«Placez l humain au coeur de votre solution de gestion»

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1 «Placez l humain au coeur de votre solution de gestion» Communiqué de lancement Sage Paie & RH V20.50 et Sage DS V3.50 Sage Direct v Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 1

2 SOMMAIRE Introduction... 3 Offre Sage Paie et RH V Les objectifs... 5 Les nouveautés fonctionnelles de la version V20.50 et de la DADS-U... 6 Les nouveautés fonctionnelles de sage DS V Rappel des fonctionnalites clés de SAGE DS... 9 Sage Direct V Sage Intranet RH Quelles fonctionnalités pour quels atouts : Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 2

3 INTRODUCTION Découvrez les nouveautés de la gamme Sage Paie & RH V20.50 et de Sage Déclarations Sociales V3.50 disponibles à compter du 12 décembre 2012 pour l ensemble des versions sur support DVD. Cette version de Sage Paie & RH est une version majeure qui a pour objectif d entrer dans l ère «H» avec l arrivée de Sage Intranet RH. Cette version contient : Sage Paie & RH V20.50 Sage DS V3.50 Sage Direct V Egalement disponible : Sage Intranet RH Disponible en SQL SERVER Disponible en DSU et en DEL/DUA A venir : VEESAGE Une offre de gestion des carrières et des compétences en mode SaaS Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 3

4 L offre Sage Paie & RH V20.50 La gamme Sage Paie & RH V20.50 se compose des produits suivants : Sage 30 Start Paie Windows V20.50 Sage 30 Paie Windows V20.50 Sage Paie Base Windows V20.50 Sage Paie Pack Windows V20.50 en version C-base Edition Classique Sage Paie Pack Windows V20.50 en SGBDR avec Edition pilotée (SQL Express et SQL Server) Sage Paie Pack+ Windows V20.50 en version C-base Sage Paie Pack+ Windows V20.50 en SGBDR avec Edition pilotée (SQL Express et SQL Server) SQL Express en version 100 et 300 salariés limité à 2 postes SQL Server en version 100, 300, 500, 1000, >1000 Sage Suite RH Windows V20.50 disponible en SQL Server uniquement SQL Server en version 300, 500, 1000, >1000 Nouveau : extension du mode souscription sur tous les produits de la gamme Sage Paie & RH. Disponibilité des modules RH en Express. Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 4

5 LES OBJECTIFS Répondre aux exigences légales avec une version stabilisée de Sage DS L année 2012 a été est une année importante avec l arrivée de la nouvelle norme 4DS. A cette occasion, Sage a lancé le module Sage Déclarations Sociales pour vous accompagner dans la dématérialisation des données sociales. Sage DS est un module évolutif, entièrement dédié aux déclarations sociales. Il est automatiquement intégré dans sa version Standard pour tous les produits de la gamme Sage Paie & RH, donc de Sage 30 Start à la Suite RH. La version Avancée de Sage DS qui comprend des outils de productivité et des éditions spécifiques est commercialisée en tant que service déclaratif. Mise en place du multi-contrat : 1ère étape L objectif de cette nouveauté est que le contrat devienne le point d entrée en création d un nouveau salarié. Ce qui fera gagner en lisibilité des contrats par une centralisation des informations. Placez l humain au coeur de nos solutions avec Sage Intranet RH L intranet RH est la première solution web RH qui nous donnera le moyen de dématérialiser l ensemble des processus RH. L objectif est d impliquer l ensemble des salariés d une entreprise et de leur apporter un outil collaboratif qui offrira plus de productivité et une meilleure circulation de l information dans l entreprise. Avec Sage Intranet RH, solution entièrement intégrée à Sage Paie & RH bénéficiant de l ergonomie de Sage 100 Etendue, notre souhait est de proposer à nos clients une offre RH dynamique et de se positionner en tant qu acteur RH. Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 5

6 LES NOUVEAUTES FONCTIONNELLES DE LA VERSION V20.50 ET DE LA DADS-U Les nouveautés fonctionnelles de Sage Paie & RH V20.50 Un premier pas dans la gestion du multi-contrat : La fiche du personnel évolue pour gagner en cohérence Nouveau bouton «Nouveau contrat» Amélioration de la gestion des constantes pour une optimisation des performances Multi tests : possibilité d insérer plusieurs conditions de test Multi calculs : possibilité d insérer une suite illimitée de calculs Valorisation1 ou n fois : Valoriser au premier appel ou à chaque appel Nouveau menu «Liste des absences» qui permettront : D annuler les absences en masse De modifier en masse des absences en cours Mais aussi... Ajout de questions de type établissement SEPA V3 : Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 6

7 Spécificités utilisateurs : Alertes et monoposte Mise à jour du cahier technique V01X07 Les nouveautés de la DADS-U cette année sont peu nombreuses donc peu impactantes sur le plan du logiciel de Paie : Multi Annule et remplace Annule pour l AED Mlle est transformée en Mme lors de la génération de la DADS-U Déclaration de la base Participation à l effort de construction Modification des codes rubriques associées aux rubriques d apprentissage et de formation Les nouveautés DADSU dans Sage Paie & RH v Ajout du «Code catégorie» pour les salariés bénéficiant de l abattement Nouvelles variables Automatiquement créées / modifiées en mise à jour de dossier (en moulinette) Automatiquement créées en création de dossier (à partir du PPS) Variables : ajout de l assiette Mise à jour de certaines tables Gestion des émetteurs pour l AED Création des caisses IRCANTEC et CNRACL (PPU) Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 7

8 LES NOUVEAUTES FONCTIONNELLESDE SAGE DS V3.50 A quoi Sage DS répond? DADS-U à la nouvelle norme 4DS l AED (Attestation employeur dématérialisée), également à la norme 4DS, à destination du Pôle Emploi. La dématérialisation de cette déclaration est obligatoire pour les entreprises de plus de 10 salariés. Les améliorations de Sage DS V3.50 Depuis Juillet 2012, la version 3.00 apportait des améliorations notables telles que : Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 8

9 Avec la version 3.50, d autres optimisations produit ont été apportées : Edition de synthèse DADSU Vue salarié et entreprise (uniquement en DS Avancée) Deuxième phase d optimisation Ajout du traitement de la Périodicité des primes Migration des bases SDF vers SQL server Dates des bulletins AED : prise en compte du bulletin qui intègre la date de sortie Contrôle sur les bulletins avec mêmes date de début et date de fin Annule et remplace des contrats Si vide dans la paie, on supprime dans DS RAPPEL DES FONCTIONNALITES CLES DE SAGE DS Quels sont les avantages à passer en version Avancée de Sage DS? Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 9

10 Les bénéfices utilisateurs de Sage DS Avancée Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 10

11 Sage Direct V Deux modes de configuration sont désormais possibles avec Sage Direct v Monoposte ou TSE Détection du mode TSE dès le premier lancement Ouverture d une fenêtre de configuration Travailler seul ou à plusieurs? "Je veux exploiter mes propres données" Exploitation individuelle des données Plusieurs utilisateurs peuvent travailler parallèlement avec Sage direct sur le même serveur TSE "Je veux exploiter mes données en partage avec d'autres utilisateurs" Exploitation partagée des données Un seul utilisateur peut travailler à la fois sur le Sage direct en TS Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 11

12 SAGE INTRANET RH Les bénéfices de l intranet RH : Un outil collaboratif qui permet d impliquer les salariés Des échanges de données fluidifiés pour une diminution des coûts de gestion Une meilleure accessibilité des contenus et des services Un outil de management indispensable QUELLES FONCTIONNALITES POUR QUELS ATOUTS : 3 profils type pour 3 fonctionnalités clés : Un profil collaborateur, un profil manager et un profil opérateur Paie/RH personnalisables Gestion des congés payés, Gestion des demandes RH, Modification des informations personnelles D autres fonctionnalités sont disponibles au niveau manager ou opérateur Paie/RH:Délégation d absences : saisies décentralisées,tableaux de bord, Calendrier, Planning des congés et absences du salarié, Calendrier des congés du service Les atouts produits : Information unique & partagée entre Sage Paie & RH et l intranet RH pour un partage des données en temps réel Solution intégrée et interface unifiée avec Sage 100 Etendue pour une expérience utilisateur simplifiée autour des produits Sage Ergonomie et simplicité d utilisation du web Un intranet RH qui s adapte à toutes les PME Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 12

13 Sage Paie et RH V20.50 et Sage DS V3.50 Décembre 2012 Page 13