ÉDITION BOURGOGNE - DU 3 AU 5 JUIN 2016 Agence d organisation et communication événementielle 122 avenue des Champs-Elysées 75008 Paris www.umdh.fr
Introduction Le rallye des Grands Crus Contacts
INTRODUCTION Le Rallye des Grands Crus est un rallye automobile convivial et élégant, agrémenté d étapes de régularité. Chaque année, celui-ci est organisé autour d une grande région viticole française pour y faire découvrir un juste accord entre routes, grands vins, gastronomie régionale et établissements prestigieux. EXCEPTION Soucieux d offrir à ses participants des moments d exception, vous dégusterez de grands vins sélectionnés avec soin, présentés dans des lieux raffinés CONVIVIALITÉ Vous vivrez une expérience mémorable entre équipages sous le signe de la convivialité, et vivrez des moments forts pimentés par le chronomètre ÉLÉGANCE Reflet d un art de vivre, l élégance est présente dans les véhicules, lieux et prestations proposées au cours de ce week-end d exception
LA BOURGOGNE LA BOURGOGNE UN PATRIMOINE HISTORIQUE L édition 2016 du rallye des Grands Crus a lieu sur les terres royales de Bourgogne. En effet, l empreinte historique et la beauté de cette région nous ont amené à la sélectionner pour vous afin de vous en faire découvrir les secrets. Vous découvrirez une des plus jolies parties de cette région : «La Route des Grands Crus». En effet, cette route vous mènera à Beaune, ville emblématique dans le domaine viticole, pour ses caves souterraines et ses nombreuses maisons de négociants en vin.
LES VOITURES SOURCE DE PASSION ET D INSPIRATION Reflet du raffinement, de l élégance et d une passion, votre véhicule sera aussi votre partenaire lors de cette aventure. Vous arpenterez des routes fantastiques tout en affrontant les épreuves de régularité pour tenter d atteindre le podium. Les véhicules présents seront en quelques sortes les «vedettes» de cet événement prestigieux et ne manqueront pas de vous enchanter, comme les promeneurs.
ÉPREUVE DE RÉGULARITÉ À VOS ROADBOOKS, PRÊTS? PARTEZ! Vous recevrez un road-book lors de votre arrivée. Il sera utile au respect de l itinéraire et au franchissement des points de contrôle. La vitesse moyenne sera calculée entre les différentes étapes. Afin de gagner le Rallye des Grands Crus, vos vitesses moyennes réalisées sur les diverses sections chronométrées devront être les plus proches possibles entre elles. Le nombre de points de contrôle et leur situation géographique seront tenus secrets tout au long des épreuves.
ÉTAPES DU RALLYE PLAISIR - DÉCOUVERTE - LIBERTÉ Directement inspiré de la Bourgogne, «Plaisir - Découverte - Liberté» seront les justes notes caractérisant le périple. Au départ de Pouilly-en-Auxois, la première étape sera composée de routes sinueuses et forestières afin de stimuler vos sensations au volant de votre voiture. Après une pause gourmande, la seconde étape vous permettra de découvrir une route d exception à travers les coteaux bourguignons. Vous passerez des moments magiques au milieu des vignes. Enfin, la troisième étape ne sera pas soumise à la régularité, mais la route sélectionnée vous permettra de profiter de décors agréables et inattendus.
COMME À LA MAISON ÉTABLISSEMENTS Le Rallye des Grands Crus fera passer par des lieux d exception où l on se sent bien. Nous souhaitons avant tout proposer des lieux chaleureux et accueillants, favorables à la décontraction. Les établissements sélectionnés sauront offrir des moments de partage et d échange entre les amoureux de voitures.
GASTRONOMIE POUR LES AFICIONADOS DE GASTRONOMIE ET DE GRANDS VINS! L organisation du Rallye des Grands Crus a accordé un soin particulier à la qualité de la gastronomie proposée au cours du week-end. Les établissements vous proposeront de déguster des repas gastronomiques et étoilés, dont les mets traditionnels revisités seront accordés à des 1er et Grands Crus régionaux.
VIN & CAVES AMATEUR OU CONNAISSEUR, DÉCOUVREZ L EXCEPTION! Incontournables de ce rallye, vous serez amenés à découvrir les grands vins de la région bourguignonne. Vos pérégrinations à travers de nombreux domaines viticoles seront des introductions à la dégustation de 1er et Grands Crus : visites de caves et voyages gustatifs sont au programme du rallye à chaque fin de journée.
PROGRAMME Vendredi 3 juin 16h00 : Arrivée des participants à l hôtel de Chailly 4**** 18h00 : Dégustation de vins régionaux 20h00 : Dîner et nuit à l hôtel Parking fermé et sécurisé
PROGRAMME Samedi 4 juin 9h30 : Départ différé de l étape 1 du rallye 12h00 : Arrivée et déjeuner au Château étape 5***** 14h00 : Départ différé de l étape 2 du rallye 18h00 : Visite privée des caves et dégustation de premiers et grands crus régionaux 20h30 : Dîner en restaurant étoilé Michelin 23h00 : Nuit à l hôtel du Cep 4**** Parking fermé et sécurisé
PROGRAMME Dimanche 5 juin 10h30 : Départ différé de l étape 3 12h00 : Arrivée au Château étape et remise des prix 13h00 : Déjeuner au Château étape 16h00 : Fin du Rallye des Grands Crus
CONTACT GODEFROY DE MIRANDOL Directeur 06.83.42.17.27 godefroy.demirandol@umdh.fr 122 av des Champs-Elysées 75008 Paris
DOSSIER D ENGAGEMENT - RALLYE DES GRANDS CRUS Formulaire à remplir en LETTRE MAJUSCULE. champs sont obligatoires. Nom PILOTE M. Mme Mlle Nom COPILOTE M. Mme Mlle Prénom Prénom Nationalité Nationalité Adresse Postale Adresse Postale Code Postal Ville Code Postal Ville Pays Numéro de téléphone mobile Pays Numéro de téléphone mobile Adresse e-mail Adresse e-mail Numéro de permis de conduire Numéro de permis de conduire Pays d émission du permis de conduire Date de naissance Pays d émission du permis de conduire Date de naissance Taille de polo Taille de polo S M L XL XXL S M L XL XXL 1/2
Marque Modèle et version Véhicule engagé * Droits d engagement Participation d un équipage (1 voiture + 2 personnes) telle que définie dans le réglement 2 900 N d immatriculation Pays d immatriculation Date de la 1ère immatriculation Couleur Personnalisez votre Rallye Supplément hébergement en Suite pendant le Rallye 500 Je souhaite une solution transport de véhicule (devis sur mesure) Je souhaite louer un véhicule de prestige (devis sur mesure) Compagnie d assurance Numéro de contrat (*) Veuillez vérifier son éligibilité sur le document joint au dossier. Dans le cas où votre véhicule n y serait pas présent, veuillez contacter l organisation. Signatures Nous acceptons sans réserve les termes du réglement du Rallye des Grands Crus 2016. Réglement et autres informations disponibles sur www.rallyedesgrandscrus.com. Conformément aux dispositions de la loi informatique et libertés n 78-17 du 6 janvier 1978, toute personne remplissant et renvoyant le présent formulaire d inscription bénéficie d un droit d accès, de rectification, de suspenssion ou d opposition de ses données personnelles la concernant auprès de la société organisatrice. Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite à l adresse suivante : UMDH 122 avenue des Champs Elysées 75008 Paris. A envoyer avant le 31 mars 2016 (dans la limite des places disponibles). Formulaire à nous adresser accompagné de votre réglement à «UMDH - Une Marque & Des Hommes» Montant Total de l inscription Veuillez reporter ci-contre le montant total de votre inscription Paiement Par virement bancaire, en indiquant le nom du pilote et «RDGC» IBAN : FR76 3004 7142 3100 0201 9250 109 BIC : CMCIFRPP Par chèque (français uniquement et en euros), libellé à l ordre de UMDH Date Pilote Copilote 2/2
Règlement du Rallye des Grands Crus 2016! Le Rallye des Grands Crus 2016 se déroulera du vendredi 3 juin 2016 au dimanche 5 juin 2016, au départ de Pouilly-en-Auxois en direction de Missery, en passant par Beaune. Les participants se disputeront les différentes épreuves conformément à la législation française quant aux manifestations de ce genre, et en respect du Code de la route. L événement est organisé et commercialisé par l agence UMDH - Une Marque & Des Hommes dont le siège social est situe 122, avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris (France) - RCS Paris 799 345 673. Voitures éligibles (Voir page 4) Equipages Toute équipe doit être composée de deux personnes, pilote et copilote, le pilote devant impérativement être titulaire d un permis en cours de validité, et non suspendu. Ces deux personnes doivent être à bord du véhicule pendant les épreuves de régularité, sous peine de mise hors course. A noter, que pilote et copilote peuvent alterner leur rôle, dès lors que le copilote est également titulaire d un permis de conduire en cours de validité et non suspendu. Principe du rallye Les participants au rallye doivent respecter les routes sélectionnées par l organisation et indiquées dans le roadbook remis à chaque équipage lors de l accueil. Certaines portions seront sous contrôle horaire de façon à réaliser des épreuves de régularité. Le classement sera donc réalisé en fonction du respect du temps, mais également des distances. L organisation pourra prévoir des points de chronométrage intermédiaires, à sa seule discrétion, à n importe quel endroit sur les secteurs de régularité. Les participants empruntent des routes ouvertes à la circulation : ils doivent impérativement respecter le Code de la route. Classement Le classement sera réalisé en fonction du respect du temps et des distances indiquées dans le roadbook. Les vitesses moyennes réalisées par chaque équipage sur les portions chronométrées seront comparées en valeur absolue. Le vainqueur au classement général sera l équipage totalisant le cumul d écart de vitesse moyenne la plus faible. détails relatifs au mode de calcul seront communiqués lors du briefing organisé avant le départ. Modalités d inscription Pour participer au Rallye des Grands Crus, il faut formuler la demande auprès de l organisation, en utilisant le formulaire d inscription. Celui-ci peut être téléchargé sur le site internet du Rallye des Grands Crus (www.rallyedesgrandscrus.com), ou obtenu sur simple demande auprès de l organisation par E-mail : rallyedesgrandscrus@umdh.fr A noter que l inscription à l événement est envisageable dans le strict respect des contraintes indiquées au présent règlement, et dans la limite des places disponibles lors de la formulation de la demande d engagement. 1
Modalités de paiement Le paiement des droits d engagement peut être effectué par chèque bancaire dès lors qu il est tiré sur une banque française et émis en euros, ou par virement bancaire aux coordonnées indiquées sur le formulaire d inscription. Droits d engagement Les droits d engagement sont de 2 900 pour un équipage (soit un véhicule et deux personnes) et comprennent l ensemble des prestations listées ci-après : - 1 Roadbook - 3 Adhésifs pour la voiture - 1 Plaque de rallye en métal - 1 Pack de bienvenue - 2 Nuits en chambre double ou twin pour deux personnes avec petits déjeuners - 2 Déjeuners avec boissons - 2 Dîners avec boissons En option : sur-classement en hébergement suite ( 500 ). Date limite d engagement et de paiement La date limite d engagement est fixée au 31/03/2016, dans la limite des places disponibles. Pour valider toute demande d inscription, le paiement de la totalité du solde est obligatoire. Au-delà de la date limite, si le dossier d inscription n est pas complet (règlement + formulaire), l organisateur pourra considérer la demande comme nulle, et proposer l engagement à un équipage figurant en liste d attente le cas échéant. Modalités d annulation et de remboursement Le montant versé dans le cadre de l inscription pourra être restitué à l équipage dans le cas défini ci-après : - La demande d engagement arrive après que le nombre maximum de participants ait été atteint. - La demande d engagement n est pas retenue par l organisateur. - Le participant annule sa demande d engagement, quel qu en soit le motif, au plus tard 30 jours avant la date limite d inscription. Dans les deux premiers cas, l intégralité de la somme versée sera restituée. Dans le dernier cas, si l annulation est demandée avant le 31/03/2016, 50% de la somme versée sera restituée. Cependant, dans le cas où l annulation est formulée après le 31/03/2016, l organisation ne pourra restituer la somme versé pour des raisons logistiques et d engagement vis-à-vis de ses partenaires. La demande d annulation doit être obligatoirement formulé par courrier ou par E-mail. 2
Sponsors et espaces réservés à l organisation sur chaque voiture Certains emplacement sur les véhicules doivent être réservé à l organisation, tels que sur le capot avant (47x25cm), et les portières (40cm de diamètre). Chaque voiture engagée peut être revêtue de publicité, dès lors que la/les marque(s) apposée(s) sur le véhicule ont fait l objet d un accord écrit de l organisateur. Ne pourront être acceptées, toutes marques en concurrence avec le Rallye des Grands Crus lui-même, les sponsors, partenaires et fournisseurs de l événement. L organisateur se réserve le droit d interdire toute publicité lui paraissant également contraire à l esprit du rallye, sans avoir à se justifier. Toute demande de publicité figurant sur le véhicule devra être adressée à l organisateur par courrier ou e-mail au plus tard un mois avant le départ du rallye. Toute voiture se présentant au départ sans validation pourrait se voir refuser la participation sans qu aucun dédommagement ne puisse être envisagé. Par ailleurs, l organisateur ne peut être tenu responsable des conséquences liées à l apposition des adhésifs réglementaires sur le véhicule. Sécurité et responsabilité En prenant le départ au Rallye des Grands Crus, chaque équipage s engage à prendre ses propres responsabilités quant au respect du Code de la route, et de la sécurité d autrui. L organisateur pourra exclure du rallye tout équipage dont le comportement serait contraire à l esprit de l événement ou estimé dangereux. Dans cette hypothèse aucun dédommagement ne pourrait être prévu. Les véhicules doivent être conformes au Code de la route. Les participants doivent veiller au bon état général de leur véhicule, contrôle technique, pneus, freins, ceintures de sécurité (si obligatoire en fonction de l année modèle), compteur de vitesse, avertisseur lumineux et sonore, triangle de sécurité et gilet jaune. En s'inscrivant à ce rallye, chaque participant reconnaît assumer l entière responsabilité en cas d incident ou d accident survenu dans le cadre de l événement, l organisation ne pouvant en aucun cas être tenue responsable de faits ne dépendant pas des infrastructures ni du personnel sous sa gestion. En particulier, chaque participant déclare que le véhicule et ses utilisateurs sont couverts par une police d'assurance valide au moment de l'événement, et à jour du règlement de toute prime liée à cette assurance. L organisation ne peut également pas être tenue responsable de dégradations ou vols survenus sur les véhicules pendant le déroulement de l événement, ou causés par la pause des adhésifs réglementaires. A noter que le rallye se déroulera officiellement du vendredi 3 juin 2016 à 16h au dimanche 5 juin 2016 à 16h. Au delà de ces horaires, la responsabilité de l organisateur ne pourrait être engagée d une quelconque manière. Exploitation En prenant part au Rallye des Grands Crus, les participants autorisent la société UMDH - Une Marque & Des Hommes ou tout autre partenaire ou sponsor de l événement à utiliser, reproduire et diffuser à titre gracieux le nom, la voix et/ou l image du pilote ou du copilote, ainsi que ses performances, ses résultats et l image de sa voiture, pour toute action de relations publiques, promotionnelle ou publicitaire. Cette disposition est valable pour le monde entier, sur tous supports, pendant une durée illimitée. Données personnelles Conformément à la loi informatique et liberté n 78-17 du 6 janvier 1978, chaque équipage peut exercer un droit d accès ou de rectification en écrivant à la société UMDH - Une Marque & Des Hommes 122, avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris (France). A noter enfin que les coordonnées des participants peuvent faire l objet d une transmission aux partenaires officiels de l événement. 3
LISTE DES VÉHICULES ACCEPTÉS Les véhicules admis à prendre le départ doivent être datés de 1945 à 1986 (répliques comprises). Les sportives datées d après 1986 doivent être parrainées par un participant déjà inscrit. L organisation se réserve le droit de refuser tout véhicule sans justification. 4C, Disco volante, TZ3, 8C Spider LS et RC Corvette Challenger, Viper, Charger, EV R8 GT, Thunderbird, Mustang AMG GT, SL, SLS, SLR I8, Z8