Open Office - Présentation

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1 1 Définition 1.1 Diaporama Un diaporama est une succession de diapositives, chaque diapositive correspond à un écran d'ordinateur. Les diapositives peuvent être affichées de façon séquentielle ou par appel direct des diapositoves. Une diapositive peut inclure du texte, des images, de la vidéo et/ou du son. Les diapositives peuvent être animées. 1.2 Utilisations Il existe 2 modes d'utilisation : 1.3 Règles en défilement automatique : mode utilisé pour des présentations sur des salons, expositions, etc. en défilement manuel : mode utilisé en présentation pour un exposé, conférence, etc. le style (couleur du fond, police d'écriture, style d'animations, etc.) doit être identique à toutes les diapositives une diapositive = une idée limiter le rédactionnel au strict minimum, il faut «marquer» les esprits, pas les «noyer» sous trop d'informations en mode manuel limiter les animations au strict minimum, en les coordonnant avec votre exposé, éviter les animations sonores 2 Les techniques du diaporama 2.1 Les objets Une diapositive ne contient que des objets, soit : des zones de texte : cliquer sur l'outil «Texte» de la barre d'outils, dessiner la zone de texte, puis écrire, vous pouvez définir : le style d'écriture (police, taille, couleur, etc.) le fond de la zone le cadre de la zone sa taille et sa position (en centimètres) Patrice LEPISSIER Page 1/5

2 des formes : choisir la forme dans la barre d'outil et la tracer sur la diapositive, vous pouvez définir : sa couleur sa taille et sa position des images : soit à partir d'un fichier ou à partir d'un scanner en cliquant sur l'outil images de la barre d'outils, vous pouvez définir : sa taille et position sa transparence sa position (en avant ou arrière des autres objets) des vidéos et sons : en cliquant dans le menu «Insertion» puis «Vidéo et son». Attention au format utilisé, tous ne sont pas compatibles. 2.2 Les liens 2 types de liens peuvent être utilisés : les interactions qui permettent d'aller à tel ou telle page, ou lancer un programme, par un clic de souris sur l'objet sélectionné. Faire un clic droit sur l'objet souhaité, puis «Interactions». les liens hypertextes qui permettent de lier un objet ou une partie de texte à un autre fichier. Sélectionner le texte ou l'objet, puis cliquer sur l'outil «Lien hypertexte» de la barre d'outil. Ces liens ne sont utiles que pour les présentations non séquentielles (et non automatiques), lorsque vous pouvez avoir besoin : 1. d'accéder à une page précise de votre diaporama (à partir d'un sommaire par exemple) 2. d'ouvrir un autre document complémentaire à votre présentation. 2.3 Les animations Elles sont définies pour chaque objet ou pour chaque paragraphe d'une zone de texte. Elles peuvent être déclenchées soit : au clic de souris avant ou après le précédent événement avec un intervalle de temps Pour définir une animation, sélectionner l'objet ou le paragraphe, puis faire un clic droit et «animation personnalisée». Chosir ensuite le type d'animation et ses paramètres. Patrice LEPISSIER Page 2/5

3 2.4 Les transitions Ce sont des effets entre chaque diapositive. Elles peuvent être définies de façon individuelle entre chaque diapositive ou de façon globale pour toutes les diapositives. (NB : il existe un effet dit «aléatoire» qui change de type de transition entre chaque page). Pour les définir, cliquer sur le menu «Diaporama» puis «Transitions», sélectionner le type de transition puis définir ses paramètres. 2.5 Les modèles et masques Les modèles permettent de définir de créer des diaporamas avec une mise en page prédéfinie (style de titre, fond de page, etc.). Ces éléments sont définis dans le masque de la diapositive. Pour y accéder, cliquer dans le menu «Affichage», puis «Masque», «masque des diapos». Vous pouvez alors définir le fond de page, les images, le style de titre et de sommaire qui seront communs à toutes les diapositives. Pour créer votre propre modèle, créer une diapositive vierge, définissez votre masque de diapositive puis cliquer sur le menu «Fichier», «Modèle de document», «Enregistrer». 2.6 Création, organisation des diapositives A partir du menu «Insertion» : «Diapo» crée une nouvelle diapositive vierge «Dupliquer la page» crée une copie de la page courante Pour déplacer une diapositive : utiliser l'onglet «trieuse de diapositive» dans la fenêtre des diapos glisser et déposer la diapositive à l'endroit souhaité 2.7 Mise en page, édition d'un diaporama Il est possible d'éditer votre diaporama selon 4 modes : Dessin : édite une diapositive par page Plan : édite le plan des diapositives (liste des diapositives avec leurs titres et le détail des sommaires). A utiliser pour un suivi personnel lors d'un exposé. Notes : permet d'avoir une page par diapositive avec des notes personnelles (à utiliser lors l'un exposé pour avoir un suivi papier personnel) Prospectus : permet de placer plusieurs diapositives sur la même page et d'y ajouter des zones de dessin. A utiliser pour remettre un support aux auditeurs. Pour paramétrer l'impression, cliquer dans le menu «Fichier» sur «Imprimer» puis sur le bouton «Options». Patrice LEPISSIER Page 3/5

4 3 Utilisation 3.1 Affichage à partir d'une diapositive En appuyant sur la touche F5, vous affichez votre diaporama à partir de la diapositive sélectionnée. 3.2 Paramétrage du diaporama Vous pouvez définir les paramètres de votre diaporama à partir du menu «Diaporama», «Paramètres du diaporama». Le mode «Présentation chronométrée» vous permet d'afficher un chronomètre sur votre écran. 3.3 Ouverture automatique Pour lancer l'affichage d'un diaporama, sans passer par l'éditeur de diapositives vous pouvez faire un clic droit sur le fichier au format «odp», puis «Afficher». Vous pouvez également paramétrer ce mode d'ouverture par défaut en allant dans «Outils», «Option des dossiers» puis «Types de fichiers» et en indiquant pour l'extension «ODP» que le mode par défaut est «Afficher». 3.4 Utilisation en bureau étendu Ce mode peut être paramétrer soit depuis votre PC en indiquant que l'écran externe (vidéo projecteur par exemple) est en mode bureau étendu, soit à partir du diaporama dans les paramètres en sélectionnant le moniteur externe. Ce mode permet d'avoir simultanément l'affichage des diapositives sur l'écran du PC et le diaporama sur l'écran externe. Je ne recommande pas le mode «bureau étendu» du PC lorsque vous avez besoin d'afficher d'autres applications, elles ne s'afficheraient pas sur le vidéo projecteur. 3.5 Navigation dans les diapositives pendant l'affichage vous pouvez passer d'une diapositive à l'autre soit : Touches de défilement clic gauche, Entrée, Page suivante ou Flèche bas = diapositive ou animation suivante Page précédente, Flèche haut = diapositive précédente clic droit = menu contextuel de navigation Navigateur de diapositives : Patrice LEPISSIER Page 4/5

5 à paramétrer dans le diaporama touche CTRL+MAJ+F5 pour le faire apparaître par un clic droit sur la diapositive NB : le navigateur des diapositives affiche les titres des diapositives. Pour mettre à jour ce titre : sélectionner la diapositive dans l'affichage des diapositives faire un clic droit puis renommer ATTENTION : le titre doit être unique, dans le cas de diapositives portant le même titre, complétez par «page x». 4 Application Vous allez préparer un exposé sur un thème original de votre choix, d'une durée maximum de 4 minutes. Vous devrez convaincre vos camarades qui vous classeront par ordre de préférence. Patrice LEPISSIER Page 5/5