OpenOffice.org IMPRESS. Notes de cours Novembre 2005 Version 1.0

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1 OpenOffice.org IMPRESS Notes de cours Novembre 2005 Version 1.0

2 Table des matières Préambule...3 INTRODUCTION...4 Objectifs...4 Impress PowerPoint...4 MacOSX - PC...4 CREATION...4 MODES DE TRAVAIL...4 Le mode Dessin...5 Insérer une page...5 Modification de la diapositive...5 Le mode Plan...6 Mode Diapos...6 Mode Notes...7 Mode Prospectus...7 TRANSITIONS, EFFETS ET INTERACTIONS...8 Transitions...8 Définition...8 Ajout d'une transition...8 Gérer les transitions depuis la barre d'objets...8 Gérer les transitions depuis la boîte transition...8 Les effets d'animations...9 Interactions...9 LES MODES AFFICHAGES...10 Mode pages...10 Mode Arrière-plan...10 Modifier la couleur de l'arrière plan...11 Modifier la mise en forme des données de la présentation...11 Masquer l'arrière-plan pour certaines pages...11 En-têtes et pieds de page...11 MODE DIAPORAMA...11 IMPRESSION...12 OpenOffice.org Impress 2

3 PRÉAMBULE Ce support de cours est un complément au cours Impress, dispensé par le centre informatique de l'université de Lausanne. Il ne comporte pas la totalité du cours, il est donc nécessaire d'y assisté. Le présent support a été réalisé sur la base du livre OpenOffice.org, L'autre suite bureautique, Manuel d'utilisation de Fréderic Parranin, Bernard Siaud et Guy Waterval. OpenOffice.org Impress 3

4 INTRODUCTION OBJECTIFS Ce cours s'adresse aux étudiants débutants, connaissant néanmoins les bases du traitement de texte. Il vise à acquérir les notions de base pour créer une présentation assistée par ordinateur. IMPRESS POWERPOINT Ce cours sera dispensé sur Impress, logiciel faisant partie de la suite bureautique OpenOffice.org. Bien que le traitement de texte PowerPoint de la suite bureautique MSOffice soit le logiciel de présentation assistée par ordinateur le plus répandu sur le marché grand public, Impress présente l'avantage d'être un logiciel libre. De plus ils se ressemblent et il est possible d'ouvrir des présentations Impress dans PowerPoint et vice versa. MACOSX - PC Impress sur PC ou sur Mac sont pratiquement semblables. De surcroît, il est tout à fait possible d'ouvrir sur PC une présentation conçue sur Mac et vice versa. Il existe trois méthodes pour créer un diaporama: CREATION 1. Créez une présentation à l'aide de l'assistant AutoPilote 2. Utilisez un modèle préexistant, puis modifiez le jusqu'à obtenir la présentation désirée 3. Créez une présentation «ex nihilo» pas à pas. Dans ce cours, pour une question de temps, nous ne verrons que la troisième méthode. MODES DE TRAVAIL - Mode Dessin - Mode Plan - Mode Diapo - Mode Note - Mode Prospectus - Lancer le diaporama Il existe cinq modes de travail accessibles depuis la barre de navigation. Pour passer d'un mode à un autre, il suffit de cliquer sur les boutons se situant sur le haut de la barre de navigation. Une autre méthode consiste à passer par le menu Affichage / Zone de travail. Barre de navigation située sur la gauche de l'écran. OpenOffice.org Impress 4

5 LE MODE DESSIN Il affiche les diapos une à une. C'est le mode de travail avec lequel s'effectue tous les travaux d'éditions des pages de la présentation. Insérer une page Pour insérer une page, aller dans menu Insertion/Page... Dans la fenêtre qui s'ouvre, nommez la diapositive et sélectionnez le format de la diapositive souhaité.. A noter que vous pouvez activer la barre détachable pour gagner du temps. Pour ce faire, allez dans menu Affichage/Barres d'outils/présentation. Barre d'outils présentation Fenêtre du menu Insertion/Page Modification de la diapositive Les diapositives sont composées de blocs de texte ou d'objets. Pour éditer ces blocs, il suffit de cliquer dessus. En utilisant la barre d'instruments et la barre d'objets, vous pouvez: Changer la taille du texte Changer la couleur du texte Ajouter des zones de texte Faire des rotations Ajouter et modifier des formes Régler la mise en forme des paragraphes Ajouter des dessins.... OpenOffice.org Impress 5

6 LE MODE PLAN Le mode Plan permet de voir le texte de toutes les diapositives, fournissant ainsi une vue d'ensemble de la structure de la présentation. Ce mode est idéal pour réorganiser les textes ou pour créer les diapositives de texte. Vous pouvez accéder à ce mode de travail à l'aide du raccourci F12 Dans ce mode, vous pouvez aisément déplacer ou changer de niveau des éléments de la page. Pour ce faire, faites un cliquer-déplacer ou utilisez les barres d'objets et d'instruments Plan. MODE DIAPOS Mode de travail Plan Le mode Diapos permet de visionner, sous forme réduite, autant de diapositives que l'écran le permet (un peu comme des diapositives disposées sur une table lumineuse). Il est très utile pour se faire une idée générale de la présentation, réorganiser l'ordre de la succession de ses pages, et définir les effets de transition à appliquer lors de la projection. Mode de travail Diapo OpenOffice.org Impress 6

7 MODE NOTES Ce mode vous permet de rajouter des commentaires, qui n'apparaîtront pas lors du diaporama, à une présentation. Cette fonction est particulièrement pratique pour se faire un aide mémoire ou un support de présentation pour les auditeurs. Pour se faire, allez dans menu Affichage/Mode de travail/notes. Ensuite, cliquez sur le cadre en dessous du diapos pour rajouter les commentaires. MODE PROSPECTUS Mode de travail Note Le mode prospectus permet de réaliser un résumé de la présentation sous forme de pages imprimées contenant chacune un certain nombre de diapositives selon la mise en page choisie. Celle-ci peut être choisie parmi une série de mises en pages prédéfinies proposées dans le menu Format/modifier la mise en page. Mode de travail Prospectus OpenOffice.org Impress 7

8 TRANSITIONS, EFFETS ET INTERACTIONS TRANSITIONS Définition Entre chaque diapositive, il vous est possible d'intégrer des effets qui vont rythmer votre présentation. Ajout d'une transition Pour définir un effet de transition, il faut être en mode de travail Diapo. Ensuite, sélectionnez le diapo auquel vous désirez rajouter un effet de transition. A ce moment là, vous avez le choix entre deux méthodes: Gérer les transitions depuis la barre d'objets ou Gérer les transitions depuis la boîte transition qui contient plus d'options. Gérer les transitions depuis la barre d'objets Sélection du type d'effet prédéfini dans la liste Effet Choisir sa vitesse d'exécution: lente, moyenne ou rapide. Choisir entre les modes Automatique, Semi-automatique ou Manuel pour déclencher le passage à la diapositive suivante. Saisir le temps pour le passage automatique d'une diapositive à une autre. Enclencher le chronomètre pour vous aidez à estimer la durée de la présentation. Permet d'exclure des diapositives de la présentation. Pour définir le nombre de diapositives affichées en mode Diapo. Gérer les transitions depuis la boîte transition. Pour ce faire, allez dans menu Présentation à l'écran/transition. OpenOffice.org Impress 8

9 LES EFFETS D'ANIMATIONS. De la même manière qu'il est possible d'associer un effet à l'apparition d'une diapositive, on peut également en associer aux objets insérés dans les pages. Ainsi, une fois la diapositive affichée, on pourra faire apparaître ces différents objets dans un certain ordre et de manière dynamique grâce aux effets qui leur seront associés. Pour ajouter des effets, mettez vous en mode de travail Dessin. Sélectionnez l'objet pour lequel vous désirez créer un effet, puis allez dans menu Présentation à l'écran/effet Les effets généraux Les effets spécifiques pour le textes Sons Définir l'ordre d'apparition des effets Bouton actualiser affiche dans la liste des effets celui actuellement associé à l'objet sélectionné. Assigne l'effet à l'objet sélectionné Fenêtre d'aperçu Liste déroulante des effets Icône des effets Vitesse de l'effet. Lent, moyen ou rapide Interactions Les objets insérés aux diapositives peuvent servir de boutons de démarrage pour différentes actions comme aller à la page précédente ou suivante de la présentation, ou encore déclencher l'ouverture d'un fichier. Pour définir de telles interactions il faut commencer par sélectionner l'objet qui supportera l'interaction puis définir celle-ci dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, lorsque vous allez dans le menu Présentation/Interaction OpenOffice.org Impress 9

10 Il existe 3 modes d'affichage: 1. Mode Pages 2. Arrière plan 3. Couche LES MODES AFFICHAGES Dans le cadre de ce cours, nous ne verrons que les deux premiers Mode pages Le mode Page est le mode d'affichage proposé par défaut. Il est général et permet la création de nouvelles pages, la navigation entre les pages, ainsi que la création ou l'insertion d'objets Mode Arrière-plan Le mode Arrière plan permet à l'utilisateur de travailler sur le fond de toutes les pages de sa présentation. Ainsi, tout ce qui est entrepris dans ce mode se trouve répercuté en arrière plan de toutes les pages de la présentation. On peut se représenter cet arrière plan comme une page unique venant se placer sous toutes les pages et permettant de donner à la présentation un look homogène. C'est donc dans ce mode que se fera l'insertion ou la création de tous les éléments statiques de la présentation: couleur de fond des diapos, logo,... Pour accéder au mode arrière Plan, mettez vous en mode travail Dessin, Notes ou Prospectus puis allez dans le menu Affichage Arrière plan/dessin ou activez le bouton correspondant en bas à gauche de la fenêtre OpenOffice.org Impress 10

11 Modifier la couleur de l'arrière plan Pour ce faire, allez dans le menu Format/Page/Arrière plan, puis sélectionnez la couleur désirée. Modifier la mise en forme des données de la présentation Il suffit de cliquer sur un élément de cette page pour que tous les mêmes éléments de la présentation prennent automatiquement ces nouvelles caractéristiques. Masquer l'arrière-plan pour certaines pages Vous pouvez masquer individuellement l'arrière plan des pages de votre présentation. Pour ce faire, basculez en mode d'affichage Page, puis sélectionnez la page dont vous souhaitez masquer l'arrière plan. Appeler la commande contextuelle Modifier la mise en page. Et décochez les options Arrière plan et Objets à l'arrière-plan dans la fênetre Modifier la mise en page. En-têtes et pieds de page On peut souhaiter insérer des en-têtes et pieds de pages dans une présentation afin de reproduire le contenu de celles-ci sur toutes les pages de la présentation. Pour ce faire basculez en mode de travail Dessin, puis mode d'affichage Arrière plan. Introduisez une zone de texte ou un logo. MODE DIAPORAMA Pour lancer le diaporama, cliquez sur l'icône Présentation à l'écran, située dans la barre d'instruments ou allez dans le menu Présentation à l'écran/présentation à l'écran. Pour passer à la diapo suivante, appuyez sur la touche du clavier ou cliquez sur le bouton gauche de la souris. Pour passer à la diapo précédente, appuyez sur la touche du clavier ou appuyez sur le bouton droit de la souris. Pour arrêter le diaporama, appuyez sur la touche esc du clavier. OpenOffice.org Impress 11

12 IMPRESSION Pour imprimer, allez dans le menu fichier/imprimer. Il est possible de spécifier ce que l'on veut imprimer avec la fenêtre Options d'impression. Sur PC, cette dernière apparaît en cliquant sur le boutons options de la fenêtre Impression. Tandis que sur Mac, elle apparaît automatiquement lorsqu'on clique sur Imprimer OpenOffice.org Impress 12