LIGUES INTRA-MUROS ET TOURNOIS



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Procès-Verbal Réunion du Bureau de l Association LEX SPORTIVA le 21 Octobre 2014 :

Transcription:

LIGUES INTRA-MUROS ET TOURNOIS COORDONNATRICES: Mylène Cyr 5-2131 poste 023 Mylene.Cyr@sas.ulaval.ca Christine Dubé 5-2131 poste 531 Christine.dube@sas.ulaval.ca SECRÉTAIRE: Karine Plante 5-2131 poste 032 Karine.plante@sas.ulaval.ca Visitez le site Internet des ligues intra-muros: www.peps.ulaval.ca/intra QUI PEUT S'INSCRIRE? Les ligues sont accessibles aux étudiants de l'université Laval, aux membres du PEPS et au public d'âge majeur. QUAND S'INSCRIRE? Les 2 et 3 septembre 2015, entre 11h30 et 21h, à l entrée de la réception principale. INSCRIPTION INDIVIDUELLE Le joueur qui veut s'intégrer à une équipe peut s'inscrire directement sur notre site internet : www.peps.ulaval.ca/intra et cliquer sur "Inscriptions individuelles en ligne". Le nom des personnes qui s'inscrivent individuellement servira à constituer une liste de réserve pour les capitaines qui ont besoin de joueurs pour compléter leur formation. Veuillez noter qu'en aucun cas nous ne pouvons garantir votre participation dans une équipe. COMMENT INSCRIRE UNE ÉQUIPE? Il y a 3 étapes à suivre pour faire une demande de franchise dans une ligue: 1. Le capitaine (ou son représentant) doit se présenter aux dates et heures de l'inscription, pour faire la demande de franchise. 2. Il remet une liste (temporaire) des joueurs de son équipe. 3. Il remet le dépôt de garantie de 120 $ (hockey) ou de 0 $ (autres ligues) de son équipe (chèque à l'ordre du Comité sportif ou argent comptant). Notes: Le dépôt de garantie sert pour les forfaits et pour les pertes ou bris d'équipement. Il est remboursé en entier ou en partie à la fin de la saison moins la somme de 1 $ pour les frais administratifs. L'équipe qui retire sa demande de franchise avant la partie hors-concours perd la moitié de son dépôt de garantie. Celle qui retire sa demande de franchise après la partie hors-concours perd la totalité de son dépôt de garantie.

2 NOUVELLE ÉQUIPE Les nouvelles équipes doivent compléter un bref questionnaire lors de l'inscription (disponible aussi au www.peps.ulaval.ca/intra) pour mieux se faire connaître et pour accorder nos objectifs. Les nouvelles équipes composées entièrement ou majoritairement d'étudiants de l'université Laval sont acceptées en priorité sur les nouvelles équipes non composées d'étudiants. SÉLECTION DES ÉQUIPES Le choix des équipes se fait après l'inscription. Le principe du "premier inscrit, premier accepté" ne s applique pas. Toutes les inscriptions reçues les 2 et 3 septembre seront donc étudiées. CLASSEMENT DES ÉQUIPES Un calibre de jeu homogène dans une ligue est important pour la satisfaction de tous les participants. Nous vous invitons à former une équipe avec des gens dont le niveau d'habiletés est semblable. Les équipes trop fortes ou trop faibles seront donc reclassées ou remboursées. Le choix de la catégorie de jeu peut être guidé de cette façon: Catégories A et B+: récréatif pour personnes avec beaucoup d'expérience dans la discipline Catégorie B: récréatif pour personnes avec assez d'expérience dans la discipline Catégorie C: récréatif pour personnes avec moins d'expérience dans la discipline Catégories F+ et F: récréatif pour femmes avec beaucoup ou assez d'expérience dans la discipline DROIT DE JOUER DANS UNE SEULE ÉQUIPE PAR SPORT Les joueurs ont le droit de jouer dans une seule équipe par sport (sauf pour le hockey-cosom et le volleyball où c est permis) afin de permettre à un plus grand nombre de personnes de participer aux ligues. Toutefois, un joueur peut jouer dans deux activités différentes. JOUEURS SUBSTITUTS Le forfait d'équipe permet à celle-ci d'inscrire le nombre de joueurs réguliers voulu et d'utiliser le nombre de joueurs substituts requis par partie sans aucun autre montant à débourser. L'équipe doit cependant respecter la règle du nombre minimum de joueurs réguliers à inscrire afin de pouvoir utiliser des joueurs substituts à volonté.

3 DATES DE PAIEMENT DES ÉQUIPES ET REMISE DE LA LISTE OFFICIELLE NOUVEAUTÉ POUR LE PAIEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION ET LA REMISE DE LA LISTE OFFICIELLE Si votre équipe est choisie, le capitaine recevra un courriel indiquant la procédure à suivre pour nous soumettre la liste officielle des joueurs de son équipe. Cette liste doit OBLIGATOIREMENT être complétée avant le paiement des frais de participation. Nous vous demandons de respecter les délais mentionnés dans le courriel. Le paiement des frais de participation peut se faire de deux façons: 1. Sur place: (au comptoir d accueil de la réception du niveau 1 du Peps) 29 septembre, de 9h à 21h 30 septembre, de 9h à 21h 1 er octobre, de 9h à 21h. 2. Par téléphone: (41 5-PEPS, option 1) *NOUVEAUTÉ* carte de crédit seulement 29 septembre, de 9h à 12h et 13h30 à 1h30 30 septembre, de 9h à 12h et 13h30 à 1h30 1 er octobre, de 9h à 12h et 13h30 à 1h30 MODALITÉS DE PAIEMENT 1. Sur place: Argent comptant, paiement direct, carte de crédit (Visa ou Master Card) ou chèque à l'ordre de l'université Laval (un seul chèque par équipe). NOUVEAUTÉ Depuis l année dernière, vous pouvez payer en 4 versements égaux dont 1 au moment de l inscription et trois paiements pré-autorisés sur Visa ou Master Card. Les versements seront facturés sur 3 mois consécutifs débutant à la fin octobre sur votre relevé mensuel de carte de crédit. L'équipe peut aussi payer son forfait d'équipe en deux versements: moitié du montant en date du jour (29 septembre, 30 septembre ou 1 er octobre) et un chèque post-daté du décembre 2015 pour l'autre moitié qui doit être remis aux journées de paiement. Un chèque sans provision entraîne une visite au personnel affecté au recouvrement (Pavillon Bonenfant) ainsi qu'une pénalité de 30 $ avant le retour au jeu. 2. Par téléphone : carte de crédit seulement (Visa et Master Card) IMPORTANT La vérification du membership au PEPS sera faite lorsque vous soumettrez votre liste officielle de joueurs. Les personnes qui n'auront pas le statut de membre à la date et à l'heure de la vérification devront payer le surplus pour non-membre. Les personnes dont nous n'aurons pas assez d'information pour vérifier qu'ils sont effectivement membres devront également payer le surplus pour non-membre.

4 STATIONNEMENT : PERMIS À 1,27 $ + tx ou 27,3 $ + tx (pour les 2 sessions) Les joueurs des ligues intra-muros peuvent se procurer un permis de stationnement, valide seulement le soir de leur activité, au coût de 1,27 $ + tx par session ou 27,3$ + tx pour les 2 sessions, afin de pouvoir garer leur voiture sans problème dans le stationnement intérieur du PEPS. Présentez votre carte de membre et votre certificat d'immatriculation à la réception du niveau 1 du PEPS entre 9 h et 21 h, 7 jours par semaine, pour obtenir votre permis de stationnement. Les joueurs des ligues du vendredi, samedi et dimanche peuvent stationner leur voiture gratuitement dans le stationnement intérieur du PEPS. OFFRE D EMPLOI Arbitrage et chronométrage L'arbitrage et le chronométrage des rencontres sont assurés par des gens formés et supervisés adéquatement. Les personnes intéressées à agir comme arbitre ou marqueur peuvent offrir leurs services lors des journées d'inscription les 2 et 3 septembre ou télécharger et nous faire parvenir l'offre d'emploi qui sera disponible sur notre site internet à partir du 14 août (www.peps.ulaval.ca/intra). NOUVEAUTÉ ACTIVITÉ CATÉGORIE DE JEU NOMBRE D'ÉQUIPES JOUR HORAIRE Aucune partie hors-concours 7 semaines 1 semaine supplémentaire pour les 4 premières équipes du classement (demi-finale et finale) SOCCER EXTÉRIEUR Nombre minimum de joueurs sur la liste officielle : 14 dont 5 femmes À confirmer selon le nombre d inscription Minimum de 4 équipes Samedi 11h-12h15-13h30-14h45-1h Les rencontres débuteront le 12 septembre.

5 HORAIRE DES LIGUES (à l'automne et à l'hiver) ACTIVITÉ CATÉGORIE DE JEU NOMBRE D'ÉQUIPES JOUR HORAIRE Les rencontres hors-concours se dérouleront à partir du 11 septembre BASKETBALL F1 19h30-20h-20h45-21h15 ou 22h B3 la liste officielle : F+ A2 4 ou ou B+1 B+2 B2 F2 B1 Dimanche 1h-19h15-20h30 ou 21h45 HOCKEY A1 (ancien A) 1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 la liste officielle : A2 (ancien B) B1 (ancien C+) ou Vendredi 1h-1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 17h30-1h15-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 Catégories A et B : 13 joueurs B2 (ancien C) 1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 Autres catégories : 14 joueurs B3 (ancien D+) 1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 Veuillez noter que deux catégories évoluant le même soir changeront de glace et d'heures en janvier. Attention : changement dans le nom des catégories B4 (ancien E1) B5 (ancien D1) C1 (ancien E+) C2 (ancien D2) C3 (ancien D3) C4 (ancien E2) 4 Samedi Vendredi Dimanche 11h-12h30-14h ou 15h30 1h-19h30-20h-21h-21h30-22h30 ou 23h 1h-19h30-20h-21h-21h30-22h30 ou 23h 17h30-1h15-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 12h15-13h45 1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 F ou 1h-1h15-19h30-19h45-21h-21h15-22h30 ou 22h45 HOCKEY-COSOM C+h 1h30-19h30-20h30-21h30 ou 22h30 Les équipes mixtes doivent aligner au moins 2 filles sur le terrain de jeu, gardienne exclue. NOUVEAUTÉ : 2 catégories mixtes la liste officielle : catégories mixtes : 9 (3F) C+2/h C/h C/mx B/mx Nouvelle Catégorie ou mercredi 1h30-19h30-20h30-21h30 ou 22h30 1h30-19h30-20h30-21h30 ou 22h30 1h30-19h30-20h30-21h30 ou 22h30 1h30-19h30-20h30-21h30 ou 22h30 Autres catégories : 9 SOCCER INTÉRIEUR B+/mx (ancien B/mx) Dimanche 1h00-19h00-20h00-21h00 ou 22h00 la liste officielle :11 (4F) B/mx (ancien C+/mx) C+/mx (ancien B2/mx) 1h00-19h00-20h00-21h00 ou 22h00 1h00-19h00-20h00-21h00 ou 22h00 Attention : changement dans le nom des catégories C/mx C2/mx 1h00-19h00-20h00-21h00 ou 22h00 1h00-19h00-20h00-21h00 ou 22h00 VOLLEYBALL * (4 parties) A/mx B3/mx 12 12 1h30-20h ou 21h30 1h30-20h ou 21h30 Les équipes jouent 2 X 2 parties avec 2 équipes différentes. B4/mx C2mx 1 1 1h30-20h ou 21h30 1h30-20h ou 21h30 la liste officielle : 7 (3F) B2/mx C3/mx 1 1 1h30-20h ou 21h30 1h30-20h ou 21h30 B1/mx 12 ou 1h30-19h45-20h-21h15 ou 21h30 C4/mx ou 12 1h30-19h45-20h-21h15 ou 21h30 C1/mx 12 Dimanche Les rencontres hors-concours se dérouleront à partir du 11 septembre. 1h30-20h ou 21h30

COÛT PAR ÉQUIPE (taxes incluses) AUTOMNE 2015 ET HIVER 201 Le calendrier compte 23 rencontres échelonnées sur les deux sessions: une rencontre hors-concours, 20 rencontres durant le calendrier régulier et 2 rencontres au minimum durant les séries finales. Le forfait d'équipe est établi en considérant que tous les joueurs de l'équipe sont membres du PEPS pour la session d'automne 2015 et pour la session d'hiver 201. Nous acceptons également qu'une personne soit membre du PEPS pour une période de 3 mois à l'automne (du 11 septembre au 1 décembre) et une période de 3 mois à l'hiver (du janvier au 1 avril). DEVENEZ MEMBRE DU PEPS ET PROFITEZ D UN TARIF PRÉFÉRENTIEL SUR L INSCRIPTION DE VOTRE ÉQUIPE EN PLUS DE BÉNÉFICIER DES NOUVELLES INSTALLATIONS SPORTIVES. POUR EN SAVOIR PLUS :WWW.PEPS.ULAVAL.CA. Activité FORFAIT D'ÉQUIPE composée entièrement de membres en règle du PEPS (à remettre les 29 et 30 septembre ou 1 er octobre) (Argent comptant, paiement direct, carte de crédit, PPA, chèque à l'ordre de l'université Laval, si chèque post-daté: décembre 2015 pour la moitié du montant) SURPLUS à ajouter au forfait d'équipe pour chaque joueur nonmembre du PEPS NOMBRE MINIMUM de joueurs par équipe PRIX DE REVIENT par joueur membre (quand nombre minimum de joueurs) Basketball 1234 $ 72 $ 154,25 $ Hockey (A1 et A2) 300 $ 245 $ 13 292,30 $ Hockey (autres catégories) 3475 $ 23 $ 14 24,21 $ Hockey-cosom 112 $ $ 9 125,00$ Hockey-cosom mixte $ 59 $ 9 112,00 $ Soccer intérieur (toutes les catégories) NOUVEAUTÉ Soccer extérieur 20 $ 97 $ 11 190,90 $ 90 $ 30 $ 14 70 $ Volleyball (4 parties) 990 $ 0 $ 7 141,42 $ Hockey: Le calcul du forfait d'équipe pour jouer dans les ligues de hockey des calibres A et B a été fait en tenant compte qu'il y a 3 arbitres par rencontre. Hockey-cosom: Le calcul du forfait d'équipe pour jouer dans la ligue de hockey-cosom a été fait en tenant compte qu'il y a 2 arbitres par rencontre dans les catégories masculines et un arbitre pour le mixte. Note: Le montant du surplus à payer par un non-membre est diminué de moitié pour un joueur qui s'intègre à l'équipe après les Fêtes ou pour un joueur qui ne renouvelle pas son membership.

7 Les ligues intra-muros, c est aussi jouer avec esprit sportif. Dans une partie, il y a d'autres valeurs que le résultat final. Pour ne pas perdre l'essentiel à chaque partie, il faut: ne pas jouer uniquement pour gagner, mais aussi pour le plaisir de pratiquer votre loisir préféré. considérer l'autre équipe comme un partenaire et les officiels comme des collaborateurs. traiter les autres joueurs avec respect, tolérance et dignité comme on aimerait être traité. respecter les décisions et la personne des officiels. éviter soi-même de commettre des infractions. ne pas dramatiser les inévitables contrariétés ou la défaite dans un match. Chez nous, la façon de jouer et le climat de jeu sont plus importants que le résultat de la partie. TOURNOIS INTRA-MUROS TOURNOI DATE PÉRIODE ET COÛT DE L'INSCRIPTION Hockey-cosom "La Grande Vadrouille" Hockey "Les Plombiers" Vendredi 13 novembre Samedi 14 novembre Dimanche 15 novembre 2 arbitres / partie pour toutes les catégories, incluant le mixte Vendredi 12 février Samedi 13 février Dimanche 14 février Du lundi 5 octobre au jeudi 5 novembre inclusivement Catégories B, C et mixte: (4 contre 4 plus le gardien, 7 joueurs au minimum dont 3 filles dans le mixte) 155 $ / équipe de la ligue ou du campus 195 $ / équipe de l extérieur (où plus de 50 % des joueurs ne proviennent pas des ligues ou du campus) Informations disponibles dans la programmation d'hiver 201