DOSSIER SPONSORING RAID 4L TROPHY 2014
Sommaire : Le 4L trophy qu est-ce-que c est? Une épreuve humaine, sportive et solidaire Action, Partage et Solidarité Les 4 ailes du Désert L équipage Notre motivation Les raisons de nous sponsoriser Pourquoi nous soutenir, ainsi que le 4l Trophy Le budget prévisionnel Les recettes et la stratégie de communication Deux partenariats possibles Les besoins matériels Contrat Contact
Une épreuve humaine, sportive et solidaire Le 4L trophy est considéré comme le plus grand raid étudiant d Europe, soit 6000 Km à parcourir en 10 jours à travers les routes de France, d Espagne et du Sahara. Pour couronner le tout, cette aventure se fait à bord d un véhicule qui est tout sauf adapté au terrain : la Renault 4L. Ici, il n est pas question de vitesse mais d orientation pour l emporter. Relever le défi, c est d abord franchir la ligne d arrivée. Et pour y parvenir, les participants découvriront la pleine dimension du mot entraide. Ce raid étudiant permet de concilier épreuve sportive, et action solidaire. C est avant tout un raid humanitaire qui se donne pour objectif, d atteindre Marrakech pour y acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. C est avant tout un grand élan de solidarité des étudiants participants envers les enfants du pays accueillant le rallye: le Maroc. En effet, chaque équipage a pour mission de transporter au minimum 50 Kg de fournitures scolaires jusqu à l arrivée du 4L trophy, celles-ci seront ainsi distribuées entre différentes écoles par l association «Enfants Du Désert», travaillant toute l année en partenariat avec plusieurs ONG locales. D abord en quelques chiffres, lors de l édition 2013, la 16ème du Raid 4L Trophy, 1446 équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles. Ils se sont élancés depuis Poitiers et Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L. Pour cette aventure un seul mot d ordre, Solidarité. Nécessaire pour déjouer les pièges du Sahara, dont beaucoup ne manqueront pas de s ensabler. Dépanner le voisin, victime d un problème mécanique. C est grâce à l entraide que naîtra sur les visages de chacun l immense satisfaction du devoir accompli, la fierté d avoir tout donné pour soi et pour les autres. Avec les années, cette recette a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe!
Action, Partage et Solidarité : Voilà les trois valeurs véhiculées par le Raid 4L Trophy depuis sa création il y a 15 ans. Sa médiatisation est fleurissante d année en année, en tant que premier raid étudiant d Europe, et de par son immense succès à travers les différentes éditions, le 4L Trophy est suivi par de nombreux médias qui lui permettent d étaler encore plus son influence. Le Raid 4L trophy véhicule une image dynamique d aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d un événement étudiant à fort potentiel médiatique. En 2013, des records de médiatisation ont été atteints avec : Plus de 4500 articles de presse écrite et web 99 reportages TV pour plus de 6h d images Un centaine de passage radio pour plus de 2h30 d antenne L organisation du 4L trophy développe une stratégie digne des plus grands évènements. Pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Ainsi, le site internet www.4ltrophy.com est alimenté chaque jour avec le classement des équipages et une sélection de photos. Par ailleurs, une société de production, des envoyés spéciaux et photographes professionnels se mêlent aux équipages sur le terrain afin de transmettre, diffuser les informations.
L équipage n 1182 Pilote : Pierre LEMONNIER Né le 08/01/1994 Etudiant en 2 ème année en IUT Co-Pilote : Quentin LISEMBART Né le 07/09/1994 Etudiant en 2 ème année en IUT Notre association se nomme : Les 4 ailes du Désert. Notre engagement au sein du raid 4L trophy s effectue dans le cadre de nos projets tutorés mis en place par notre établissement et notre département d étude qu est l IUT du Maine, département GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). Ces projets tutorés sont une production collective mis en place par notre institution, organisée dans le cadre des études et encadrée par un tuteur, en vue de répondre à une demande externe ou interne. Ces productions donneront lieu à une évaluation écrite et orale. A l issu de ces projets tutorés traités en deuxième année de notre formation, nous avons décidé de prendre les devants pour assurer et mener un bien un projet qui nous tient à cœur tel que le 4L trophy. Nous avons décidé de traiter ce raid aventurier dans le cadre de notre projet tutoré, profitant d un soutien organisationnel de notre tuteur, et permettant d acquérir une expérience exceptionnelle que nous offre l organisation en amont.
Notre motivation pour ce 4L Trophy : L objectif étant de réaliser une action humanitaire, cela a donc une raison importante à nos yeux, qui dépasse notre seul plaisir. Une expérience unique, telle que le 4L trophy, nous apportera énormément sur plusieurs plans. Sur le plan humain et culturel, par les contacts avec la population locale, les autres équipages et l équipe d encadrement, ainsi que par le don aux enfants. Sur le plan personnel, avec une aventure dans un environnement magnifique et un dépassement de soi avec des objectifs difficiles à atteindre. Nous sommes des étudiants désireux de voyages, de dépaysement et de découvertes. Le 4L trophy offre et répond parfaitement à nos attentes, il nous permettra d allier notre soif d aventure et de montrer notre détermination avec laquelle on s engage dans un quelconque projet, et encore d apporter un certain soutien à ces jeunes en manque de moyens. L action solidaire qu apporte le 4L trophy à ces populations locales du Maroc, permet d assouvir un désir tel que l aide internationale. De plus, cette expérience audacieuse permet de valoriser notre cursus scolaire, grâce à un investissement complet dans la construction d un projet formateur. En effet, ce projet représente plus d un an d investissements et de nombreuses démarches auprès des entreprises qui s effectueront dans le cadre de nos projets tutorés mis en place par notre institution. Enfin cet exercice pédagogique nous permettra de nous confronter au milieu des affaires ainsi que de professionnaliser nos comportements. En effet, il nous faudra effectuer un gros travail en amont de recherches de sponsors, de préparation des véhicules, etc. Puis une fois sur place, il faudra faire preuve de faculté d adaptation, travailler dans l urgence dans des conditions difficiles, faire preuve de débrouillardise. C est un rêve que nous comptons fermement réaliser et nous ferons en sorte de nous donner les moyens nécessaires pour y parvenir.
Pourquoi soutenir le 4L Trophy? Ce projet est avant tout un projet humanitaire et humain, réuni autour d une seule valeur la solidarité. Grâce à cet évènement qui serait impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d associations caritatives françaises et marocaines que nous aidons. De par le matériel transporté (fourniture scolaire et sportive), ou bien l aide apportée, les associations peuvent mettre en place à l issu de nos soutiens une aide à ces populations locales. En effet, en nous sponsorisant vous permettez de donner vie à ce projet et par extension d aider, et permette à ces populations locales de bénéficier de fournitures scolaires nécessaires à leur éducation. De plus, les événements récents qu a connu le monde arabe il y a peu, nous ont influencés sur ce projet 4L trophy. Nous considérons comme utile et important d apporter un soutien humanitaire à un peuple qui aspire au développement. Pourquoi nous soutenir pour ce projet humanitaire? En raison de son impact médiatique, il est évident que le 4L trophy offre un support publicitaire de choix qui vous permettra de toucher un public très large. Avec la télévision, la radio ou la presse écrite aucun média n échappe au phénomène. Il vous permettra donc, à travers ce support original de faire la différence en matière de marketing. En outre, c est un support relativement bon marché et différent qui s offre à vous. En effet, placer un encart publicitaire sur un hebdomadaire départemental quelconque coût environ 400 euros pour une seule édition. Avec notre 4L, c est au minimum un an de publicité assuré avant, pendant, et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. Un support non négligeable, puisqu il faut savoir qu en milieu urbain, une voiture est vue en moyenne par 7000 personnes différentes par jour. Cela pourra vous permettre de diffuser l image de votre entreprise de Paris à Marrakech. De plus, les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L extérieur de notre véhicule, avec ses autocollants de nos sponsors et le numéro des participants, associe vote nom à celui d un grand évènement à la fois sportif et étudiant.
Notre Budget prévisionnel pour engager notre équipage au sein du 4L trophy : Frais d'inscription : (inscription des 2 pilotes, assurance le temps du raid, traversée du détroit de Gibraltar, hébergement en demi-pension au Maroc, assistance technique et médicale, communication et médiatisation du raid, organisation générale) 3200 Acquisition de la 4L 900 Préparation de la 4L : (réparations, mise en conformité, décoration) 900 Pièces détachées, outils et accessoires : (matériel de sécurité, sangles, plaques de désensablage, jerrycans, pelles...) 600 Essence, péages 1500 Assurance Communication : (sponsors, autocollants) Divers Total 300 800 300 8500
Le Budget prévisionnel pour le véhicule engagé sur le raid Assurance 4 % Communication 3 % Essence, Péage 16 % Frais d'inscription 46 % Pièce, outils, accessoires 9 % Préparation de la 4L 10 % Acquisition de la 4L 12 % Frais d'inscription Acquisition de la 4L Préparation de la 4L Pièce, outils, accessoires Essence, Péage Assurance Communication Divers Il nous faut réunir 8500 pour la participation au Raid 4L trophy. Pour cette 17 ème édition, nous souhaitons engager 1 équipage pour participer à cette grande aventure.
Les recettes : Sponsor 6000 Subvention (conseil général, marie ) 600 Organisation d une soirée 600 Vente de stylos 4L trophy 1000 Apport personnel 300 Total des recettes 8500 Une stratégie marketing : Afin d aboutir à la préparation du raid 4L trophy, notre équipage se doit de mettre œuvre une stratégie médiatique propice à la diffusion des informations du projet. La présence sur les réseaux sociaux est incontournable, c est pour cela que nous entamons un programme de communication pour assurer une attractivité autour de ce projet. Une page sur le réseau social «Facebook» sera créée, ainsi qu un compte sur «Twitter». Pour assurer un maximum de communication, nous allons utiliser les radios et chaines de télévision locales. Le nom de la page «Facebook» : Les 4 ailes du Désert.
Comment nous aider? Il existe plusieurs manières de soutenir notre projet : Le partenariat Financier : Nous vous proposons d acheter un encart publicitaire sur notre véhicule. Le nom de votre entreprise, ou bien votre enseigne sera véhiculé par le biais de notre voiture. Vous aurez ainsi une voiture qui portera votre publicité durant le raid mais aussi avant et après en France, valable 1 an (ou plus selon les termes du contrat). Nous nous engageons donc à utiliser la 4L lors de nos déplacements quotidiens, principalement pour aller étudier. Ces espaces vont de 200 à 800 euros selon l emplacement choisi. Il est également possible de devenir le sponsor exclusif de notre équipage. Dans ce cas, la 4L sera entièrement peinte selon vos exigences, et habillée avec les motifs, enseignes de votre choix (compter environ 6000 ). Il y a comme vous pouvez le constater de très nombreuses possibilités. N hésitez pas à nous contacter pour définir avec vous la solution la plus intéressante pour vous.
Le partenariat en Nature : Comme notre projet nécessite une préparation en amont très exigeante, avec en plus beaucoup de matériel, votre aide nous serait également d un grand secours dans ce domaine. Pièce détachée, fournitures scolaires ou médicales, nourriture, assurance, essence, etc Il y en a de tous les styles, pourquoi pas le vôtre? En échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que ceux que nous proposons à nos partenaires financiers (à examiner au cas par cas). Le mécénat : Cette solution ne vous offre pas la possibilité d obtenir un emplacement publicitaire sur la voiture. En revanche, elle ne nous empêche pourtant pas de vous rendre quelques services si besoin est. Cette option vous permettra de figurer parmi nos partenaires privilégiés. L opération stylo : Afin de financer notre projet, l organisme du 4L Trophy met à disposition à l ensemble des équipages des stylos au nom de «4L TROPHY». Le but pour les équipages est de vendre ces stylos pour en tirer un bénéfice. Vous pouvez donc nous aider à donner vie au projet en contribuant à leur vente.
Besoins matériels : Pièces de rechanges propres à la 4L - Allumage complet + vis platinées neuves - Pompe à essence - Carburateur - Galet tendeur courroie - Pompe à eau - Ventilateur - Rotule de suspension et de direction - Filtre à essence - Cardan - Compteur kilométrique - Câble de compteur et d accélérateur - Supports de boite - Condensateur - Scotch américain - 2 mètres de durites essence - 4 bougies de rechange Kit de survie - 1 boussole + 1 briquet - 1 carte générale du Maroc (Michelin) - 2 fusées de détresse parachutent - 1 trousse de pharmacie Equipement autre - 1 extincteur de 2Kg minimum ou 2 de 1 Kg (NF à poudre) - 2 roues de secours - 1 jerrycan de 20 litres (ou 2 de 10L) de carburant homologuée - 2 ceintures de sécurités homologuées - 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière) - 1 sangle de remorquage de 5m minimum - 1 trousse à outils succincte - 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation - Une lampe torche + une lampe frontale - Plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture
Le Contrat de Partenariat : Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Les 4 ailes du Désert» dont le siège social est situé dans la ville d Alençon, 61000 rue du docteur le roux, désigné par le parrainé et d autre part, «....» désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 AN. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base : - D un partenariat financier à la hauteur de... (Écrire en lettres). - D un mécénat en matériel....apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association «Les 4L du Désert» Le sponsor Pour... Mr LEMONNIER PIERRE M. Lu et approuvé Lu et approuvé
Vous l aurez compris, sans vous le 4L trophy ne pourrait exister. Par votre contribution, quelle qu elle soit, vous nous permettrez de réaliser notre projet. Cette action humanitaire nous tient vraiment à cœur puisque ce n est pas tous les jours que nous aurons la chance de pouvoir nous investir dans une telle cause. En vous remerciant d avance de l attention que vous porterez à notre dossier, et en espérant vous compter parmi nos partenaires sur la ligne de départ en février prochain... Quentin, Pierre, l équipage 1182.
Nous contacter : Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. LEMONNIER Pierre N de portable : 06 79 54 03 70 E-mail : pierrelemo@hotmail.fr Adresse : 3 rue du docteur roux Code Postal : 61000 Alençon LISEMBART Quentin N de portable : 07 70 90 28 11 E-mail : quentinlisembartphone@gmail.com Adresse : 6 rue de la Plesse Code Postal : 72200 La Flèche Organisation du raid : www.4ltrophy.com