Lettre d information. Octobre 2014

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1 Octobre 2014 Lettre d information Edito Nouveautés : Sage Génération i A la Une : Dématérialisation de la TVA A la Une : Déclaration Sociale Nominative Focus : Sage CRM Online Fiche pratique : Les traitements de fin d année dans Sage Comptabilité

2 Chers Clients, En ce début d automne, vous trouverez dans cette lettre une présentation de la dernière version 7.70 de Sage Génération i7 ainsi que des informations clés sur la dématérialisation de la TVA et la Déclaration Sociale Nominative. Un focus vous permettra de découvrir les points forts de Sage CRM Online. Enfin, dans la rubrique «infos pratiques», nous vous rappelons les étapes clés à respecter pour effectuer une clôture d exercice dans Sage Comptabilité. Bonne lecture à toutes et à tous! L Equipe Diccofi-Ouest. Nous contacter : Téléphone Nouveautés

3 Sage Génération i7 : Découvrez les Nouveautés 7.70 La nouvelle version Sage Génération i7 version 7.7 a une triple ambition : 1. Assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire, 2. Optimiser l usage des applications Sage au quotidien, 3. Répondre aux nouveaux enjeux liés à la Mobilité et au Pilotage. 1 - Sage met ses logiciels en conformité avec les obligations légales Renforcement du contrôle des comptabilités informatisées Dans le cadre de la loi de finance rectificative de 2012, la Direction Générale des Finances Publiques a apporté une modification qui porte sur la fourniture, OBLIGATOIRE au 1er janvier 2014, d un nouveau fichier avec des champs spécifiques et standardisés à fournir dans le cadre d un contrôle de l administration fiscale, au format UDF et/ou ISO 9660 sur un support non réinscriptible. Grâce à Sage Assistant de clôture, vous gérez la sauvegarde de vos données fiscales, et vous intégrez automatiquement, à la bonne norme et dans le bon format, le fichier à fournir à l administration fiscale en cas de contrôle. Mise à jour des taux de TVA applicables au 1er janvier 2014 Sage Utilitaire de TVA gère simplement les changements de taux de TVA mis en place au 1er janvier Il permet : - de définir le ou les nouveaux taux de taxe, - de créer les nouveaux comptes généraux de TVA et les codes taxes associés, - de mettre à jour les familles et les articles concernés par la ou les nouvelles taxes, - d actualiser les nouveaux comptes de TVA et les codes taxes dans les modèles de saisie, les familles d immobilisations, les banques et les paramètres société. Migration SEPA, en perspective de l échéance butoir du 1er août 2014

4 Sage Moyens de Paiement et/ou Sage Paie prennent en compte la gestion de la norme SEPA dans les virements et prélèvements, et la gestion des mandats. Dans le cadre de la gestion des prélèvements SEPA, le créancier se doit désormais de conserver le mandat signé par le débiteur et les justificatifs nécessaires l autorisant à émettre des prélèvements au débit de son compte. Sage a donc fait évoluer la gestion des mandats dans les nouveautés 7.70 : - Sage Moyens de Paiement édite le mandat à transmettre au débiteur pour signature, et conserve le document sous forme pdf associé à l historique du mandat. - Toutes les étapes du mandat sont historisées : envoi pour signature, archivage, modifications - Les changements du contrat créancier/débiteur, appelés amendements, sont communiqués par la banque du créancier à celle du débiteur, dans l ordre de prélèvement SEPA. - Gestion de plusieurs mandats pour un même compte bancaire. 2 - Sage optimise l utilisation au quotidien de ses applications Sage 30 et Sage 100 Les nouveautés de la gamme en bref : La Gestion Avancée des listes Pour les versions SQL ou Express uniquement, cette nouvelle fonction permet de faire des filtres, des tris et des regroupements pour retrouver plus facilement l information voulue dans la Gestion Commerciale, la Comptabilité et les Immobilisations. Poursuite des optimisations SQL Les optimisations des traitements SQL concernent Sage Gestion Commerciale et Sage Comptabilité, avec de nouveaux critères en mode «rapide simplifié». Les nouveautés produits en bref : Sage Comptabilité La version 7.70 bénéficie de différentes évolutions afin de permettre de gérer plus finement l activité et de gagner en productivité : Rapprochement bancaire automatique : La longueur de la lettre de rapprochement est étendue à 8 caractères de manière à augmenter le nombre de combinaisons, Possibilité de lettrer en saisie de journaux de trésorerie un compte qui n'est pas un compte collectif, Ajout d une zone frais forfaitaire de retard en complément de l exigibilité des pénalités de retard.

5 Sage Trésorerie La version 7.70 permet d avoir une vision plus précise de sa situation financière avec des optimisation des états et des rapports : Extraits bancaires : Le modèle d'impression des extraits bancaires est dorénavant entièrement personnalisable. Il est également possible d afficher les libellés complémentaires 2 et 3. OPCVM : Le journal des transactions s enrichit d une ligne de totalisation des plus ou moins-values ainsi que d une liste des rachats et souscriptions associées en mentionnant également les plus ou moins-values dégagées. Tableau de bord : Le mode d'affichage des montants (unitaire, K, M ) apparaît directement sur le tableau de bord. Dans le tableau de bord consolidé, la comparaison de l'identifiant du RIB peut s effectuer indépendament de la structure renseignée dans le dossier principal (exemple: structure locale) et dans le dossier filiale (exemple structure IBAN). Sage Gestion Commerciale La version 7.70 apporte des nouveautés qui permettent de gérer plus efficacement votre activité avec un renforcement de la liaison avec Sage 100 Gestion de Production. Duplication des documents avec option de reprise des informations de la fiche tiers, Distinction des avoirs et des retours depuis la liste des documents, Association de catégories tarifaires et de clients aux soldes et promotions, Mise en sommeil des énumérés des gammes, Exclure un dépôt du réapprovisionnement, Ajout de nouveaux délais dans les fiches articles, clients, et fournisseurs Fiches Articles : - Le délai de fabrication, pris en compte pour déterminer la date de livraison des préparations de fabrication générées par le calcul des besoins, - Le délai de péremption, pris en compte dans le calcul de la date de péremption lors de l entrée en stock des articles sérialisés ou par lot. - Le délai de sécurité, permet d appliquer un délai de sécurité de livraison qui sera pris en compte lors du calcul des besoins. Fiches Cients et Fournisseurs : - Les champs Délai de transport et Délai d approvisionnement sont ajoutés respectivement dans les fiches clients et fournisseurs. - Le délai d approvisionnement chez le fournisseur est utilisé pour calculer la date de livraison des documents d achat géneŕés en cas d indisponibilité en stock. - De plus, en saisie de document, dans le cas d indisponibilité en stock, ces délais sont pris en compte pour calculer un délai de livraison théorique du client et pour alerter l utilisateur que la date de livraison souhaitée par le client ne pourra être maintenue.

6 Articles en sous-traitance et Projets de fabrication : - Une nouvelle option permet d identifier les familles et les articles gérés en sous traitance. Les articles disposant de cette option sont automatiquement déclarés en sous traitance lorsqu ils sont intégrés en tant que composant dans la fiche nomenclature ou dans un projet de fabrication. - Calcul des besoins nets et Projets de fabrication : La fonction de Calcul des besoins nets prend désormais en compte le lien entre Préparation de fabrication et Projet de fabrication. 3 - Sage répond aux nouveaux enjeux liés à la Mobilité et au Pilotage Sage lance 2 nouvelles applications connectées à distance pour permettre des gains de productivité aux collaborateurs mobiles, en leur proposant des outils adaptés à leur environnement de travail : Sage Customer View et Sage Reports. Sage Customer View : Pilotez vos informations commerciales depuis votre tablette ou votre smartphone Pour les entreprises équipées d ordinateurs ou tablettes sous Windows 8 minimum, Sage Customer View simplifie la vie des forces commerciales, en offrant à distance un accès simple, rapide et intuitif à l ensemble des données de l entreprise et des clients, partout et tout le temps, même en mode offline (déconnecté du serveur) : - Tableaux de bord - Informations clients - Historique et détail des documents commerciaux

7 Sage Customer View Sage Reports : Manipulez vos données de gestion depuis votre tablette ou votre smartphone Grâce à Sage Reports, à partir de Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale, vous sélectionnez les données et périodes qui vous intéressent, les insèrez dans des rapports sous Excel, et créez des tableaux et analyses utilises à votre activité. Les données se mettent à jour très facilement, même hors de l entreprise, pour restituer en temps réel les résultats des requêtes exprimées. Tous les rapports sont stockés dans une bibliothèque mise à disposition des utilisateurs.