiques, etc. Avec Outlook, vous verrez comment communiquer efficacement, partager vos calendriers, ou encore créer des règles pour la gestion automatique de vos messages. Stages pratiques Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles... Blended ( p2 ) Word 2013, perfectionnement... Blended ( p4 ) Word 2010, prendre en main les fonctions les plus utiles... Blended ( p6 ) Word 2010, perfectionnement... Best Blended ( p8 ) Word 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p10 ) Word 2007, perfectionnement... Blended ( p12 ) PowerPoint 2013, prise en main... ( p13 ) PowerPoint 2013, créer des présentations claires et percutantes... ( p14 ) PowerPoint 2013, perfectionnement... ( p16 ) PowerPoint 2010, créer des présentations claires et percutantes... Best Blended ( p18 ) PowerPoint 2010, perfectionnement... ( p19 ) Maîtriser Powerpoint Blended ( p21 ) PowerPoint 2007, perfectionnement... ( p22 ) Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles... ( p24 ) Outlook 2010, être efficace avec les fonctions les plus utiles... Blended ( p26 ) Outlook 2010, perfectionnement... ( p28 ) MS Dynamics CRM 2013, bien gérer son processus de gestion des ventes... ( p29 ) Google Adwords, optimiser vos campagnes... ( p31 ) Google Analytics, analyser les statistiques de vos sites... ( p32 ) Google Apps, utilisateur... ( p33 ) Google Apps, administrateur... ( p34 ) Office 365, utilisateur... ( p36 ) Office 365, administrateur... ( p38 ) Publisher 2013, maîtriser l'outil pour créer des publications de qualité... ( p40 ) Maîtriser Publisher ( p42 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 1

2 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : PUF Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT 20 nov Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles Blended Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer et présenter des documents simples, de type lettres et petits rapports et comment gérer leur impression. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Naviguer dans l'interface et les menus de Word 2013 Créer et enregistrer un document Word, saisir du texte et naviguer dans ce texte Manipuler le texte, le corriger, le remplacer Améliorer la présentation du document en jouant sur les formes, les couleurs dans le document Utiliser les listes pour présenter des énumérations Modifier l'emplacement du texte, la position des paragraphes, des marges et visualiser le rendu final à l'impression 1) Présentation du logiciel 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Manipulations, recherche et correction 4) Mise en forme et présentation 5) Présenter une énumération 6) Mise en page et impression 1) Présentation du logiciel - L'interface de Word Le ruban, le menu Backstage. - Les onglets et les groupes de commandes. - Les lanceurs de boîtes de dialogue. - Personnaliser la barre d'outils. - La règle et les marques de la règle. - Les différents modes d'affichage et la barre de zoom. Découverte et prise en main des outils de Word ) Créer et sauvegarder un document simple - Créer un nouveau document. - Saisir et corriger le texte. - Sélectionner du texte, les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer un document. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Manipulations, recherche et correction - La copie, le déplacement et la suppression. - Les options de collage et aperçu avant collage. - Les options de correction automatique. - La Recherche/Remplacement. Apprendre à copier et déplacer un texte, un paragraphe. Comprendre les options de collage. Utiliser l'outil correction automatique et rechercher/remplacer un texte. 4) Mise en forme et présentation - Mise en forme des caractères. - Alignement des paragraphes. - Modifier les marges, l'interligne et les espacements. - Encadrer une sélection. - Appliquer une trame de fond. - Poser des tabulations. Apprendre à soigner la présentation du document : souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les tabulations. 5) Présenter une énumération - Utiliser une liste numérotée. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 2

3 - Utiliser une liste à puces. - Insérer des caractères spéciaux. Appliquer une liste à puces et une liste numérotée. Insérer des caractères spéciaux. 6) Mise en page et impression - Options de mise en page du document. - Numérotation des pages. - Aperçu avant impression. - Paramétrage de l'impression. - L'impression du document. Travailler la mise en page du document : orientation de la page, marges. Faire un aperçu et imprimer le document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 3

4 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PAF Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version Bonnes connaissances de Word 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Word 2013, prendre en main les fonctions les plus utiles" (Réf. PUF). Prix 2015 : 890 HT Prix Full Learning : 990 HT 19 nov Word 2013, perfectionnement Blended Ce cours vous apprendra à créer des documents évolués à l'aide des fonctions avancées de Word Il vous permettra également de maîtriser les fonctions de gestion de longs documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières) Créer des formulaires pour simplifier la saisie Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes Gérer des versions de document Word et les comparer 1) Mise en page avancée, modèles, styles 2) Insertions automatiques et outils de correction 3) Tableaux et objets externes 4) Concevoir des documents longs et structurés 1) Mise en page avancée, modèles, styles - Créer et personnaliser les styles. - Formats de paragraphes, tabulations, bordures. - Numérotation des pages. - Enregistrer le document en tant que modèle. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle. 2) Insertions automatiques et outils de correction 5) Mode plan et table des matières 6) Conception de formulaires 7) Publipostage et étiquettes 8) Révision et partage de documents - Créer et utiliser des insertions automatiques. Personnaliser l'espace QuickPart. La correction automatique. Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart. 3) Tableaux et objets externes - Insérer un tableau et appliquer un style. - Insertion lignes/colonnes, fractionnement et fusion. - Alignements, largeur des colonnes, hauteur des lignes. - Insérer un SmartArt, des filigranes, une image. Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage. 4) Concevoir des documents longs et structurés - Les sauts de section complexes. En-têtes et pieds de page. Les notes de bas de page. - Les légendes. Les signets et renvois. Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois. 5) Mode plan et table des matières - Travailler en mode plan. - Définir les niveaux hiérarchiques des titres. - Appliquer une numérotation hiérarchique. - Insérer une table des matières et des illustrations. Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières. 6) Conception de formulaires - Définir le texte générique et les zones à remplir. - Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. - Protéger un formulaire. Créer un formulaire, le protéger. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 4

5 7) Publipostage et étiquettes - Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document. - Paramétrer la fusion. Fusion vers l'imprimante. Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes. 8) Révision et partage de documents - Activer le suivi des modifications. - Comparer deux versions de documents. - Verrouiller le suivi avec mot de passe. - Enregistrer un document au format PDF et XPS. - Partager des fichiers sur SkyDrive. Réviser et suivre les modifications d'un document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 5

6 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : MWO Tout public. Aucune connaissance particulière. Word 2010, prendre en main les fonctions les plus utiles Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word, version Vous découvrirez la nouvelle interface, verrez comment créer rapidement des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression. Prix 2015 : 530 HT Prix Blended : 630 HT 1) Présentation du logiciel 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Mettre en forme le texte 4) Présenter une énumération 5) Mettre en page et imprimer 5 oct. 2015, 30 nov ) Présentation du logiciel - L'interface de Word Le nouveau menu " Backstage ". - Le ruban. - Prise en main des onglets et des groupes de commandes. - Personnaliser la barre d'outils. - Les lanceurs de boîte de dialogue. - La règle. - Les modes d'affichage. - Le curseur zoom. - La mini-barre de mise en forme. - Les menus contextuels. Découverte et prise en main des outils de la nouvelle interface par l'exercice. 2) Créer et sauvegarder un document simple - Saisie, correction. - Les différents modes de sélection. - Se déplacer dans un document. - Enregistrer. - Transformer un document en PDF. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Mettre en forme le texte - La copie / le déplacement. - Les options de collage. - L'aperçu avant collage. - Les options de correction automatique. - Les caractères. - Les paragraphes. - Encadrer une sélection. - Appliquer une trame de fond. - Reproduire la mise en forme. - Le retrait par rapport aux marges. - Les tabulations. Apprendre à copier un texte, un paragraphe. Comprendre les options de collage. Utiliser l'outil correction automatique et apprendre à insérer vos propres corrections Apporter de la clarté au document : souligner un texte, encadrer un titre et appliquer une trame de fond. Apprendre à utiliser et gérer les tabulations. 4) Présenter une énumération - Utiliser une liste numérotée. - Utiliser une liste à puces. - Insérer des caractères spéciaux. Appliquer une liste à puce et une liste numérotée et insérer des caractères spéciaux. 5) Mettre en page et imprimer - Mise en page du document. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 6

7 - Aperçu avant impression. - Paramétrage de l'impression. - L'impression du document. Travailler la mise en page du document : Orientation de la page, les marges... Faire un aperçu du document. Imprimer le document : les options de base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 7

8 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MWB Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version Connaissances de base de Word Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Word 2010" (réf. MWO). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 12 oct. 2015, 3 déc Word 2010, perfectionnement Best Blended OBJECTIFS Ce cours vous apprendra à automatiser les principales tâches de création et modification de texte avec Word. Il vous rendra également autonome en P.A.O. afin de soigner la présentation des documents et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. 1) Mise en forme avancée et styles 2) Les insertions automatiques : le QuickPart 3) Création et présentation des tableaux 4) Conception de documents longs et structurés 1) Mise en forme avancée et styles - Les formats de paragraphes, les tabulations. - Les bordures de texte, de paragraphe. - Les listes à puces et numérotées. - Définir des styles de mise en forme. Créer des styles personnalisés. 5) Le mode Plan 6) Conception de formulaires 7) Production en masse et publication de document Word. 2) Les insertions automatiques : le QuickPart - Créer des insertions automatiques. - Personnaliser les insertions automatiques. - Les outils de correction automatique et de traduction. Créer des automatismes de saisie de texte. 3) Création et présentation des tableaux - Les différents modes de création. - La gestion des cellules : fractionnement et fusion. - Les outils de présentation du tableau. - L'alignement vertical et horizontal du texte. Créer et mettre en forme un tableau en utilisant les styles de tableaux et de cellules. 4) Conception de documents longs et structurés - Les sauts de page. Les sauts de section complexes. - En-têtes et pieds de page. - Les notes de bas de page. - Les signets. - Les renvois. - Numérotation des pages. - Les marges et l'orientation. - Créer une table des matières. A partir d'un texte long, le structurer et en faciliter la lecture. 5) Le mode Plan - Concepts et fenêtre de travail. - Créer un plan avec les styles prédéfinis. - Appliquer une hiérarchisation. - Personnaliser la numérotation des titres du plan. Organiser les niveaux hiérarchiques de titres du document grâce au mode plan. 6) Conception de formulaires - Définir le texte générique et les zones à remplir. - Insérer une liste déroulante, des cases à cocher. Manipulations des contrôles de formulaires. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 8

9 7) Production en masse et publication de document Word. - Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document principal. - Paramétrage de la fusion, options de requêtes. - Fusion vers l'imprimante. - Conversion du format d'un document. Créer un modèle de lettre type et préparer une diffusion en masse de lettres en utilisant le publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 9

10 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : WDA Toute personne souhaitant développer des applications sous Word Bonnes connaissances des fonctionnalités de MS Word Word 2010, développer des applications en VBA, niveau 1 Ce stage vous apprendra à développer des applications Word en utilisant les macro-commandes et le langage VBA. Il vous montrera aussi comment utiliser les procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Word. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Lire le code d'une macro-commande et réaliser des modifications sous éditeur Comprendre le modèle objet de Word Ecrire un ensemble de procédures de gestion courantes dans Word Manipuler diverses structures de contrôle (conditions, boucles) Utiliser des boîtes de messages et des boîtes de saisie pour dialoguer avec l'utilisateur de l'application Ajouter des menus et formulaires pour créer une application complète sous Word 1) Introduction 2) Introduction au langage VBA 3) La programmation objet sous Word 4) Les structures principales 5) Dialoguer avec l'utilisateur 6) Les formulaires de saisie 7) Personnalisation des menus, gestion des erreurs 1) Introduction - Définition et enregistrement d'une macro-commande. - Attacher une macro à un bouton. - Les limites d'une macro et les nécessités de passer en VBA. - Les objets programmables de Word. Rappels sur Word. La fenêtre explorateur de projet, fenêtre de propriétés. Attacher une macro à un bouton. 2) Introduction au langage VBA - Visualiser le code d'une macro et le modifier sous éditeur. - L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs propriétés. - Les barres d'outils. - Procédures et fonctions. Ecrire un ensemble de macros de base avec VBA. 3) La programmation objet sous Word - Le modèle objet Word. - Objets et collections d'objets. - Explorateur d'objets. - Instructions spécifiques. - Les objets de Word : Application, Document, etc. Création de procédures réutilisables. Se déplacer dans un document Word, déplacer du texte. Application de méthodes et propriétés. 4) Les structures principales - La structure conditionnelle IF...END IF. - La structure SELECT CASE. - La structure de boucle dans une procédure. - Les boucles FOR NEXT, DO WHILE et DO UNTIL. Mise en œuvre de toutes les structures de contrôle sur les exemples déjà mis en œuvre. 5) Dialoguer avec l'utilisateur - Les boîtes de messages : simple, avec demande de réponse. - Les InputBox (boîtes de saisie) : rôle et paramétrage. - Les types de saisie et les contrôles de validité. Utiliser des boîtes de messages, des boîtes de saisie. Gestion des entrées-sorties de fichiers : ouverture et sauvegarde. 6) Les formulaires de saisie - Description des objets d'un formulaire. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 10

11 - Propriétés des contrôles dans un formulaire. - Initialisation et paramétrage d'un contrôle. - Exploitation des données saisies dans le formulaire. Création d'un formulaire pour faciliter la saisie d'un courrier type. 7) Personnalisation des menus, gestion des erreurs - Créer ses propres menus et barres de commandes. - Activer et désactiver des menus. - Les erreurs rattrapables et non rattrapables. - Rattraper les erreurs avec les principales commandes VBA. - Liaison avec d'autres applications (Outlook, Excel). Gérer les erreurs de code. Créer des menus, mettre en œuvre des procédures créées entre elles, pour créer un programme complet. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 11

12 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : WOB Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de la version 2007 Bonnes connaissances du logiciel MS Word Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " Word 2007, prise en main" (réf. WOU). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 12 nov Word 2007, perfectionnement Blended OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à automatiser vos principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctionnalités avancées du traitement de texte Word, en version Il vous montrera également les fonctions de P.A.O. de Word ainsi que l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office. 1) Mise en page d'un document 2) Les styles et les modèles 3) Les tableaux 4) Mise en page de textes longs 1) Mise en page d'un document 5) Le mode Plan 6) La table des matières interactive 7) Intégration d'objets externes 8) Le publipostage - Les nouveautés de Word La nouvelle interface. Le Ruban, les thèmes. Le bouton Microsoft Office. - Mise en page d'un document. Formats de paragraphes, tabulations, bordures. - Listes à puces et numérotées. Marges, orientation et sauts de page. En-tête, pied de page et numérotation des pages. - Rappels sur les outils de mise en forme rapide. Les insertions automatiques. 2) Les styles et les modèles - Création, modification et utilisation des styles. - Style et mise en forme. - Création, modification et utilisation des modèles. 3) Les tableaux - Les différents modes de création. - La gestion des cellules : scission et fusion. - La présentation du tableau. - L'alignement vertical et horizontal du texte. - Convertir un tableau en texte/un texte en tableau. - Trier les données. 4) Mise en page de textes longs - Les sauts de section complexes. - En-têtes et pieds de page personnalisés. - En-têtes et pieds de page différents. - Les notes de bas de page, les signets. - Les renvois. - Insérer une page de garde. 5) Le mode Plan - Concepts et fenêtre de travail. - Créer un plan avec les styles prédéfinis. - Appliquer une hiérarchisation. - Personnaliser la numérotation des titres du plan. 6) La table des matières interactive - Créer une table des matières avec les styles prédéfinis. - Modifier la table des matières. 7) Intégration d'objets externes - Insérer des dessins et des filigranes. Insérer une zone de texte. - Insérer et travailler des images. Gérer les objets insérés. 8) Le publipostage - Création des données, utilisation de données existantes. - Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes. - Insertion de mots-clés dans le document principal. - Paramétrage de la fusion, options de requêtes. - Fusion vers l'imprimante. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 12

13 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DPT Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 530 HT 14 sep. 2015, 23 nov PowerPoint 2013, prise en main OBJECTIFS PowerPoint est un outil incontournable pour la création de présentations. Ce stage vous permettra de découvrir PowerPoint 2013 et de débuter efficacement avec ce logiciel. Vous apprendrez à personnaliser l'interface, insérer et modifier du texte, gérer des graphiques et concevoir vos premières présentations. 1) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Créer une nouvelle présentation 1) Introduction - Les principes pour réussir sa communication. - Les apports de PowerPoint. 2) Présentation de PowerPoint 4) Saisie et modification du texte 5) Formes, images et diagrammes 6) Diaporama et impression - Le ruban, les onglets, les groupes de commandes. - La barre d'outils Accès rapide, le lanceur de boîtes. - Personnaliser son environnement. La règle, la grille, les repères. - Les différents modes d'affichage. - Utiliser le mode Présentateur sur un seul moniteur. Prise en main de l'interface. 3) Créer une nouvelle présentation - Créer une présentation. Appliquer et varier un thème. - Insérer une diapositive, choisir une disposition. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les dispositions. - Zoomer dans une diapositive. Créer une présentation et utiliser un thème. 4) Saisie et modification du texte - Insérer une zone de texte, saisie et modification. - Modifier l'alignement, l'interligne, les espacements. - Appliquer un style rapide, un effet. Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. 5) Formes, images et diagrammes - Insérer, modifier une forme. - Attribuer des couleurs, un style et des effets. - Saisir un texte dans une forme. - Insérer une image. - Utilisation des repères actifs. - Fusion de formes. - Utilisation de la pipette de correspondance de couleurs. Insérer des formes et images, appliquer des effets. 6) Diaporama et impression - Animer un texte, un objet. Modifier les paramètres des animations. - Aperçu avant impression, les modes d'impression. Animer un titre, une forme et créer des effets de transition. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 13

14 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PDP Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. PowerPoint 2013, créer des présentations claires et percutantes OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à créer des présentations attractives avec PowerPoint Après la découverte de son interface, vous apprendrez à concevoir et partager des diaporamas et à personnaliser la ligne graphique de vos documents afin d'assurer une meilleure communication auprès de vos interlocuteurs. Prix 2015 : 890 HT 24 sep. 2015, 19 nov ) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Créer une nouvelle présentation 4) Saisie et modification du texte 1) Introduction - Les principes pour réussir sa communication. - Les apports de Powerpoint. 2) Présentation de PowerPoint 5) Formes, images et diagrammes 6) Tableaux et objets externes 7) Diaporama et impression 8) Diffuser et partager le diaporama - Le bouton Office, le menu Backstage. - Le ruban, les onglets, les groupes de commandes. - La barre d'outils Accès rapide, le lanceur de boîtes. - Personnaliser son environnement. La règle, la grille, les repères. Les différents modes d'affichage. Prise en main de l'interface. 3) Créer une nouvelle présentation - Créer une présentation. Appliquer et varier un thème. - Insérer une diapositive, choisir une disposition. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Créer une présentation. Utiliser un thème. Insérer des diapositives. 4) Saisie et modification du texte - Insérer une zone de texte, saisie et modification. - Modifier l'alignement, l'interligne, les espacements. - Appliquer un style rapide, un effet. - Insérer une liste numérotée, une liste à puces. Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. Insérer des puces, une numérotation. 5) Formes, images et diagrammes - Insérer, modifier une forme. Attribuer des couleurs, un style et des effets. Saisir un texte dans une forme. - Insérer une image, un plan. - Maîtriser les nouveaux outils d'images. - Créer un processus simple à l'aide des formes. - Insérer un process, un organigramme SmartArt. Insérer des formes et images, appliquer des effets. Aligner, grouper et dissocier. 6) Tableaux et objets externes - Insérer un tableau et appliquer un style. - Insérer/supprimer lignes et colonnes. - Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements. Insérer un tableau, un graphique Excel. Insérer un tableau, appliquer un style, fusionner et fractionner des cellules. 7) Diaporama et impression - Animer un texte, un objet. Modifier les paramètres des animations. Paramétrer les transitions. - Aperçu avant impression, les modes d'impression. - Optimiser les options d'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 14

15 Animer un titre, une forme et créer des effets de transition. Préparer l'impression. 8) Diffuser et partager le diaporama - Enregistrer au format PDF. - Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 15

16 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PDO Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Bonnes connaissances de PowerPoint 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "PowerPoint 2013, créer vos documents et présentations" (réf. PDP). Prix 2015 : 890 HT 17 sep. 2015, 9 nov PowerPoint 2013, perfectionnement OBJECTIFS Vous apprendrez dans ce cours à maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint Vous verrez comment définir une ligne graphique, comment élaborer des présentations interactives basées sur des objets multimédias et comment concevoir des diaporamas pour la projection ou le Web. 1) Maîtriser l'interface de PowerPoint ) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique 3) Les zones de texte et les formes 4) Les diagrammes et processus avancés 1) Maîtriser l'interface de PowerPoint Le menu Backstage. - Le ruban, les onglets et les groupes de commandes. - Personnaliser son environnement. Personnaliser la barre d'outils. 2) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique 5) Insertion d'objets externes et multimédias 6) Préparation et diffusion du diaporama 7) Impression de la présentation 8) Le travail collaboratif - Configurer le masque des diapositives. - Utiliser plusieurs masques. - Programmer le masque du document et celui des pages de notes. - Enregistrer comme un modèle. Personnaliser le masque d'une présentation, créer des dispositions personnalisées. 3) Les zones de texte et les formes - Les options d'une zone de texte (interligne, marges...). - Appliquer des effets et styles. - Dessiner une forme. - Aligner, espacer, grouper et dissocier. Ajuster le texte, appliquer des effets. Insérer et fusionner des formes, appliquer des couleurs. 4) Les diagrammes et processus avancés - Créer un processus complexe. - Utiliser la bibliothèque SmartArt. Créer un processus complexe avec connecteurs. 5) Insertion d'objets externes et multimédias - Insérer une image, un plan, un schéma. - Insérer un graphique Excel avec et sans liaison. - Insérer et paramétrer un son, une vidéo. - Découper une vidéo et poser des signets. Insertion d'images et de vidéos. 6) Préparation et diffusion du diaporama - Créer des animations personnalisées. - Animer et déplacer simultanément plusieurs objets. - Paramétrer les transitions entre les diapositives. - Utiliser les boutons d'action, insérer des liens hypertexte. Créer des effets de transition, adapter les options d'animation. 7) Impression de la présentation - Optimiser le masque du document. - Optimiser l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 16

17 Paramétrer l'impression à l'aide du masque du document. 8) Le travail collaboratif - Diffuser le diaporama au format Web. - Présenter en ligne au moyen du service Office. - Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive. Enregistrer et partager une présentation sur SkyDrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 17

18 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MON Tout public Aucune connaissance particulière Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 1 oct. 2015, 30 nov Aix 10 déc Bordeaux 17 sep. 2015, 17 déc Bruxelles 24 sep. 2015, 10 déc Geneve 24 sep. 2015, 10 déc Grenoble 10 déc Lille 10 déc Luxembourg 24 sep. 2015, 10 déc Lyon 10 sep. 2015, 10 déc Montpellier 10 déc Nantes 17 sep. 2015, 17 déc Rennes 17 sep. 2015, 17 déc Sophia-antipolis 10 déc Strasbourg 10 déc Toulouse 17 sep. 2015, 17 déc PowerPoint 2010, créer des présentations claires et percutantes Best Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de maîtriser l'interface PowerPoint 2010 et ses nouveautés. Vous apprendrez à concevoir des présentations claires et attractives afin d'assurer une meilleure communication avec vos interlocuteurs (affiche, plaquette, lettre d'information, catalogues). 1) Introduction 2) Présentation de PowerPoint 3) Définir une ligne graphique 4) Saisie et modification du texte 1) Introduction - Réussir sa communication. - Les principes du travail collaboratif. 2) Présentation de PowerPoint 5) Images, diagrammes et Process SmartArt 6) Tableaux et objets externes 7) Impression et projection de la présentation - La nouvelle interface. Prise en main des onglets et des groupes de commandes. Le menu "Backstage". - Barre d'outils accès rapide et ruban. Personnalisation. - Gestion des zones de travail de l'affichage Normal. Manipulation et prise en main de la nouvelle interface. 3) Définir une ligne graphique - Apporter une cohérence visuelle : appliquer un thème. - Modifier les couleurs, polices et effets de thème. - Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques. Créer une nouvelle présentation. Créer un masque. Insertion d'un logo dans le masque. 4) Saisie et modification du texte - Les titres, les listes numérotées, les listes à puces. - Gérer la disposition du texte, les alignements, les interlignes, les espacements, les tabulations. - Dessiner et modifier une forme. Taille, position, couleurs, ombres. Renseigner les zones de texte d'une diapositive. Modifier l'apparence du texte. 5) Images, diagrammes et Process SmartArt - Insérer un organigramme/un process. - Modifier la disposition, les styles, la couleur. - Insérer et gérer les puces dans une forme. - Insérer une image. Le nouveau jeu d'outils d'images. Intégrer un diagramme à l'aide des SmartArt. Manipuler les outils de mise en forme. 6) Tableaux et objets externes - Insertion/suppression de lignes et de colonnes. Fusionner/fractionner des cellules. - Présenter le tableau. Utiliser les styles rapides. Manipuler des tableaux. Insérer divers éléments. 7) Impression et projection de la présentation - L'aperçu avant impression. Les différents modes d'impression. Optimiser l'impression. - Définir des effets de transition. Animer le texte, les objets. Exécuter le diaporama. - Diffusion d'une présentation sur Internet : le bouton "Brodcast Slide Show". Mise en page et impression d'une présentation. Animer les objets et les transitions. Projeter le diaporama. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 18

19 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OIN Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Bonnes connaissances de PowerPoint 2010 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Maîtriser PowerPoint 2010" (réf. MON). Prix 2015 : 890 HT 17 sep. 2015, 19 nov PowerPoint 2010, perfectionnement OBJECTIFS Vous apprendrez dans ce cours à maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint Vous verrez comment définir une ligne graphique, élaborer des présentations créatives et professionnelles basées sur des objets multimédias et les préparer pour la projection ou la publication Web. 1) Personnaliser son environnement et améliorer sa productivité 2) Maitriser les masques de diapositive 3) Personnaliser sa présentation 4) Gestion avancée des objets graphiques (SmartArt et formes) 5) Gestion avancée des images 6) Gestion des objets multimédias : audios, vidéos, images animées (GIF) 7) Améliorer le dynamisme de la présentation 8) Diffuser sa présentation 1) Personnaliser son environnement et améliorer sa productivité - Ajouter de nouvelles langues et polices. - Gérer son dictionnaire, traduire du texte. - Les raccourcis utiles. - Travailler en mode collaboratif sur une présentation. Utilisation des options avancées. 2) Maitriser les masques de diapositive - Les masques de diapositive et masques de document. - Répéter un élément sur les diapositives. - Créer des dispositions. - Utiliser plusieurs masques de diapositive. - Mettre en forme ses masques. Mise en application de différents types de masques sur la présentation. 3) Personnaliser sa présentation - Utiliser des images en arrière-plan. - Thèmes et arrière-plan. - Différence entre modèles et thèmes. - Créer et exploiter des modèles. Créer, modifier et appliquer des modèles de présentation et des thèmes de mise en forme. 4) Gestion avancée des objets graphiques (SmartArt et formes) - Les différents SmartArt spécifiques. - Faire pivoter, animer des textes dans un SmartArt. - Décrire, animer un SmartArt. - Convertir un texte / une image en SmartArt. Utilisation de plusieurs smartart. 5) Gestion avancée des images - Insertion d'images (clipart, sites Web...). - Appliquer des effets (transparence, rotation 3D...). - Optimiser la taille (réduction, rognage, poids image). - Créer ses propres images. Rechercher et améliorer des images. 6) Gestion des objets multimédias : audios, vidéos, images animées (GIF) - Formats compatibles avec PowerPoint. - Optimiser la qualité de lecture. - Couper un extrait ou repérer un passage (signet). - Optimiser l'impression et les options d'impression. Intégrer et modifier des vidéos. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 19

20 7) Améliorer le dynamisme de la présentation - Créer un lien sur un texte/un objet. - Créer des liens de navigation entre diapositives. - Minuter et tester les animations. Créer plusieurs animations sur des objets et les orchester entre elles (ordre et durée). 8) Diffuser sa présentation - Afficher ses commentaires en mode privé. - Publier sur le Web. - Les formats de publication (vidéo, package CD, XML). Préparer des packages de présentation à diffuser dans plusieurs formats. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 20

21 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : POT Tout public. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Powerpoint 2007 Blended OBJECTIFS Concevoir une présentation assurant la meilleure communication avec vos interlocuteurs. Utiliser PowerPoint et présenter les règles à respecter pour une présentation de qualité. Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 1) Démarche de création d'une présentation 2) Les thèmes 3) Le texte : saisie et modification 4) Dessiner et modifier une forme automatique 5) Les images et les diagrammes 6) Les tableaux PowerPoint 7) Animation du diaporama PowerPoint 1 oct. 2015, 12 nov déc ) Démarche de création d'une présentation - Les règles de base de communication. - Organiser ses informations. - Créer une présentation par l'intermédiaire d'un modèle, d'un thème ou créer sa propre disposition. - Prise en main de l'interface. - Le bouton Office, la barre d'outils à accès rapide. - Description des zones de travail de l'affichage en mode normal. 2) Les thèmes - Choisir et appliquer un thème et le personnaliser. - Appliquer un effet. - Modifier le style de l'arrière-plan. 3) Le texte : saisie et modification - Utilisation des titres, listes à puces et à numéros. - Créer un texte libre et le présenter avec les différentes options de format. - Utilisation des tabulations dans une zone de texte. 4) Dessiner et modifier une forme automatique - Utilisation des formes disponibles. - Créer sa propre forme et en gérer la présentation. 5) Les images et les diagrammes - Le Clip Art et le Smart Art de la version Insérer des images dans la bibliothèque. - Gérer ses images, les présenter. - Utilisation de la bibliothèque Smartart et du volet texte et présentation de ses diagrammes. 6) Les tableaux PowerPoint - Créer et gérer des tableaux PowerPoint. 7) Animation du diaporama PowerPoint - Passage en mode trieuse et gestion des transitions et des animations. - Chronométrage d'une présentation. - Création d'animation personnalisée avec paramétrage d'animations. - Création de boutons et de liens hypertextes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 21

22 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ONI Concepteurs de présentations élaborées, souhaitant acquérir une méthode de travail leur permettant d'exploiter toutes les fonctionnalités du produit. Bonnes connaissances de PowerPoint 2007 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Powerpoint 2007, optimisez vos présentations" (réf. POT). Prix 2015 : 890 HT 17 sep. 2015, 19 nov PowerPoint 2007, perfectionnement OBJECTIFS Vous apprendrez dans ce cours à maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint Vous verrez comment définir une ligne graphique, élaborer des présentations interactives basées sur des objets multimédias et concevoir des diaporamas pour la projection ou la publication Web. 1) Maîtriser sa communication avec PowerPoint 2) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique 3) Les zones de texte et les formes 4) Les diagrammes et processus avancés 1) Maîtriser sa communication avec PowerPoint - Les principes pour réussir sa communication. - Le «Bouton Office», le ruban, les onglets et les groupes de commandes. - Personnaliser son environnement. 5) Insertion d'objets externes et multimédias 6) Préparation du diaporama et impression 7) Le travail collaboratif Echanges sur les principes de la communication. Personnaliser l'interface, la barre d'outils accès rapide. 2) Maîtriser les masques et définir une ligne graphique - Configurer le masque des diapositives (arrière-plan, logos et graphisme). - Créer des masques et des dispositions personnalisées. - Programmer le masque du document et des pages de notes. - Enregistrer le modèle. Personnaliser le masque d'une présentation, créer des dispositions personnalisées, enregistrer le modèle. 3) Les zones de texte et les formes - Maîtriser les zones de texte (interligne, marges,...). - Modifier les attributs, effets et styles. - Dessiner, modifier une forme. - Modifier les couleurs, appliquer des effets et styles. - Aligner, espacer, grouper et dissocier. Ajuster le texte, appliquer des effets. Insérer des formes, modifier les points, appliquer des couleurs. 4) Les diagrammes et processus avancés - Créer un processus complexe. - Utiliser la bibliothèque SmartArt. Créer un processus complexe avec connecteurs. Utiliser SmartArt pour illustrer vos idées. 5) Insertion d'objets externes et multimédias - Insérer une image, un plan, un schéma. - Maîtriser les outils et effets avancées des images. - Insérer et paramétrer un son, une vidéo. - Insérer un graphique Excel avec et sans liaison. Insérer une image, appliquer styles et effets. Insérer un graphique Excel. Insérer une vidéo, régler les paramètres de lecture. 6) Préparation du diaporama et impression - Créer des animations personnalisées. - Animer et déplacer simultanément plusieurs objets. - Paramétrer les transitions entre les diapositives. - Utiliser les boutons d'action, insérer des liens hypertexte. - Créer des diaporamas personnalisés. - Optimiser le masque du document pour une impression professionnelle. - Optimiser l'impression et les options d'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 22

23 Animer des objets, créer des effets de transition. Créer des liens hypertextes, des diaporamas personnalisés. Maîtriser les options d'impression. 7) Le travail collaboratif - Publier les diapositives au format Web. - Créer un package pour CD-ROM. Publier la présentation au format Web. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 23

24 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : LMO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 530 HT 4 sep. 2015, 13 nov Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles gestion du courrier, des contacts et du planning OBJECTIFS Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités. 1) Présentation d'outlook ) Configurer les options d'outlook 3) Gérer l'envoi de courrier 4) Gérer la réception de courrier 5) Gestion avancée de la messagerie 6) Gérer son calendrier 7) Gérer ses contacts, tâches et notes 1) Présentation d'outlook Les nouveautés d'outlook Présentation de l'interface et de la zone de travail. Démonstration Description de l'outil et navigation à travers les dossiers. 2) Configurer les options d'outlook - Personnaliser Outlook, les affichages. - La nouvelle barre de navigation. - Les options des messages et de la messagerie. Parcourir les options de base. 3) Gérer l'envoi de courrier - Composition et mise en forme d'un message. - La saisie semi-automatique des adresses. - Définir les options d'un message. - Utiliser des signatures. - Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet. Créer un nouveau message, insérer une pièce jointe et une signature. 4) Gérer la réception de courrier - Les symboles de la boîte de réception. - Répondre, transférer à partir du volet de lecture. - Classer par expéditeur, par catégorie. - Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers. - Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. - La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche. Lecture des messages, aperçu. Répondre et transférer un message. 5) Gestion avancée de la messagerie - Créer des règles de gestion automatique des messages. - Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs. - Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. - Nettoyage de la boîte aux lettres. - Les fonctions rapides "QuickSteps". - Partager un dossier de messagerie. Mise en œuvre du gestionnaire d'absence. Mise en forme conditionnelle des messages. 6) Gérer son calendrier - Personnaliser l'affichage du calendrier. - Créer un RDV, paramétrer la périodicité. - Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV. - Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 24

25 - Partager un calendrier. Organiser une réunion. 7) Gérer ses contacts, tâches et notes - Créer et gérer les contacts. - Créer et assigner une tâche. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 25

26 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : MOL Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT 19 oct. 2015, 7 déc Outlook 2010, être efficace avec les fonctions les plus utiles gestion du courrier, des contacts et du planning Blended OBJECTIFS Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités. 1) Présentation du produit 2) Configurer les options d'outlook 3) Gérer l'envoi de son courrier 4) Gérer la réception de son courrier 5) Gérer sa boîte de réception 6) Options avancées de messagerie 7) Gérer son calendrier 8) Gérer ses contacts/tâches/notes 1) Présentation du produit - La fenêtre et les nouveautés d'outlook Présentation de la zone de travail. 2) Configurer les options d'outlook - Personnaliser l'affichage des messages. - Les options de messagerie. Navigation dans Outlook ) Gérer l'envoi de son courrier - Composition et mise en forme d'un message simple. - La saisie semi-automatique des adresses. - Définir les options d'un message. - Utilisation des signatures. - Le bouton Options. - Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet. 4) Gérer la réception de son courrier - Les symboles de la boîte de réception. - Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture. - Le classement par expéditeur. - L'affichage des messages non lus. - Répondre aux messages, transférer les messages. - Imprimer les messages. Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe. 5) Gérer sa boîte de réception - La recherche instantanée. - Créer des dossiers (onglet Dossier). - Utiliser les indicateurs de tâches. - Les codes couleurs. - Classer par catégories. - Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. 6) Options avancées de messagerie - Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. - Nettoyage de la boîte aux lettres. - Les fonctions rapides "QuickSteps". Faire une recherche, création de dossiers, création d'une règle suite à l'activation de son gestionnaire d'absence. 7) Gérer son calendrier - Personnaliser l'affichage du calendrier. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 26

27 - Créer un RDV, créer un RDV périodique. - Rechercher des éléments. Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants. 8) Gérer ses contacts/tâches/notes - Créer et gérer les contacts. - Créer et assigner une tâche. Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 27

28 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : OLP Connaissances de base de MS Outlook Outlook 2010, perfectionnement OBJECTIFS Ce cours vous permettra d'approfondir votre utilisation d'outlook Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts. Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité. Tout public. Prix 2015 : 530 HT 1) Gestion avancée des messages 2) Gestion avancée du calendrier 3) Gestion avancée des contacts 4) Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches 5) Savoir partager ses informations 28 sep. 2015, 30 nov ) Gestion avancée des messages - Améliorer et personnaliser la présentation des messages. - Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages. - Savoir grouper les messages et les trier selon des critères. - Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs. - Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié. - Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes. Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion. 2) Gestion avancée du calendrier - Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion. - Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux. - Classer un rendez-vous. - Partager son calendrier par . - Gérer des groupes de calendrier. - Utiliser le journal pour effectuer le suivi. Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi. 3) Gestion avancée des contacts - Créer et suivre une liste de contacts. - Personnalisation de l'apparence des contacts. - Comment trier, filtrer et regrouper les contacts. - Les formats d'affichage et de colonnes. - Faire un publipostage à partir des contacts. Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts. 4) Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches - Créer, modifier et suivre une liste de tâches. - Classer les tâches par ordre de priorité. - Assigner, répondre et transférer des tâches. - Transformer un message en tâche. Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche. 5) Savoir partager ses informations - Délégation à des collaborateurs des modules Outlook. - Partage des informations dans Outlook. - Partage de dossiers et permissions associées aux éléments. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 28

29 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : GDV Représentants, administrateurs, gérants, dirigeants ou consultants. Toute personne amenée à implémenter, utiliser, maintenir ou effectuer de l'assistance sur Microsoft Dynamics CRM Connaissances de l'environnement Windows. Connaissances de la suite Microsoft Office. Connaissances des processus et pratiques d'un système CRM. Prix 2015 : 530 HT 9 oct. 2015, 4 déc MS Dynamics CRM 2013, bien gérer son processus de gestion des ventes Microsoft Dynamics CRM 2013 vous permet de gérer et tracer le processus des ventes et ce de l'opportunité à la clôture. Durant ce stage, vous verrez tous les éléments nécessaires à la bonne gestion de ce processus ainsi que les outils du CRM pour analyser les informations de vente, les suivre et créer vos rapports. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Comprendre l'utilisation des outils MS Dynamics CRM 2013 pour la gestion du processus de vente Travailler avec les leads et les dossiers d'opportunités Manipuler le catalogue produit MS Dynamics Traiter des commandes de vente avec MS Dynamics Créer et partager des rapports d'analyse des ventes 1) Introduction à la gestion des ventes 2) Gestion des leads et opportunités 3) Travailler avec les dossiers d'opportunité 4) Travailler avec le catalogue produit Méthodes pédagogiques 5) Traitement des commandes de vente 6) Mesures et objectifs 7) Analyses des ventes Ce cours guide les stagiaires au travers des différents outils de Dynamics proposés pour simplifier et faciliter les processus internes. 1) Introduction à la gestion des ventes - Scénarios client. - Les types basiques de dossier. Echanges Présentation de scénarios. 2) Gestion des leads et opportunités - Définitions. Du lead à l'opportunité, les formulaires de processus et bandeau des processus. - Convertir les dossiers d'activité en leads. - Qualifier/disqualifier les leads. - Gérer les documents de vente, les informations des concurrents. Manipuler les leads et dossiers d'opportunité. 3) Travailler avec les dossiers d'opportunité - Créer les opportunités et travailler avec les formulaires d'opportunité. - Connecter les concurrents aux opportunités. - Changer le statut des opportunités. Les opportunités gagnées et perdues. - Connexion avec les autres dossiers. - Attribution des dossiers d'opportunité. Travailler avec les vues opportunités. 4) Travailler avec le catalogue produit - Le catalogue produit de MS Dynamics. - Les groupes d'unité. - Ajouter et maintenir les produits. - Gérer la liste des prix. - Gérer les devises. Manipuler le catalogue produit. 5) Traitement des commandes de vente - Ajouter une ligne article (produits opportunité) aux opportunités. - Sélectionner une liste de prix alternative pour les opportunités. - Impact des devises sur le calcul des prix et les listes de prix. - Créer et gérer le devis d'une opportunité. - Convertir une opportunité en devis. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 29

30 Utiliser différentes devises par rapport à l'opportunité. Convertir une opportunité. 6) Mesures et objectifs - Configurer les mesures de l'objectif. - Configurer les périodes fiscales. - Créer et attribuer les dossiers d'objectif. - Créer et recalculer les dossiers d'objectif parent/enfant. Configurer les mesures de l'objectif. Changer une période fiscale. Créer et attribuer les objectifs. 7) Analyses des ventes - Lancement des rapports intégrés. - Exporter les informations vers Excel. Exporter un TCD (Pivot Table). - Créer un graphique. - Travailler avec le système de graphique issu des listes d'opportunité. - Créer et partager un tableau de bord. - Partager les graphiques et requêtes avancées. Travailler avec les graphiques et tableaux de bord. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 30

31 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : GAW Commerciaux et responsables marketing ou toute personne liée à la promotion d'un site Web avec une campagne payante sur Internet. Connaissances de base des sites Web. Prix 2015 : 860 HT 5 oct. 2015, 14 déc Google Adwords, optimiser vos campagnes OBJECTIFS Ce stage vous montrera comment intégrer Google AdWords dans votre démarche e-marketing afin de générer du trafic sur votre site Web. Vous apprendrez à créer une campagne, à la paramétrer en fonction de vos besoins, à définir les mots-clés et le budget associés de manière optimale. 1) Etat des lieux 2) L'outil Google AdWords 3) Préparer sa campagne 1) Etat des lieux - Le marché du Web. - La publicité payante sur Internet. - Les pratiques en termes de publicité sur le Web. - Faire la promotion de son entreprise sur Google. 2) L'outil Google AdWords 4) Exploitation de l'outil 5) Optimiser ses campagnes - Les différentes liaisons entre outils Google et Google AdWords : Google AdWords versus Google Analytics et AdSense. - Les outils concurrents. - Concilier une campagne AdWords avec son référencement naturel (SEO). Analyse et échange autour de différentes campagnes publicitaires existantes. 3) Préparer sa campagne - Définir sa campagne en fonction de ses besoins. - Une ou plusieurs campagnes? - Quel périmètre d'action pour une campagne? - Trouver des mots-clés en rapport avec son activité... - Définition d'un budget et pratique des enchères. La notion de Coût Par Clic (CPC). - Ecrire ses annonces, les associer aux mots-clés les plus pertinents. - Planifier sa campagne. Identifier ses besoins, ses mots-clés pour établir une campagne publicitaire. 4) Exploitation de l'outil - Présentation de l'outil et de ses possibilités. - Création et exploitation d'un compte. La structure d'un compte AdWords. - Les options de ciblage (géographique...) pour toucher le bon public, au bon moment et au bon endroit. - Paramétrages d'une campagne. - Utiliser efficacement le réseau Display. - Maîtriser les campagnes de Remarketing Google. Prise en main de l'outil. Analyse des différentes étapes de la conception d'une campagne AdWords. 5) Optimiser ses campagnes - Améliorer son Quality Score pour optimiser le positionnement de ses annonces. - Les différents rapports disponibles pour analyser en profondeur les performances de vos campagnes. - Exploiter des rapports avec Google Analytics. - Mise en place de Landing page pour Google Adwords. - Intégrer sa campagne dans une démarche e-marketing globale. Analyse de différents rapports. Etude de différentes démarches e-marketing sur Internet. Utiliser les landing pages. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 31

32 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : LYT Commerciaux et responsables marketing, ou toute personne concernée par la promotion d'un site Web. Connaissances de base des sites Web. Prix 2015 : 1380 HT 3 sep. 2015, 12 nov Google Analytics, analyser les statistiques de vos sites OBJECTIFS Ce stage vous montrera comment utiliser avec efficacité Google Analytics pour mesurer l'audience de votre site Web et produire un reporting de qualité. Vous apprendrez également à mieux qualifier votre ciblage clientèle, ainsi que vos besoins en termes d'investissements techniques pour l'exploitation de votre site Web. 1) Rappel des fondamentaux du web 2) La terminologie essentielle 3) L'outil Google Analytics 1) Rappel des fondamentaux du web - Comment fonctionne un moteur de recherche. - Les différents moteurs de recherche. - Le référencement naturel (SEO) et payant. - Pourquoi faire du suivi de statistiques. Réflexion autour de différents acteurs du Web. 2) La terminologie essentielle 4) Savoir lire et exploiter les différents rapports 5) Exploiter Google Analytics par rapport à ses besoins - Page vue, visite, visiteur. - Les "Referrer", les pages par lesquelles les internautes sont arrivés sur votre site. - Sources de trafic. - Rebond et taux de rebond. - Fidélisation, acquisition, fréquence, récence. 3) L'outil Google Analytics - Google Analytics dans la sphère Google. - Installation de Google Analytics. - Le tableau de bord. - Les différents types de mesure. - Les alertes. Prise en main de l'outil. Analyse de différents tableaux de bord. 4) Savoir lire et exploiter les différents rapports - Les visiteurs (synthèse géographique, nouveaux vs connus, tendances, fidélité, matériels/logiciels utilisé...). - Les sources de trafic (provenance, impact, mots-clés, campagne, SEO...). - Analyse du contenu (pages les plus consultées, détail par titre et par URL, pages de destinations et de sorties...). - Les objectifs (conversions, valeur d'un objectif...). - Création de rapports. - Personnalisation de rapports. Etudes de différents types de rapports et contenu. 5) Exploiter Google Analytics par rapport à ses besoins - Maintenance technique de son site. - Analyse e-marketing. - Gestion e-commerce. d'exploitation des données Google Analytics. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 32

33 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GAP Tout public. Aucune connaissance particulière. Google Apps, utilisateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS Ce stage vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites). Prix 2015 : 890 HT 29 oct. 2015, 10 déc ) Pourquoi utiliser des outils en ligne? 2) Panorama des Google Apps 3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda 1) Pourquoi utiliser des outils en ligne? 4) Pratique de Google Drive 5) Créer un site web avec Google Sites - Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles. - Les atouts des outils en ligne. - Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles? - Des outils collaboratifs et sécurisés. 2) Panorama des Google Apps - Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts. - La gestion des contacts. - Les principales fonctionnalités de Google Agenda. - L'accès mobile. - Les principales fonctionnalités de Google Drive. - Partage sécurisé, collaboration et publication des documents. Fonctionnalités d'import/export avec les formats courants. - L'accès au mode hors connexion. Prise en main et paramétrage de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda. Démonstrations de travail collaboratif sur document. Publier des documents et les partager. 3) Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda - Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique. - Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier. - La gestion de pièces jointes. - Les outils de recherche. - La création d'événements dans Google Calendar et les invitations. - Le partage d'agenda. - La réservation de ressource avec Google Agenda. Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, mise en page de messages...) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, partager son agenda...). 4) Pratique de Google Drive - Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires. - Publication d'un document. - Travail collaboratif sur un document, définition de droits d'accès. - Organisation des documents. - Recherche dans les documents. Création, mise en forme et publication de documents. Paramétrage des droits d'accès. 5) Créer un site web avec Google Sites - Création d'un site. - Création et mise en forme de pages. - Contrôler l'accès à un site. - Monitoring avec Google Analytics. Création d'un mini site Web avec Google Sites. Mise en forme des pages. Paramétrage des accès et de l'audit. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 33

34 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : GOA Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en œuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Apps. Connaissances de base dans l'administration d'un système de messagerie. Prix 2015 : 980 HT 19 oct. 2015, 3 déc Google Apps, administrateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS Cette formation pratique vous permettra de maîtriser l'essentiel des tâches d'administration et de paramétrage des applications Google Apps. Une plateforme de test Google Apps sera mise à disposition de l'ensemble des participants. 1) La création d'un pilote 2) Les principales options d'intégration 3) Les éléments de la console 4) Gestion des différentes applications 1) La création d'un pilote - Comment choisir les utilisateurs soumis à un pilote. - Quels services choisir? - Les différentes stratégies. 2) Les principales options d'intégration 5) Les stratégies et les outils de migration 6) La fédération d'identité 7) Le système d'administration de la messagerie - La gestion de domaine. - Le Single Sign On. - Les accès IMAP et POP. - L'accès via Outlook. - Les API d'intégration Google. Démonstration des diverses possibilités d'intégration. 3) Les éléments de la console - Le Dashboard. - La gestion des groupes et des utilisateurs. - La gestion des domaines. Prise en main de la console d'administration. Gestion des groupes, des utilisateurs et des domaines. 4) Gestion des différentes applications - Paramétrage de Gmail. - Paramétrage de Calendar. - Paramétrage de Google Docs. - Paramétrage des Contacts. - Paramétrage des Google Sites. Paramétrer les applications Google Apps. Focus sur la messagerie et la gestion de documents. 5) Les stratégies et les outils de migration - Migration du courrier, des contacts et des agendas. - Les deux principales plateformes : Microsoft et Lotus Notes. - Les deux stratégies : migration sur un serveur ou sur un poste client. - Présentation et comparatifs des outils de migration. Migrer les courriers, les contacts et les agendas. 6) La fédération d'identité - Revue du standard SAML Délégation d'authentification avec SAML. - Exemple de mise en place avec Shibboleth. - Utilisation de Google comme fournisseur d'identité avec OpenID. Paramétrer l'authentification et la gestion d'identité. Exemple de propagation d'identité avec Shibboleth. 7) Le système d'administration de la messagerie - Création d'une hiérarchie d'utilisateurs. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 34

35 - Création de filtres de contenu, de pièces jointes. - Paramétrage de l'antivirus et de l'anti-spam. - Consultation des mises en quarantaine. Protéger la solution mise en place. Paramétrer l'antivirus et l'anti-spam. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 35

36 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFC Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques. Office 365, utilisateur productivité et collaboration en ligne OBJECTIFS La suite MS Office 365 est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l'issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d'utiliser efficacement ses principaux outils. Connaissances de base du Web. Prix 2015 : 890 HT 1) Vue d'ensemble de l'offre Office 365 2) Présentation d'exchange Online 3) Présentation de Lync Online 4) Présentation des listes et des bibliothèques 5) Gestion de contenu 6) Gestion des espaces de travail 7) Gestion de la sécurité 8) Utilisation des Workflows 10 sep. 2015, 3 déc ) Vue d'ensemble de l'offre Office Présentation générale de l'offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint. - Comment configurer son poste de travail? Mise en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office ) Présentation d'exchange Online - Présentation de la partie d'office Naviguer dans la messagerie. - Comment accéder à ses s. - Utiliser le planning. Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel. 3) Présentation de Lync Online - Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle... - Que peut-on faire avec Lync? Présentation des différents usages en entreprise. - Changer sa disponibilité. Les différents statuts. - Organiser des réunions virtuelles. - Partager le bureau. Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre. 4) Présentation des listes et des bibliothèques - La personnalisation des listes et des bibliothèques. - Principes et utilisation des modèles standard. - Ajout, modification et suppression de contenu. - Création de modèles personnels. Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles. 5) Gestion de contenu - Colonnes de sites et types de contenu. - Suivi d'activité : alertes et flux RSS. - Introduction au Web Content Management. Gérer des documents. Définir des alertes. 6) Gestion des espaces de travail - Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail? - Présentation des modèles standard. - Création de site. - La navigation. - Personnalisation générale : titre, description, logo... Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 36

37 7) Gestion de la sécurité - Les grands principes : authentification et autorisation. - Eléments sécurisés. - Les bonnes pratiques. Définir les accès à son site et à ses pages. 8) Utilisation des Workflows - Introduction. Usages et principes d'utilisation. - Création d'un Workflow avec SharePoint Designer Concevoir et utiliser un workflow. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 37

38 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIC Personnes en charge du déploiement, de l'administration de la plateforme Office 365. Connaissances de base d'administration Windows et d'office 365. Expérience d'administration de solutions Microsoft "on-premises". Prix 2015 : 1380 HT 24 sep. 2015, 26 nov Office 365, administrateur productivité et collaboration en ligne Microsoft propose à ses utilisateurs une infrastructure "Cloud Computing" ou informatique "dans le nuage" basée sur Office 365. Ce stage vous permettra d'appréhender sa mise en place et de vous faire une idée précise des charges d'administration nécessaires en passant en revue les différents modules à configurer. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Avoir une représentation globale des besoins et possibilités d'administration d'une plateforme Office 365 Mettre en place les différents paramètres liés à la gestion des utilisateurs dans le Cloud Pratiquer les fonctionnalités d'administration essentielles de la plateforme Exchange Online Identifier les principaux paramètres à utiliser pour mettre en œuvre SharePoint Online Configurer les matériels et les postes clients pour l'utilisation de Lync Online 1) Introduction à Office 365 2) Gestion globale de la plateforme Office 365 3) Gestion des utilisateurs et postes de travail 4) Focus sur Exchange Online 5) Focus sur SharePoint Online 6) Focus sur Lync Online Le cours alternera présentations d'architectures et de concepts, et travaux pratiques. 1) Introduction à Office Présentation globale de la solution Office L'architecture côté Cloud et côté client. - L'importance de PowerShell. Connexion au portail Office 365, parcours de la plateforme d'administration et des interfaces utilisateurs. 2) Gestion globale de la plateforme Office Gestion des domaines et des licences. - Accès au support Microsoft. - Maintien en condition opérationnelle. Mise en place globale d'une plateforme Office 365. Découverte des actions récurrentes d'administration. 3) Gestion des utilisateurs et postes de travail - Gestion des utilisateurs dans le Cloud. - DirSync et mise en place de la synchronisation d'annuaire. - Authentification unique, principes d'adfs & SSO. - Attribution des licences. - Analyse de l'existant. Mise à jour du poste de travail. Synchronisation d'un annuaire local. Détection des problèmes au quotidien. Installation du poste de travail via le portail Office ) Focus sur Exchange Online - Présentation d'exchange Online. - Opérations d'administration de base, tableaux de bord. - Gestion des droits/gagner du temps avec le "User Self Service". - Mise en place de " policies ". - Utilisateurs internes, ressources, salles, boîtes aux lettres partagées. - Protection des distributions locales avec EOP - Exchange Online Protection - DLP Data Loss Protection, protection des données sensibles. - Fonctions d'archivage. Administration de la plateforme Exchange Online. Comparaison de l'interface Web et de l'interface Outlook classique. 5) Focus sur SharePoint Online - Présentation de SharePoint Online. - Administration des collections. Gestion des applications. - Accès aux données de l'entreprise. Accès externes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 38

39 Création de sites. Gestion des droits. Création de types de contenus. Suivi d'un site. 6) Focus sur Lync Online - Présentation de Lync Online. Gestion des DNS. - Configuration des clients. Fédération de domaines. - Configuration des conférences téléphoniques. - Les appareils mobiles. Configurer les clients et paramétrer une "conference-call". ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 39

40 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ISH Graphistes, illustrateurs en charge de la publication professionnelle des supports imprimés ou numériques de l'entreprise. Assistantes et secrétaires qui ont à réaliser des mises en page élaborées. Bonnes connaissances d'un système d'exploitation graphique. Prix 2015 : 910 HT 3 déc Publisher 2013, maîtriser l'outil pour créer des publications de qualité OBJECTIFS Durant ce stage, vous découvrirez les fonctionnalités de Publisher 2013 et apprendrez à les utiliser efficacement pour réaliser vos travaux de création et de mise en page. 1) Prise en main du logiciel 2) Les cadres de texte 3) Les outils de dessin 4) Les images 1) Prise en main du logiciel - L'environnement de Publisher. - Notions de mise en page. Règles et repères. - Utilisation des boîtes de dialogue. Découverte de l'interface. Créer un espace de travail. 2) Les cadres de texte 5) Les tableaux 6) Les pages maîtres 7) Les modèles dans Publisher 8) Impression et diffusion électronique - Création d'un cadre de texte. - Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes et les colonnes. - Lier des cadres de texte. Les styles de texte. Réaliser un bulletin d'information. 3) Les outils de dessin - Dessiner des formes simples. - Modifier, déplacer et supprimer un objet de dessin. - Mettre en forme un dessin. Bibliothèque de formes. Création d'un dessin. 4) Les images - Insérer une image. Habiller une image avec du texte. - Rogner, redimensionner une image. - Améliorer une image avec les outils de retouche photo. Création d'une revue de presse. 5) Les tableaux - Créer un tableau et y insérer du texte. - Mettre en forme la taille, la présentation et les propriétés de cellule d'un tableau. - Ajouter des bordures, des remplissages et des effets spéciaux à un tableau. - Copier un tableau à partir d'une autre application. Créer un tableau avec des données numériques et des données alphanumériques. 6) Les pages maîtres - Les avantages de la page maître. - Créer, modifier et supprimer une page maître. - Appliquer les pages maîtres aux pages de composition. - Masquer les objets de la page maître. - Travailler avec plusieurs pages maîtres. Créer des pages maîtres. 7) Les modèles dans Publisher - Utiliser les différents modèles prédéfinis de Publisher. - Utiliser les assistants et choisir un type de composition (brochure, carte de vœux, de visite, affiche...). - Utiliser les jeux de couleurs, utiliser les jeux de polices. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 40

41 - Respecter une charte graphique. Faire un publipostage d'un modèle de carte d'invitation. 8) Impression et diffusion électronique - Paramétrer un document pour une impression. - Créer un fichier PDF. Créer une publication Web/HTML. Imprimer et diffuser une newsletter. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 41

42 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EDI Tout public. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Publisher 2010 OBJECTIFS Publisher est l'outil de PAO proposé par Microsoft. Ce stage vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctionnalités de la version A l'issue, vous maîtriserez le nécessaire pour créer et mettre en forme efficacement vos supports de communication d'entreprise (affiches, plaquettes, lettres d'information, catalogues). 1) Maîtriser les fonctions de base 2) Concevoir une publication d'une page 3) Ajouter des illustrations dans une publication 4) Concevoir une publication structurée 5) Créer des tableaux 6) Réaliser un publipostage 1) Maîtriser les fonctions de base - Créer une publication vierge. - Débuter avec l'assistant de publication. - Se déplacer dans un document, ajouter, supprimer des pages. - Utiliser les différents modes d'affichage. - Ouvrir une publication existante, l'enregistrer et l'imprimer. Utiliser l'assistant de publication pour réaliser un document simple en s'appuyant sur les modèles fournis. 2) Concevoir une publication d'une page - Comprendre et utiliser le volet Office. - Créer, dimensionner, déplacer des blocs. - Saisir, modifier et mettre en forme le texte. - Ajuster les options typographiques. - Activer et paramétrer les césures. - Rechercher et remplacer du texte. Réaliser une mise en page simple sur un recto/verso. Saisir et mettre en forme du texte. 3) Ajouter des illustrations dans une publication - Insérer des illustrations (dessin, clipart, photographies). - Déplacer, redimensionner, mettre à l'échelle les images. - Appliquer des couleurs, des trames ou des dégradés. - Habiller les textes et les illustrations. Illustrer une lettre d'information avec des photos. Les rechercher, les importer, les dimensionner. Choisir le format et la définition, réaliser un schéma, réaliser un WordArt. Gérer l'habillage des images par le texte. 4) Concevoir une publication structurée - Utiliser les pages et les éléments types (numérotation automatique, arrière plan, filigranes). - Positionner des repères. - Chaîner les blocs de texte. - Importer du texte provenant d'un traitement de texte. - Créer et utiliser des styles. - Créer des liens hypertexte. - Générer et visualiser une page Web. Créer des styles de texte et un modèle de document intégrant entête et pied de page. 5) Créer des tableaux - Définir les paramètres du tableau. - Saisir, modifier et supprimer les contenus. - Mettre en forme les cellules. - Ajouter, supprimer une colonne. - Utiliser un format automatique. Réalisation d'un tableau commercial et export en page Web. 6) Réaliser un publipostage - Créer un document type. - Créer une liste d'adresses avec Publisher. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 42

43 - Insérer les champs de fusion. - Fusionner les données avec le document type. Envoi du tableau tarifaire à une liste d'adresses. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 43