Année Règles du département de Informatique

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3 Année Règles du département de Informatique 1. Préambule 1 La Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIEA) du Cégep 2 de La Pocatière a été adoptée par le conseil d administration le 12 décembre Conformément à la PIEA, le département doit préciser certaines règles en matière d évaluation des apprentissages. Le présent document a été élaboré en conformité avec la Directive sur la préparation, l approbation et la conservation des règles des départements ou du Service de la formation continue. 2. Champ d application Ces règles s appliquent à tous les cours de la discipline Techniques de l informatique. Ces règles sont de deux ordres : les règles touchant l évaluation des apprentissages qui constituent un complément à la PIEA et les autres règles du département destinées aux étudiants. 3. Règles d évaluation des apprentissages 3.1 Diffusion des règles d évaluation des apprentissages auprès des étudiants (Complément de la PIEA, article 5.3a) Les règles d évaluation des apprentissages du Département d informatique sont disponibles sur Colnet et également à partir du site Web du département à l adresse elles se retrouvent plus précisément à la page Règles de fonctionnement sous la rubrique Déjà inscrit. Il est possible de recevoir un exemplaire écrit de ces règles en adressant une demande par courrier électronique au coordonnateur du département. L adresse du coordonnateur est également disponible à partir du site Web du département sous la rubrique Nous contacter. 1 L utilisation des termes génériques masculins ne porte aucun préjudice, elle permet d alléger le texte. 2 Dans le présent document, le terme Cégep désigne à la fois le Cégep de La Pocatière et le Centre d études collégiales de Montmagny. 3

4 L ensemble des règles de fonctionnement, incluant les règles d évaluation des apprentissages, fait l objet d une présentation formelle à l intérieur des activités d accueil, et ce dès la première semaine de cours de la session d automne du programme, et ce pour tous les niveaux. 3.2 Diffusion du plan d études auprès des étudiants (Complément de la PIEA, article 6.1) Tous les plans d études associés aux cours du département sont déposés à l intérieur du logiciel de gestion pédagogique COLNET avant la première rencontre inscrite à l horaire avec les groupes d étudiants. Le plan d études fait l objet d une présentation formelle sur grand écran auprès des étudiants inscrits au cours concerné. Cette présentation se fait à partir du point de dépôt dans COLNET afin d éviter toute disparité possible de version. Toute adaptation ou tout changement subséquent à la première présentation doit faire l objet d une nouvelle présentation aux étudiants, et ce avant la fin de la première semaine de cours. Ainsi, le plan d études devient officiel à partir de la deuxième semaine de cours. Chaque plan d études fait l objet d une évaluation critériée qui vise à en vérifier la conformité avec la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages, ainsi qu avec son Guide pédagogique (ou le Devis ministériel si le guide est inexistant). 3.3 Modalités de modifications du plan d études (Complément de la PIEA, article 6.2) Seul un cas de force majeure peut conduire à la modification du plan d études au-delà de la première semaine de cours. Le cas échéant, les éléments de la modification font l objet d une nouvelle vérification de conformité et sont ensuite présentés aux étudiants dans les meilleurs délais. Le plan d études ainsi amendé remplace le précédent dans le logiciel de gestion pédagogique COLNET. Toute modification acceptée par le département au-delà de la période du mécanisme de vérification de conformité doit être autorisée à la Direction des études. 3.4 Conditions de réussite d un cours (Complément de la PIEA, article 7.1) Pour réussir un cours de la discipline 420, en plus d'obtenir une note globale d'au moins 60 %, l étudiant doit obtenir au moins 50 % à l évaluation finale. 4

5 Si l étudiant n obtient pas le seuil minimal de 50 % à l'évaluation finale, la note finale inscrite au bulletin est alors constituée du cumul des résultats de toutes les évaluations du cours jusqu à concurrence du maximum de 50 %. 3.5 Équité, validité et équivalence (Complément de la PIEA, article 7.3) Dans le cas où le même cours est offert par plusieurs enseignants, les plans d études déposés sont le fruit d un travail concerté entre ces derniers, c est-àdire qu il n existe qu une seule version du plan d études. De plus, les plans d études incluent une stratégie d évaluation des apprentissages unique. Les seules différences entre les données des plans d études du même cours se situent au niveau des coordonnées des enseignants, des précisions quant à leur disponibilité, ainsi que des dates approximatives des calendriers d évaluations. 3.6 Évaluation finale (Complément de la PIEA, article 7.4) Les quatre cours du cursus CCNA Exploration de l Académie locale Cisco font l objet d une exception quant à la pondération de l évaluation finale. Il s agit des cours Éléments de réseautique (420-V35-LP), Programmation de routeurs (420- V36-LP), Programmation de commutateurs (420-V38-LP) et Gestion des réseaux étendus (420-V42-LP). L évaluation finale de ces quatre cours se déroule en deux temps : examen pratique assisté par simulateur comptant pour 20 % de la note finale. examen théorique assisté par l environnement NetSpace comptant pour 40 % de la note finale. La synthèse des deux évaluations représente donc 60 % de la note finale de l étudiant. 3.7 Évaluation du français (Complément de la PIEA, article 7.5) Tous les objets de communication pondérés de la stratégie d évaluation des apprentissages d un cours font l objet d une évaluation de la qualité de la langue française selon la modalité suivante : retrait de 1 % par faute jusqu à concurrence de 10 % de la note de l objet de l évaluation. 5

6 3.8 Présence au cours (Complément de la PIEA, article 8.1) On considère comme une absence le fait de ne pas être présent à une rencontre à l horaire qui est constituée d au moins deux périodes de 50 minutes. Aussi, si l étudiant ne se présente pas à une activité officielle du cours dont la durée est équivalente à au moins deux périodes de 50 minutes, il est également considéré comme absent. Toute absence à un cours doit être motivée auprès de son enseignant. Seules certaines situations peuvent faire l objet d un motif raisonnable. Parmi celles-ci : maladie ou raison médicale, mortalité d un proche, convocation à un tribunal. Aussi, les absences non motivées sont gérées selon les modalités suivantes : A. Après deux absences, l étudiant doit rencontrer son enseignant pour réaffirmer son engagement à poursuivre le cours. B. Après trois absences, l étudiant doit rencontrer son enseignant et le coordonnateur du département pour faire état de la situation et identifier les mesures nécessaires à la poursuite du cours. C. Après quatre absences, l étudiant perd automatiquement le privilège de participer à toutes les activités du cours, incluant les travaux et examens. Il pourra cependant se présenter à la période d évaluation finale du cours à la fin de la session. Chacune des dernières modalités suit une gradation du niveau d absentéisme de l étudiant. À chaque niveau franchi, l enseignant doit renseigner l étudiant concerné par messagerie dans COLNET de l état de sa situation ainsi que des actions qui doivent être entreprises pour corriger la situation. 3.9 Retard (Complément de la PIEA, article 8.3) Retard à un cours L étudiant qui se présente en retard à un cours doit rencontrer l enseignant à la fin de la rencontre pour expliquer son retard. Retard dans la remise d un travail La remise d un travail doit se faire en conformité avec les paramètres de remise fixés par l enseignant. Une pénalité de 10 % de la note maximale, par jour de retard (24 heures), est appliquée. Au 4 e jour de retard, le travail est refusé et la note zéro est alors attribuée. Retard à une évaluation sommative Un étudiant qui se présente en retard à une évaluation sommative ne pourra 6

7 compléter l évaluation au-delà de la limite prévue par l horaire de l évaluation. De plus, l étudiant ne pourra avoir accès à l évaluation si au moins un autre étudiant a déjà quitté la salle de cours Absence à une évaluation sommative (Complément de la PIEA, article 8.4) Dans le cas d une absence motivée par le Service de l organisation scolaire, une évaluation compensatoire doit être offerte à un étudiant. Dans ce cas, l enseignant concerné doit communiquer par écrit au coordonnateur du département les modalités d accès à l évaluation ainsi que les paramètres de la compensation Examen de reprise (Complément de la PIEA, article 8.5) Il n existe aucun mécanisme d examen de reprise pour les cours sous l autorité du Département d informatique Correction des travaux et des examens (Complément de la PIEA, article 8.6) Les règles qui suivent doivent être appliquées pour la rédaction des travaux. Si un travail nécessite des exigences particulières, l enseignant prendra soin de spécifier les critères supplémentaires dans l énoncé du travail. Généralités Le papier utilisé doit être blanc et de format 22 cm par 28 cm (8,5 par 11 pouces) et le travail doit être produit à l aide d un logiciel de traitement de texte. Les marges doivent être de 2,54 cm en haut et en bas, et de 3,17 cm à gauche et à droite. L'interligne à utiliser : double pour la page titre, simple et demi pour le reste du document. La pagination se fait en chiffres arabes (1, 2,...) dans le coin supérieur droit. Toutes les pages sont comptées. On n indique pas le numéro sur une page qui commence par un titre important, par exemple une page de titre. La présentation doit comprendre une page titre et une table des matières. 7

8 Page titre L alignement vertical des paragraphes est justifié, l alignement horizontal est centré et l'on y retrouve les éléments suivants répartis en quatre blocs : Bloc 1 1) le nom de l étudiant; 2) le titre du cours; 3) le numéro du cours; Bloc 2 4) le titre du travail en lettres majuscules (sous-titre sur une deuxième ligne); Bloc 3 5) travail présenté à le nom de l enseignant à qui est présenté le travail; Bloc 4 6) le nom du département 7) le nom de l'institution (Cégep de La Pocatière); 8) la date de la remise du travail 3.13 Évaluation du travail d équipe (Complément de la PIEA, article 8.8) Distribution des tâches Lorsqu un travail pondéré se fait en équipe, la grille d évaluation contenue dans l énoncé de ce dernier est accompagnée d un formulaire de distribution des tâches. Ainsi, le formulaire doit être remis à l enseignant qui approuve la distribution entre les membres de l équipe, et ce, avant le début du travail. Présentation du travail Chaque étudiant doit déposer une copie identique du travail de l équipe. Ce dépôt doit s effectuer dans le respect de l échéancier de remise, et ce pour chacun des membres de l équipe. Correction et notation du travail Afin de garantir une charge de travail et une note équitable, la grille d évaluation doit impérativement respecter la condition d équité. C est-à-dire que la distribution du poids des tâches doit être parfaitement égale entre les membres de l équipe. Ainsi, la note d un étudiant pour le travail d équipe est égale au pourcentage du résultat associé à ses tâches multiplié par le poids total de l évaluation. Exemple : L ensemble des tâches de l étudiant représente 50 % du poids de l évaluation pour un travail d équipe à deux. Il reçoit la note de 15/20 pour sa contribution. 8

9 Si le poids de l évaluation vaut pour 15 % dans la construction de la note globale pour le cours, l étudiant recevra alors la note de 11,25 % (15/20 *15 %) Règles d éthique et de sécurité à respecter lors des activités d apprentissage et d évaluation (Complément de la PIEA, article 8.10) 4. Autres règles En plus des différentes règles et politiques générales du Cégep, les étudiants du programme Techniques de l informatique doivent porter une attention toute particulière au Code de conduite des utilisatrices et utilisateurs des actifs informatiques qui se trouve dans l agenda étudiant du Cégep, et ce même dans le cas où ils utilisent leurs actifs personnels, que ce soit dans l environnement du Cégep où en milieu de stage. En cas de non-respect des règles et politiques, l étudiant fautif doit rencontrer le coordonnateur du département afin de faire le point sur sa situation et prendre connaissance des conséquences et conditions assujetties à la faute. En cas de récidive, l étudiant pourrait se voir imposer des sanctions allant du retrait de certaines activités d apprentissages jusqu à l expulsion en fonction de la gravité de la faute. 4.1 Règlement d un litige Tout étudiant qui vit un conflit avec un enseignant doit d abord chercher à identifier des solutions avec ce dernier. En cas d impasse, l étudiant peut adresser un grief écrit au coordonnateur du département. Le coordonnateur du département forme alors un comité de grief composé de lui-même, de l enseignant concerné et d'un autre enseignant du département. Si le coordonnateur est lui-même visé par le grief, il charge alors le responsable de programme de former le comité de grief à sa place. Dans tous les cas, le comité de grief offre une réponse à l intérieur de dix (10) jours ouvrables à l étudiant. 4.2 Gestion de classe La gestion de classe est sous la responsabilité exclusive de l enseignant. Cependant, en cas de difficulté entraînant le dysfonctionnement du cours ou une expulsion de la salle de classe, l enseignant rapporte l événement au coordonnateur du département. Si la situation l exige, le coordonnateur organise une rencontre avec l enseignant et le ou les étudiants à l origine de la situation afin de faire le point et d identifier une solution. 9

10 4.3 Accès aux locaux et conditions d utilisation du matériel Accès aux laboratoires Tous les étudiants du programme Techniques de l informatique ont accès aux laboratoires informatiques spécialisés en dehors des heures de cours. L accès est possible grâce à une clé magnétique que l étudiant doit se procurer auprès du coordonnateur du département en échange d un montant de dépôt de 5 $. Le montant du dépôt est remboursé à la fin des études dans le programme. L étudiant a le devoir de signaler au coordonnateur dans les plus brefs délais la perte ou le vol de la clé magnétique. Dans ce cas, l étudiant perd le montant du dépôt initial et il doit déposer de nouveau 5 $ pour obtenir une nouvelle clé. Il est interdit pour l étudiant d offrir l accès à un laboratoire pour quiconque n est pas inscrit au programme Techniques de l informatique. Aussi, l étudiant qui quitte en dernier le laboratoire, doit s assurer que tous les équipements sont ramassés et éteints, que toutes les fenêtres sont fermées, que les lumières sont éteintes et que la porte est bien fermée derrière lui. Utilisation et prêt de matériel L étudiant ne peut en aucun cas emprunter le matériel sans se référer à son enseignant. Chaque enseignant a la responsabilité de tenir à jour un registre des équipements qui sont prêtés aux étudiants dans le cadre des activités d apprentissage de ses cours. La bonne utilisation du matériel est sous la responsabilité de l étudiant. En cas de perte, vol ou bris de l équipement, l étudiant a la responsabilité de rapporter l incident dans les plus brefs délais à son enseignant. 4.4 Conduite en stage Pour toute la durée du stage, ce sont les règles et politiques du milieu qui accueille l étudiant qui sont en vigueur. Ce dernier a donc la responsabilité de s informer au préalable ou dès son arrivée en entreprise. L étudiant doit porter une attention toute particulière à la confidentialité des informations et des communications. En cas de difficulté durant le stage, l étudiant doit communiquer dans les plus brefs délais avec son enseignant superviseur. En cas de non-respect des règles et politiques du milieu de stage ou de comportement inadéquat, l étudiant peut se voir retirer du milieu de stage temporairement ou définitivement et sans autre avis. 10

11 4.5 Cheminement scolaire 5. Application Les cours du programme doivent être vus selon la prescription de cheminement de la grille de cours. Aussi, le cheminement de l étudiant doit respecter les critères de préalables. Particularités du curriculum CCNA 4 Les cours associés au curriculum CCNA 4 de l Académie locale Cisco font l objet d un ordonnancement strict. Il est techniquement impossible d inscrire un étudiant à un des quatre cours de la formation sans respecter la prescription du Networking Academy. La séquence doit donc être obligatoirement amorcée par le cours Éléments de réseautique (420-V35-LP). Les deux cours Programmation de routeurs (420-V36-LP) et Programmation de commutateurs (420-V38-LP) peuvent être suivis dans n importe quel ordre. Et finalement, la séquence doit se terminer avec le cours Gestion des réseaux étendus (420-V42-LP). Accès aux stages en alternance travail-études Pour avoir accès au premier stage en alternance travail-études, non obligatoire, l étudiant doit avoir complété avec succès l ensemble des cours de la première et de la deuxième année du programme, session 1 à 4 inclusivement. Pour avoir accès au second stage en alternance travail-études, ainsi qu à la partie de stage crédité, l étudiant doit avoir complété avec succès l ensemble des cours de la session 5 ainsi que tous les cours inscrits à la période intensive de la session 6. L assemblée départementale, par le biais de son coordonnateur de département, voit à l application des règles départementales. En tout temps, la PIEA sert de cadre de référence à l interprétation des présentes règles. L étudiant qui se croit lésé par l application des présentes règles peut faire une plainte écrite au coordonnateur du département. L étudiant recevra une réponse écrite dans les dix jours ouvrables. S il est insatisfait de la réponse obtenue, l étudiant peut s adresser à la Direction des études. 6. Approbation Les présentes règles ont été approuvées par la Direction des études le 16 août Entrée en vigueur et révision Les présentes règles entrent en vigueur le 19 août Elles seront révisées annuellement en mai. 11

12 8. Annexe(s) S/O 12