Demande de Partenariat Gala 2012 de L école polytechnique universitaire Polytech Paris-UPMC

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1 Demande de Partenariat Gala 2012 de L école polytechnique universitaire Polytech Paris-UPMC

2 Sommaire Présentation de l école...1 L école en chiffre...2 Le BDE...3 Le Gala 2011 : un réel succès...4 Présentation du GALA Le Gala, lieu d un partenariat unique...6 1

3 Présentation de l école : Polytech Paris-UPMC est l école d'ingénieurs de l'université Pierre et Marie Curie (UPMC). C est l'université de référence reconnue dans le monde entier pour l'excellence de ses recherches et de ses enseignements. Notre école a été créée le 24 août 2005 en intégrant l'institut de sciences et technologies (IST) et l'institut de formation d'ingénieurs en techniques électroniques de Paris (IFITEP). Située au cœur de Paris, cette école tire ses points forts de la puissance de l'université Pierre et Marie Curie et du dynamisme du réseau Polytech rassemblant 13 écoles d ingénieurs à travers la France. Ce qui représente étudiants dont apprentis ingénieurs et étudiants en PeiP (Parcours des écoles d ingénieurs Polytech). Fidèle à son histoire, l'école s'adresse à tous les publics et justifie sa devise l'excellence pour tous. Soutenue par des enseignants chercheurs experts dans leurs domaines, l'école prodigue une solide formation scientifique, visant à répondre aux besoins et aux réalités des entreprises. Une pédagogie qui se révèle efficace : 90 % de ses ingénieurs sont en effet embauchés dans les six mois suivant l'obtention de leur diplôme. Elle forme des ingénieurs de haut niveau en étroite collaboration avec le monde industriel. Pluridisciplinaire par nature, elle propose sept spécialités ancrées dans les sciences et les technologies les plus innovantes : Agroalimentaire, Robotique, Electronique Informatique, Matériaux, Sciences de la Terre, Génie Mécanique (en alternance), Electronique Informatique et Industrielle (en alternance). 2

4 L école en chiffre : 951 élèves répartis en 7 spécialités dont 289 apprentis 266 élèves en PEIP (Prépa intégrée au Parcours des écoles d ingénieurs Polytech). Personnel de l école : 70 enseignants et enseignants chercheurs et 20 personnels administratifs et techniques 13 laboratoires de recherches partenaires 3200 anciens dans le monde entier 220 diplômés par an L école se classe 30 ième sur les 100 meilleures écoles ingénieur du classement de l Usine Nouvelle en Figure : Vue de l université Pierre et Marie Curie 3

5 Le Bureau Des Elèves Le Bureau des Elèves (BDE) est chargé d animer la vie étudiante au sein de l école. Les principales activités du BDE sont les suivantes : Organisation du week-end de cohésion des nouveaux : recherche d un lieu, d un mode de transport et gestion d un groupe de 150 à 200 étudiants pendant 3 jours ; Organisation du GALA et des soirées : recherche de lieux, gestion de la communication auprès des élèves via différents modes, gestion des entrées, gestion du staff travaillant le soir considéré et assure le bon déroulement de la soirée ; Gestions des clubs du BDE : «vers la science» et le Bureau des Sports (BDS) : veille au bon fonctionnement des ces clubs (gestions de leurs finances par exemple) ; Organisation d un tournoi sportif inter spécialité (par le BDS) : réservation des différents gymnases, gestion de la «buvette» (fabrication de crêpes et services de jus d orange), gestion des différentes équipes dans les divers sports proposés et veille au bon déroulement de l événement ; Soutiens logistiques du réseau : présence lors des différents salons comme celui de l étudiant. En outre, le BDE a aussi pour tâche de renforcer les liens entre les associations de l école en favorisant la circulation de l information : -INVIVO : Association musicale de l école : organise des concerts pendant l année et gère les différents groupes de l association ; -Robotech : association qui promeut la robotique et participe à un tournoi national de robotique ; -Association des anciens élèves. Tous ces rôles joués par le BDE en font l association centrale de l école, et un partenaire privilégié pour votre entreprise sur le campus. 4

6 Le Gala 2011 : un réel succès Le premier gala de l école d ingénieurs Polytech Paris-UPMC, qui a eu lieu en novembre 2010, s est avéré être une réussite. Dans une parfaite continuité, le Gala 2011 l eut été aussi. La première partie de soirée était rythmée par une chanteuse étudiante de l école, revisitant à la fois des classiques et des chansons récentes. De plus, des groupes de l association musicale INVIVO de notre école étaient également présents pour animer cette soirée. Ajoutés à ces animations musicales, nous avons eut des démonstrations de danse tel que du break dance et le plaisir d admirer le talent d un magicien. Du chant à la magie, en passant par la danse, tout le monde fut comblé par ces animations. A l arrivée des convives, un buffet traiteur leur a été proposé. Ce buffet sélectionné par l équipe BDE, eut un réel succès tant par ses mets raffinés que par l ambiance autour de celui-ci. Afin de maintenir l ambiance festive, un DJ était présent pour animer la soirée dansante, où administration, enseignants, enseignant-chercheurs et élèves ont pu se retrouver pour danser. Afin de clore cette soirée sur un brin de convivialité, un petit-déjeuner a été servi à l aube permettant aux convives de repartir dans d excellentes conditions. Le bilan fut donc très positif en ce qui concerne ce gala tant au niveau des élèves que de l administration. Cette année, nous cherchons à surpasser le succès de l année dernière, en organisant une soirée encore plus exceptionnelle! Un tarif soirée dansante et buffet 38 Un tarif soirée dansante 24 Logo de nos futurs partenaires 5

7 Présentation du Gala 2012 : Le Gala que nous organisons cette année se déroulera le vendredi 27 octobre 2012 au Forum de Grenelle (Place Cambronne, Métro La motte picquet grenelle et Cambronne, Paris 15 ème ). Le Gala fera suite à la remise des diplômes des cinquièmes années qui aura lieu en milieu d après midi à la Sorbonne. Cet évènement permettra donc de réunir les nouveaux diplômés et leurs familles, ainsi que anciens et nouveaux élèves, administration, industriels partenaires, enseignants, enseignant-chercheurs, etc. Un buffet dinatoire sera proposé aux convives dès leur arrivée afin de permettre échanges et discussions. Ce buffet sera un buffet de traiteur sous forme de bouchées salées et sucrées. La soirée sera pleine de surprises et d animations préparées avec soin par les élèves de l école. Le budget prévisionnel de cette soirée est présenté en page suivante. 100 personnes sont envisagées pour le buffet et 250 personnes pour la soirée. Grand amphithéâtre de la Sorbonne où la remise des diplôme aura lieu 6

8 Budget prévisionnel Gala Polytech Paris-UPMC 2012 Intitulé Dépenses (en ) Recettes (en ) Salle Location salle, cuisine et vestiaires 6578 Location matériel audio, lumière et SACEM 968 Service de sécurité 750 TOTAL 8296 Traiteur et boissons Boissons 1600 Champagne 1000 Repas 1800 TOTAL 4400 Animations Groupe 150 DJ 230 Magicien 80 Autre 100 TOTAL 560 Communication Affiches x Préventes x Flyers x Affichage Logo Partenaires 80 TOTAL 400 Assurance et prévention Assurance organisateurs 120 Prévention (stand capitaine de En partenariat avec la sécurité soirée) routière TOTAL 120 Partenariats Société Générale 1000 TOTAL 1000 TOTAL (en )

9 Le Gala, le lieu d un partenariat unique Pourquoi nous soutenir? Ils nous ont soutenus : BURN, NEC, SOCIETE GENERALE, LESJEUDI.COM. Une telle soirée ne pourrait être aussi exceptionnelle sans votre participation et votre soutien. Un partenariat avec nous serait l occasion de vous introduire dans notre milieu étudiant et d atteindre un public qui peut se révéler être un client potentiel, doté d une situation professionnelle non négligeable. De plus, les enseignants, les enseignants chercheurs et le personnel administratif de notre école, présents pour cet événement, vous seraient également accessibles. Ainsi, si un partenariat est envisagé, nous pouvons vous offrir une visibilité incontournable en vous citant à des moments et des endroits clés de la soirée ou de sa préparation. Vous pourriez en effet apparaitre sur : Nos flyers ->Distribution à l Ecole et dans tout le campus de Jussieu Nos affiches ->Placées dans tout le campus et l Ecole Le site officiel de l AEPP (Association des Elèves de Polytech Paris-UPMC) Réseaux sociaux ->Facebook (Evènements, Flyers, vidéos ) Ces affiches apparaitront au sein de l UPMC, université totalisant étudiants. Nous convierons également les élèves des différentes écoles du réseau Polytech. Mais également : Distribuer vos éventuels goodies durant la soirée Faire figurer votre logo durant les vidéos de présentation du gala visibles sur internet et nos lieux de rencontre. Être présents durant le cocktail ou à la soirée afin de vous rapprocher des futurs ingénieurs. Exemples de participation pour une visibilité : Sur les flyers : participation minimum souhaitée de 200 Sur les affiches et les flyers : participation minimum souhaitée de 400 Sur les affiches, les flyers et réseaux sociaux : participation minimum souhaitée de 600 Sur les affiches, les flyers, les réseaux sociaux et présence de votre banderole dans la salle du gala : participation minimum souhaitée de

10 Nous contacter: L équipe organisatrice du gala dispose d une boite mail dédiée: gala.polytechparis.2012@gmail.com Vous pouvez également contacter la personne responsable de l organisation du gala 2012: Hélène LECHENET : lechenet@polytech.upmc.fr Pour d autres informations sur notre école, voici les coordonnées de notre école : Le site de l école : Le site officiel du BDE: L adresse : Association des Elèves Polytech Paris UPMC Bât. Esclangon, 4 place Jussieu Case courrier 135, Paris Cedex 05 Téléphone : +33 (0)