Procédure pour produire un graphique radar Libqual à partir des données Excel

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1 Procédure pour produire un graphique radar Libqual à partir des données Excel En utilisant Excel 00 en français. Au préalable : Comme nous calculons des moyennes nous devons effacer des colonnes relatives aux "Core Questions" et "Local Questions" les valeurs -, qui correspondent aux réponses NA. Pour cela sélectionner les colonnes en question (de la AV à la EY par exemple), puis appuyez sur Ctrl+H (pour remplacer). Dans la case "Rechercher" mettez "-" et dans la case "Remplacer par" ne mettez rien, puis cliquez sur "Remplacer tout". Les graphiques radars : Pour obtenir les graphiques radar on doit créer un tableau avec 5 colonnes, correspondant aux 5 couches qui vont se superposer sur le radar : ) La couche verte ("Per") affiche la valeur perçue qui est supérieur à la valeur désirée. ) La couche jaune ("Des") indique la valeur désirée. ) La couche bleue ("entre deux") affiche la valeur perçue qui est dans l'intervalle entre la valeur désirée et la valeur minimum.

2 ) La couche rouge ("Min") affiche la valeur perçue qui est au dessous de la valeur minimum. 5) La couche blanche ("centre") est la limite inférieur du graphique (elle délimite la valeur minimum ou la valeur perçue si elle est inférieur). Méthode : Pour produire ce tableau nous n'allons pas utiliser des tableaux croisés dynamiques contrairement aux autres tableaux qui pourraient être produits à partir de ce fichier. Cela vient du fait que nous voulons transformer une info du type : C70Min C70Des C70Per C70NA CMin CDes CDes CPer CNA en : C70 C Min Des Per Nous allons mettre un filtre sur le fichier source et utiliser des formules pour remplir dynamiquement le tableau qui servira de source au graphique radar et qui aura cette tête : numéro question Per Des entre deux Min ce C70 AS- Formule Formule Fo C8 AS- C AS- C7 AS- C AS-5 C78 AS-6 C9 AS-7 C AS-8 C76 AS-9 C IC- C7 IC- C0 IC-

3 C C C7 C7 C7 C77 C7 C75 C79 C5 IC- IC-5 IC-6 IC-7 IC-8 LP- LP- LP- LP- LP-5 Étape : le tableau Dans une nouvelle feuille Excel (dans le classeur contenant les données) copiez-collez le tableau ci-dessus dans le coin en haut à gauche de la feuille (à partir de la cellule A). Note : Si vous voulez vous pourrez rajouter d'autres questions, changer leur ordre etc... Note : A la fin de l'étape vous pourrez créer votre graphique radar à partir de ce tableau (cf aide Excel à la fin de ce document). Étape : les formules Copiez (à partir de ce document) et paramétrez les formules dans les cases correspondantes. Formule : copiez-collez ceci : =SOUS.TOTAL(0;INDEX('Feuil'!$A$:$FM$8;0;EQUIV(CONCATENER($A;C$);'Feuil'!$:$;0) paramétrage : - 'Feuil' est le nom de la feuille contenant les données Libqual, vous devez l'adapter (aux deux endroits) si votre nom est différent. - $FM$8 est la référence de la dernière case du tableau (tout en bas à gauche). A rectifier en fonction de la taille de votre tableau. Formule : copiez-collez ceci :

4 =SI(D<C;D;C) Formule : copiez-collez ceci : =SI(C<F;C;F) Une fois que ceci est effectué, dans Excel, vous copiez-collez les formules tel que c'est indiqué dans le tableau. Étape : le filtre Rendez-vous sur la feuille contenant les données, cliquez sur une cellule de la feuille et mettez le filtre automatique : Menu "Données" -> "Filtrer" -> "Filtre automatique" Ensuite vous pouvez filtrer les données suivant les critères que vous voulez, par exemple par le champ "Demo9" : Votre tableau (et radar) change automatiquement en fonction des filtres que vous appliquez à vos données. Étape (optionnelle) : pour plus de commodité vous pouvez afficher à côté du tableau les filtres que vous avez sélectionné. Pour cela :

5 ) copiez-collez le tableau ci-dessous au niveau de la cellule I : Use88 Use89 Use90 Demo9 Demo Demo6 Formule ) Copiez-coller à partir de ce document la formule ci-dessous : =SOUS.TOTAL(0;INDEX('Feuil'!$A$:$FM$8;0;EQUIV(I$;'Feuil'!$:$;0))) en changeant 'Etudiants Enseignants Cherch' et $FM$8 si nécessaire. Puis copier-coller dans Excel la formule comme c'est indiqué. Copie de Quelques aides supplémentaires sur Excel : ) Récupérer les valeurs du tableau "dynamique" Le tableau que vous avez créé ci-dessus est dynamique, c'est-à-dire qu'il va changer à chaque fois que vous changez de filtre. Or vous voulez probablement garder ces valeurs calculées quelque part. Pour cela : - Sélectionnez le tableau. - Copiez (Ctrl C) - Rendez-vous à la cellule où vous voulez copier les valeurs - Cliquez sur le bouton droit de la souris sur la cellule pour ouvrir le menu contextuel - choisir "Collage spécial...", une fenêtre s'ouvre : - Choisissez la puce "Valeurs" comme indiqué ci-dessus. Puis cliquez sur "ok". ) Créer un graphique radar à partir d'un tableau

6 - Sélectionnez le tableau (dans le cas de notre tableau vous ne sélectionnerez pas la première colonne qui contient l'intitulé codé des questions). - Allez dans le menu "Insertion -> Graphique...". - Sélectionnez un graphique radar plein comme indiqué ci-dessous : - Cliquez sur "Terminer" - Vous pouvez ensuite changer les couleurs de chaque zone en sélectionnant le petit carré de couleur à côté de la légende (attention de bien viser le petit carré, il doit être sélectionné comme indiqué sur la figure ci-dessous), puis en double cliquant dessus pour ouvrir la fenêtre du choix des couleurs. - Vous pouvez aussi changer l'échelle du radar (ceux de Libqual vont de à 9) en double cliquant sur le centre du radar, puis en cliquant sur l'onglet "Échelle".

7 ) Mise en forme conditionnelle d'un tableau Dans un tableau Excel, pour afficher automatiquement les nombre négatifs avec une couleur rouge (par exemple) vous utiliserez la mise en forme automatique. Voici un tutoriel pour le faire. (0/09/008 Université Paris Descartes)