REGLEMENT «Jeu Concours Les Régates Héliades» Article 1. SOCIETE ORGANISATRICE ET OBJET DU REGLEMENT La société Héliades, société anonyme au capital de 686 720 Euros, dont le siège social est situé 1 parc du golf, 13591 Aix en Provence, inscrite au RC Aix en Provence sous le numéro B 317 643 963 - Immatriculation IM013100024 ci-après désignée «Vacances Héliades», organise du 1 novembre 2015 au 31 octobre 2016, un jeu gratuit et sans obligation d achat intitulé «Les Régates Héliades». Article 2. CONDITIONS DE PARTICIPATION Le Jeu est ouvert à tous les professionnels agréés Héliades, commercialisant les offres de la marque, ayant un accès, avec identifiant et mot de passe, au site www.heliadespro.fr. Les agences web, les call center ainsi que les groupistes ayant un accès heliadespro.fr ne sont pas autorisés à jouer. Seules les agences physiques peuvent participer. La liste des agences agréées est disponible sur simple demande écrite à l'organisateur. Ne sont pas autorisée à participer au Jeu, toute personne ayant collaboré à l organisation du Jeu ainsi que les membres de leurs familles directes respectives, les salariés de l organisateur ou sous-traitants de l organisateur. Toute inscription incomplète ou contenant des indications d identité ou adresses fausses, erronées, inexactes entraînera la nullité de la participation. Chaque participant doit se connecter au site www.heliadespro.fr, via des identifiant et mot de passe valides, et cliquer sur l onglet dédié «Les Régates Héliades». Le fait de s inscrire et/ou de participer au jeu implique l acceptation et le respect des dispositions du présent règlement, accessible lors de l inscription et à tout moment durant le jeu. Article 3. PRINCIPE ET MODALITES DU JEU / MODALITES DE DETERMINATION DES GAGNANTS 3.1. Modalités de participation au jeu Le jeu aura lieu du 1 novembre 2015 au 31 octobre 2016. Chaque participant devra créer un bateau et le nommer. Il sera important de ne pas nommer le skipper et le bateau avec le nom de son agence car les lots sont nominatifs et adressés au skippeur gagnant. Durant la régate mensuelle, le participant devra répondre à des questions (Quiz) sur une destination à l issue d un e-learning, appelé VISA. Si le participant obtient un taux de réponses positives égal ou supérieur à 80%, l agent pourra valider sa participation, à savoir valider la déclaration régulière de son chiffre d affaires réalisé avec Héliades et participera de fait au classement définitif lui permettant de savoir s il est dans les 10 meilleurs vendeurs. Dans le cas contraire, il pourra renouveler ses réponses au Quiz du visa en cours autant de fois que nécessaire pour atteindre le seuil des 80%. 1
Le participant (skippeur) devra déclarer régulièrement, le chiffre d affaires qu il a réalisé pendant le mois en cours sur les produits Héliades. Le chiffre d'affaires déclaré est le montant net facturé aux voyageurs en euros. Ce chiffre sera transformé en Héliamiles c est-à-dire CA déclaré en euros*1.852 (correspondant au mile nautique) et permettra de faire avancer le bateau et de pouvoir comparer l avancement par rapport aux autres participants. Le chiffre d affaires transmis sera vérifié par les services compétents d Héliades. Si le participant a indiqué un montant supérieur à celui constaté via nos outils de vérification, il sera pénalisé et reculera d autant du chiffre d affaires déclaré en trop. Chaque participant complétant le visa avec 100% de réponses positives se verra octroyer un bonus de 1000 Héliamiles supplémentaires. D autre part, pour valoriser l assiduité et l implication des participants se connectant régulièrement à la plateforme afin de suivre l évolution de leur bateau, de remplir leur chiffre d affaires ou de compléter le visa, un bonus de 1000 Héliamiles sera donné à la 11 ème connexion et un bonus de 1000 Héliamiles supplémentaires à la 21 ème connexion. Une connexion est valable 24h. Aussi, un participant se connectant plusieurs fois dans la même journée ne sera comptabilisé que pour une seule connexion quotidienne. 3.2. Désignation des gagnants À l issue de chaque mois, et sous réserve que les participants aient complété correctement le chiffre d affaires généré sur les produits Héliades (après vérification des montants déclarés par Héliades) et répondu correctement à hauteur de 80% minimum aux questions posées à l issue du e-learning (visa) du mois en cours, les 10 agents ayant réalisé le plus d Héliamiles seront désignés comme gagnants et seront contactés par le commercial en charge de leur compte pour leur annoncer leur gain. L annonce des résultats se fera dans la semaine suivant la fin du mois. En cas d égalité d Héliamiles, c est le taux de résultat aux questions posées au cours du dernier e-learning qui départagera les gagnants. S il y a également égalité au résultat du dernier e-learning, ce sera le nombre de connexions dans le mois qui départagera les gagnants. Enfin, en cas d égalité parfaite, un tirage au sort sera effectué. L organisateur se laisse le droit de modifier les dates et les horaires des tirages au sort et d annonces des gagnants. Un agent ayant gagné un des trois premiers lots (lot 1 à 3) une fois, ne pourra pas gagner à nouveau un de ces lots avant un délai de 6 mois suivant le gain. Si ce participant gagne une nouvelle fois avant le délai des 6 mois, il prendra automatiquement la 4 ème place et laissera sa place au 4 ème. Toute fausse déclaration ou déclaration erronée et/ou incomplète et/ou ne respectant pas le présent règlement, sera considérée comme nulle et entraînera la nullité du gain et la désignation d un autre gagnant par une nouvelle délibération. Article 4. DOTATIONS La société organisatrice se réserve le droit de modifier le nombre de dotations à tout moment. Chaque mois, 10 lots seront mis en jeu et chaque gagnant se verra attribuer l un des lots suivants ou le cas échéant, tout autre lot de substitution d une valeur identique à la discrétion d Héliades : Lot 1 et 2 : un séjour pour 2 personnes, aux 2 agents ayant réalisé le plus d Héliamiles (la valeur du lot sera communiquée sur votre facture). 1 er lot: un séjour Héliades long-courrier ou moyen-courrier 2 nd lot: un séjour Héliades moyen-courrier Ces séjours comprennent : - les vols A/R, (départ/retour Paris ou Province en fonction de la destination), - les transferts, - sept nuits en chambre double standard, - la formule de base de l hôtel gagné - les taxes d aéroport, - les frais de visa 2
- notre assistance Non compris : - boissons, pourboires et dépenses personnelles. - pré-post acheminement (domicile/aéroport) - assurances - les taxes de séjour - les hausses carburant éventuelles des compagnies aériennes pouvant intervenir durant la saison Lot 3 : un vol sec pour 2 personnes (validité 1 semaine). Ce lot comprend : - les vols A/R, (départ/retour Paris ou Province en fonction de la destination), - les taxes d aéroport, - notre assistance Non compris : - boissons, pourboires et dépenses personnelles. - pré-post acheminement (domicile/aéroport) - assurances - les hausses carburant éventuelles des compagnies aériennes pouvant intervenir durant la saison Lot 4 à 10 : Les sept (7) agents suivants se verront remettre un produit de beauté ou parfum d une valeur comprise entre 50 et 100 en partenariat avec l AFCB (Association Française des Conseillères de Beauté). Important : Ces lots ne pourront faire l'objet d'aucune contestation d'aucune sorte et ne pourront être ni repris, ni échangés, ni cédés (ni même à un membre de la même famille), ni faire l'objet de leur contre-valeur en espèces, ni constituer un avoir sur une autre destination et/ou formule. Les séjours sont à utiliser pendant la période du 01/12/2015 au 31/10/16*. Les gagnants des quatre (4) dernières régates pourront utiliser leur bon jusqu au 31/03/2017* pour les lots long-courriers et jusqu au 31/05/2017* pour les lots moyen-courriers. *Hors périodes de vacances scolaires (toutes zones académiques considérées), selon les disponibilités et plans de vols Héliades 2015, 2016 et 2017. Lorsque les dates de séjour envisagées auront été choisies par les gagnants et confirmées par HELIADES, celles-ci seront fermes et définitives. En cas de nécessité d ajustement sur les dates de départ, le choix définitif de celles-ci appartient à Vacances Héliades qui les communiquera lors de la demande de réservation en fonction du remplissage des vols et hôtels. Aucune modification de date ou de personne ne pourra être faite ultérieurement. Tout refus du gagnant suite à la communication de la date définitive de départ par Vacances Héliades, entrainera la perte du lot sans dédommagement. Le lot d un montant de plus de 250 ne faisant pas l objet d un tirage aléatoire, devra être déclaré par le gagnant. En effet, les gains deviennent imposables quand ils proviennent de l'exercice d'une activité professionnelle habituelle. Article 5. RESPONSABILITE Héliades ne pourra être tenu responsable si, pour une quelconque raison et/ou en cas de force majeure, le jeu venait à être écourté, modifié, reporté ou annulé ; et ce sans qu une quelconque indemnisation ne soit due aux Participants. 3
Héliades ne pourra être tenu responsable si, pour une raison indépendante de sa volonté, des dysfonctionnements techniques, des bugs informatiques ou tout autre problème technique impactai(en)t le bon déroulement du jeu ou la liste des gagnants. Les plaignants ne pourraient alors prétendre à quelques dotations que ce soit. Héliades se réserve le droit d arrêter, de proroger, de modifier ou d annuler ce jeu à tout moment sans que les participants ne puissent prétendre à un quelconque dédommagement. Tous les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par Héliades dont les décisions sont sans appel. Il est expressément rappelé que l Internet n est pas un réseau sécurisé. Héliades ne saurait donc être tenu pour responsable de la contamination par d éventuels virus ou de l intrusion d un tiers dans le système du terminal des participants au jeu et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau via le site utilisé pour des causes qui ne seraient pas directement et exclusivement imputables à Héliades. Héliades ne pourra être tenu pour responsable en cas de dysfonctionnements du réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement du jeu. Plus particulièrement, Héliades ne saurait être tenu pour responsable d un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle, sauf en cas de faute directe et exclusive d Héliades. En outre, la responsabilité d Héliades ne pourra être retenue en cas de problèmes d'acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique. Héliades ne saurait davantage être tenu pour responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter au site du jeu ou à y jouer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l'encombrement du réseau ou dû à des actes de malveillance. Les participants qui tenteraient de participer par des moyens tels qu automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées, utilisation d informations, e-mail autres que ceux correspondant à leur identité, et plus généralement par tous moyens non conformes au respect de l égalité des chances entre les participants en cours de jeux seraient automatiquement éliminés. Toutes informations ou coordonnées incomplètes, erronées ou en violation du Règlement, entraîneront la nullité de la participation et le Participant concerné ne pourra donc pas être éligible au gain d'une des dotations mises en jeu dans le cadre du jeu. Toute participation devra être loyale : il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs de jeu proposés, notamment afin d'en modifier les résultats. Héliades se réserve la possibilité d'annuler à tout moment et sans préavis la participation de tout Participant qui n'aurait pas respecté le Règlement. Il est rigoureusement interdit pour une même personne physique de jouer à partir d'un compte de joueur ouvert au bénéfice d'une autre personne qu'elle-même. Article 6. ACCEPTATION ET DEPOT DU REGLEMENT La participation au jeu implique l acceptation entière et sans réserve du présent règlement, déposé chez Maître GUYON de MONTLIVAULT, 6 cours Pierre Puget 13006 Marseille. Ce règlement peut être consulté pendant toute la durée du jeu sur heliadespro.fr. 4
Toute modification du règlement fera l objet d un avenant qui sera déposé chez Maître GUYON de MONTLIVAULT, 6 cours Pierre Puget 13006 Marseille. Article 7. DROIT APPLICABLE Le présent règlement est soumis à la Loi Française. Toute question d'application ou d'interprétation du présent règlement ou de ses avenants sera tranchée, à défaut d'accord amiable, devant les juridictions françaises compétentes et dans le respect de la législation française. Toute contestation de la désignation du gagnant ne sera prise en considération que dans un délai d un (1) mois à compter de sa clôture. 5