LOGICIELS DE COMPTABILITE OPEN LINE

Transcription

1 Les nouvelles fonctions à connaître pour Compta Pratic Open Line, Compta Classic Open Line et Compta PRO Open Line Envoi par (disponible en versions Pratic, Classic et PRO) Désormais, cette version propose deux méthodes pour envoyer les s depuis l application : Par MAPI : cette méthode utilise le client de messagerie installé par défaut sur la machine Par SMTP : cette méthode se connecte directement à un serveur pour envoyer l Signature des PDF (disponible en versions Pratic, Classic et PRO) Cette option permet d apposer une signature numérique sur tous les PDF générés depuis l application par le biais d un certificat auto-signé. Réimputation en consultation de compte (disponible en versions Classic et PRO) Grâce au bouton Réimputer par compte présent dans la fenêtre de consultation, il est possible de réimputer les lignes sélectionnées dans un autre compte directement depuis cette option. Situations de comptes (disponible en versions Classic et PRO) Cet état, accessible à partir des impressions de «Quotidien / Saisie», permet d imprimer un courrier avec les extraits de comptes clients et fournisseurs. Le courrier, dont le texte est paramétrable dès la boîte d'impression, ou dans les «Paramètres Société», reprend les écritures du compte jusqu'à la date choisie, les factures dont les échéances ne sont pas encore échues et le solde dû. Un récapitulatif s'imprime à la suite des courriers. 1

2 Indemnités kilométriques dans les notes de frais (disponible en versions Classic et PRO) Il est désormais possible de gérer les indemnités kilométriques des collaborateurs en fonction d un coefficient par véhicule : Il suffit de créer et de paramétrer une catégorie de frais de type «Indemnités kilométriques», de renseigner l onglet «Véhicules» de chaque fiche utilisateur et de saisir le nombre de kilomètres parcourus dans le mois pour chacun d eux. Le montant TTC se calcule automatiquement après avoir saisi le nombre de kilomètres parcourus et le coefficient appliqué. OD analytiques (uniquement disponible en version PRO) Les OD analytiques sont saisissables et consultables depuis le menu «Analytique / Budgétaire > Analytique > OD Analytiques». Les OD analytiques permettent de modifier les ventilations analytiques d un poste sans saisir de nouvelle écriture comptable. Impression des SIG (uniquement disponible en version PRO) Cet état est disponible dans les impressions du menu «Exercices / Clôtures». Champs personnalisés (uniquement disponible en version PRO) La création des champs personnalisés s effectue depuis le menu «Paramètres». Ils portent sur les comptes, les journaux, les lignes d écritures, les postes analytiques, les tiers et les contacts. 2

3 Groupes d écritures (uniquement disponible en version PRO) Les groupes d écritures permettent d identifier des écritures et d appliquer des filtres pour les afficher ou les ignorer dans une consultation, une impression Ils permettent, par exemple, de gérer plusieurs filiales dans un seul dossier, d identifier des écritures de situation, de distinguer plusieurs lieux de production Les groupes d écritures ont été ajoutés dans les options suivantes : Saisie par journal, par écriture, au kilomètre ; Saisies pratiques ; Budgets ; Statistiques analytiques ; Notes de frais L assistant de réimputation d écritures, disponible dans le menu «Outils > Assistance comptable», permet désormais de réimputer les lignes d écriture d un groupe vers un autre. La saisie des groupes d écritures dans la fenêtre de saisie par journal 3

4 Gestion des favoris (uniquement disponible en version PRO) Un nouveau menu, «Favoris», a été ajouté dans le volet de navigation. Ce menu permet d ajouter, d organiser et de renommer les fonctionnalités du volet de navigation. Pour ajouter une option, il suffit d effectuer un clic droit sur l option choisie et de sélectionner «Ajouter aux favoris». Dans les favoris, il est possible de classer et renommer les options, d ajouter des dossiers, grâce au menu contextuel (clic droit). Exemple d un menu Favoris 4

5 Suivi des relances (uniquement disponible en version PRO) La création des relances s effectue depuis les «Échéances à relance» du menu «Trésorerie». Il suffit d appliquer des filtres, de sélectionner les échéances à relancer, et de cliquer sur «Nouvelle relance». Il est possible de saisir des commentaires et d attacher un document associé (PDF). L utilisateur peut générer des écritures de pénalités de retard ou de frais d'impayés. Le niveau de sévérité est automatiquement géré. Le nombre de jours de retard est automatiquement calculé. La liste des relances est consultable dans l'option Relances / Rappels. Depuis le menu Trésorerie, il est possible de consulter les clients à relancer et l historique des relances déjà effectuées. 5