Nouveautés Sesam 2008

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1 Sesam Page 1 Nouveautés Sesam 2008 Dès la deuxième page de ce Fast Facts, vous trouverez un inventaire détaillé des nouvelles fonctions et optimisations de la nouvelle version avec leur affectation par ligne de produit. Les nouveautés et les points forts les plus importants par produit, valables pour toutes les lignes, sont regroupés ci-dessous. Structure du produit Voici quelques-unes des raisons qui font que le logiciel Sesam devient, avec la version 2008, encore plus transparent et plus proche des besoins des utilisateurs : suppression des licences Standalone, intégration de la ligne Sesam Expert dans une offre fiduciaire différenciée à l'intérieur de la ligne Sesam PME, regroupement et reprise partielle des options dans les principaux modules. Les produits sont toujours plus orientés vers l'utilisation en multipos - tes (extension par des licences supplémentaires pour les utilisateurs individuels, maintenant possible pour tous les produits) et offrent un rapport prix/prestation encore plus avantageux. Nouveaux modules Le module facturation est maintenant proposé pour Sesam PME Standard (avec devises et centres de charges). Une nouvelle offre fiduciaire est également disponible en version 2008 : avec l'option Fiduciaire pour la comptabilité financière Sesam PME dès la ligne Standard, ainsi que la comptabilité et la gestion des salaires pour mandants, les modules les plus importants sont regroupés dans une offre différenciée pour une collaboration efficace entre la fiduciaire et son client. Nouvelles options Deux nouvelles options complètent la gestion des salaires : l'option Comptabilité analytique regroupe maintenant les options centres de charges et gestion/analyse par projet. La transmission par voie électronique des données salariales aux administrations est rendue possible grâce à la deuxième nouvelle option «Procédure unifiée de communication des salaires PUCS». L'ensemble comptable contient l'option «E-Banking et E-Facture» avec la réception de facture électronique dès l'ensemble comptable Standard, l'option étant déjà intégrée gratuitement dans le module de base. Prix et conditions Les prix de mise à jour sont indiqués dans les liste de prix Sesam Easy ou Sesam PME. Les utilisateurs détenteurs d'un contrat Plus Pack Sage reçoivent gratuitement la mise à jour. Possibilités de mise à jour Le logiciel Sesam peut être directement actualisé à partir de la version 5. Tous les produits doivent être de la même version. Disponibilité Les produits sont disponibles à partir de novembre 2007, dans le cadre de l'introduction sur le marché de la nouvelle génération du logiciel Sesam Sources d'approvisionnement Adressez-vous à votre revendeur Sage, ou appelez le pour obtenir les coordonnées d'un revendeur près de chez vous. Services complémentaires Bénéficiez des services complémentaires de Sage Suisse SA pour pouvoir utiliser de manière optimale les possibilités de la nouvelle version : formations produits, workshops et cours de mise à jour, cours spécialisés et séminaires ainsi que formations individuelles. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur la page d'accueil de Sage Suisse (rubrique formation) ou en contactant le secrétariat des cours Sage Suisse au

2 Sesam Page 2 Interfaces élargies et nouvelles L archivage interface (DMS) a été élargie et offre en sus de l archivage de justificatifs dans la gestion des documents Hyparchiv version 7 désormais aussi la compatibilité avec les systèmes de management de documents ELOprofessional 6.0 et Docuware Business Version 5.1. La condition est la comptabilité générale (uniquement pièces justificatives et états) resp. l ensemble comptable (pièces justificatives, postes ouverts, états et rappels) des lignes Sesam Easy resp. Sesam PME. Les solutions d archivage suivantes sont compatibles avec les lignes Sesam: Interface programme de gestion des contacts ACT! Avec l interface programme de gestion des contacts ACT! (ACT! 10.1 Premium est recommandé) il est possible d exporter des adresses et des contacts de ACT! dans la comptabilité Sesam et de les importer de Sesam dans ACT!. Les données sont gérées et sauvegardées de façon centralisée et synchronisées par la comptabilité avec la gestion (optionnelle) des ventes. Interface Webshop Interface Webshop (PhPeppershop version 2.5) en coopération avec PhPeppershop permet l installation rapide d un Webshop standardisé, performant et personnalisé. Et ceci sans préparation par l utilisateur de son propre hébergement. Nouvelle technologie de base de données Dans Sesam 2008, les modules Comptabilité financière et Gestion des ventes utilisent maintenant la base de données Pervasive.SQL 9.6. La licence de base de données est mise gratuitement à disposition. Pour la gestion des ventes, MS SQL Server 2005 ou MS SQL Express 2005, peuvent être utilisés comme alternative. Compatibilité Les produits Sesam 2008 sont compatibles avec Windows Vista et Microsoft Office Tous les produits peuvent également être utilisés dans un environnement Citrix (ASP).

3 Sesam Page 3 Ensemble comptable Fonctionnalités Sesam Sesam PME Sesam PME Sesam PME Fiduciaire Easy Lite Standard Professional Le système d'aide contextuel, l'assistant de navigation (my Sage), l'arborescence d'état et les mandats modèles ont été complètement retouchés et actualisés. X X X X L'assistant d'installation, une nouvelle fonctionnalité qui simplifie la création et la mise en place de nouveaux mandats, a été intégré. X X X Intégration de l'administration des droits et des utilisateurs au niveau du mandat X Intégration de SmartNav! comme surface de navigation pouvant être personnalisée X Intégration de l'arborescence d'état pouvant être configurée par mandat (arborescence d'état globale dès Sesam PME Lite) X Intégration de la gestion de mandats (accès direct, statistiques, fonctionnalités de mandat) X Données, plan comptable, comptabilisation Modèles de plan comptable selon différentes branches d'activité (métiers de l'automobile, hôtellerie et café/restaurant, paroisses, agriculture, hôpitaux) et types de société - anonymes, Sarl, entreprises individuelles, coopératives, sociétés en nom, commandites) permettant une configuration rapide et individualisée du mandat (intégrée dans l'assistant d'installation) X X X X Maintenant également disponible dans Sesam Easy : modèles de plan comptable actualisés PME, Käfer, UE X X X X Intégration des plans comptables secondaires / avec 30 affichages par plan comptable / / 1/ 99/X X/X Intégration de la numérotation de plan comptable X X Etats Pack d'états en plus des états standards, nouveau design d'état (List & Label) disponible X X X Les états de design peuvent être envoyés directement par et télécopie X X X Le designer d'état intégré permet d'adapter individuellement les états de design ou la création d'états personnalisés X X Dans le filtre d'édition, les formats suivants sont à disposition pour l'exportation des états : XLS, DOC, HTML,ML, PDF, BPM, JPG, TIFF X X X Intégration des états pour fiduciaire (Crystal Reports) y compris designer d'état avec Styles Classic & Color (dès Sesam PME Professional) X Intégration du manager de rapports pour la gestion automatisée des rapports illimité (limitation à 1 rapport dans Sesam PME Professional) 1 X Comptabilités auxiliaires Rectification globale des adresses : plusieurs dimensions de contact par adresse possible, intégration directe avec la gestion des ventes (synchronisation manuelle inutile). Liaison externe à un CRM prévue. X X X X Trafic des paiements/e-banking Les formats de trafic de paiement et les interfaces on-line vers les institutions financières (E-Banking) ont été globalement actualisés (X) (X) X X L'E Banking Pool (ordres en attente) pour le tri et le filtrage, a été entièrement optimisé et plus d'informations sur les transactions sont à disposition, ce qui améliore la transparence dans E-Banking. Le procès-verbal de communication peut être maintenant appelé directement. Envoi sélectif des ordres de paiement/prélèvement et d'e-factures. (X) (X) X X Le générateur de numéros IBAN, intégré dans les domaines CT, PO et exécutions de paiements, transforme automatiquement les relations bancaires qui proviennent de BIC et de numéro de compte, en IBAN valable. Actualisation on-line automatique du générateur. X X X X

4 Sesam Page 4 Fonctionnalités Sesam Sesam PME Sesam PME Sesam PME Fiduciaire Easy Lite Standard Professional e-facture Réception possible d'e-facture (yellowbill et PayNet), Workflows numériques (contrôle de l'entrée, comptabilisation et chiffres automatisés) (X) (X) X X Liaison à la gestion des ventes (création de facture) et nouveau système de classement interne dans un but d'archivage (X) (X) X X Valable pour la TVA (B2B) grâce au contrôle de signature intégré (X) (X) X X Actualisation des formats de facture (XML) pour l'envoi de factures en liaison avec la gestion des ventes (X) (X) X X Intégration de modification globale (reprise automatisée des réglages du mandat) X Développement de la pré-saisie des créanciers et intégration dans la comptabilisation de la comptabilité créanciers. Avec échéance de visa, liaison à la planification de liquidité, maintenant avec une règle de pré-saisie (montant). Liaison avec E-Facture (réception) et les solutions DMS (archivage) possible X X Options (payantes) Fiduciaire (pack de fonctionnalités et d'états pour fiduciaire) disponible dès la ligne Sesam PME Standard X X n.a. Interface programme de gestion des contacts ACT!* version 10.1 pour l alignement d adresses et de contacts X X X n.a. Interface archivage (DMS) compatibilité vers zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0* et Docuware Business 5.1* X X X n.a. * nouveau dans la version disponible dès mai 2008

5 Sesam Page 5 Gestion des ventes Fonctionnalités Sesam Sesam PME Sesam PME Easy Lite Standard Le système d'aide contextuel, l'assistant de navigation (my Sage), l'arborescence d'état et les mandats modèles ont été complètement retouchés et actualisés. X X X L'intégration et l'utilisation des tables auxiliaires/tables auxiliaires personnalisées ont été améliorées. X X L'assistant d'installation, une nouvelle fonctionnalité qui simplifie la création et la mise en place de nouveaux mandats, a été intégré. X X X Implémentation possible de la base de données Microsoft SQL Server 2005 ou SQL Express 2005 (ne fait pas partie des éléments du produit). Amélioration significative des performances pour les mandats volumineux avec plusieurs utilisateurs. Reconversion réalisable de façon simple et sécurisée grâce à l'assistant de migration. X X Vente Rectification globale des adresses : plusieurs dimensions de contact par adresse possible, intégration directe avec la gestion des ventes (synchronisation manuelle inutile). Liaison externe à un CRM prévue. X X X Optimisation des fenêtres clients et fournisseurs : plus d'informations dans l'aperçu, accès direct aux pièces possible, pour une mise disposition d'information améliorée (CRM) X X X Création et utilisation des listes de prix : listes de prix spécifiques pour des campagnes ou saisonnière, maintenance transparente et centralisée, listes de prix en devises. Intégration automatique dans les processus d'offre et de facture. X X Les textes dans les documents de vente et dans les données de base peuvent maintenant être formatés (lignes d'en-tête, de position et de pied de page). X Des jokers peuvent être maintenant utilisés dans les documents de vente pour l'envoi d' (textes automatiques etc.). X X Le traitement des pièces des nomenclatures a été optimisé. X X Articles Définition de formule améliorée pour l'article dans les domaines PrePosi et PosiTot (formation de relations, génération de valeurs supplémentaires, reproduction simplifiée aux besoins spécifiques des branches d'activité). Les formules définies globalement peuvent être attribuées individuellement à l'article. X Des illustrations et des textes longs peuvent être assignés aux articles. L'impression des illustrations est en outre possible dans les états. X X Les articles peuvent maintenant être individuellement exclus de la déduction sur les documents (p. ex. rabais général). X X X Des prix en devise peuvent maintenant être définis pour l'article. X Etats Optimisation et complément des différents états. Actualisation sur Crystal Reports 11. X/ X X L'éditeur de rapport (Crystal Reports) intégré a été retouché et actualisé. X X X Système de classement intégré pour tout type d'information (documents, dossiers, correspondance, , dessins etc.). Accès direct sur les clients ou fournisseurs au travers des adresse, mise à disposition d'information améliorée. Gestion centralisée des systèmes de classement (Microsoft SQL Server 2005 ou SQL Express 2005). X X Classement automatique des documents (commandes, offres, factures etc.) lors de l'impression ou manuellement via glisser/déposer (Drag & Drop). Recherche simplifiée grâce à la liaison à des valeurs clé. Intégration à la gestion des salaires; liaison CRM externe prévue. X X Interface programme de gestion des contacts ACT!* version 10.1 pour l alignement d adresses et de contacts X X Interface Webshop* - utilisation d articles, prix, etc. pour PhPeppershop version 2.5 X X * nouveau dans la version disponible dès mai 2008

6 Sesam Page 6 Gestion des salaires Fonctionnalités Sesam Sesam PME Sesam PME Sesam PME Easy Lite Standard Professional Le système d'aide contextuel et les mandats modèles ont été totalement retouchés et actualisés. X X X X L'assistant de navigation (my Sage) est maintenant également à disposition dans la gestion des salaires. X X X X L'arborescence d'état est maintenant également à disposition dans la gestion des salaires. X X X La gestion des salaires Standard et Professional 150 EMPL et 200 EMPL ne sont plus disponibles, la mise à niveau est gratuite sur la gestion des salaires Standard ou Professional 250 EMPL X X La gestion des salaires Expert n'est plus disponible, changement gratuit sur la gestion des salaires Professional (étendue identique des fonctionnalités) X Intégration de la gestion des mandats (jusqu'à présent optionnelle) pour une gestion efficace de plusieurs mandats de salaire ainsi que l'échange employés et genres de salaire X Intégration d'ole2-access-controlling (jusqu'à présent optionnelle) pour la gestion et l'analyse des données de salaire via MS Access X X Options (payantes) Intégration de la gestion d'objets de coûts et de projets (jusqu'à présent optionnelle) pour l'analyse des coûts selon 3ème et 4ème vue dans l'option existante comptabilité analytique (jusqu'à présent centres de charges) X X Nouvelle option Procédure Unifiée de Communication des salaires PUCS pour la transmission électronique des déclarations annuelles aux administrations d'assurance sociale et d'impôt par un simple clic. X X

7 Sesam Page 7 Comptabilité analytique Fonctionnalités Business Professional Le système d'aide contextuel et les mandats modèles ont été totalement retouchés et actualisés. X X L'assistant de navigation (my Sage) et l'arborescence d'état sont maintenant également à disposition dans la comptabilité analytique. X X La comptabilité analytique présente une nouvelle gestion de profil améliorée. X Implémentation possible de la base de données Microsoft SQL Server 2005 ou SQL Express 2005 (ne fait pas partie des éléments du produit). Amélioration significative des performances pour les mandats volumineux avec plusieurs utilisateurs. Reconversion réalisable de façon simple et sécurisée grâce à l'assistant de migration. X Données de base, comptabilisation et BAB A l'intérieur de BAB, de nouveaux attributs peuvent être choisis au niveau du design. X X L'importation d'écriture de la comptabilité (écritures nues) est maintenant possible à partir de la date de modification. Relié à cela, lorsque la quantité de données est volumineuse, une augmentation significative de la performance dans le traitement des données est constatée. X X Rapports Le domaine des rapports a été actualisé grâce à l'intégration de Crystal Reports 11. Différents rapports ont été ponctuellement optimisés. X X Intégration de la budgétisation (jusqu'à présent optionnelle) pour une planification et analyse budgétaire extrêmement performante X X Intégration de l'interface Excel (jusqu'à présent optionnelle) ciblé pour le Management-Reporting X X Intégration du serveur de rapports (jusqu'à présent optionnel) pour l'adaptation des rapports existants ou la création de rapports personnalisés (requiert Crystal Reports 11) X

8 Sesam Page 8 Gestion des immobilisations Fonctionnalités Inventar Finance Professional Le système d'aide contextuel et les mandats modèles ont été totalement retouchés et actualisés. X X X L'assistant de navigation (my Sage) et l'arborescence d'état sont maintenant également à disposition dans la gestion des immobilisations. X X X La gestion des immobilisations présente une nouvelle gestion de profil améliorée. X Implémentation possible de la base de données Microsoft SQL Server 2005 ou SQL Express 2005 (ne fait pas partie des éléments du produit). Amélioration significative des performances pour les mandats volumineux avec plusieurs utilisateurs. Reconversion réalisable de façon simple et sécurisée grâce à l'assistant de migration. X Données de base, immobilisations et amortissements A l'intérieur de la structure en arborescence des sous-emplacements et des sous-unités organisationnelles peuvent être individuellement sélectionnés. En outre, le filtrage d'immobilisations en Treeviews est possible (affichage sélectif des immobilisations). X X X Les informations d'inventaire ont été maintenant étendues avec un aperçu budgétaire détaillé. X X X Budgétisation des écritures d'amortissement sur la base de plan d'amortissement. X X Des exécutions d'amortissement de budget sont maintenant créées y-compris comptabilisation dans les comptabilités financière et analytique. X X La gestion des immobilisations a été étendue avec la nouvelle fonctionnalité des amortissements sur des groupes d'immobilisation. X Rapports Le domaine des rapports a été actualisé grâce à l'intégration de Crystal Reports 11. Différents rapports ont été ponctuellement optimisés. X X X Intégration du serveur de rapports (jusqu'à présent optionnel) pour l'adaptation des rapports existants ou la création de rapports personnalisés (requiert Crystal Reports 11) X

9 Sesam Page 9 Fonctionnalités Sesam Sesam PME Sesam PME Sesam PME Easy Lite Standard Professional Domaine Les mandats (données) peuvent maintenant être enregistrés en version Standalone sur n'importe quel répertoire ou Server. Il n'y a donc plus aucune restriction quant aux possibilités de sauvegarde. X X X Actualisation de LiveUpdate via Internet (maintenant par incrémentation, installation spécifique de téléchargement des actualisations, accès FTP optimisé, actualisation des intervalles et type de téléchargement et d'installation personnalisable) X X X X Installation automatisée facultative de la base de données Microsoft SQL Express 2005 ou rattachement d'une installation existante Microsoft SQL Server 2005 en liaison avec la gestion des ventes. X X n.a. MobileComputing (transmission temporaire de licence de droits à un autre PC) est maintenant déjà intégré à partir de la ligne Sesam PME Lite. X X X

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