LE VIVAT & LES ENTREPRISES UN DIALOGUE QUI S INVENTE

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1 UN ACTEUR CULTUREL IMPORTANT SUR VOTRE TERRITOIRE, UN PARTENAIRE POUR LES ENTREPRISES, DES ESPACES CONVIVIAUX À LOUER, DES SOIRÉES SPECTACLES LE VIVAT & LES ENTREPRISES UN DIALOGUE QUI S INVENTE CONTACTS Vincent Jean directeur du pôle public Anaïs Guilleminot administratrice

2 LE VIVAT : UN ACTEUR CULTUREL IMPORTANT SUR VOTRE TERRITOIRE QUI SOMMES-NOUS? LE VIVAT Scène conventionnée danse & théâtre est situé en plein centre-ville d Armentières, à deux pas de la Grand Place et de son beffroi (classé à l UNESCO). Le bâtiment est un ancien marché couvert, reconstruit par l architecte Louis-Marie Coordonnier après la Première Guerre mondiale, puis transformé en théâtre en QUEL EST NOTRE MÉTIER? Nous soutenons et diffusons la création artistique chorégraphique, théâtrale et musicale. Nous accompagnons les publics dans une perspective éducative et sensible, en lien avec les établissements scolaires, de la santé, de l action sociale ainsi qu avec de nombreuses associations locales et Comités d Entreprises. Le Vivat est un point de rencontre, un carrefour où différentes disciplines artistiques se croisent dans un esprit de dialogue et de découverte. Un établissement où la danse et les formes les plus actuelles sont mises en valeur, et où une place de choix est aussi faite pour la musique et l humour. Le tout pour le plus grand nombre, tous âges confondus. QUELLES SONT NOS VALEURS? > La créativité, la curiosité, l ouverture d esprit et l audace, > Le désir de partager et de co-construire des projets, > La fidélité aux artistes et aux partenaires, > La convivialité, l attention à soi et aux autres. L action du Vivat intègre au quotidien les trois piliers du développement durable : - Equité sociale, avec par exemple des parcours de découverte artistique en partenariat avec l EPSM sous forme d ateliers de pratique patients/soignants, de rencontre avec les artistes et de sorties spectacles. - Efficacité économique, avec par exemple une gestion rigoureuse du budget permettant de garantir la réalisation de nos missions et d assumer nos ambitions. - Qualité environnementale : nous favorisons les circuits courts dans notre cycle achat (imprimeurs, restaurateurs, hôteliers) et sommes particulièrement attentifs à limiter nos consommations énergétiques (ampoules LED, covoiturage et navettes, tri des déchets).

3 LE VIVAT EN QUELQUES CHIFFRES > 80 spectacles par saison, > spectateurs par an, dont 1/5e d écoliers et de collégiens d Armentières > Deux espaces : le Vivat (salle de 586 places) et la Maison des Artistes (lieu de résidence artistique au cœur de l EPSM Lille-Métropole), > Entre 15 et 20 artistes chorégraphes, metteurs en scène, plasticiens accueillis en résidence chaque saison, > Le festival Vivat la danse! 17 ème édition en 2014, > Une équipe permanente de 14 personnes, > Un budget de 1,3 millions. NOTRE TERRITOIRE D ACTION ILS NOUS FONT CONFIANCE Le Vivat est soutenu par la Ville d Armentières, l Etat (Direction Régionale des Affaires Culturelles Nord-Pas de Calais), la Région Nord-Pas de Calais, la Communauté urbaine de Lille Métropole, le Département du Nord, par l Europe (INTERREG IV) et par l ONDA (Office National de Diffusion Artistique). Le Vivat collabore à des manifestations d envergure eurométropolitaine en s inscrivant dans des réseaux de professionnels de l art et la culture : Latitudes Contemporaines, festival Next, réseau international Web. Le Vivat développe chaque saison des projets diversifiés avec des partenaires de l éducation, de la santé et de l action sociale.

4 LE VIVAT : UN PARTENAIRE POUR LES ENTREPRISES POURQUOI S ASSOCIER AU VIVAT? > Nous partageons des valeurs communes : créativité, innovation, développement durable, esprit d équipe. > Vous participez au développement et à l attractivité de votre région. > Votre soutien en tant que mécène vous assure une réduction d impôts de 60% du don. MÉCÉNAT, SPONSORING... LES POSSIBILITÉS SONT NOMBREUSES! LE SPONSORING Selon le partenariat, vous pouvez apparaître sur un ou plusieurs de nos supports de communication (liste non-exhaustive). Support Quantité Zone géographique des prospects Programmes de saison 10,000 Nord-Pas de Calais, France et Belgique Semestriels 2 x 10,000 Nord-Pas de Calais, France et Belgique Brochures Vivat la danse! 6,000 Nord-Pas de Calais, France et Belgique Par ailleurs, le Vivat communique sur ces supports : Affiches 40x60cm 9 x 200 Armentiérois Flyers spectacles 30 x 2,000 Armentiérois, métropole lilloise et Flandres Vous pouvez également nous soutenir sur une série d évènements (spectacles musicaux, concerts au bar, samedis du Vivat/ Yes Week-end!), et apparaître sur des documents spécifiques : > sur des publicités 4x3m, Decaux ou sur les bandeaux d affiches, pour des concerts précis, > dans les feuilles de salles (distribuées à 600 personnes lors des concerts), > sur les flyers Concerts au bar (6 x 2,000 ex) ou Samedis du Vivat / Yes Week-end! (6x 2,000 ex), > sur des sous-bocks utilisés toute la saison au bar (2,500 ex), > sur les pages du site levivat.net (8,500 connexions mensuelles) dédiées aux spectacles qui vous intéressent, > dans une newsletter spécialement envoyée sur un rendez-vous (fichier de 12,500 personnes), > sur des publicités que nous faisons paraître dans Sortir, Let s Motiv Nord et Belgique, la Voix du Nord, > sur un kakémono présent en permanence au Vivat...

5 LE MÉCÉNAT LE MÉCÉNAT FINANCIER L action de mécénat peut s orienter vers le soutien financier d un projet particulier ou vers l ensemble du projet du Vivat, porté par des valeurs auxquelles vous êtes attachés : l innovation, l ouverture au monde, l éducation artistique Par exemple : votre entreprise contribue, par un apport financier, à développer la programmation de spectacles et d actions d éducation artistique en direction des jeunes publics au Vivat. LE MÉCÉNAT EN NATURE C est un peu différent mais constitue néanmoins une aide précieuse! Vous pouvez nous soutenir en apportant des moyens matériels ou techniques. Par exemple : votre entreprise met à disposition du Vivat un véhicule à titre gracieux pour assurer les transports des artistes vers l aéroport durant le festival Vivat la danse! LE MÉCÉNAT DE COMPÉTENCES Il s agit de valoriser les savoir-faire de votre entreprise par le biais d un partenariat avec le Vivat. Cela consiste en la mise à disposition temporaire de collaborateurs de votre entreprise sous forme de prêt de main d oeuvre, d accompagnement dans la conception et la mise en oeuvre d un projet, d appui technique, de formation... Par exemple : votre entreprise de production audiovisuelle aide le Vivat à former son équipe de relations publiques à la prise de vue et au montage vidéo pour développer les contenus de la nouvelle version du site Et en contrepartie? La relation de mécénat permet d offrir certaines contreparties (dans la limite de 25% du don). En voici quelques exemples : >Inviter vos clients, prospects, collaborateurs et leur famille à voir un spectacle en bénéficiant d invitations ou de tarifs très avantageux. > Organiser un cocktail avant ou après le spectacle dans un espace dédié. > Faire apparaître le nom ou le logo de votre entreprise dans nos supports de communication. >Bénéficier de l accompagnement personnalisé de notre équipe de relations publiques pour vous accompagner dans vos choix de spectacles, visiter le théâtre et ses coulisses, préparer vos soirées ou organiser des temps d échange avec les artistes. > Accueillir des intervenants de notre réseau (artistes, techniciens, professionnels de l ingénierie culturelle) au sein de votre entreprise pour concevoir avec vous des formes originales de management d équipe (team building, GPEC, formations...) voire présenter des spectacles. QUEL EST VOTRE INTERLOCUTEUR? La personne référente au sein du Vivat est Vincent Jean, directeur du pôle public. Vous pouvez le joindre au et/ou à

6 DES ESPACES CONVIVIAUX À LOUER QUELS SONT LES ESPACES DISPONIBLES? Il est possible de louer conjointement ou de manière séparée : > La salle de spectacle équipée (586 places assises), > L espace de réception (pouvant accueillir 700 personnes). Voici un court descriptif de ces espaces, les fiches techniques complètes ainsi que les plans sont disponibles sur le site internet ou sur simple demande. LE BÂTIMENT Le Vivat est situé en plein centre-ville d Armentières, à deux pas de la Grand place et de son beffroi classé à l UNESCO. Le bâtiment était un marché couvert au bord de l ancien passage de la Lys, reconstruit par l architecte Louis-Marie Cordonnier après la Première Guerre mondiale, puis transformé en théâtre en L architecte Gérard Frisque a gardé l enceinte originelle de la halle, tout en réussissant à y intégrer une salle de spectacle modulable. Ainsi la capacité d accueil peut varier en fonction de la configuration choisie. Parking gratuit à proximité. LA SALLE DE SPECTACLE Capacité maximum : 586 places assises, Gradin amovible pour manifestations debout, capacité maximum : 700 personnes. Salle équipée d un matériel performant en matière de diffusion son, lumière et vidéo. Caractéristiques de la scène : > Ouverture maximale : 16 mètres, > Profondeur maximale : 11,35 mètres, > Surface : entre 180 et 300 m 2, selon la configuration retenue.

7 L ESPACE DE RÉCEPTION Situé dans le hall d accueil, l espace de réception est disposé en L. Il présente une superficie maximum exploitable de 250 m² et peut accueillir en station debout 700 personnes (hors mobilier). Cet espace est équipé d un bar. Possibilité de diffusion sonore et de mise en lumière. COMMENT PROCÉDER? Si vous êtes intéressés, nous vous proposons de prendre contact avec Le Vivat afin d échanger sur votre projet et d imaginer ensemble sa faisabilité d un point de vue technique, financier mais également en matière de calendrier. Une visite des lieux vous sera proposée, accompagné du directeur technique du Vivat si besoin. Le bâtiment est loué avec la présence d un régisseur permanent afin de vous accueillir, de vous conseiller et d assurer la sécurité du public et du bâtiment. Par ailleurs, le Vivat vous propose, en fonction des spécificités de votre manifestation, de mobiliser une équipe technique adaptée et compétente pouvant s impliquer dans votre projet, de sa conception à sa réalisation. QUELQUES EXEMPLES DE MANIFESTATIONS Nous accueillons notamment : > des Assemblées Générales, > tous types de manifestations culturelles, galas, > des conférences, colloques, > des cocktails. QUEL EST VOTRE INTERLOCUTEUR? La personne référente au sein du Vivat est Anaïs Guilleminot, administratrice. Vous pouvez la joindre au et/ou à

8 DES SOIRÉES SPECTACLES LES SPECTACLES DE LA SAISON 2014/2015 Les disciplines et les genres artistiques se croisent : danse, théâtre, spectacles à voir en famille, nouveau cirque, musique et humour. Tous les âges et tous les goûts sont accueillis au Vivat! NOS TARIFS Ces tarifs sont accessibles sur la base d un groupe de 10 personnes minimum : SPECTACLES «FORMAT CLASSIQUE» (placement libre) exemples : Susheela Raman, Idir, Jean-François Zygel, En attendant Godot, La belle au bois dormant, Soirée de Gala... > 14 (tarif réduit) au lieu de 21 (tarif plein). CONCERTS AU BAR DU VENDREDI SOIR & SAMEDIS DU VIVAT / YES WEEK-END > 7 (tarif unique) VOS AVANTAGES Au-delà du tarif réduit, vous bénéficiez de l accompagnement personnalisé de notre équipe de relations publiques pour vous aider dans vos choix de spectacles, visiter le théâtre et ses coulisses, construire des actions de sensibilisation spécifiques, préparer vos soirées ou organiser des temps d échange avec les artistes. QUEL EST VOTRE INTERLOCUTEUR? La personne référente au sein du Vivat est Vincent Jean, directeur du pôle public. Vous pouvez le joindre au et/ou à Pour toute réservation, merci de nous contacter au minimum un mois avant la date de la représentation afin de garantir la disponibilité des places.

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