Sage 50 Version Nouveautés. Comptabilité générale. Sous réserve de modifications. Fonctionnalité Sage 50 Lite. Sage 50 Professional

Transcription

1 Version 2012 Nouveautés Comptabilité générale Fonctionnalité Lite Professional Données, plan comptable, comptabilisation Dans la fenêtre «Editer pièce» (=Sousie / Ctrl + B), il est désormais possible de saisir aussi l intitulé du compte dans les champs pour les comptes de débit et de crédit. reconnaît ensuite le numéro de compte ou présente la liste de comptes pour sélection. Amélioration de l utilisation des modèles de saisie: en double-cliquant sur une entrée de la liste de modèles de saisie (Editer pièce / Texte / «F5»), le logiciel reprend désormais le texte standard dans le pièce (au lieu d ouvrir la boîte de dialogue pour la modification du modèle de saisie.) A présent, la masque de sousie contient aussi les modèles d écritures habituels de. Les fenêtres d affichage des données permettent d effectuer également un tri texte / libellé. Les écritures sont enregistrées avec l abréviation de l auteur et peuvent être exploitées via les filtres. Etats L état «Fiche de compte avec centre de coûts» peut désormais être lancé avec le raccourci clavier «ALT-s-t». La liste des écritures affiche l abréviation de l utilisateur et permet d effectuer une recherche plus rapide par écriture, ainsi que de mettre en place un système de contrôle interne (avec List & Label au format paysage).

2 Pack comptabilité Fonctionnalité Lite Professional Généralités Complément pour le changement d exercice: Le nouveau budget établi n est pas écrasé automatiquement au moment du report du solde. Une fenêtre demande à l utilisateur s il souhaite que le budget soit écrasé. Lors du report du budget, la valeur est fixée sur «Reprendre la valeur» uniquement lors du premier report. Lors des reports suivants, la valeur reste sur «Ne pas reprendre» L utilisateur doit donc indiquer spécifiquement si le budget doit être écrasé. Données, plan comptable, comptabilisation Dans la fenêtre «Editer pièce» (=Sousie / Ctrl + B), il est désormais possible de saisir aussi l intitulé du compte dans les champs pour les comptes de débit et de crédit. reconnaît ensuite le numéro de compte ou présente la liste de comptes pour sélection. Amélioration de l utilisation des modèles de saisie: en double-cliquant sur une entrée de la liste de modèles de saisie (Editer pièce / Texte / «F5»), le logiciel reprend désormais le texte standard dans le pièce (au lieu d ouvrir la boîte de dialogue pour la modification du modèle de saisie.) A présent, la pièce de journal contient aussi les modèles de saisie habituels de. Les fenêtres d affichage des données permettent d effectuer également un tri par libellé et par échéance. Le numéro de référence BVR de l outil de rappel peut être défini librement. Etats L état «Fiche de compte avec centre de coûts» peut désormais être lancé avec le raccourci clavier «ALT-s-t». La liste des écritures affiche l abréviation de l utilisateur et permet d effectuer une recherche plus rapide par écriture, ainsi que de mettre en place un système de contrôle interne. Davantage de possibilités de filtrage: Désormais, les options «Pas de rappel», «Pas de frais de rappel» ou «Client» peuvent être activées pour les états des débiteurs (ensemble des comptes, des adresses, par exemple). Après activation d un champ, les clients possédant cette caractéristique ne figurent plus sur l état. Comptaibilité auxiliaire (débiteurs et créditeurs) Dans la fenêtre Compte, le nom de la rue s affiche désormais aussi avec l adresse du compte (ceci est particulièrement utile par exemple si une même société de Zurich compte plusieurs sites). Si un numéro PO déjà créé est saisi de nouveau, le prochain numéro libre est utilisé et un message indique quel numéro a été utilisé en remplacement (jusqu à présent, le numéro était modifié automatiquement, sans notification). Les postes ouverts qui doivent être pris en compte dans lot de paiement peuvent dorénavant aussi être triés par échéance. Le courrier de rappel et la liste de rappel peuvent à présent être exportés au format PDF, Excel, etc. Les modèles de rappel ont été entièrement remaniés. L emplacement de dépôt des formulaires de rappel est libre et ceux-ci ne doivent plus obligatoirement être classés dans le dossier List & Label. Outils Harmonisation entre comptabilité et opérations commerciales Rapprochement des abréviations avec 11 lettres Rapprochement des adresses, y compris les codes Rapprochement des longueurs de champ pour les domaines de numérotation (comptes, par exemple)

3 Gestion des immobilisations Fonctionnalité Inventar Finance Professional Ensemble des améliorations et extensions Nouveau: possibilité d imprimer une étiquette spécifique pour une immobilisation via une imprimante d étiquettes. Conditions requises: 1. Disposer d une imprimante d étiquettes. 2. Dans les paramètres, sous Outils Paramètres, avoir activé et paramétré en conséquence l impression d étiquettes. Paramètres possibles: Sélection de l imprimante Type et taille de police Format portrait / paysage Marge par rapport au bord gauche Nombre de copies Les champs à afficher peuvent être définis via la commande SQL Amortissements manuels Il est désormais possible de réaliser un amortissement manuel non planifié pour une immobilisation. Sur le masque «Immobilisation», un bouton permet d effectuer un amortissement manuel. Celui-ci peut aussi être transmis à la comptabilité générale et /ou à la comptabilité analytique. Amélioration de l utilisation des modèles de saisie: Un double-clic sur une entrée de la liste des modèles de saisie permet d ouvrir la boîte de dialogue d édition (au lieu de reprendre le modèle). Dans les rapports, diverses extensions et modifications souhaitées par les clients ont été apportées. Diverses optimisations de la gestion du plan d amortissement

4 Comptabilité analytique Fonctionnalité Professional Serveur d analyse: corrections et optimisations La palette d attributs est à présent intégrée dans le design. La reprise des écritures depuis la comptabilité générale a été optimisée Améliorations au niveau de l interface de la base de données L export sous Excel a été optimisé Importation / exportation de mandant optimisée Recalcul des feuilles de décompte (BAB) sur les processeurs multicoeurs remanié et accéléré. Rapports exportation / importation optimisés Nouveau: types / données de prestations avec unité spécifique. Désormais, des données de prestations peuvent être affectées et enregistrées pour les centres de coûts et les objets de coûts (uniquement avec la variante Professional). Un nombre illimité de données de prestations peut être défini dans les données de base de manière différenciée selon leur nature, avec leur propre unité, et ces données peuvent être affectées aux centres de coûts et/ou aux objets de coûts. La périodicité des données peut être définie comme annuelle / semestrielle / trimestrielle ou mensuelle, avec la possibilité de combiner librement les options. Le masque Détail des comptes a également été réorganisé et intégré dans les données de prestations. Nouveau: ligne de données de prestations. Lors de la conception, il est à présent possible d ajouter des lignes avec des données de prestations. Pour que les données de prestations saisies s affichent aussi dans la feuille de décompte (BAB), il faut ajouter une ligne de données de prestations lors de la design. Nouveau: Une recherche par texte peut désormais aussi être effectuée au cours de la conception. Nouveau: Modèle de feuille de décompte (BAB). Un clic droit permet à présent d éditer aussi les totaux de colonnes. Nouveau: Optimisation des performances dans la feuille de décompte (BAB) Dans les rapports, diverses extensions et modifications souhaitées par les clients ont été apportées.

5 Gestion des salaires Fonctionnalité Lite Professional Généralités Tous les champs et boutons des boîtes de dialogue sont visibles en permanence. Cela permet des saisies et une utilisation plus rapides. Base de données du personnel Les temps d accès aux données de base du personnel (au niveau local et dans le réseau) sont largement raccourcis. Désormais, l affichage des collaborateurs (tableaux du personnel, données de base du personnel et établissement des salaires) est synchronisé et rapproché automatiquement. Données de base des genres de salaire Modifications globales dans les données de base des genres de salaire, avec le nouveau registre «Nouveau certificat de salaire» pour les modifications apportées à plusieurs ou à la totalité des collaborateurs (pour les prestations sociales, par exemple). Etablissement des salaires Le calcul des décomptes des salaires est nettement plus rapide. Etats La boîte de dialogue d impression a été remaniée et simplifiée. Un certain nombre de critères de sélection peuvent à présent être sélectionnés via le navigateur. Le navigateur est appelé par un double-clic sur le champ de sélection.

6 Opérations commerciales (facturation et gestion commerciale) Fonctionnalité Lite Généralités Ouverture des adresses et des articles optimisée et nettement plus rapide La gestion des rapports a été optimisée. La nouvelle fonction garantit une meilleure vue d ensemble du dossier des mandants. Ventes L ouverture des documents est optimisée et nettement plus rapide. L ouverture des adresses / clients / fournisseurs est optimisée et nettement plus rapide. Le nouveau critère «Personne intéressée» de la boîte de dialogue d adresse (registre «Client») permet de mieux distinguer et traiter les personnes intéressées et les clients. Les personnes intéressées sont spécifiquement marquées dans la fenêtre «Recherche de prix» et dans l «Enregistrement de rubrique». Les personnes intéressées sont également mises en évidence dans les états «Liste de contrôle» et «Liste d adresses». Les documents de vente peuvent à présent être directement envoyés par depuis la fenêtre «Document». Pour chaque type de document, il est désormais possible de déposer, avec les modèles d impression, des modèles pour l envoi par . Grâce à un nouvel assistant d impression, des réglages d impression personnalisés peuvent être enregistrés et il est possible d imprimer seulement une partie du document. Pour un travail plus efficace avec Opérations commerciales. Pour les types de documents, il est maintenant possible d utiliser des statuts individuels, choisis librement (par exemple pour le contrôle, le traitement), et de les organiser selon un processus standardisé. Ils peuvent ensuite être filtrés et sont visibles sur l état «Documents en attente». Les statuts individuels peuvent être filtrés au niveau de l impression par lot. Cela donne une vue d ensemble complète et permet d exécuter le processus de manière ciblée. La nouvelle option «Pas de modification automatique du prix» permet un enregistrement efficace et flexible des rubriques. L impression par lot peut désormais être limitée par utilisateur et par montant, et triée par montant pour un traitement plus flexible et ciblé. La fenêtre de recherche client affiche désormais la colonne «Personne intéressée». Achats (uniquement avec Gestion commerciale) Dans les commandes, il est maintenant possible de saisir des rubriques sous forme textuelle et des articles manuels. Les états correspondants des commandes ont été adaptés et optimisés. Le maniement a été adapté à l utilisation dans le cadre des achats et optimisé. Stocks (uniquement avec Gestion commerciale) Pour les types de documents, il est maintenant possible d utiliser des statuts individuels, choisis librement (par exemple pour le contrôle, le traitement), et de les organiser selon un processus standardisé. Outils Harmonisation entre comptabilité et opérations commerciales Rapprochement des abréviations avec 11 lettres Rapprochement des coordonnées postales, y compris les codes Rapprochement des longueurs de champ pour les domaines de numérotation (comptes personnels, par exemple)

7 Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware Processeur Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4 Soutien du processeur 64-Bit Oui, travaille en Mode 32-Bit Mémoire vive recommandée 512 MB (1024 MB) Espace disque disponible 550 MB 450 MB 350 MB Carte graphique / Résolution ( recommandé ), Taille de police ( DPI ) 100 % ( ) 1024 x 768 (1280 x 1024) Lecteur DVD-ROM Oui Oui Oui Système d exploitation Windows 7 Professional, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 Home à partir Home Premium Oui Non Non Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows Vista Home à partir Home Premium Oui (SP2) Non Non Windows XP Professional Oui (SP3) Oui (SP3) Oui (SP3) Windows XP Home Oui (SP3) Non Non Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Non Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server R2 Non Oui (SP2) Oui (SP2) ( travaille en Mode 32-Bit) Windows Small Business Server 2011 Non Oui Oui ( fonctionne en 32 Bit) Windows Terminal Server 2003, R2 Non Oui (SP2) Oui (SP2) Citrix Presentation Server 4.0 Non Oui Oui Software Microsoft.NET Framework* à p. de version 4.0 à p. de version 4.0 à p. de version 4.0 MS Office ab Version 9.0 (2000) pas libréré pour 64-Bit V. à p. de version 9.0 à p. de version 9.0 (2000) (2000) Internet Explorer* à p. de version 8 à p. de version 8 à p. de version 8 Acrobat Reader à p. de version 5.0 à p. de version 5.0 Crystal Reports Version 11.5 Version 11.5 Base de données Programme Versions soutenues Versions incluses Comptabilité générale, pack comptabilité Pervasive.SQL 9.6, Pervasive.SQL Pervasive.SQL 10.10, Pervasive.SQL Comptabilité analytique MS SQL 2000, MSDE, MS SQL Express 2005 MS SQL Express 2005, MS SQL Server 2008, MS SQL Express 2008 Gestion des immobilisations MS SQL 2000, MSDE, MS SQL Express 2005 MS SQL Express 2005, MS SQL Server 2008, MS SQL Express 2008 Gestion des salaires C-Tree C-Tree (Runtime) Facturation, gestion commerciale Dépôt des documents ( pour comptabilité, gestion des salaires, opérations commerciales ) Pervasive.SQL 9.6, Pervasive.SQL 10.10, Pervasive. SQL MS, SQL 2005, MS SQL 2008 MS SQL 2005, MS SQL 2008 Pervasive.SQL 10.30, MS SQL Express 2005 MS SQL Express 2005

8 Configuration système Liaison Internet Nécessaire uniquement pour l enregistrement en ligne et pour les mises à jour automatiques ( téléchargement d instructions d exécution de programme ) Base de données Les mandants issus de la comptabilité et des opérations commerciales ne peuvent pas être enregistrés sur un NAS (Network Attached Server). doivent être enregistrés sur un disque similaire physique, sur lequel la base de données Pervasive a aussi été installée. Environnements virtuels Exécution dans les environnements virtuels VMWare Workstation v7.0, VMWare ESXi v4.0, Virtual Box v3.1, Virtual PC 2007 v6.0, QEMU v0.11, Parallels Desktop 4, XEN Hypervisor 3.2, Microsoft Hyper-V Server 2008 R2, kvm 76 Logiciel antivirus Certains programmes antivirus courants reconnaissent les entrées dans la base de données de notre comptabilité ( Pervasive ) à tort comme des virus et bloquent ces données. Nous recommandons aux utilisateurs de configurer leur logiciel d antivirus de façon à ce que les répertoires ne soient pas scannés et qu ainsi les données ne soient pas bloquées. Toutes les indications correspondent aux conditions systèmes minimales; selon la quantité de données, le nombre d utilisateurs et les exigences de performances, des conditions plus élevées sont requises. Version: