Règlement Interne de l' Association Date Statuts 24/06/2009 Document initial 18/03/2010 Indice A Cotisation Annuelle 20/01/2011 MAJ du document 19/12/2011 Mise à jour chapitres : 3.1, 4.4 et 7 12/04/2012 Mise à jour chapitre 7 MAJ le 20/01/11 Page 1 sur 5
1 ADHESION 1.1. PRECISIONS SUR LES MODALITES D'ADHESION Sous réserve de remplir les conditions d'adhésion mentionnées dans les statuts de l'association, toute personne peut adhérer quel que soit son "niveau" de jeu. Modalités d adhésion nouvelle saison pour adhérents de la saison précédente : Les «anciens» adhérents à l association sont prioritaires pour une adhésion à une nouvelle saison. A cet effet, ils bénéficient d un délai d adhésion fixé à 1 mois, pendant lequel ils sont préinscrits. Passé ce délai et sans réponse de leur part, la place redevient vacante. 1.2. PARRAINAGE Ce principe ne doit pas être pris comme discriminatoire, il permet de tisser un panel d'adhérents en appliquant dès le "début" le principe de convivialité cher à l'association en privilégiant l'aspect relationnel des connaissances des uns et des autres, à contrario d'une recherche systématique d'adhérents pour faire de "l'adhésion". De plus ce principe permet d'impliquer le parrain vis à vis de la personne parrainée pour lui "faciliter" son arrivée au sein de l'association. 1.3. ACCORD DU BUREAU Toute adhésion est soumise à l accord du bureau. L'accord du bureau n'est valable que pour une seule saison, de ce fait chaque demande d'adhésion pourra faire l'objet d'un examen de la part du bureau même s'il s'agit d 'une ré adhésion. Toute personne remplissant les conditions d'adhésion et souhaitant adhérer, peut venir à 2 parties étalées sur 3 parties consécutives sans que lui soit demandé de cotisation. Dans ce cas précis, sa «place» est réservée, à l issue la cotisation est exigée, sinon sa place est libérée. 1.4. NOMBRE D'ADHERENTS Le nombre maximum d'adhérents est de la seule responsabilité du bureau. Ce nombre maximum est fixé à 54 adhérents. 1.5. COTISATION Le montant est fixé annuellement par le bureau et présenté lors de l'assemblée générale. Pour toute adhésion intervenant après le 1 er mars, une réduction de la cotisation est appliquée. Ce montant "réduit" est également présenté lors de l'assemblée générale. Le règlement de cette cotisation donne un accès à toutes les activités du club sans restriction et sans aucune autre forme de frais de participation. 2 FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION 2.1. FORME DE JEU PROPOSE Le jeu de poker proposé est le «Texas Hold'Em No Limit».Une ouverture vers d'autres formes du jeu de Poker n'est pas totalement exclue. Cette évolution sera alors étudiée par le bureau qui décidera de la suite à donner. Le matériel nécessaire (tables, jeton, cartes,...) sera mis à disposition par l association. Les règles du jeu appliquées sont celles définies par la Fédération Française des Joueurs de Poker (FFJP). 2.2. DUREE DE LA SAISON DE JEU La saison démarrera début septembre et prendra fin en juin de l année suivante. MAJ le 20/01/11 Page 2 sur 5
2.3. ACTIVITES PROPOSEES L'association propose 2 types d'activités : des parties et des tournois. 2.3.1 PARTIES Le nombre des parties est fixé au minimum à 2 par mois, à raison d'une partie toutes les 2 semaines. La salle dédiée à ces parties est la salle des Fêtes de Soulangis Horaires des parties : début du jeu à 20h30 (prévoir une arrivée 15 minutes avant) et fin du jeu à 23h30. Ces dates seront confirmées lors des Assemblées Générales de la saison précédente. 2.3.2 TOURNOIS L'association organise des tournois pouvant se dérouler soit en semaine, soit en week-end. En fonction des tournois, des invités (payants) et/ou des adhérents d'autres clubs peuvent participer (décision prise par le bureau en début de saison). Ces dates seront confirmées lors des Assemblées Générales de la saison précédente. 2.3.3 SITE INTERNET Un site Internet à l'adresse http://leflop.e-monsite.com est à disposition des adhérents. Ce site permettra, entre autres choses, de connaître les dates des parties et des tournois, de se préinscrire aux parties et tournois (menu Contact du site) 3 DEROULEMENT DES PARTIES 3.1. PREINSCRIPTION Les parties se jouent sur préinscription. Celles-ci peuvent se réaliser soit d'une partie sur l'autre à l'aide de document(s) mis à disposition des adhérents lors de chaque partie, soit en prévenant directement un membre du bureau avant le déroulement de la partie et ce en respectant un délai raisonnable. Le fait de ne pas se préinscrire ou de ne pas respecter le choix émis lors de la pré-inscription entraîne l'application de sanctions (voir chapitre 7) Dans le cas d'un nombre de joueurs inférieur à 5, le bureau se réserve le droit d'annuler la partie et en informera alors les adhérents préinscrits. Un membre du bureau au minimum est présent à chaque partie. 3.2. RETARDATAIRES Un adhérent inscrit à une partie peut arriver en retard. Dans ce cas, il est placé à une table, reçoit des cartes et des blinds lui sont prélevées. A la deuxième augmentation de blind, s'il n'est pas arrivé, son stack est retiré de la table, et le joueur ne peut pas rentrer dans le classement de la table. Afin de ne pas pénaliser les joueurs présents, un écart maximum de un joueur pourra intervenir entre les tables. Si à cause d'un retardataire définitivement absent, il y a un écart de plus d'un joueur entre les tables, le responsable de l'établissement des classements corrigera les résultats en conséquence. 3.3. CLASSEMENTS Pour les parties, 2 types de classements sont mis en place : un classement MASTER et un classement KILLER. Ces classements reposent sur l'attribution de points définie en fonction du résultat aux tables et aux nombres de joueurs éliminés durant les parties. La saison est divisée en 3 périodes, à quasi-égalité en nombre de parties, dénommées : FLOP, TURN et RIVER. Pour chaque période, il est désigné un MASTER et un KILLER. De plus, à chaque période, un joueur se verra remettre la «cuillère de bois» (celui ayant le moins de points avec un minimum de 3 parties jouées). Il est également établi un classement global regroupant les 3 périodes, pour lequel il sera désigné un BIG MASTER et un BIG KILLER. En cas d'égalité dans les classements MASTER, la priorité sera établie par rapport aux nombres de première place obtenue. Si l'égalité persiste, le principe sera reproduit sur les deuxièmes places, puis sur les troisièmes places, etc. En cas d'égalité dans les classements KILLER, la priorité sera établie par rapport aux nombres max de joueurs éliminés en une seule partie. Si l'égalité persiste, ce principe sera reproduit sur les deuxièmes nombres max de joueurs éliminés en une seule partie, etc MAJ le 20/01/11 Page 3 sur 5
4 DEROULEMENT DES TOURNOIS L'association propose plusieurs types de tournois : - tournois internes en semaine - tournois internes en week-end - tournois externes en week-end Dans tous les cas, un responsable de tournoi est désigné. Il est le garant du bon déroulement du tournoi. Il est le seul à pouvoir décider en cas de problème ou sanctionner un joueur en cas de problème. En cas de besoin, il pourra être aidé dans son rôle par un adjoint. Quel que soit le type de tournois, une préinscription doit être faite. 4.1. TOURNOIS INTERNES EN SEMAINE Est accepté comme joueur aux tournois internes en semaine, tout membre de l'association à jour de sa cotisation et pré inscrit pour le tournoi. Horaire : début du jeu à 20h30 (prévoir une arrivée 15 minutes avant) ; le tournoi n est terminé que lorsqu il ne reste qu un seul joueur. 4.2. TOURNOIS INTERNES EN WEEK-END Est accepté comme joueur aux tournois internes en week-end : - tout membre de l'association à jour de sa cotisation et pré inscrit pour le tournoi, - un adhérent pourra parrainer des "invités" qui seront autorisés à participer à ces tournois. Une participation financière (fixée par le bureau) sera demandée aux personnes parrainées. Cette participation lui donnera droit de participer au tournoi, d'être classée et de prétendre aux récompenses éventuelles. 4.3. TOURNOIS EXTERNES EN WEEK-END Est accepté comme joueur aux tournois externes en week-end : - tout membre de l'association à jour de sa cotisation et pré inscrit pour le tournoi, - tout membre des autres clubs invités dans la limite des places offertes, - un adhérent pourra parrainer des "invités" qui seront autorisés à participer à ces tournois. Une participation financière (fixée par le bureau) sera demandée aux personnes parrainées. Cette participation lui donnera droit de participer au tournoi, d'être classée et de prétendre aux récompenses éventuelles. 4.4 PRE INSCRIPTION Une préinscription est obligatoire pour participer aux différents tournois proposés. Une information sur les tournois proposés ainsi que leurs dates limites d'inscription est faite auprès des adhérents dès connaissance par le bureau. La pré-inscription peut se réaliser soit à l'aide de document(s) mis à disposition des adhérents lors des parties, soit en prévenant directement un membre du bureau avant le déroulement du tournoi en respectant la limite du délai d'inscription. Le fait de ne pas se préinscrire ou de ne pas respecter le choix émis lors de la pré-inscription entraîne l'application de sanctions (voir chapitre 7) 5 CHAMPION DE L'ANNEE Chaque saison, un champion de l'année sera désigné. Pour cela, une table sera organisée en fin d'année avec 10 participants max : le MASTER FLOP, le MASTER TURN, le MASTER RIVER, le BIG MASTER, le BIG KILLER, ainsi que les vainqueurs des tournois internes en semaine. Le vainqueur de cette table sera désigné CHAMPION DE L'ANNEE. MAJ le 20/01/11 Page 4 sur 5
6 PARTICIPATION AUX TOURNOIS DES AUTRES CLUBS Dans le cas de tournois organisés par un autre club, et pour lequel, notre club a reçu des invitations, les adhérents pourront prétendre à honorer ses invitations. Néanmoins, la désignation des participants de notre club est de la responsabilité du bureau. Afin de permettre à un maximum d'adhérents de participer à des tournois organisés par d'autres associations, il est établi une règle d'inscription : - sont prioritaires les adhérents n'ayant jamais participé à un tel tournoi - si tous les adhérents souhaitant s'inscrire ont déjà participés à un tournoi de ce type, sont prioritaires les adhérents ayant moins de 3 participations. - si tous les adhérents souhaitant s'inscrire ont déjà participés 3 fois ou plus à un tournoi de ce type, un tirage au sort est alors réalisé. Dans la mesure du possible, ce tirage au sort est réalisé en présence des adhérents. A compter de l'inscription à une manifestation organisée par tout autre "organisme" que notre association, ce sont les règles de l'organisateur qui s'appliquent. Les adhérents de l association s inscrivant à un tournoi extérieur représentent l association. L adhérent ne pouvant venir, doit prévenir le plus tôt possible un membre du bureau et les organisateurs du tournoi. Dans le cas contraire, l'adhérent qui n'aura pas prévenu s'exposera aux sanctions reprises au chapitre 7. 7 LES SANCTIONS Des sanctions pourront être décidées et appliquées par le bureau dans les cas suivants : 1 Préinscriptions aux parties et/ou tournois LE FLOP non faites et/ou non respectées. 2 Préinscriptions aux tournois organisés par d autres Clubs non faites et/ou non respectées. 3 Non-respect des règles de l Association LE FLOP. 4 Comportement jugé intolérable lors des activités proposées par l association. Les sanctions applicables diffèrent selon les cas pré-cités et sont les suivantes : Pour le cas 1, Pour le cas 2, 1 er manquement à la règle : 5 points de retirés sur le classement en cours A partir du 2 nd manquement à la règle : 10 points de retirés sur le classement en cours à chaque manquement à la règle. Tous les 5 manquements à la règle, un avertissement sera émis en plus des points retirés. 1 er manquement à la règle : non inscription aux deux tournois proposés suivants 2 nd manquement à la règle : refus d inscription à un tournoi pour le reste de la saison 3èm manquement à la règle : exclusion pour une partie ou un tournoi à venir Les sanctions appliquées au cours d'une saison seront examinées par le bureau dès que nécessité et obligatoirement avant la fin de la dite saison et d autres mesures pourront être décidées, applicables à l ensemble des 4 cas énumérés selon la gravité, la nature et la répétition des faits : Avertissement Suspension temporaire de l Association Exclusion définitive de l Association sans remboursement de la cotisation Demande de ré-adhésion rejetée Les personnes sanctionnées seront averties systématiquement dès la prise de décision d'application de sanction. MAJ le 20/01/11 Page 5 sur 5