Guide utilisateur. Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

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1 Guide utilisateur Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

2 Sommaire à modifier Sommaire Fonctionnalités de copie Fonctions des touches et de la page d accueil Fonctions des touches et de la page d accueil Réaliser une copie Créer un programme copie Utiliser les programmes copies enregistrés F ti d b D i ti d b t d fi ti Fonctions de base Description des boutons de configuration Qualité/Densité Gestion de la couleur Formats papier Z ( di / éd i ) Zoom (agrandissement/réduction) Recto/Verso, combinaison, 2 en 1 Finition des documents (tri, décalage, agrafage ) Applications Fonctionnalités d impression Impression mobile depuis une clé USB Fonctions de base Disposition (recto/verso; combinaison) Finition (agrafage, perforation ) Tampon/composition (filigrane, date/heure, superposition logo, ) Mode couverture (ajout de couverture, copie carbone ) Réglage de la qualité du document à imprimer Impression sécurisée (création et libération du document sur le MFP)

3 Fonctionnalités de SCAN Fonctions de base de l écran lécran Numéris./Fax Numérisation vers une clé USB Enregistrer destinations fréquemment utilisées Enregistrer une destination Enregistrer des groupes de destinations Réaliser un scan to Vérification du fichier avant envoi (prévisualisation) Fonctionnalités de Fax Réaliser un fax Fonctionnalités d aide à l utilisateur Afficher l Aide sur l écran tactile Afficher l Aide pour le changement de Toner (exemple d Aide) Vérifier l état t des consommables Remplacement des consommables Remplacement de la cartouche d agrafes (agrafage sur FS534 et sur Kit brochure)

4 Fonctionnalités copie Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

5 Panneau de commande Fonctions des touches

6 Panneau de commande Fonctions du Menu Principal

7 Réaliser une copie 1. Placez le document dans le chargeur de documents (Face imprimée vers le haut) ou sur la vitre d exposition, en haut à gauche (face imprimée vers le bas) 2. Sélectionnez le nombre d exemplaires 3. Appuyez sur DEPART

8 Créer un programme copie Grâce au programme copie, vous pouvez en une seule action rappeler la combinaison de divers réglages effectués sur l écran principal. Ex: Programme Copie pour faire un livret A4 en couleur. Jusqu à 30 programmes peuvent être créer de vos fonctions les plus souvent utilisées 1. Tapez sur Copie sur la Page d accueil 2. Configurez les réglages copie comme si vous alliez faire une copie d un dossier. Exemple : Finition livret/ format A3 (pour sortie A4)/Couleurs

9 Créer un programme copie 3. Tapez sur la Touche Programme 4. Sélectionnez l une des touches libre, puis tapez sur Enregistrer. 5. Entrez le nom du programme, puis Tapez OK.

10 Utiliser les programmes copies enregistrés 1. Chargez l original à copier & Tapez sur Copie 2. Tapez sur Programme 3. Sélectionnez le Programme que vous souhaitez utiliser et tapez sur Rappel 4. Appuyez sur la Touche Départ

11 Description des boutons de configuration «Qualité/Densité»: Permet de sélectionner le réglage du type d image de l original de manière à optimiser i la qualité et la densité de la copie Permet de copier des originaux ne comportant que du texte Permet de copier des originaux contenant à la fois du texte et des photos. L image copiée sera plus lisse. Permet de copier du texte t peu contrasté té ( ex : crayon papier ) Permet de copier des images, du texte copié sur ce matériel Permet de copier des originaux imprimés sur du papier photo, des magazines, des brochures, des catalogues Permet de copier des originaux contenant des traits fins, de couleur, des arrières-plans de couleur, des annotations au crayon papier, (ex: p Carte routière )

12 Description des boutons de configuration Appuyer sur la touche «COULEUR U» pour sélectionner e la couleur d impression des copies. Vous pouvez spécifier la couleur d impression ( couleur auto, couleurs, 2 couleurs, Noir )

13 Description des boutons de configuration Sélectionnez le type de format papier à imprimer ou changez les réglages du format et du type de papier chargé dans chaque magasin. Le format papier peut être automatiquement sélectionné en fonction du format original ou il peut être aussi spécifié manuellement.

14 Description des boutons de configuration Le Zoom permet de réduire ou d agrandir sur la copie la taille de l original Il permet par exemple, de passer automatiquement d un format A3 au format A4 Taux d agrandissement /réduction pré programmés

15 Description des boutons de configuration Le Recto/Verso permet de copier un original sur les deux cotés d une feuille de papier. Un original de plusieurs pages peut aussi être réduit et imprimé sur le même coté d une feuille (Combinaison). Permet de copier ici 1 original recto/verso, en 1 copie recto/verso Ici, permet de,p copier sur une seule page, 4 originaux

16 Description des boutons de configuration Le Mode Finition permet de spécifier comment éjecter les feuilles copiées. Attention, le décalage/l agrafage/la agrafage/la perforation et la piqure à cheval (livret) nécessite un module de finition. Ejecte les copies page pg par pg page comme : 111/222/333 Ejecte les copies une par une comme : 12345/12345 A sélectionner en cas de tri par nombre de copies ou par pages. Si séparateur de travaux est installé, les copies sont éjectées et empilées les unes au dessus des autres avec chaque jeu décalé pour les séparer. Chaque jeu de feuilles imprimées est agrafé en coin ou en 2 endroits. Chaque jeu de feuilles imprimées est perforé de 2 trous ou 4 trous. Permet de sélectionner comment plier ou relier un papier. Plier au centre : délivre une copie pliée en 2. Relier au centre : Agrafe des feuilles pliées en 2. C est le Livret. Pliage en 3 : Ejecte la feuille pliée en 3. Pour la placer dans une enveloppe par exemple. Pli en Z : Plie en Z le bord le long d une feuille. Idéal pour glisser un plan A3 dans un dossier A4.

17 Applications - accéder à toutes les fonctions Toutes les fonctions se trouvent dans la Barre déroulante des Applications. Il suffit de naviguer de droite à gauche pour y accéder. Chaque fonction a une pop up qui s ouvre pour réaliser les paramétrages voulus. Original : Régler les options de numérisation d originaux. Autres: Permet de copier sur une seule page le contenu du recto/verso d une carte ou d enregistrer des originaux dans une boite. Qualité/densité :Permet d ajuster la qualité et la densité d image des copies en fonction de l original Modif coul. :Permet d ajuster la couleur des copies en détails Orientation :Permet de spécifier la disposition des copies. Personnalis. :Permet d ajouter des couvertures et dos, et d insérer des pages entre les copies. Effacement: Enlève une partie inutile de l orignal. Sécurité copie : Ajoute sur les copies une information ou un filigrane pour la protection copie. Tampon/Surimpression : Permet d ajouter un numéro de page, un tampon etc..sur les copies.

18 Fonctionnalités impression Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

19 Impression mobile depuis une Clé USB Impression mobile depuis une Clé USB des formats Powerpoint, Word, Excel, PDF, JPEG, TIFF. Possibilité d enregistrer les fichiers de la Clé dans une boite utilisateur pour les pré visualiser, de les imprimer ou de numériser des documents vers la Clé USB. 1. Branchez la clé USB dans l interface dédiée sur le MFP 2. Sélectionnez Imprimez doc.mémoire externe 3. Appuyez sur Départ.

20 Orientation du document Choix type impression : Impression sécurisée Impression épreuve Etc Nombre d exemplaire Choix du format de sortie Tri électronique ou tri groupé des documents Impression avec sortie décalée Agrandissement ou réduction du document Page 20 Choix du magasin papier : Automatique, magasin 1,2,grande capacité ou passe copie

21 Mise en page de documents : 2 feuilles en 1 4 en en 1 Mode livret Choix du recto ou recto/verso Recto/verso côté court ou côté long Page 21

22 Choix du mode d agrafage : 1 point (Droite ou gauche ) 2 points (Droite ou gauche ) Choisir un autre mode de finition

23 Modèle de filigrane disponible Modifier le texte du filigrane, l orientation, la transparence, etc Exemple de filigrane Page 23

24 Choix du papier à imprimer : Choix du papier à imprimer : En tête Logo Suite de lettre Etc

25 Permet d imprimer un même document sur plusieurs papier différents via un appel de Bac. Idéal pour les transporteurs qui doivent remettre un exemplaire du même document au client, l autre à la comptabilité, l autre à la logistique. Permet d insérer une couverture ou un dos à un dossier : Par exemple, un papier 160g/m glossy dans le Bypass qui viendra en 1 ère page du dossier de 80g/m qui lui, aura été imprimé par le magasin 1.

26 Sélection de l utilisation de la couleur ou du N&B. ( Possibilité de paramétrer le N&B par défaut) Gestion de la qualité copie

27 Impression sécurisée Documents hautement confidentiels Cette fonction s'avère utile pour imprimer des documents confidentiels puisque le document ne peut être récupéré qu'après la saisie du mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine. L ID et le mot de passe peuvent être numériques ou alphanumériques. Pour plus de commodité nous vous conseillons de ne saisir que des lettres pour l 'ID et des chiffres pour le mot de passe.(par exemple : ID «dupont», Mot de passe «4372» Cliquer sur «OK», puis sur «Imprimer» Libérer l impression depuis le MFP Pour libérer l impression du document avec l ID et le mot de passe spécifié, il faut aller sur l écran du multifonction dans «Boite => Système => Impression sécurisée» Après avoir entrer l ID et le mot de passe, vous accédez au contenu de la Boite. Vous pouvez visualiser le document; faire des réglages (recto/verso ou N&B) et lancer l impression. 27

28 Fonctionnalités scan Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

29 Fonctions de scan et Fax Fonctions écran de numérisation/fax

30 Numérisation vers une Clé USB Numérisation vers une Clé USB des formats, PDF, JPEG, TIFF, XPS et Powerpoint. 1. Branchez la clé USB dans l interface dédiée sur le MFP 2. Positionnez l original dans le chargeur. 3. Sélectionnez Enregistrer un document dans la mémoire externe et cliquez sur 4. Cliquez sur Saisie Directe. 5. Entrez un nom de document 6. Cliquez sur 7. Appuyez sur la touche Départ.

31 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées L enregistrement d une destination souvent utilisée évite d avoir à la saisir à chaque fois que des données sont envoyées. Une destination enregistrée va dans le «Carnet d adresse». Il est possible d enregistrer jusqu à 2000 adresses. 1. Allez sur l écran principal et entrez dans Utilitaire 2. Puis allez dans Enreg.Boite 1 touche 3. Carnet d adresse

32 Enregistrer une destination 1. Allez sur l écran principal et entrez dans Utilitaire 2. Puis allez dans Enreg.Boite 1 touche Créer destination 1-Touche 3. Sélectionnez Carnet d adresse 4. Sélectionnez puis Nouveau 5. Entrez les informations de destination puis tapez sur Validez

33 Enregistrer des groupes de destinations Enregistrement de plusieurs destinations en tant que groupe. Groupe constitue une méthode pratique de diffusion de données. Il est possible d enregistrer jusqu à 100 groupes. 1. Allez sur l écran principal et entrez dans Utilitaire Enregistrement 1 Touche Créer destination 1 touche Groupe - Nouveau 2. Entrez les informations de destination puis tapez sur Validez

34 Réaliser un scan to La fonction scan to convertit les données numérisées en un fichier PDF/TIFF/JPEG/PDF COMPACT/XPS/XPS COMPACT/PPT et l envoie à une adresse sous forme de pièce jointe. Pour éviter des erreurs dans la pièce jointe, il est possible avec la fonction prévisualisation de visualiser le document qui sera envoyé et de valider. 1. Chargez l original dans le Chargeur 2. Tapez sur Numéris./Fax 3. Spécifiez l adresse de destination 4. Configurez les réglages de l option numériser si nécessaire 5. Appuyez sur la touche Départ

35 Vérification du fichier avant envoi 1. Chargez l original 2. Tapez sur Numéris./Fax 3. Spécifiez l adresse de destination Configurez les réglages si nécessaire 4. Appuyez sur la touche Aperçu 5. Sélectionnez l orientation de l original si besoin 6. Appuyez directement sur la touche Départ

36 7. Naviguez dans le document du bout des doigts. 8. Pour modifier le document pré visualisé, double cliquez directement t sur une page et accéder au mode réglages. Vous pouvez directement supprimer, faire pivoter l image 9. Une fois tout les paramétrages faits ou les documents numérisés, appuyez sur Env.maint. Ou sur la touche Départ.

37 Fonctionnalités de Fax Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

38 Réaliser un Fax 1. Placez le document dans le chargeur de documents (Face imprimée vers le haut) ou sur la vitre d exposition, en haut à gauche (face imprimée vers le bas) 2. Cliquez sur Numeris./Fax 3. Entrez le numéro du Fax depuis le clavier déporté ou directement dans le Carnet d adresse. 4. Appuyez sur DEPART

39 Fonctionnalités d Aide à l utilisateur Nouvelle gamme couleur Konica Minolta

40 Afficher l Aide sur l écran tactile Pour consulter un Aperçu ou une procédure opératoire d une fonction spécifique, appuyez sur Aide pour voir l explication correspondant à l écran actuellement affiché sur l écran tactile. Par exemple, en appuyant sur Aide alors que «Finition» est affiché, vous aurez accès à une description de la fonction finition. Lorsque le Menu Aide est affiché, vos pouvez rechercher une cible par objectif ou par fonction.

41 Afficher l Aide pour le changement de Toner 1. Appuyez sur la touche Aide 2. Tapez sur Rempl.consommabl./Proced traitement Remplacer cartouche toner Lancer assistant 3. L aideanimée i démarre et vous guide pas à pas.

42 Vérifier l état des consommables Un message de remplacement automatique des toners va apparaitre automatiquement sur l écran du MFP. Vous pouvez aussi vérifier l état des consommables depuis l écran tactile. Chaque niveau peut être Imprimé sous forme de liste. Tapez sur Utilitaires Vérif Durées Vie Consomm.

43 Remplacement des consommables Conseils Bien secouer la cartouche de Toner avant de l installer Si une cartouche autre que la noire est vide, l impression peut continuer avec le toner noir. Tapez donc sur continuer, et sélectionnez une tache d impression désirée. N ouvrez pas ou ne démontez pas de force une cartouche de toner. Ne retirez pas ou ne jetez pas le toner qui reste dans une cartouche. Après avoir remplacé une cartouche de Toner, veillez à nettoyer le Fil de charge électrostatique qui correspond à la couleur remplacée. Pour remplacer une cartouche de toner, vous pouvez aussi vous aider de l Aide animée vu dans le précédent slide.

44 Remplacement de la cartouche d agrafes Remplacement sur un FS534 Remplacement sur un FS534 pour agrafage 1 point, 2 points

45 Remplacement de la cartouche d agrafes Remplacement sur le Kit p brochure ou piqure à cheval

46 Pour encore plus de détails sur des manipulations ou fonctions non évoquées ici, connectez-vous sur le site Allez dans la centrale de téléchargement t Supports => Systèmes d impression couleurs => Pilotes, Logiciels => Multifonctions couleur Systèmes d impressions couleur => C284 => Manuels

47 BONNE UTILISATION

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