GENERATION i7 - NOUVEAUTES VERSION 7.7x

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1 GENERATION i7 - NOUVEAUTES VERSION 7.7x Nouveautés comptabilité OPTIMISATION DES AFFICHAGES ET RECHERCHES : Gestion des listes avancées : Tris, filtres et regroupement (SQL) : Les versions SQL Server et Express permettent d effectuer des tris, des regroupements et de définir des filtres sur la majorité des champs des listes suivantes : o Liste des tiers o la liste des codes journaux o Interrogation des comptes tiers o Interrogation des comptes généraux. Optimisations des impressions (SQL) : Ajout de critères en sélection simplifié o Balance des comptes : code journal o Grand livre des comptes : code journal + échelonnement o Balance analytique/ Balance analytique inversée : code journal + compte général+ niveau d analyse o Grand livre analytique : niveau d analyse o Grand livre des tiers : code journal + impression des écritures lettrées o Balance tiers : code journal o Justification de solde à date : code journal et possibilité d inclure les journaux de situation NOUVEAUTES LEGALES Génération fichier DGFIP Lors d un contrôle de l administration fiscale, les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme d un fichier dématérialisé avec des champs spécifiques et standardisés. La comptabilité Sage permet de générer un fichier de l ensemble des écritures comptables au format exigé par la DGFIP (Article A 47 A-1 du livre des procédures fiscales). TVA 2014 La version 7.72 intègre la dernière version des outils de télédéclaration de la TVA ainsi qu un état préparatoire actualisé inspiré de l état Cerfa NOUVEAUTES DIVERSES Lettrage en saisie de journaux de trésorerie d un compte qui n est pas un compte collectif

2 Rappel/Relevé : pré-paramétrage des 40 de frais forfaitaire en complément de l exigibilité des pénalités de retard Nouveautés Moyens de paiement Gestion du mandat de prélèvement SEPA Conservation du mandat Le créancier doit désormais conserver le mandat signé par le débiteur. Moyens de paiement permet d éditer le mandat à transmettre au débiteur pour signature et de conserver ce document sous la forme d un fichier pdf associé l historique du mandat Gestion de l historique du mandat Toutes les étapes de cycle de vie du mandat font dorénavant l objet d une historisation (envoi pour signature, archivage du mandat signé, modifications,..). Ces historiques sont consultables en gestion des comptes tiers Gestion des amendements du mandat Les modifications des éléments constitutifs du mandat doivent être notifiées aux banques dans le prochain ordre de prélèvement transmis. Ces amendements vont générer, sur option, un historique de mandat. Multi-mandats Moyens de paiement permet de gérer plusieurs mandat pour un même compte bancaire. Automatismes des types de paiement Le type de paiement (initial, récurrent, ponctuel) est proposé en fonction du mandat associé, de son type (récurrent ou ponctuel) et de son statut de transmission Prélèvement B2B Le prélèvement SEPA B2B ou.interentreprises est une variante du prélèvement SEPA réservé exclusivement aux entreprises. Les différences essentielles du B2B résident dans le délai de présentation (1 jour ouvré au plus tard avant la date d échéance au lieu de 2 jours ouvrés minimum à partir du deuxième prélèvement pour le CORE) et l exclusion de tout droit à remboursement des transactions autorisées par le débiteur. Nouveautés Gestion commerciale OPTIMISATION DES AFFICHAGES ET RECHERCHES : Gestion des listes avancées : Tris, filtres et regroupement (SQL) Les versions SQL Server et Express permettent d effectuer des tris, des regroupements et de définir des filtres sur la majorité des champs des listes suivantes : o Liste articles, clients, fournisseurs. o Liste des documents de ventes, d achats, des stocks, internes o En saisie de documents sur les listes de sélection des tiers, sur les liste de sélection des articles par référence, par référence fournisseur, par référence client. o Interrogation commerciale des comptes clients, des comptes fournisseurs, des comptes articles, des comptes affaires, comptes ressources o Interrogation des documents d une affaire, d un collaborateur, d une ressource

3 o Recherche d entêtes et de lignes de documents Tris sur les champs Filtres selon les mots clés Regroupement Total HT des Affichage du total HT dans la liste des documents Le total HT de chaque document est affiché depuis la liste des documents de vente, achat et stock. Ce total correspond au total HT des lignes de documents. Distinction des avoirs et des retours dans la liste des documents Les bons de retour bons d avoir financier, les factures de retour et facture d avoir sont mis évidence (couleur différente) dans la liste des documents de vente et d achat. REAPPROVISIONNEMENT Exclure un dépôt de réapprovisionnement : Cette option permet d exclure un dépôt du calcul des besoins Ajout de nouveaux délais dans la fiche article : o Délai de fabrication pris en compte pour déterminer la date de livraison des préparations de fabrication générées par le calcul de besoin o Délai de péremption, pris en compte dans le calcul de la date de péremption lors de l entrée en stock des articles sérialisés ou par lot o Délai de sécurité de livraison pris en compte lors du calcul de besoin Ces champs sont également exploités par Sage 100 Gestion de Production

4 Ajout de nouveaux délais dans la fiche client et fournisseur : o Délai de transport (fiche client) o Délai d approvisionnement chez le fournisseur pour calculer la date de livraison des documents d achat générés en cas d indisponibilité en stock Ces champs sont également exploités par Sage 100 Gestion de Production OPTIMISATIONS CONCERNANT LES CHANGEMENTS DE TVA Gestion d une date d application des nouveaux codes taxes dans les passerelles comptables : ces nouveaux champs permettent d appliquer automatiquement le taux de taxe en fonction de la date du document Gestion du code taxe à la ligne de document : cette nouvelle fonction permet d enregistrer de manière définitive les taxes appliquées dans le document, notamment dans le cas de changement de taux de TVA OPTIMISATIONS EN DUPLICATION DE DOCUMENTS Duplication des documents avec option de mise à jour des taux de taxe Duplication des documents avec option de reprise des informations de la fiche tiers FONCTIONS DIVERSES Association de catégorie tarifaires et de clients aux soldes et promotions Possibilité de mettre en sommeil des énumérés des gammes Optimisations des impressions en mode «Rapide simplifié» pour le versions SQL : De nouveaux critères de sélection et d impression sont accessible s. Nouveautés de Sage Etendue AMELIORATION DE LA GESTION DES DOCUMENTS Déplacement/Insertion de lignes En saisie de documents de ventes / achats / internes, il est possible d'insérer des lignes, et déplacer une ou plusieurs lignes via un glisser-déposer.

5 Sous-totaux En saisie de documents de ventes / achats / internes, il est possible d'insérer / recalculer des sous-totaux. Reconnaissance codes-barres Les champs de saisie d'articles sur toutes les fonctions de l'application reconnaissent les codes-barres (article, gamme, conditionnement, fournisseur), en complément des codes et désignations articles. Code taxe à la ligne En consultation et saisie de documents de ventes et achats, les taux de taxes sont accessibles à la ligne. Duplication des documents Une action de duplication de document est disponible au niveau des documents de ventes / achats. Envoi mail des documents Une action d'envoi de mail automatique du PDF d'un document de ventes ou achats est mise à disposition des profils commerciaux et acheteurs, via une configuration SMTP. Statuts personnalisés Les intitulés de statuts de documents personnalisés via Sage Gestion Commerciale sont repris dans Sage Etendue. AMELIORATION DE LA GESTION DES COLLABORATEURS Organigramme hiérarchique Au niveau des listes de collaborateurs (administration, annuaire), une fonctionnalité permet de naviguer dans l'organigramme hiérarchique de la société sur 3 niveaux managériaux. Envoi des identifiants par mail En administration, il est possible d'envoyer automatiquement les identifiants de connexions par mail à un ou plusieurs collaborateurs, de manière indépendante de la fonction d'import. Import/Export CSV des collaborateurs : Une fonctionnalité d'import / export des utilisateurs au format CSV est disponible en administration. Import en mise à jour : En import des collaborateurs, les éléments détectés comme «à désactiver» seront supprimés de la base Etendue (et non plus désactivés). Actions collaborateurs : En administration, pour plus de productivité de saisie, les actions sur les collaborateurs peuvent être effectuées de manière groupée grâce à une multi-sélection : suppression, envoi mail des identifiants, affectation d'un profil, service ou société.