Les Agences de l Année

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1 Les Agences de l Année CANDIDATURE 2011 AU XXXIIème GRAND PRIX DES AGENCES DE L ANNÉE Groupe ou Agence :... Candidature dans la catégorie N :... Intitulé (cf. p. 3, 4 et 5) :... SVP : 1 questionnaire à remplir par catégorie de candidature (en conserver copie). _ Grand Prix des Agences de l Année 150 Rue de Rennes Paris (digicode : A8104/ interphone : 6 ème étage GF/face gauche) Tel/Fax: NOTA IMPORTANT Bien vérifier au préalable la nature et le nombre de questions auxquelles il vous faut répondre selon la ou les catégorie(s) d agence à laquelle/auxquelles vous appartenez. «L Agence de l Année», est une marque déposée à l INPI. Toute contrefaçon ou tout parasitage fera systématiquement l objet d une procédure légale. Les lauréats ne pourront exploiter cette récompense dans leur publicité, leur site web et sur leur papier à lettres (cf. mention + logo) qu en citant obligatoirement : «2011». SOMMAIRE : A. Inscription et Identification :... page 2 E. Créativité :... page 8 B. Catégories :... page 3/4/5 F. Evolution :... page 9 C. Nouveaux budgets :... page 6 G. Documentation agence :... page 9 D. Fidélité des clients :... page 7 H. Conditions de Participation:.. page 10 Page 1 sur 10

2 A. INSCRIPTION et IDENTIFICATION DU CANDIDAT 2011 RAISON SOCIALE :...Enseigne commerciale :... Nom du Président de l entreprise :... Adresse commerciale :... Tél. : Fax :... Interlocuteur agence :...Fonction.:... Secrétaire personnelle :... Tél. :... Fax :... Remplaçant(e) éventuel(le) à contacter en cas d absence :.. SITE WEB:. Membre d associations professionnelles? : Oui Non Si oui, précisez lesquelles : Date de création de l agence/du groupe sous sa dénomination d origine :.. Appellation d origine : Date de changement éventuel d appellation de l enseigne :.. Je certifie sur l honneur, que les informations concernant l entreprise candidate et mentionnées dans ce questionnaire sont exactes. Signature pour accord de participation aux conditions énoncées dans ce présent questionnaire : Nom et prénom du répondant : de Fonction : Date :... DATE D ENVOI du QUESTIONNAIRE : «Les Agences de l Année» s engage à conserver la stricte confidentialité des données reçues. IMPORTANT : Il conviendrait de nous retourner ce questionnaire, SVP, avant le vendredi 28 Octobre 2011 et d en garder une photocopie. Nous prévenir en cas d urgence en cas de retard. Page 2 sur 10

3 B. CATEGORIES DE CANDIDATURE DE L AGENCE AUX PRIX DE... Disciplines de la communication et du marketing susceptibles de pouvoir faire l objet d une candidature et d une remise de prix. Une entreprise candidate peut s inscrire dans plusieurs catégories (remplir un questionnaire par catégorie). En plus des récompenses ci-dessous, certains Prix Spéciaux (A, B, C, D, E cités en fin de cette nomenclature) pourront éventuellement être décernés à la libre appréciation du Comité de Sélection : un examen du dossier visant à accréditer les caractéristiques revendiquées : créativité, métiers, problématiques, approches, opérations spéciales LE GROUPE EUROPEEN DE COMMUNICATION DE L ANNEE Groupe de multi-communication de dimension européenne, propriétaire de plusieurs agences de communication média et hors média + interactive dans différents pays européens et placées sous la même enseigne «ombrelle» (donner seulement les principaux chiffres consolidés sur l Europe) Seules questions à remplir : C (page 5) + E (page 7) + F et G (page 8) 2. LE GROUPE DE COMMUNICATION DE L ANNEE EN FRANCE Groupe d entreprises en France propriétaire de plusieurs agences dans les différents secteurs média + hors média + multimédia de la communication (donner les seuls chiffres consolidés sur la France). Seules questions à remplir : C (page 5) + E (page 7) + F et G (page 8) 3. L AGENCE DE PUBLICITÉ DE L ANNEE (appartenant à un groupe ou un réseau) Grands médias, tv, presse, affichage, cinéma, radio, publicité interactive, 4. L AGENCE DE PUBLICITE INDEPENDANTE DE L ANNEE 5. L AGENCE DE PUBLICITE LA PLUS CREATIVE DE L ANNEE. Entreprise primée lors de différents concours professionnels de campagnes de publicité (Stratégies, Cannes, ESCP, EDHEC, Epica, CLIO, CDA, Médias, Minerves, Méribel, IFTV Festival New York, G.P. Intl, Affichage, Euro Awards, Mondial de la Publicité, APPM, GP. Affichage, GP. Radio, GP Européen ou Fr. du MKG Direct, UJJEF, ADT, EFSP, Super Spots, Prix EFFIE, Prix TOP COM, MAA, Eurobest, CBnews, etc...). Seules questions à remplir : E (page 7) + G (page 8) 6. L AGENCE DE CONSEIL MEDIA DE L ANNEE... Conseil en stratégie media, achat d espace pluri-media print, broadcast, «hors média» & web, cross-media et bartering, LA JEUNE AGENCE DE L ANNEE Entreprise nouvelle de moins de 5 ans (fondée en 2005 ou plus tard) en publicité, marketing opérationnel, R.P. Design ou en multimedia, etc 8. L AGENCE DE COMMUNICATION INTEGREE DE L ANNEE Agence de communication globale / transversale intégrant d une manière équilibrée la publicité image de marque, les marketing services, l internet et la communication d entreprise au sein d une seule entité ou enseigne. 9. L AGENCE DE CUSTOMER MARKETING INTEGRE DE L ANNEE... Marketing services et communication commerciale globale intégrée : marketing relationnel + CRM +promotion + stimulation + événements + animation terrain + consumer magazines + interactif + trade marketing +, placés sous une seule enseigne (publicité commerciale et «trade» incluse). 10. L AGENCE DE MARKETING RELATIONNEL DE L ANNEE Marketing direct, CRM, conquête, fidélisation, telemarketing, VAD, VPC, BDD, "One-to-One", web-marketing, Page 3 sur 10

4 11. L AGENCE DE COMMUNICATION INTERACTIVE DE L ANNEE "web agency", multimedia, publicité interactive, e-communication, e-marketing, e-commerce, édition en ligne, customer interactive relationship management, One-to-One, mining, 12. L AGENCE DE MARKETING MOBILE DE L ANNEE Marketing téléphonique, SMS, ordinateur portable, 13. L AGENCE DE MARKETING PROMOTIONNEL DE L ANNEE Promotion consommateurs, distributeurs, forces de vente, L AGENCE DE DESIGN DE L ANNEE.. Pack, identité visuelle, architecture, produit, corporate, industriel, transports, stylisme, édition 15. L AGENCE DE MOTIVATION DE L ANNEE Stimulation des clients, forces de ventes et réseaux de distribution, cadeaux, "incentive travels", 16. L AGENCE DE COMMUNICATION CORPORATE DE L ANNEE Conseil en communication globale corporate, institutionnelle, business to business, économique, (pas seulement R.P. ou print) à destination des publics organisés (intégrant la publicité institutionnelle), L AGENCE DE RELATIONS PUBLIQUES DE L ANNEE... Conseil en communication + relations publiques + relations presse + événementiel + édition, sponsoring/mécénat en faveur de marques, d entreprises, d enseignes ou d institutions, L AGENCE DE COMMUNICATION EDITORIALE DE L ANNEE..... Journaux et information d entreprise (B to B, Corporate ou internes), publications de marque (consumer mag.), rapports annuels, plaquettes, brochures, newsletters, argumentaires, catalogues, sites Internet d'information, L AGENCE DE CONTENU DE MARQUE (BRAND CONTENT)... Conception, rédaction et réalisation de contenu on / off multi-support (édition, web, publicité, design, marketing relationnel, etc...) 20. L AGENCE DE COMMUNICATION FINANCIERE DE L ANNEE... Publicité, RP, édition (rapports annuels), «road shows» et A.G., relations investisseurs, salons spécialisés L AGENCE DE COMMUNICATION DES RESSOURCES HUMAINES DE L ANNEE Recrutement PA + institutionnel + ressources humaines + communication sociale, communication interne 22. L AGENCE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE DE L ANNEE. Conventions, congrès, assemblées générales, fêtes, séminaires, salons, expositions, festivals, inaugurations, voyages «incentive», spectacles, street marketing, 23. L AGENCE DE COMMUNICATION SPECIALISEE DE L ANNEE (préciser) Communication spécialisée selon secteur d activité : sportive, industrielle, politique et sociale, lobbying & public-affairs, santé, High Tech, services, agricole, luxe, immobilier, culture et loisirs, (souligner le secteur). NB : l'intitulé définitif exact de la récompense intégrera le secteur d'activité (ex. : "Agence de Communication Santé de l'année"). Préciser secteur : 24. L AGENCE DE SPONSORING / MECENAT DE L ANNEE L AGENCE DE COMMUNICATION EN REGION DE L ANNEE... Page 4 sur 10

5 A. L AGENCE DE COMMUNICATION DE L ANNE EN OUTRE-MER (Prix Spécial Eventuel)... Agence de communication située en Outre-Mer B. L AGENCE DE COMMUNICATION D INTERET GENERAL DE L ANNEE (Prix Spécial Eventuel).. Agence spécialisée sur les causes humanitaires, caritatives, écologiques, développement durable, sociétales,. C. L AGENCE ICONOCLASTE DE L ANNEE (Prix Spécial Eventuel)... D. L AGENCE INNOVANTE DE L ANNEE (Prix Spécial Eventuel)... E. L AGENCE CHALLENGER DE L ANNEE (Prix Spécial Eventuel)... NOTA BENE «Les Agences de l Année se réservent chaque année le droit de ne pas décerner de prix dans certaines catégories, notamment dans les catégories A, B, C, D, E, 1, 4, 5, 6, 8, 11, 12, 14, 15,19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Habituellement, moins d une vingtaine de prix ont été décernés annuellement. IMPORTANT : Il conviendrait de nous retourner ce questionnaire, SVP, avant le vendredi 28 Octobre 2011 et d en garder une photocopie. Nous prévenir d urgence en cas de retard. Page 5 sur 10

6 C. NOUVEAUX BUDGETS ACQUIS EN Attractivité commerciale : Combien de budgets avez-vous gagnés en 2010? 2. Pour tous les nouveaux budgets acquis en 2010, précisez sur le tableau ci-dessous : Pour les catégories "Groupe de Communication" en Europe et en France, ne lister SVP que les principaux clients significatifs et transversaux, actifs en multi-communication (soit au moins deux disciplines), soit à l échelon européen (au moins deux pays) soit à l échelon national (au moins deux agences du groupe). Ces données nominatives resteront totalement confidentielles. Mentions à écrire très lisiblement SVP en caractères majuscules ou sur une liste tapée à annexer au présent document. Voir définition des notions citées en page suivante (cf. «lexique») Annonceur/client Société Nom du budget Discipline(s) de communication concernée(s) (exemple : publicité, design ou autre ) (Confidentialité garantie) JOINDRE SI NECESSAIRE UNE LISTE SEPAREE Page 6 sur 10

7 D. LA FIDELITE DES CLIENTS EN Combien de budgets actifs avez-vous conservés en 2010 vs 2009 Nombre de budgets conservés ou reconduits 2. Combien de budgets n avez-vous plus en 2010 vs 2009 Nombre de budgets ponctuels non récurrents Nombre de budgets devenus inactifs Nombre de budgets perdus Raisons (facultatif) :.. 3. Lexique de référence : "Client" : "Budget" : "Perdu" : "Inactif" : Entreprise / annonceur (ex. : 2 filiales autonomes d un même groupe = 2 clients) Engagement juridique et financier contractuel précis pour une action ou une campagne spécifique en faveur d une enseigne ou d une marque produit/service, récurrente ou ponctuelle (Ex. : 1 campagne publicitaire pluriannuelle pour une marque de lessive = 1 budget. Ex. : 1 action pour le lancement d un nouveau produit ou service + 1 action «opération promotionnelle spéciale» ayant fait l objet de deux consultations ou compétitions différentes = 2 budgets). Retiré ou non renouvelé par le client et confié à une autre agence. Encore sous accord contractuel et / ou ne faisant l objet d aucun investissement communication, et non confié à une autre agence. "Ponctuel non récurrent" : Client ou budget, ni perdu ni inactif sous contrat, mais ayant été purement ponctuel l année d avant (2009). "Nouveau client/budget" : Client ou budget nouvellement acquis contractuellement en 2010 (cf. chapitre C) et donc non existant l année précédente. Ceci exclut les clients et budgets regagnés après compétition, qui doivent être traités ici selon le critère de «fidélité» (chapitre F). Page 7 sur 10

8 E. LA CREATIVITE DE L AGENCE EN En 2010, votre agence a-t-elle participé à un ou plusieurs prix publicitaires, de promotion, de relations publiques, de marketing direct, de design, d édition ou de communication d entreprise, multimédia, corporate, média, etc...? oui non Si «OUI», précisez lesquels : Merci de remplir le tableau ci-dessous ou bien, et en particulier pour la catégorie, joindre en annexe, sur un feuillet séparé, la liste des récompenses professionnelles et des classements créatifs publiés (type Stratégies, CDA ou Cannes) obtenus par l agence ou par les différentes agences du groupe. Pour la catégorie «Groupe Européen de Communication», n indiquez que les récompenses multinationales (ex. CANNES, CLIO, EPICA, EUROBEST, MONDIAL DE LA PUB, MAA,...). Pour la catégorie «L Agence la Plus Créative de l Année», n indiquez que les récompenses créatives. Date d obtention durant 2010 Dénomination de la manifestation Dénomination de la mention ou du prix ou classement Section marché Client (Annonceur) Produit Marque budget Média ou hors média ou new Média Obtenus avec un effectif agence total de... personnes dont un effectif créatif permanent de...personnes, soit % de l effectif total de l Agence. JOINDRE SI NECESSAIRE UNE LISTE PLUS COMPLETE Page 8 sur 10

9 F. L EVOLUTION 2010/2009 PAR RAPPORT AU MARCHÉ Pour mémoire, les données demandées ci-dessous - restant strictement confidentielles - ne s appuient que sur certains chiffres 2010 vs 2009 déjà rendus publics au début de l année 2010 par les groupes multinationaux cotés en bourse, souvent déjà publiés par la presse spécialisée (cf «Advertising» et «Stratégies») et d une manière plus générale, disponibles auprès du Greffe du Tribunal de la conscription de référence (obligation légale) : ÉVOLUTION DE VOTRE MARCHE DE REFERENCE :. % Précisez source :.. NOMBRE DE NOUVEAUX CLIENTS 2010/2009 : +. NOMBRE DE NOUVEAUX BUDGETS 2010/2009 : +... VALEUR NEW BUSINESS en CA TOTAL EN 2010 :. M H.T. AUGMENTATION DU NEW BUSINESS 2010/2009 : + % TAUX D ÉVOLUTION +/ du CA H.T. 2010/2009 : TAUX D ÉVOLUTION +/ de la MB H.T. 2010/2009 : CLASSEMENT DE VOTRE CATEGORIE D AGENCE : oui..%..% non N de classement :.. Préciser source? :.. (cf sources d info disponibles sur auprès des organismes professionnels) G. DOCUMENTATION DISPONIBLE SUR VOTRE AGENCE* 1. A votre connaissance, existe-t-il une étude ou article de presse disponible ayant mesuré pour votre agence : sa progression (classement par CA / MB) :... son image :... la qualité de son service et /ou de ses relations clients :... sa notoriété :... son attractivité en consultation auprès des prospects :... sa créativité (récapitulatif récompenses obtenues, etc.) :... autre(s) :... Si oui laquelle / lesquelles, et avec quels résultats vous concernant (merci de joindre une photocopie des articles ou d éléments des études publiées, type Limelight, Ballester,...). 2. Prière de joindre, si possible, une brochure, un fichier numérique, un DVD de présentation, une copie de votre annonce dans un guide d agences (Stratégies, Marketing Mag/Dr, CB News, Expression d Entreprise, AACC,...), un document de présentation VT Scan et / ou Gibory Consultant / AdForum / Réservoir Deals/Agences & Annonceurs Associés/ Cross Value, Et Maintenant, Consult Pub Merci de préciser votre adresse WEBSITE (joindre 1 sortie papier de la «front page»). 3. Quelles sont votre politique et vos actions de prospection et de RP? : * Joindre SVP copie des éléments publics de votre campagne d auto-promotion : annonce pub, mailing, communiqué de presse, etc (Confidentialité garantie) Page 9 sur 10

10 H. CONDITIONS DE PARTICIPATION 2011 GRATUITE DES DROITS D INSCRIPTION pour tous les candidats : Afin d encourager le dépôt du plus grand nombre de dossiers de candidature et de ne pas décourager les agences les plus jeunes, de taille réduite ou ne disposant que d un budget RP très limité, aucun droit d inscription n est demandé au préalable. Comme dans chacune des catégories trophée, logiquement seules quelques agences ont une probabilité d être élues, ceci permet d éviter d imposer ainsi des frais de participation trop onéreux à un nombre alors forcément restreint de candidats possibles / lauréats potentiels. Participation aux seuls frais d organisation, uniquement pour les agences lauréates : Seules les agences lauréates auront, en toute connaissance de cause, à partager entre elles et forfaitairement le montant du budget d organisation de cette manifestation. Ce montant forfaitaire reste inchangé (depuis 10 ans) pour 2011 à 7000 Euros HT par agence lauréate (charge déductible du bénéfice imposable et TVA récupérable) et est payable avant la date de remise des trophées. Cette quote-part forfaitaire versée par chacune des agences lauréates couvre l ensemble des frais engagés : base de données/fichier, étude de sélection, édition et reprographie, publicité, relations presse, mailing, télécommunications et affranchissements, déplacements, trophées et cadeaux, location de la salle, audiovisuel, sonorisation, animation, cocktail + des lauréats et de leurs invités, frais généraux, etc.,... Ce choix permet d éviter de faire supporter le budget de cette manifestation aux agences qui n ont pas été retenues. Ainsi, seules les agences lauréates qui pourront bénéficier des retombées de cette opération auront à en supporter la charge. Invitations : Les agences lauréates bénéficieront également d un contingent (déterminé au préalable) d invitations à la réception de remise des trophées, destinées à leurs principaux dirigeants, clients et prospects ainsi qu aux journalistes et partenaires des «Agences de l Année». Page 10 sur 10

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