COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE EXCEL 2013

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1 COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE MODULE 4 : Tableur EXCEL 2013 Ce matériel didactique peut être utilisé pour aider les candidats à préparer l examen en vue de l obtention du International Computer Driving Licence (ICDL), European Computer Driving Licence (ECDL), Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE). La Fondation ECDL et ses licenciés ne garantissent en aucune façon que l utilisation de ce matériel didactique implique la réussite de la certification ICDL/ECDL/PCIE. 2 rue Gaspard Monge PESSAC Tél. : Fax : contact@educatic.fr - Site :

2 Avant-propos EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l'internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Ce manuel n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à EXCEL et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Le contenu de l ouvrage est garanti conforme au contenu du Syllabus 4 ECDL, le référentiel international du Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE ou ECDL/ICDL). Il ne garantit cependant pas la réussite aux examens PCIE, et ne prétend pas couvrir l ensemble des fonctionnalités couvertes par le logiciel présenté. Le lecteur et le formateur sont informés que d autres informations nécessaires pour préparer le PCIE sont fournies par l ouvrage qui accompagne les candidats munis d une carte d aptitude PCIE. ECDL France remercie EDUCATIC pour sa contribution importante à la fourniture et la distribution des ouvrages de formation homologués PCIE. Le Logo, les abréviations "ECDL", "ICDL", "PCIE" ainsi que les termes "Passeport de Compétences Informatique Européen ", "European Computer Driving Licence " et "International Computer Driving Licence ", sont des marques déposées de ECDL Foundation et de ses licenciés. Ce Matériel didactique n est pas agréé quant à son exactitude technique, et ne garantit pas la réussite de l utilisateur final aux Examens PCIE/ECDL/ICDL correspondants. Tous les exercices axés sur les prestations repris dans le matériel didactique, se rapportent exclusivement au matériel didactique et ne représentent ni ne signifient une certification par la Fondation ECDL vis-à-vis de l un des Examens. Pour toute information concernant le passage des Examens ECDL dans votre pays, prenez contact avec ECDL France, votre Opérateur ECDL/ICDL, ou consultez le site web Toute référence au Passeport de Compétences Informatique Européen fait également référence au International Computer Driving Licence (ICDL). Le Syllabus Version 5.0 est publié en tant que syllabus officiel à utiliser dans les programmes de certification de ECDL Foundation. Pour des détails sur les centres de test PCIE en France, consultez Pour des détails hors France, consultez le site de votre Opérateur ECDL/ICDL. WINDOWS, WORD, EXCEL sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Juillet 2015 Copyright - EDUCATIC ISBN Toute reproduction interdite Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite." 2

3 ENVIRONNEMENT Lancer Excel... 9 Personnaliser... 9 Options de démarrage...9 Personnaliser l interface...9 L'écran...10 La barre d'outils Accès rapide...12 Déplacer...13 Ajouter une commande à la barre...13 Supprimer un outil de la barre...13 Le Ruban...14 Réduire...15 Attacher...15 Touches accélératrices...15 Les Options...16 Options Enregistrement...17 Options Vérification...17 Gestion des fenêtres...18 Créer, ouvrir, sauver un classeur...20 Ouvrir un classeur...21 Ouverture un classeur récent...21 Nouveau classeur...23 Enregistrer le classeur...23 Enregistrer sous...23 Protection du classeur...25 Utilisation de modèles...27 CELLULES Généralités...29 Navigation...29 Bonnes pratiques...31 Sur les contenus de cellules...31 Sur les constantes...31 Sur les tableaux et listes...31 Saisie...33 Saisie automatique...35 Modifier le contenu d'une cellule...35 Annuler / Rétablir / Répéter Effacement...39 Effacer des cellules...39 Remplacer le contenu d'une cellule...39 Sélection de cellules...40 Sélection d'un groupe de cellules...41 Sélection de cellules non contiguës

4 CELLULES (suite) Zone nommée...42 Définir une zone nommée...43 Utilisation...43 Modification...43 Suppression...43 Insertion/Suppression/Copie...44 Insérer des cellules...45 Supprimer des cellules...45 Copier des cellules...47 Recopier vers le bas ou vers la droite...47 Collage spécial...49 Séries...49 Poignée de recopie...49 Recopie incrémentée...51 Séries...51 Séries numériques...51 Série chronologique...51 Série littérale...51 Modification des paramètres...51 Le Presse-papiers...52 Visualiser le presse-papier...53 Gérer et coller depuis le presse-papier...53 Supprimer des entrées...53 Déplacement de cellules...54 Recherche et remplacement...57 Recherche...57 Remplacement...57 FEUILLE DE CALCUL Généralités...59 La barre d'onglets...59 Affichage dans la feuille...60 Fractionnement d'une fenêtre...61 Figer les volets...61 Zoom...61 Lignes et colonnes...62 Sélection...63 Insertion...63 Suppression...63 Sélection de la feuille entière...63 Insérer des lignes ou des colonnes...63 Largeur des colonnes...64 Modifier la largeur...65 Masquer une colonne

5 FEUILLE DE CALCUL (suite) Hauteur des lignes Modifier la hauteur...67 Masquer une ligne...67 Manipulation des feuilles Navigation entre les feuilles...69 Sélection des feuilles...69 Insertion de feuilles...71 Suppression de feuilles...71 Renommer une feuille...71 Copie de feuilles...73 Déplacement de feuilles...73 FORMULES Les formules et les fonctions Généralités...75 Les opérateurs arithmétiques...75 Les adresses...77 Les constantes...77 Les fonctions...77 Saisie d'une formule Références Références relatives...81 Références absolues...81 Références mixtes...81 Saisir une référence...83 Transformer une référence relative en référence absolue...83 Calcul automatique...83 Messages d erreur Message (#VALEUR)...85 Message (#DIV/0!)...85 Message (#REF!)...85 Message (######)...85 Message (#NOM!)...85 FONCTIONS Généralités Insérer une fonction...87 Quelques fonctions à connaître Somme, Moyenne...89 Ent, ABS()...89 Arrondi

6 FONCTIONS (suite) MIN, MAX...89 BDSomme()...89 NB, NB.VIDE()...89 Aujourdhui()...89 CNUM()...89 CTXT()...89 & (concaténation)...89 Expressions conditionnelles...90 Opérateurs logiques...91 Fonctions logiques...91 Somme automatique...93 Somme conditionnelle...93 MISE EN FORME Attributs de caractères...94 Généralités...95 Modifier les attributs...95 Alignement...96 Centrer sur plusieurs colonnes...99 Fusionner des cellules...99 Format des nombres Bordures Remplissage Mise en forme conditionnelle GRAPHIQUES Généralités Les outils Création d un graphique Types usuels de graphiques Précautions pour choisir le bon type Création rapide Les éléments d un graphique Zone de traçage Zone de graphique Titre du graphique Légende Axe Titre d axe

7 GRAPHIQUES (suite) Quadrillage Etiquettes de données Table de données Mise en forme Encadrement/Motifs Polices D Orientation du texte Quadrillage Les axes Afficher/Masquer les axes Modifier l'aspect Les étiquettes Titre des axes Etiquettes de données Les graphiques sparkline Insertion d un graphique sparkline LE TRI Utilisation IMPRESSION Mise en page Sauts de page Insérer un saut de page manuel Supprimer un saut de page Mode Aperçu des sauts de page Aperçu avant impression Imprimer INDEX