d-copia 1800MF d-copia 2200MF MANUEL D UTILISATION fr

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1 d-copia 1800MF d-copia 2200MF MANUEL D UTILISATION F fr

2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, Ivrea (ITALY) Copyright 2009, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d énergie présenté par l Agence pour la protection de l Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l environnement et pour le développement et l utilisation d équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : alimentation électrique erronée ; installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d utilisation fourni avec le produit ; remplacement de composants ou d accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l autorisation écrite de l éditeur.

3 Introduction Nous vous remercions d avoir choisi la machine d-copia 1800MF/d-Copia 2200MF. Le présent Manuel d utilisation constitue une aide destinée à permettre d utiliser correctement la machine, d effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Dans ce manuel d'utilisation, le modèle d-copia 1800MF est indiqué comme modèle 18 ppm et le modèle d-copia 2200MF est indiqué comme modèle 22 ppm.

4 Informations légales et de sécurité Veuillez lire les informations ci-après avant d'utiliser l'appareil. Ce chapitre aborde les rubriques suivantes : Informations légales...ii Programme Energy Star... iii Conventions en matière de sécurité...iv Étiquettes Attention...vi Précautions d'installation... vii Alimentation électrique/mise à la terre de l'appareil... viii Précautions d'utilisation...ix SAFETY OF LASER BEAM... xii Débranchement de l'alimentation électrique... xii Déclaration CE de conformité... xiii MANUEL D'UTILISATION DE BASE i

5 Informations légales et de sécurité Informations légales ATTENTION : Nous déclinons toute responsabilité pour les dégâts occasionnés en cas d'installation inappropriée. Avis Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis. Des pages peuvent être ajoutées dans les versions ultérieures. Nous prions l'utilisateur de nous excuser pour toute imprécision technique ou erreur typographique figurant dans la présente version. Nous déclinons toute responsabilité en cas d'accident survenant lors de l'exécution d'une procédure décrite dans le présent manuel. Nous déclinons aussi toute responsabilité concernant les défauts du micrologiciel de l'imprimante (contenu de la mémoire en lecture seule). Droits d'auteur Le présent manuel, ainsi que tout élément commercialisé ou fourni avec l'appareil concerné, sont protégés par les droits d'auteur. Tous les droits sont réservés. Toute copie du présent manuel, en tout ou en partie, ainsi que tout élément protégé par les droits d'auteur doivent comporter l'avis de droits d'auteur du document d'origine. Noms de marques PRESCRIBE, ECOSYS, KPDL et KIR (Kyocera Image Refinement) sont des marques déposées de Kyocera Corporation. Diablo 630 est un produit de Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E est un produit de International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 est un produit de Seiko Epson Corporation. Hewlett-Packard, PCL et PJL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Acrobat Reader et PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated. Macintosh, AppleTalk et TrueType sont des marques déposées de Apple Computer, Inc. Microsoft, Windows et Windows NT, Windows XP, Windows Vista et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation. PowerPC est une marque déposée de IBM aux États-Unis et dans d'autres pays. ENERGY STAR est une marque déposée aux États-Unis d'amérique. Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs. CompactFlash et CF sont des marques de SanDisk Corporation of America. Cette machine a été mise au point à l'aide du système d'exploitation en temps réel intégré Tornado de Wind River Systems, Inc. Toutes les polices de langues européennes installées dans cette machine sont utilisées conformément à un accord de licence avec Monotype Imaging Inc. Les polices UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine. ii MANUEL D'UTILISATION DE BASE

6 Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Type-face Corporation. TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank. Restrictions légales concernant la copie Programme Energy Star Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur. Il est strictement interdit de copier des devises nationales ou étrangères, les actions et obligations, etc., y compris : monnaie de papier, billets de banque, actions et obligations, timbres, passeports, certificats. La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés cidessus. Mode de faible consommation Mode de veille automatique L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini. Si le délai de faible consommation automatique est égal au délai de mise en veille automatique, le mode veille se poursuit. L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation une minute après sa dernière utilisation. L'appareil passe automatiquement en mode veille une minute après sa dernière utilisation. Fonction de copie recto verso automatique en option Cet appareil peut inclure la copie recto verso comme fonction en option. Par exemple, en Copient deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. MANUEL D'UTILISATION DE BASE iii

7 Informations légales et de sécurité Recyclage du papier This device supports the recycled paper which reduces the load on the environment. Votre revendeur ou technicien peut vous fournir des informations sur les types de papier recommandés. Programme Energy Star (ENERGY STAR ) Conventions en matière de sécurité Cet appareil peut inclure la copie recto verso comme fonction en option. Par exemple, en Copient deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Bien lire ce manuel d'utilisation avant d'utiliser l'appareil. Le conserver à proximité de l'appareil de façon à pouvoir le consulter facilement. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de l'appareil marqués des symboles suivants sont des avertissements en matière de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et d'objets environnants, et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de l'appareil. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. DANGER : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci entraînera très probablement des blessures graves, voire la mort. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures ou d'occasionner des dommages mécaniques. iv MANUEL D'UTILISATION DE BASE

8 Informations légales et de sécurité Symboles Les symboles suivants indiquent que la section concernée comprend des avertissements en matière de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.. [Avertissement d'ordre général]. [Avertissement relatif à un danger de décharge électrique]. [Avertissement relatif à une température élevée] Les symboles suivants indiquent que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Ils précèdent les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.. [Avertissement relatif à une opération interdite]. [Démontage interdit] Les symboles suivants indiquent que la section concernée comprend des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Ils précèdent les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.. [Alerte relative à une action requise]. [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]. [Toujours brancher l'appareil sur une prise raccordée à la terre] Contactez le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation (participation demandée) si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant. MANUEL D'UTILISATION DE BASE v

9 Informations légales et de sécurité Étiquettes Attention Par mesure de sécurité, des étiquettes Attention ont été apposées sur l'appareil aux endroits suivants. Faire preuve de prudence pour éviter brûlures ou décharges électriques lors de l'élimination d'un bourrage papier ou du remplacement de la cartouche de toner. Étiquette 2 Température élevée à l'intérieur. Ne pas toucher les pièces de cette zone, car il y a danger de brûlure. Étiquette 3 Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Étiquette 1 Température élevée à l'intérieur. Ne pas toucher les pièces de cette zone, car il y a danger de brûlure. Étiquette 4 Ne pas tenter d'incinérer le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. REMARQUE : ne pas ôter ces étiquettes. vi MANUEL D'UTILISATION DE BASE

10 Informations légales et de sécurité Précautions d'installation Environnement ATTENTION : Éviter de placer l'appareil sur des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau. En effet, de tels emplacements risquent de faire basculer ou tomber l'appareil. Ce type d'emplacement présente un risque de blessures corporelles ou de dommages à l'appareil. Éviter les endroits humides ou poussiéreux. Si la prise de courant est encrassée ou poussiéreuse, la nettoyer de façon à éviter les risques d'incendie ou de décharge électrique. Éviter les endroits proches de radiateurs, foyers ou autres sources de chaleur, ainsi que la proximité d'objets inflammables, pour éviter tout danger d'incendie. Afin que l'appareil conserve une température limitée et pour que l'entretien et les réparations puissent s'effectuer facilement, ménager un espace permettant le libre accès à l'appareil, comme indiqué ci-dessous. Laisser un espace adéquat, en particulier autour des orifices de ventilation, de façon à permettre à l'air d'être correctement expulsé de l'appareil. Arrière : 3 15/16" 10 cm Gauche : 11 13/16" 30 cm Avant : 39 3/8" 100 cm Droite : 11 13/16" 30 cm Autres précautions Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la sécurité de fonctionnement et les performances de l'appareil. L'installer dans une pièce avec air conditionné (température de la pièce recommandée : environ 10-32,5 C (50-90,5 F), humidité : environ %), et éviter les endroits ci-dessous pour installer l'appareil. Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil. Éviter les endroits soumis aux vibrations. Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température. Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid. Éviter les endroits mal aérés. MANUEL D'UTILISATION DE BASE vii

11 Informations légales et de sécurité Si le sol est fragile, lorsque le produit est déplacé après son installation, le sol peut être endommagé. De l'ozone est libéré pendant le processus de copie, mais en quantité insuffisante pour provoquer un quelconque effet toxique sur la santé. Si toutefois l'appareil est utilisé pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un nombre extrêmement important de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Dès lors, pour conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce. Alimentation électrique/mise à la terre de l'appareil Autres précautions Manipulation des sacs en plastique AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser une tension d alimentation électrique différente de la tension spécifiée. Éviter les raccordements multiples sur la même prise de courant. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou de décharge électrique. AVERTISSEMENT : Brancher fermement le cordon d'alimentation dans la prise. Si des objets métalliques entrent en contact avec les broches de la fiche, il y aura risque d'incendie ou de choc électrique. AVERTISSEMENT : Toujours brancher l'appareil sur une prise de courant reliée à la terre, afin d'éviter tout risque d'incendie ou de décharge électrique en cas de court-circuit. S'il s'avère impossible de brancher l'appareil sur une prise de courant reliée à la terre, contacter le technicien. Brancher la fiche du cordon d'alimentation dans la prise la plus proche de l'appareil. Le cordon d'alimentation est utilisé comme interrupteur général. La prise de courant doit être située ou installée à proximité du matériel et être facile d'accès. AVERTISSEMENT : Conserver hors de portée des enfants les sacs en plastique utilisés avec l'appareil. Le plastique risque en effet de bloquer les voies respiratoires et d entraîner un étouffement. viii MANUEL D'UTILISATION DE BASE

12 Informations légales et de sécurité Précautions d'utilisation Précautions à prendre lors de l'utilisation de l'appareil AVERTISSEMENT : Ne pas poser d'objets métalliques ou d'objets contenant de l'eau (vases, pots de fleur, tasses, etc.) sur l'appareil ou à proximité de celui-ci. Ces situations présentent un risque d'incendie ou de décharge électrique si des liquides s'écoulent à l'intérieur de l'appareil. AVERTISSEMENT : N'ouvrir aucun capot de l'appareil, car il y a danger de décharge électrique en raison de la présence de pièces soumises à haute tension à l'intérieur de l'appareil. AVERTISSEMENT : Ne pas endommager, couper ou tenter de réparer le cordon d'alimentation. Ne pas placer d'objets lourds sur le cordon d'alimentation, ne pas l'étirer, le plier inutilement ou lui causer tout autre dommage. Ces types de situation présentent un risque d'incendie ou de décharge électrique. AVERTISSEMENT : Ne jamais tenter de réparer ou de démonter l'appareil ou ses pièces, car il y a risque d'incendie ou de décharge électrique ou de dommage au laser. Si le faisceau laser s'échappe, il risque d'entraîner une cécité. AVERTISSEMENT : Si l'appareil devient extrêmement chaud, s'il dégage de la fumée et une odeur désagréable ou si toute autre manifestation anormale se produit, il y a danger d'incendie ou de décharge électrique. Mettre immédiatement l'appareil hors tension (interrupteur sur la position ), s'assurer de retirer la fiche du cordon d'alimentation et appeler le technicien. AVERTISSEMENT : Si un corps étranger, quelle que soit sa nature (trombones, eau, autres liquides, etc.), tombe à l'intérieur de l'appareil, le mettre immédiatement hors tension (interrupteur sur la position ). Ensuite, veiller à retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise pour éviter tout risque d'incendie ou de décharge électrique. Enfin, contacter le technicien. AVERTISSEMENT : Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d'alimentation avec les mains mouillées, car il y a risque de décharge électrique. AVERTISSEMENT : Toujours contacter le technicien pour l'entretien ou la réparation des pièces internes. ATTENTION : Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation lors du débranchement de la prise. Si le cordon d alimentation est tiré, les câbles peuvent se rompre et provoquer un danger d'incendie ou de décharge électrique. (Toujours saisir la fiche pour enlever le cordon d'alimentation de la prise.) MANUEL D'UTILISATION DE BASE ix

13 Informations légales et de sécurité ATTENTION : Toujours débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de déplacer l'appareil. Si le cordon est endommagé, il y a risque d'incendie ou de décharge électrique. Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une brève période (la nuit, etc.), le mettre hors tension (interrupteur sur la position ). Si l'appareil est appelé à ne pas fonctionner pendant une période prolongée (congés, etc.), débrancher la fiche du cordon d'alimentation de la prise à des fins de sécurité, pour la période pendant laquelle l'appareil ne sera pas utilisé. Utiliser exclusivement les parties désignées pour soulever ou déplacer l'appareil. Autres précautions Pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant lors de l'exécution d'opérations de nettoyage. L'accumulation de poussière à l'intérieur de l'appareil peut causer un risque d'incendie ou d'autres problèmes. Par conséquent, il est recommandé de contacter le technicien au sujet du nettoyage des pièces internes. Le nettoyage est particulièrement efficace s'il précède les saisons particulièrement humides. Contacter le technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces internes. Ne pas placer d'objets lourds sur l'appareil ou causer d'autres dommages. Pendant la copie, ne pas ouvrir le capot supérieur, mettre l'appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise. Avant de lever ou déplacer l'appareil, contacter le technicien. Ne pas toucher aux pièces électriques, tels les connecteurs et les cartes de circuits imprimés. Elles pourraient être endommagés par l'électricité statique. Ne pas tenter de réaliser des opérations n'étant pas décrites dans le présent manuel. ATTENTION : L'utilisation de commandes ou de réglages ou l'exécution de procédures autres que ceux et celles spécifiés dans le présent manuel risque d'entraîner une radioexposition dangereuse. Ne pas regarder directement la lumière provenant de la lampe de numérisation pour éviter tout risque de fatigue ou de douleur oculaire. x MANUEL D'UTILISATION DE BASE

14 Informations légales et de sécurité Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables ATTENTION : Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le réservoir de toner au rebut. Des étincelles dangereuses peuvent provoquer des brûlures. Conserver la cartouche de toner et le réservoir de toner au rebut hors de portée des enfants. Si du toner s'écoule de la cartouche de toner ou du réservoir de toner au rebut, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, contacter un médecin. En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, contacter un médecin. En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment avec de l'eau. S'il reste une sensation d'endolorissement, contacter un médecin. En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau. Ne pas essayer d'ouvrir de force ou de détruire la cartouche de toner ou le réservoir de toner au rebut. Autres précautions Après utilisation, toujours jeter la cartouche de toner et le réservoir de toner au rebut conformément aux réglementations locales. Conserver tous les consommables dans un endroit frais et sombre. Si l'appareil est appelé à ne pas fonctionner pendant une période prolongée, retirer le papier du ou des magasins(s) et du bac polyvalent et le remettre dans son emballage d'origine. MANUEL D'UTILISATION DE BASE xi

15 Informations légales et de sécurité SAFETY OF LASER BEAM Débranchement de l'alimentation électrique 1. Safety of laser beam This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in This indicates that the product is safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape. 2. The CDRH Act A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, The label shown below indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this machine, the label is on the right. 3. Optical unit When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit. 4. Maintenance For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual. 5. Safety switch The power to the laser unit is cut off when the front cover is opened. ATTENTION : La fiche du cordon d'alimentation constitue le principal dispositif d'isolement électrique. Les autres interrupteurs de l'appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l'isolation de l'appareil. ACHTUNG: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. xii MANUEL D'UTILISATION DE BASE

16 Informations légales et de sécurité Déclaration CE de conformité DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC et 1999/5/EC Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes : EN55024 EN55022 Class B EN EN EN EN EN EN MANUEL D'UTILISATION DE BASE xiii

17 Informations légales et de sécurité xiv MANUEL D'UTILISATION DE BASE

18 Introduction Le présent Manuel d'utilisation de base contient les chapitres suivants : 1 Éléments de l'appareil Identifie les noms des éléments et des fonctions principales de l'appareil. 2 Préparatifs Contient des explications sur le chargement du papier et les branchements de l'appareil. 3 Utilisation de base Explique comment effectuer des copies et des impressions simples. 4 Matériel en option Décrit le matériel en option disponible. 5 Entretien Décrit les procédures d'entretien et de remplissage du toner. 6 Dépannage Explique comment traiter les problèmes (indication d'erreur ou bourrage papier, par exemple). Annexe Fournit les spécifications de l'appareil. MANUEL D'UTILISATION DE BASE xv

19 Introduction Conventions typographiques Le présent manuel utilise les conventions typographiques suivantes : Convention Description Exemple Texte en italique Texte en gras entre crochets Remarques Sert à insister sur un mot clé, une expression ou un message. En outre, les références à d'autres publications sont mises en italique. Sert à insister sur la sélection d'un mode ou d'une touche de fonction. Sert à fournir des informations supplémentaires ou utiles sur une fonction. Ouvrez le bac polyvalent. Appuyez sur [Entrée]. REMARQUE : Afin de garantir la meilleure qualité de copie, il est recommandé d'effectuer cette opération de nettoyage au moins une fois par mois. Important Attention Avertissement Sert à fournir des informations importantes. Sert à attirer l'attention sur les dégâts mécaniques pouvant survenir suite à une action. Sert à prévenir l'utilisateur de tout risque de blessures corporelles. IMPORTANT : Ne jamais utiliser d'eau, de diluant ou d'autres solvants organiques pour nettoyer le verre fendu. ATTENTION : Pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant lors du nettoyage de l'appareil. AVERTISSEMENT : présence de haute tension dans la zone du chargeur. Unités de mesure Ce manuel contient des informations correspondant à l'utilisation des versions en pouces et métriques de l'appareil. Les écrans et messages présentés dans ce manuel reflètent la version en pouces de l'appareil. Si vous utilisez la version métrique, reportez-vous aux messages sur votre appareil. xvi MANUEL D'UTILISATION DE BASE

20 Table des matières Informations légales et de sécurité Informations légales ii Programme Energy Star iii Conventions en matière de sécurité iv Étiquettes Attention vi Précautions d'installation vii Alimentation électrique/mise à la terre de l'appareil viii Précautions d'utilisation-ix SAFETY OF LASER BEAM xii Débranchement de l'alimentation électrique xii Déclaration CE de conformité xiii Introduction Conventions typographiques xvi 1 Éléments de l'appareil Corps principal Panneau de commande Écran Préparatifs Chargement du papier Connexion Mise sous tension Paramètres réseau Réglage de la date et de l'heure Définition de la langue Utilisation de base Procédure de copie de base Mode de copie avec zoom Mode duplex Mode assemblage Copie combinée Mode Interruption de cycle Mode de faible consommation Mode de veille automatique Procédure d'impression de base Matériel en option Aperçu du matériel en option Chargeur de documents MANUEL D'UTILISATION DE BASE xvii

21 Table des matières Chargeur de papier Unité recto verso Finisseur Séparateur de travaux Compteur clé Kit de télécopie Utilitaire de numérisation réseau Carte mémoire (CompactFlash) Carte d'interface réseau (IB-23) Disque dur Extension de mémoire Entretien Nettoyage de l'appareil Remplacement de la cartouche de toner et du réservoir de toner au rebut Dépannage Résolution de problèmes Messages d'erreur et procédures de résolution Bourrages papier Annexe Spécifications Annexe-2 xviii MANUEL D'UTILISATION DE BASE

22 1 Éléments de l'appareil Ce chapitre aborde les rubriques suivantes : Corps principal Panneau de commande Écran MANUEL D'UTILISATION DE BASE 1-1

23 Éléments de l'appareil Corps principal Capot d'originaux 2 Bac de sortie 3 Panneau de commande 4 Magasin 5 Onglet de réglage de la largeur du papier 6 Onglet de réglage de la longueur du papier 7 Poignée du capot de gauche 8 Bac polyvalent 9 Rallonge du bac polyvalent 10 Guides d'insertion 1-2 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

24 Éléments de l'appareil Glace d'exposition 12 Plaques d'indication du format d'original 13 Capot de gauche 14 Réservoir de toner au rebut 15 Levier d'ouverture de la cartouche de toner 16 Cartouche de toner 17 Tige du bouton de nettoyage du chargeur 18 Capot avant MANUEL D'UTILISATION DE BASE 1-3

25 Éléments de l'appareil Interrupteur principal 20 Capot de l'interrupteur principal 21 Poignées de transport 22 Connecteur d'interface réseau 23 Connecteur d'interface USB 24 Logement de carte mémoire 1-4 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

26 Éléments de l'appareil Panneau de commande Prêt à copier 100% Auto Auto Touche et voyant Menu système/compteur 2 Touche et voyant Copier 3 Touche et voyant Imprimer 4 Touche et voyant Numériser 5 Touche et voyant FAX 6 Touche et voyant Combiner 7 Touche et voyant Effacer bordure 8 Touche et voyant Recto-verso 9 Touche et voyant Décaler 10 Touche Fonction 11 Touche Fonction Scanner 12 Touche et voyant Originaux mixtes 13 Touche et voyant Marge 14 Touche et voyant Assembler 15 Touche et voyant Agrafe 16 Touche Programme 17 Touche Zoom/touche < 18 Touche Auto%/100%/touche 19 Touche Format original/touche 20 Touche Sélection du papier/touche > 21 Touche Entrée MANUEL D'UTILISATION DE BASE 1-5

27 Éléments de l'appareil 22 Touche Sélection Mode qualité image 23 Touche Densité auto 24 Touche Clair / Touche Foncé / Affichage Densité 25 Écran 26 Voyant Prêt (allumé vert) 27 Voyant Données (allumé vert) 28 Voyant Attention (allumé rouge) 29 Touche Logout 30 Touche et voyant Interruption 31 Touche et voyant Economie d'énergie 32 Touche et voyant Power 33 Touches numériques 34 Touche Annuler 35 Touche Arrêter/Effacer 36 Touche et voyant Départ 37 Voyant d'alimentation Remarque Mode initial (l'état dans lequel passe la machine à la fin du préchauffage ou lorsque la touche Réinitialiser est enfoncée). Dans les réglages d'usine par défaut, le papier du même format que l'original est automatiquement sélectionné (mode sélection de papier automatique), le taux d'agrandissement est réglé sur 100 %, le nombre de copies a effectué est réglé sur 1 et la qualité de l'image est réglée sur le mode Texte + Photo. Les paramètres du mode initial peuvent être modifiés en utilisant la procédure de réglage par défaut. Cela inclut le remplacement de bac sélectionné dans le mode initial, le mode de qualité d'image et l'exposition (mode exposition automatique). Fonction effacement automatique Lorsque la durée spécifiée s'est écoulée après l'arrêt de la copie (entre 10 et 270 secondes), la machine reprend les mêmes réglages que ceux qu'elle avait après le préchauffage. Les copies peuvent encore être effectuées en utilisant les mêmes réglages (mode de copie, nombre de copies et mode d'exposition) si le lot de copie suivant est lancé avant l'activation de la fonction d'effacement automatique. 1-6 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

28 Éléments de l'appareil Écran Écran initial du copieur L'écran indique l'état opérationnel de l'appareil. L'écran suivant s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche Copieur. 1 Prêt à copier 3 100% Auto Auto Numéro de référence Signification 1 Indique l'état actuel de l'appareil. 2 S'affiche lorsque le format de l'original est sélectionné automatiquement. 3 Affiche le taux d'agrandissement de la copie. 4 S'affiche si le mode de Sélection automatique du papier est sélectionné. 5 Affiche le Format d'original, le Format papier et le magasin sélectionné. 6 Nombre de copies sélectionné. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 1-7

29 Éléments de l'appareil Écran initial de l'imprimante L'écran suivant s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche Imprimante : Prêt ACTION ANNULEZ MENU Numéro de référence Signification 1 Indique l'état actuel de l'appareil. 2 Pour mettre l'appareil en ligne ou hors ligne, imprimer/ reprendre une impression, effacer une erreur spécifique et annuler la page en cours de traitement afin d'imprimer une nouvelle page. 3 Pour arrêter l'impression en cours. 4 Pour régler les paramètres réseau. Pour des informations complémentaires, voir la section Paramètres réseau, page Permet également de modifier des fonctions et paramètres de l'imprimante. Remarque La procédure suivante peut également être utilisée pour modifier les réglages par défaut des fonctions de l'imprimante. 1 Appuyer sur la touche Menu Système / Compteur. 2 Appuyer sur la touche key Menu Système / Compteur: ou pour sélectionner Copie par défaut Imprimante par defaut. Machine par défaut 3 Appuyer sur la touche Entrée. Le même écran que Imprimante par défaut celui affiché lors de la sélection de MENU sur l'écran de base de l'imprimante apparaît. 1-8 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

30 2 Préparatifs Ce chapitre aborde les rubriques suivantes : Chargement du papier Connexion Mise sous tension Paramètres réseau Réglage de la date et de l'heure Définition de la langue MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-1

31 Préparatifs Chargement du papier Le papier et le support peuvent être chargés dans un magasin ou dans le bac MF. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les types de support pouvant être utilisés, reportez-vous à l'annexe, Manuel d'utilisation avancée. Préparation du papier Retirez le papier de son emballage, puis aérez les feuilles avant de les charger. En cas d'utilisation de papier plié ou enroulé, lissez-le avant de le charger sous peine d'entraîner un bourrage papier. IMPORTANT : Vérifiez que le papier n'est pas agrafé et que les trombones ont été retirés. Chargez le papier en prenant soin de placer le côté qui était face au dessus de l'emballage face au dessus si vous utilisez un magasin et face au dessous si vous utilisez le bac MF. Ne laissez pas le papier en dehors de son emballage dans des conditions de température et d'humidité élevées, au risque de provoquer des problèmes dus à l'humidité ambiante. Après avoir chargé le papier dans un magasin ou dans le bac MF, remettez le papier restant dans son emballage d'origine. Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une période prolongée, retirez tout le papier du ou des magasins et du bac MF et remettez-le dans son emballage d'origine. Chargement de papier dans un magasin Il est possible de charger du papier standard (60 à 90 g/m²), du papier épais (90 à 105 g/m²), du papier recyclé et du papier couleur. Chaque magasin peut contenir jusqu'à 300 feuilles de papier standard (80 g/m²) à la fois. Les formats de papier pris en charge sont les suivants : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), /2", 8 1/2 11" (Lettre), 5 1/2 81/2" (Statement), 8 1/2 13" (Oficio II). IMPORTANT : Lors du chargement du papier dans le bac, placez-le avec la face à imprimer vers le haut. 2-2 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

32 Préparatifs 1 Retirez complètement le magasin de l'appareil. IMPORTANT : Lors du retrait du magasin, maintenez-le solidement afin de ne pas le laisser tomber. REMARQUE : Retirez un seul magasin à la fois. 2 Abaissez le plateau de base du magasin. 3 À l'aide de l'onglet de réglage de largeur du papier, réglez les guides de largeur sur le format de papier requis. REMARQUE : Les formats de papier sont marqués sur le magasin. Assurez-vous que les guides de largeur sont alignés contre le papier. En cas de jeu entre les guides et le papier, réglez à nouveau les guides de largeur. 4 À l'aide de l'onglet de réglage de la longueur du papier, réglez les guides de longueur sur le format de papier requis. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-3

33 Préparatifs Lorsque vous chargez du papier au format A3 ou 11 17" (Ledger), déplacez le guide de longueur du papier vers l'extrémité droite puis rabaissezle, comme sur la figure. IMPORTANT : Lorsque la machine n'est pas utilisé pendant longtemps, retirez le papier du bac, placez-le dans un emballage de stockage et scellez l'emballage afin de protéger le papier de l'humidité. REMARQUE : Les formats de papier sont marqués sur le magasin. 5 Chargez le papier dans le magasin en alignant le bord avant contre le guide de longueur du papier. IMPORTANT : Réglez toujours la longueur et les guides de largeur du papier avant de charger le papier afin d'éviter une alimentation de travers du papier et/ou un bourrage papier. Assurez-vous que le bord du papier est aligné de façon précise contre les guides de longueur et de largeur du papier. Il ne doit y avoir aucun interstice. Si les guides ne sont pas alignés correctement, un format de papier différent peut s'afficher sur l'écran. Lors du chargement du papier, ne dépassez pas la limite de hauteur indiquée sur le guide de largeur. Veillez à ce que la face à imprimer soit orientée vers le haut et que le papier ne soit pas plié, enroulé ou abîmé. Limite de hauteur 6 Apposez l'étiquette fournie afin que le format de papier dans le bac puisse être identifié à l'avant du bac. 2-4 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

34 Préparatifs 7 Réinsérez complètement le magasin dans l'appareil. Chargement du papier dans le bac MF En plus de papier normal et du papier recyclé, le papier spécial peut également être utilisé. Assurez-vous de placer le papier spécial dans le bac MF. Il est possible de charger jusqu'à 100 feuilles de papier normal (80 g/m²) (25 feuilles A3, B4, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II) ou 8K). Les formats de papier pouvant être utilisés sont : A3 à A6R, postcard, Folio, 11 17" (Ledger) à 5 1/2 8 1/2" (Statement), 8K, 16K et 16KR). Les types et formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être chargés sont les suivants : Types ou formats Capacité Papier standard Papier fin et épais (90 à 105 g/m²) Papier couleur Hagaki Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei feuilles 50 feuilles 100 feuilles 15 feuilles 5 feuilles 1 Ouvrez le bac MF. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-5

35 Préparatifs Tirer la rallonge du bac MF pour correspondre au format de papier. 2 Réglez les guides d'insertion en fonction de la largeur du papier. 3 Faites glisser le papier le long des guides d'insertion dans le bac jusqu'à ce qu'il bute. Assurez-vous que les guides d'insertion sont alignés avec le coin du papier. IMPORTANT : Lissez les cartes postales et les autres types de papier épais enroulés avant de les charger. Selon la qualité du papier, le papier peut ne pas se charger. Chargez le bypass uniquement si vous avez l'intention de l'utiliser et n'y laissez pas de papier pendant une période prolongée. Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous que la face à copier ou à imprimer est orientée vers le bas. Assurez-vous de l'absence de plis, etc. dans le papier. Le plis du papier peuvent provoquer des bourrages papier. 2-6 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

36 Préparatifs Chargement des cartes postales ou des enveloppes dans le bac MF 1 Lors du chargement d'une carte postale ou d'une enveloppe, ouvrez la butée de papier indiqué sur la figure. Pour les enveloppes au format paysage, fermez le rabat. Insérer l enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer vers le bas et bord avec le rabat vers soi. Pour les enveloppes au format portrait, fermer le rabat. Insérer l enveloppe à fond le long des guides de largeur, face à imprimer vers le bas et bord avec le rabat vers la fente. Il est possible de charger jusqu'à cinq enveloppes Fermer le rabat. IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-7

37 Préparatifs Format et type du bac MF Suivez les instructions suivantes pour définir le format et le type du papier avant d'utiliser le bac MF. Format de papier Réglez la taille du papier à utiliser dans le bac MF. Si la taille du papier est inconnue ou si aucune taille de papier particulière n est requise, sélectionnez Taille universelle. Format de papier standard 1 2 Les formats de papier suivants sont disponibles : A3, B4, A4R, A4, B5R, B5, A5R, B6R, A6R, 8 1/2 11" (Lettre), /2", Folio. Appuyez sur la touche [Menu système / Compteur]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Réglage bac MF puis appuyez sur [Entrée]. Menu Système / Compteur: Fin Langue Réglage bac MF 3 Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le format de papier requis puis appuyez sur [Entrée]. Format papier bac MF: Entrer le format L'écran Type papier bac MF s'affiche. Sélectionnez le type de papier requis en suivant les instructions de la page MANUEL D'UTILISATION DE BASE

38 Préparatifs Autre format standard Les autres formats de papier standard suivants sont disponibles : " (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 13" (Oficio II), 5 1/2 8 1/2"(Statement), HAGAKI, Executive, ISO B5, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Comm. #10, Comm. #9, Comm. #6-3/4, Monarch, OufukuHagaki, YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8K, 16KR, 16K Appuyez sur [Menu système / Compteur]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Réglage bac MF puis appuyez sur [Entrée]. Menu Système / Compteur: Fin Langue Réglage bac MF 3 4 Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Autre format standard puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le format de papier requis puis appuyez sur [Entrée]. Format papier bac MF: Autre format standard Autre format standard: L'écran Type papier bac MF s'affiche. Sélectionnez le type de papier requis en suivant les instructions de la page Entrer le format Appuyez sur [Menu système / Compteur]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Réglage bac MF puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Entrer le format puis appuyez sur [Entrée]. Menu Système / Compteur: Fin Langue Réglage bac MF Format papier bac MF: * Taille universelle Entrer format 4 Appuyez sur < ou > pour sélectionner le format vertical requis, 98 à 297 mm par incréments de 1 mm peuvent être sélectionnés. Entrer format: 3 7 8" 5 7 8" Appuyez sur la touche pour sélectionner le format horizontal. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-9

39 Préparatifs 5 Appuyez sur < ou > pour sélectionner le format horizontal, 148 à 432 mm par incréments de 1 mm peuvent être sélectionnés. Entrer format: 3 7 8" 5 7 8" Appuyez sur [Entrée]. L'écran Type papier bac MF s'affiche. Sélectionnez le Type de papier requis en suivant les instructions de la page Type de papier Les types de papier suivants sont disponibles : 1 normal, transparent, préimprimé, étiquettes, relié, recyclé, velin, rugueux, en-tête, couleur, perforé, enveloppe, carte, papier épais, haute qualité, personnalisé 1 (à 8). Après avoir sélectionné le format Type bac MF: de papier requis, appuyez sur la * Normal touche ou pour sélectionner Transparent le type de papier requis. Pré-imprimé Appuyez sur [Entrée]. L'écran des fonctions standard du copieur s'affiche MANUEL D'UTILISATION DE BASE

40 Préparatifs Connexion Connexion à un réseau 1 Pour connecter l'appareil à un réseau, utilisez un câble réseau (10Base-T ou 100Base-TX). Ouvrez le capot du commutateur d'alimentation principal situé sur la droite de l'appareil et appuyez sur l'interrupteur pour le mettre hors tension ( ), puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise. 2 Connectez le câble réseau au connecteur d'interface réseau sur la droite de l'appareil. 3 4 Branchez l'autre extrémité du câble réseau sur le périphérique réseau (concentrateur). Définissez les paramètres réseau requis. Pour des informations complémentaires, voir la section Paramètres réseau, page MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-11

41 Préparatifs Raccordement du câble USB Pour connecter la machine directement à votre ordinatur, utilisez un câble USB. 1 IMPORTANT : Mettez toujours l'appareil hors tension ( ) et retirez la fiche du cordon d'alimentation de la prise avant de brancher le câble imprimante. Assurez-vous que l'ordinateur est également hors tension. Ouvrez le capot du commutateur d'alimentation principal situé sur la droite de l'appareil et appuyez sur l'interrupteur pour le désactiver ( ), puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise. 2 Raccordez le câble de l'imprimante au connecteur d'interface USB situé sur le côté droit de la machine. 3 Raccordez l'autre extrémité du câble au connecteur d'interface USB sur votre ordinateur MANUEL D'UTILISATION DE BASE

42 Préparatifs Branchement électrique 1 Branchez le cordon d'alimentation sur le connecteur du cordon d'alimentation situé sur la droite de l'appareil. 2 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation sur une prise de courant. Mise sous tension Ouvrez le capot de l'interrupteur d'alimentation principal situé sur la droite de l'appareil puis appuyez sur l'interrupteur pour l'activer ( ). Le préchauffage de l'appareil commence. Une fois le préchauffage terminé, le voyant vert Démarrer apparaît. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-13

43 Préparatifs Paramètres réseau Définition de l'adresse IP Pour obtenir l'adresse IP à saisir, demandez à votre administrateur réseau avant d'effectuer ce réglage. Avant de saisir l'adresse IP en suivant les instructions ci-dessous, assurez-vous de désactiver le paramètre DHCP et d'activer le paramètre TCP/IP. REMARQUE : Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres réseau, mettez l'appareil hors tension puis remettez-le sous tension Appuyez sur [Imprimer]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner MENU puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Interface puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Réseau puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner TCP/IP puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Changer # puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Adresse IP puis appuyez sur [Entrée]. Prêt ACTION ANNULEZ MENU Menu Retour Impression Page config Interface Interface Retour Réseau USB Réglage réseau: Retour NetWare TCP/IP TCP/IP Marche Arrêt Changer # TCP/IP réglage Retour DHCP Adresse IP 2-14 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

44 Préparatifs 8 9 Entrez l'adresse à l'aide du pavé numérique. Entrez le premier segment de l'adresse IP dans la zone mise en surbrillance puis appuyez sur [#]. Entrez le segment suivant puis appuyez sur [#]. Entrez les segments suivants en utilisant la même procédure. IP Address IP Address Définition du masque de sous-réseau Appuyez sur [Entrée] une fois que l'adresse complète a été saisie. Reprenez à partir de l'étape 9 pour enregistrer l'adresse du masque de sous-réseau. REMARQUE : En cas de doute concernant l'adresse du masque de sous-réseau, contactez l'administrateur réseau Accédez à l'écran TCP/IP réglage. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Masque de sous-réseau puis appuyez sur [Entrée]. Entrez l'adresse du masque de sous-réseau en suivant la même procédure que pour l'adresse IP dans les étapes 8 et 9 de la section Définition de l'adresse IP. TCP/IP réglage DHCP Adresse IP Masque de sous réseau Subnet Mask Appuyez sur [Entrée] une fois que l'adresse complète a été saisie. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-15

45 Préparatifs Définition de la passerelle par défaut Reprenez à partir de l'étape 3 pour définir la passerelle par défaut. REMARQUE : En cas de doute concernant l'adresse de la passerelle par défaut, contactez l'administrateur réseau Accédez à l'écran TCP/IP. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Passerelle puis appuyez sur [Entrée]. Entrez l'adresse de la passerelle (Gateway) en suivant la même procédure que pour l'adresse IP dans les étapes 8 et 9 de la section Définition de l'adresse IP. TCP/IP réglage Adresse IP Masque de sous réseau Passerelle Gateway Appuyez sur [Entrée] une fois que l'adresse complète a été saisie. Lorsque vous avez entré tous les paramètres réseau, appuyez sur [Annuler]. L'écran des fonctions standard de l'imprimante s'affiche MANUEL D'UTILISATION DE BASE

46 Préparatifs Réglage de la date et de l'heure Suivez les instructions suivantes pour définir la date et l'heure actuelles, le décalage horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time) et le paramètre d'heure d'été. Appuyez sur [Menu système / Compteur]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Machine par défaut puis appuyez sur [Entrée]. Entrez le code de gestion à 4 chiffres à l'aide du clavier numérique. Menu Système / Compteur: Comptab. Travaux Copie par défaut Machine par défaut Sélect PIN avec touches num. REMARQUE : Le réglage d'usine par défaut du code de gestion est 1800 pour le modèle 18 ppm et 2200 pour le modèle 22 ppm. L'écran par défaut de la machine est affiché. Machine par défaut: Fin Chng tiroir auto Form. pap. (1er) : Oui : AutoPouc 4 Appuyez sur la touche ou pour sélectionner la Date/Heure puis appuyez sur [Entrée]. Machine par défaut: Heure puiss.bass Touche son Date/Heure : 1 Min. : Marche : 06: Appuyez sur la touche ou pour sélectionner la zone horaire. Appuyez sur la touche < ou > pour définir le décalage par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time). Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Heure. Appuyez sur la touche < ou > pour définir l'heure actuelle. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Heure été. Appuyez sur la touche < ou > pour la définir comme Activé ou Désactivé. Date/Heure: Heure Heure été Zone hor. Date/Heure: Fin Heure Heure été Date/Heure: Fin Heure Heure été : : : : : 06:33 Arrêt GMT+00:00 : : 06:33 Arrêt 06:33 Arrêt MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-17

47 Préparatifs Appuyez sur la touche ou pour sélectionner Année. Appuyez sur la touche < ou > pour régler l'année courante. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le Mois. Appuyez sur la touche < ou > pour définir le mois courant. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le jour. Appuyez sur la touche < ou > pour définir le jour courant. Une fois que les paramètres de date et d'heure ont été entrés, appuyez sur la touche ou pour sélectionner Fin puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Annuler]. Date/Heure: Heure été Zone hor. Année Date/Heure: Zone hor. Année Mois Date/Heure: Année Mois Jour Date/Heure: Fin Heure Heure été L'écran des fonctions standard du copieur s'affiche. : : : : : : : : : Arrêt GMT+ 00:00 7 GMT+00: : : 06:33 Arrêt 2-18 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

48 Préparatifs Définition de la langue Il est possible de sélectionner la langue d'affichage des messages sur l'écran. Les langues suivantes sont disponibles : Anglais (English), Français, Allemand (Deutsch), Italien (Italiano), Néerlandais (Nederlands), Espagnol (Español), Russe (Русский) et Portugais (Português) MANUEL D'UTILISATION DE BASE 2-19

49 Préparatifs 2-20 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

50 3 Utilisation de base Ce chapitre aborde les rubriques suivantes : Procédure de copie de base Mode de copie avec zoom Mode duplex Mode assemblage Mode Interruption de cycle Mode de faible consommation Mode de veille automatique Procédure d'impression de base MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-1

51 Utilisation de base Procédure de copie de base 1 Ouvrez le capot de l'interrupteur d'alimentation principal situé sur la droite de l'appareil puis appuyez sur l'interrupteur pour l'activer ( ). Une fois le préchauffage terminé, le voyant Départ s'allume. 2 Ouvrez le capot d'originaux et placez l'original face dessus sur la glace d'exposition. Alignez l'original avec le coin arrière gauche de la glace d'exposition. REMARQUE : Si le chargeur de documents en option est installé sur l'appareil, voir la section Chargeur de documents, page Sélectionner le format de papier. Si Auto s'affiche, le papier de copie de même format que l'original est automatiquement sélectionné. Appuyez sur [Sélection du papier] pour modifier la sélection de papier. Prêt à copier 100% Auto Auto 1 4 Appuyez sur [Qualité image] pour sélectionner le mode de qualité image requis. Le voyant s'allume en fonction du mode sélectionné. 3-2 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

52 Utilisation de base Voir le tableau ci-dessous pour la qualité d'image à choisir. Mode qualité image Texte+Photo Photo Texte Description Sélectionnez ce mode lorsque les originaux contiennent un mélange de texte et de photographies. Sélectionnez ce mode lorsque les originaux contiennent principalement des photographies. Sélectionnez ce mode lorsque les originaux contiennent principalement du texte. 5 L'exposition de copie peut être réglée automatiquement ou manuellement. Appuyez sur [Densité auto] pour que l'appareil sélectionne le meilleur paramètre d'exposition pour l'original. Appuyez sur [Clair] ou [Foncé] pour régler manuellement l'exposition. 7 niveaux d'exposition sont disponibles. L'écran indique le niveau d'exposition actuel. REMARQUE : Si Photo est sélectionné, le mode Densité auto ne peut pas être utilisé Entrez le nombre d'exemplaires souhaité. Il est possible d'effectuer jusqu'à 999 copies. Appuyez sur [Départ]. La copie commence directement lorsque le voyant vert Départ s'allume. Les copies effectuées arrivent sur le bac de sortie. REMARQUE : La capacité du bac de sortie est de 250 feuilles de papier standard (80 g/m²). Elle varie selon le papier utilisé. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-3

53 Utilisation de base ATTENTION : Si le kit de télécopie en option est installé et si l'appareil n'est pas utilisé pendant une brève période (la nuit par exemple), mettez-le hors tension ( ). S'il n'est pas utilisé pendant une période prolongée (congés, etc.), débranchez la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant à des fins de sécurité. REMARQUE : Si le kit de télécopie en option est installé, lorsque l'appareil est hors tension ou débranché, l'envoi et la réception de télécopies ne peuvent pas être effectués. 3-4 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

54 Utilisation de base Mode de copie avec zoom Il est possible de modifier le taux de zoom afin d'agrandir ou de réduire le format de l'original à copier. Les modes suivants sont disponibles pour la sélection du taux de zoom souhaité. Mode Zoom auto Mode zoom Mode zoom prédéfini Description Réglez le taux de zoom pour que l'image copiée corresponde au format de papier sélectionné. La valeur du taux de zoom peut être comprise entre 25 % et 400 % par incréments de 1%. Effectue des copies selon l'un des taux de zoom prédéfinis. Les taux suivants sont disponibles : 100%, Auto, 400% (Max.), 200 % (A5 A3), 141 % (A4 A3, A5 A4), 127 % (Folio A3), 106 % (11 15" A3), 90 % (Folio A4), 75 % (11 15" A4), 70 % (A3 A4, A4 A5), 50 %, 25% (Min.) REMARQUE : Lorsque le taux d'agrandissement est supérieur à 201 %, les images sont pivotées à 90 vers la gauche avant la copie. Zoom auto Réglez le taux de zoom pour que l'image copiée corresponde au format de papier sélectionné. 8 1/2 11" A ": 129 % A3 : 141 % 5 1/2 81/2": 64 % A5 : 70 % REMARQUE : Il est possible de définir un réglage par défaut afin que le mode de sélection du taux de zoom automatique soit sélectionné lors de la sélection d'un bac. 1 2 Placez l'original et appuyez sur [Auto% / 100%]. Auto % s'affiche sur l'écran. Appuyez sur [Sélection du papier] pour sélectionner le papier de copie souhaité. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-5

55 Utilisation de base 3 Le taux de zoom s'affiche sur l'écran. Appuyez sur [Départ]. L'original est copié et redimensionné automatiquement en fonction du papier sélectionné. Mode zoom Avec ce mode, le taux de zoom peut être défini entre 25 % et 400 % par incréments de 1 %. 25 % 400 % 1 Placez l'original et appuyez sur [Zoom]. 2 Entrez le taux de zoom à l'aide du clavier numérique. Le taux de zoom s'affiche. (dans cet exemple, 118 % est saisi). Zoom: 118% 121%:8.5x14 100%: 78 %:8.5x14 11x17 8.5x11 Appuyez sur [Entrée]. 3 Appuyez sur [Départ]. Les copies arrivent sur le bac de sortie. Mode zoom prédéfini 1 2 Permet d'effectuer des copies en utilisant un des taux de Zoom prédéfini. Placez l'original et appuyez sur [Zoom]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le taux de zoom requis puis appuyez sur [Entrée]. Le taux de zoom s'affiche. Zoom: 100% Prêt à copier 121 %:8.5x14 100%: 78 %:8.5x14 11x17 8.5x11 3 Appuyez sur [Départ]. Les copies arrivent sur le bac de sortie. 115% Auto Auto MANUEL D'UTILISATION DE BASE

56 Utilisation de base Mode duplex Si l'unité recto verso en option est installée, des copies recto-verso peuvent être produites à partir d'originaux recto ou recto-verso. Originaux Copie Les modes recto verso suivants sont disponibles : Mode Recto recto-verso Description Des copies recto-verso sont effectuées à partir d'originaux recto. Si le nombre d'originaux est impair, le dos de la dernière copie n'est pas imprimé. Originaux Copie Les options suiavntes pour le côté de reliure terminé sont disponibles : Côté gauche Côté de reliure à gauche des copies : les images du second côté sont copiées sans rotation. Les copies peuvent être reliées sur la gauche et les images sont dans le sens correct A Côté supérieur Côté de reliure en haut des copies : les images du second côté sont pivotées de 180 degrés. Les copies peuvent être reliées en haut et les images sont dans le sens correct B ghi def abc A ghi abc def B ghi abc def Originaux Copie MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-7

57 Utilisation de base Mode Recto-verso rectoverso Description Des copies recto-verso sont effectuées à partir d'originaux recto-verso. Originaux Copie REMARQUE : Les formats de papier pris en charge sont les suivants : A3 à A5R, Folio, 11 17" (Ledger), 8 1/2 14" (Legal), 8 1/2 11" (Lettre), /2", 5 1/2 81/2" (Statement) et 8 1/2 13" (Oficio II). Livre recto-verso Des copies recto-verso sont produites à partir d'un original à doubles pages, comme un magazine ou un livre. Originaux Copie REMARQUE : Les formats d'originaux pouvant être utilisés sont les suivants : A3, B4, A4R, B5R, A5R, 11 17" (Ledger) et 8 1/2 11" (Lettre). Les formats de papier sont limités à /2" pour les spécifications en pouces et A4 et B5 pour les spécifications métriques. Le format du papier peut être modifié et le taux de zoom réglé sur le format du papier. 3-8 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

58 Utilisation de base Mode Recto verso recto Description Des copies recto sont effectuées à partir d'originaux recto-verso Originaux Copie Les options de position de l'agrafage suivantes sont disponibles : Gauche Côté de reliure à gauche des originaux : les images sur le second côté des originaux sont copiées sans rotation afin que l'orientation de l'image soit correcte sur les copies produites. Haut Côté de reliure en haut des originaux : les images sur le second côté des originaux sont pivotées de 180 degrés afin que l'orientation soit correcte sur les copies produites. Livre Recto Des copies recto sont produites à partir d'un original à doubles pages, comme un magazine ou un livre REMARQUE : Les formats d'originaux pouvant être utilisés sont les suivants : A3, B4, A4R, B5R, A5R, 11 17" (Ledger) et 8 1/2 11" (Lettre). Les formats de papier sont limités à /2" pour les spécifications en pouces et A4, et B5 pour les spécifications métriques. Le format du papier peut être modifié et le taux de zoom réglé sur le format du papier. 1 2 Placez l'original et appuyez sur [Recto Verso]. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le mode Recto verso requis puis appuyez sur [Entrée]. Duplex/Séparation de Page: Recto à Rec/Ver Rec/ver à Rc/Vr Livre à Rec/Ver Si [Recto recto-verso] est sélectionné, appuyez sur ou Côté reliure terminé: Côté gauche Haut MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-9

59 Utilisation de base 3 pour sélectionner le Côté reliure terminé requis puis appuyez sur [Entrée]. Appuyez sur [Départ]. Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie s'effectue automatiquement. Si vous utilisez la glace d'exposition, un message s'affiche lorsque l'original suivant est requis. Placez l'original suivant et appuyez sur [Départ]. Lorsque tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [Entrée] MANUEL D'UTILISATION DE BASE

60 Utilisation de base Mode assemblage Il est possible de numériser plusieurs originaux et de les placer en mémoire en une seule opération afin de créer le nombre de jeux de copie souhaité.!!!! Le nombre maximal d'originaux pouvant être numérisés varie en fonction de la mémoire disponible de l'appareil. Original Copie REMARQUE : Si le chargeur de documents en option est installé, le mode assemblage peut être défini comme mode par défaut Placez l'original et appuyez sur [Assembler]. Entrez le nombre de copies souhaité à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur [Départ]. Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie s'effectue automatiquement. Si vous utilisez la glace d'exposition, un message s'affiche lorsque l'original suivant est requis. Placez l'original suivant et appuyez sur [Départ]. Lorsque tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur [Entrée]. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-11

61 Utilisation de base Copie combinée Deux ou quatre originaux sont réduits et copiés sur une même feuille. De même, les bords de chaque original peuvent être marqués par des lignes pleines ou pointillées Originaux Copie REMARQUE : Le format de l'original et le format du papier de copie doivent être tous deux au format normal. Les modes suivants sont disponibles pour la copie combinée:. Mode 2-en-1 Description Utilisez ce mode pour copier deux originaux sur une même feuille Original Copie Utilisez ce mode pour copier quatre originaux sur une même feuille. 4-en-1 (horizontal) 4-en-1 (vertical) Original Copie 3-12 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

62 Utilisation de base 2-en-1 Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous. Utilisation de la glace d'exposition : Original Copie Original Copie Utilisation du chargeur de documents : Original Copie Original Copie MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-13

63 Utilisation de base 4-en-1 (horizontal) Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous. Utilisation de la glace d'exposition : Original Copie Original Copie Utilisation du chargeur de documents : Original Copie Original Copie 3-14 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

64 Utilisation de base 4-en-1 (vertical) Les orientations des originaux et la copie finie sont indiqués ci-dessous. Utilisation de la glace d'exposition : Original Copie Original Copie Utilisation du chargeur de documents : Original Copie Original Copie MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-15

65 Utilisation de base Mode Interruption de cycle Le mode Interruption de cycle peut être utilisé pour arrêter temporairement la copie ou l'impression afin d'effectuer un travail plus urgent. Une fois le travail urgent effectué, le travail interrompu peut être repris. Les modes interruption de cycle suivants sont disponibles : Mode Description Copie interrompue Ce mode permet d'interrompre un travail de copie en cours de numérisation afin d'effectuer des copies d'un original différent en utilisant d'autres paramètres. Une fois le travail effectué, les paramètres du travail précédent sont réinitialisés et le travail interrompu reprend. Ce mode permet également d'interrompre la production de copies afin d'effectuer une copie d'un autre travail. Une fois la copie effectuée, le travail interrompu reprend. Sortie prioritaire Ce mode permet d'interrompre un travail afin d'imprimer un travail d'impression urgent ou de télécopie reçu. Une fois le travail urgent effectué, le travail interrompu reprend. REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de télécopie, le kit de télécopie en option doit être installé. Interruption d'une copie Appuyez sur [Interruption]. 1 Le message Mode interruption OK s'affiche. 2 3 Retirez et mettez de côté l'original du travail de copie courant. Placez l'original du travail d'interruption MANUEL D'UTILISATION DE BASE

66 Utilisation de base Sélectionnez les fonctions requises pour le travail d'interruption et appuyez sur [Départ]. Une fois le travail terminé, retirez l'original et appuyez sur [Interruption]. Les paramètres du travail interrompu sont restaurés. Placez l'original précédent et appuyez sur [Départ] pour reprendre la copie. Interruption d'impression ou de télécopie Appuyez sur [Interruption] lorsque l'appareil est en cours d'impression. 1 2 Select. Mode interrup. Cycle s'affiche. Appuyez sur la touche ou pour sélectionner le mode d interruption requis puis appuyez sur [Entrée]. Sélect. mode Interrupt. Interrupt copiage. Priorité:Imprimante Priorité:Fax L'exemple à droit indique que la file d'attente de la machine comprend des données d'impression (2) et des données de fax reçues (3) Pour effectuer la copie en interrompant le travail d'impression ou le travail d'impression de fax en cours, sélectionnez (1). Procédez comme dans la section précédente pour effectuer la copie. Pour laisser la machine terminer un travail d'impression, sélectionnez (2). Pour laisser la machine terminer un travail d'impression de fax (reçu), sélectionnez (3). Priorité impression est affiché lorsque la machine reçoit des données d'impression. Priorité Fax est affiché lorsque la machine a reçu des données de fax. Appuyez sur la touche [Entrée]. Lorsque l'impression en cours est terminée, réglez l'original pour interrompre la copie et effectuer la copie. Lorsque le travail de copie est terminé, appuyez sur la touche [Interruption]. Le travail d'impression suivant reprend. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-17

67 Utilisation de base Mode de faible consommation Économiseur d'énergie 1 Appuyez sur [Economie d'énergie] pour mettre l'appareil en état d'économie d'énergie. Seuls le voyant de l'economie d'énergie, le voyant d'alimentation et le voyant d'alimentation principale restent allumés sur le panneau de commande. 2 Appuyez de nouveau sur [Economie d'énergie] pour reprendre les opérations de copie. Le temps de récupération avant de pouvoir effectuer des copies est de 10 secondes. REMARQUE : En mode de faible consommation, si l'appareil reçoit des données d'impression ou de télécopie, il se lance automatiquement et produit les données. Faible consommation auto La fonction de faible consommation auto met automatiquement l'appareil en mode de faible consommation si aucune opération n'a été effectuée sur l'appareil pendant un laps de temps prédéfni. Le régalge d'usine par défaut est de 1 minute. Le mode de faible consommation auto met automatiquement l'appareil en état d'économie d'énergie si aucune opération n'a été effectuée pendant un laps de temps prédéfini. Le régalge d'usine par défaut est de 1 minute. Laps de temps pouvant être définis : 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) 3-18 MANUEL D'UTILISATION DE BASE

68 Utilisation de base Mode de veille automatique Le mode de veille automatique met automatiquement l'appareil en état de veille si aucune opération n'a été effectuée pendant un laps de temps prédéfini. Le régalge d'usine par défaut est de 1 minute. Laps de temps pouvant être définis : 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) REMARQUE : Il est possible de définir la période devant s'écouler avant l'activation du mode de veille automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 3, Manuel d'utilisation avancée. 1 Il est possible d'activer manuellement le mode de veille automatique : Appuyez sur la touche [Power]. Le mode de veille automatique est activé immédiatement. Seul le voyant d'alimentation principale est allumé, tous les autres voyants sont éteints. 2 L'énergie consommée dans ce mode est inférieure à celle consommée dans le mode de faible consommation. Pour réactiver la copie, appuyez sur la touche [Power]. L'appareil est remis sous tension dans les 17,2 secondes environ. REMARQUE : En mode de veille automatique, si l'appareil reçoit des données d'impression ou de télécopie, il se lance automatiquement et produit les données. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-19

69 Utilisation de base Procédure d'impression de base Installation du pilote d'imprimante Veillez à ce que les câbles réseau et d'imprimante de l'appareil, ainsi que le cordon d'alimentation, soient bien branchés. Pour pouvoir utiliser la fonction d'imprimante de l'appareil, le logiciel du pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel du pilote d'imprimante, voir le KX Printer Driver Operation Guide. Impression à partir d'un logiciel d'application Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document créé dans une application. Vous pouvez sélectionner le format de papier et la destination de sortie pour l'impression. REMARQUE : À titre d'exemple, la procédure ci-dessous explique comment imprimer un document à partir de Microsoft Word. Cette procédure peut varier en fonction de l'application utilisée Chargez le papier souhaité dans le magasin. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez l'option [Imprimer]. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Cliquez sur la liste déroulante des imprimantes. Cette liste contient toutes les imprimantes installées dans Windows. Cliquez sur le nom de l'appareil. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité dans la zone [Nombre de copies] (maximum 999). Si vous imprimez plusieurs exemplaires et si vous souhaitez obtenir des jeux assemblés, cliquez sur la case [Copies] pour la cocher ( ) MANUEL D'UTILISATION DE BASE

70 Utilisation de base Pour Microsoft Word, il est recommandé de cliquer sur le bouton [Options], puis de sélectionner l'option [Utiliser config. imprimante] dans la zone [Bac par défaut] Cliquez sur [OK] pour lancer l'impression. MANUEL D'UTILISATION DE BASE 3-21