ACHAT DE MOBILIER POUR LA BIBLIOTHEQUE D ABBARETZ

POUVOIR ADJUDICATEUR : COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE NOZAY MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES CCTP MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE Conformément à l article 28 du code des marchés publics (en application du décret n 2006-975 du 1 er août 2006 portant sur le code des marchés publics) ACHAT DE MOBILIER POUR LA BIBLIOTHEQUE D ABBARETZ ANNEE 2011 Marché 2011/M0021 Page 1 sur 13

SOMMAIRE I. Objet de la consultation... page 3 II. Présentation générale... page 5 III. Allotissement... page 6 IV. Principes d aménagement... page 6 V. Caractéristiques générales du mobilier... page 9 VI. Descriptif qualitatif par type de mobilier... page 10 VII. Besoins par espace... page 13 VIII. Critères d analyse page 16 IX. Informations complémentaires pour ce marché.page 16 ANNEXES : 1 - Schéma technique et électrique de la bibliothèque 2 - Plan des locaux avec définition des grands espaces (section adulte, jeunesse, etc ) Marché 2011/M0021 Page 2 sur 13

I. OBJET DE LA CONSULTATION Le présent document a pour objet de définir les prestations de fourniture de mobilier et de permettre aux entreprises consultées d établir leurs propositions, sans restriction, ni réserve. Le présent cahier des charges définit le type d objets à fournir concernant le mobilier et certains accessoires pour équiper la bibliothèque d Abbaretz, l établissement comportant : une entrée, un bureau, une salle d animation qui servira également d espace de lecture pour les enfants, une salle de lecture et de consultation sur place. Les différents espaces cités se situent tous en rez-dechaussée. Les prestations de l entreprise consistent en la fourniture, la livraison, l implantation et l installation du mobilier, ainsi que toutes les sujétions nécessaires, pour la mise en fonctionnement de la Bibliothèque d Abbaretz dans les délais requis (ouverture de la future bibliothèque prévue : avril 2012). Le schéma technique et électrique prévu devra être respecté Annexe 1. Les études et les travaux d exécution sont à réaliser dans les règles de l art et conformément aux textes en vigueur au jour de la consultation : - les normes françaises homologuées, - les normes CEE, - le règlement de sécurité incendie applicable, - les règles d accueil des personnes handicapées. L offre comprendra : - un ou plusieurs devis comprenant la fourniture, le délai de la livraison, le montage et l installation des mobiliers proposés ; - un ou plusieurs schémas d implantation conformes au plan architectural, technique et électrique et aux espaces prédéfinis ; - une présentation qualitative du mobilier (photographie couleur, dimensions, coloris et description précise de chaque élément, des différents matériaux utilisés, fourniture d échantillons) ; - l engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans ; - les références de la société dans l aménagement d autres bibliothèques dans un rayon de 100km/du Grand Ouest, - la mise en place d une exposition temporaire du mobilier proposé pour le lot 1 (un rayonnage double complet avec ses différents accessoires, un bac album sur pieds avec roulettes, un bac album au sol avec roulettes, un bac BD sur roulettes, le meuble à revues, des bacs albums intégrés à un rayonnage simple, un chariot, un présentoir à dépliants/brochures, les éléments de signalétique etc.), pour le lot 3 (des propositions de chauffeuses adulte et enfant, de fauteuils adulte et enfant), pour le lot 5 (des propositions de poufs, tapis, et coussins) ; cette exposition aura lieu du 28 novembre au 2 décembre 2011, dans la salle adjacente à la bibliothèque actuelle située derrière la Mairie d Abbaretz (rue de la Mairie 44170 Abbaretz). Marché 2011/M0021 Page 3 sur 13

Elle comprendra également : - le coût unitaire de chaque élément mobilier, classée par type de mobilier (mobilier de bibliothèque, tables et chaises, mobilier de bureau, mobilier d exposition ), y compris les éléments de fixation et d assemblage, les accessoires (d étiquetage, de serrage des ouvrages ) la signalétique et les options éventuelles. - plusieurs devis quantitatifs et financiers selon l ordre défini dans la partie «besoins par espace» du présent cahier des charges. - les conditions de garantie. - les délais, conditions et coûts de livraison et d installation. Renseignements sur l entreprise et sur l offre : Les entreprises qui fourniront une proposition préciseront les coordonnées (téléphone, portable, mail) d un interlocuteur qui pourra répondre dans les plus brefs délais aux demandes de précisions sur l offre présentée. La venue d un collaborateur des sociétés en question ainsi que l engagement d obtenir l identité d un interlocuteur exclusif est impérative. II. PRESENTATION 1. Caractéristiques de la commune La commune d Abbaretz est une commune rurale dont la population s élève à 1865 habitants. Elle fait partie des sept communes de la Communauté de Communes de la Région de Nozay. 2. Services offerts par la bibliothèque Partie intégrante du réseau des bibliothèques de la communauté de communes (7 bibliothèques pour 7 communes), la bibliothèque propose aux emprunteurs particuliers ainsi qu aux collectivités la consultation et le prêt de documents (livres et revues adultes et jeunesse) ainsi que l utilisation d un poste multimédia connecté à Internet. A son ouverture, la nouvelle bibliothèque disposera d une salle d animation séparée de l espace jeunesse, qui sera dédiée : - à l heure du conte, à la venue de petits spectacles, à l organisation de lectures, de rencontres et d expositions etc. - en dehors des animations, à l espace des albums pour la jeunesse. 3. L équipement informatique Un poste complet est prévu à l accueil, avec une imprimante/copieur. Le public disposera d un poste multimédia avec une imprimante, ce poste permettant également de consulter le catalogue bibliographique intercommunal. Marché 2011/M0021 Page 4 sur 13

4. Les espaces et leur surface : Voir le plan de l architecte (Annexe 2) : - Espace jeunes : 32.3 m2 - Espace adultes : 40 m2 - Animations : 26 m2 - Accueil : 12 m2 - Bureau : 12 m2 - Sanitaires : 3.3 m2 - Chauffage : 2.7 m2 - TGBT : 0.7 m2 TOTAL : 129 m2 5. Les collections : Le fonds de livres de la bibliothèque est estimé à 1151 documents. 1200 documents environ sont prêtés par la BDLA à l heure actuelle ce qui élève le fonds à 2351 ouvrages environ. Répartition des documents propres à l heure actuelle : le fonds adulte se monte à environ 62.9% du fonds total et le fonds jeunesse à 37.09%. En capacité pleine, le fonds s élèvera à environ 4100 documents (2.2 documents par habitant) avec la répartition souhaitée suivante : 4100 % Fonds adulte 50% % Fonds jeunesse 50% Totaux Total 100 2050 100 2050 4100 Romans 50 1025 30 615 1640 Documentaires 35 717,5 30 615 1332,5 Bandes dessinées 15 307,5 15 307,5 615 Albums 25 512,5 512,5 Revues 5 abonnements 4 abonnements 9 Les rayonnages ne seront pleins qu à 80 % en capacité pleine. III. ALLOTISSEMENT Le marché est réparti en 5 lots, à savoir : - Lot 1 : mobilier bibliothèque comprenant les rayonnages, les divers présentoirs, les bacs, podium, les estrades, la banque de prêt, le mobilier multimédia et le chariot à livres ; - Lot 2 : tables et chaises adultes ; - Lot 3 : chauffeuses adultes et enfants, fauteuils enfants ; - Lot 4 : mobilier de bureau ; - Lot 5 : tapis, poufs, coussins. Les offres peuvent concerner un ou plusieurs lots. Marché 2011/M0021 Page 5 sur 13

IV. PRINCIPES D AMENAGEMENT 1. Généralités En complémentarité avec le parti pris architectural, le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois chaleureux, lumineux et fonctionnel pour les utilisateurs comme pour le personnel. Il sera adapté par sa forme et ses dimensions à la diversité des publics qui fréquenteront la bibliothèque (une attention particulière sera apportée au jeune public et aux publics à mobilité réduite). Le mobilier doit permettre l accueil d un public et d un personnel handicapé. D une manière générale, le fournisseur évitera de donner une connotation scolaire (forme, dimension, matériaux et coloris) à la bibliothèque. L harmonie des différents éléments fera l objet d une grande attention notamment dans le cas d une multiplicité de fournisseurs. Un accent sera également porté sur la signalisation : l implantation des différents secteurs et le classement des collections doivent être facilement repérables dès l entrée ainsi que dans les espaces de lecture. Une grande importance sera donnée au rapport qualité esthétique/solidité. L offre de mobilier devra privilégier au premier chef les espaces, la circulation, les liaisons visuelles et fonctionnelles, puis dans un second temps, répondre aux besoins prévus en capacité de documents. Le comportement au feu des différents matériaux constituant l ensemble des mobiliers devra au minimum être classé M3 et respectera d une manière générale la législation en vigueur à la date du marché. Le mobilier devra en outre répondre aux normes ERP (loi 12/2005) ainsi qu aux exigences règlementaires en termes d accessibilité aux personnes à mobilité réduite (exemples : espacement minimum entre les pieds d une table : 0.60 m; profondeur minimale de 0.30 m; hauteur minimale sous plateau d une table : 0.70 m; hauteur maximale du dessus du plateau d une table : 0.80 m; hauteur maximale règlementaire de préhension d un personne en fauteuil roulant : 1.30 m,...). Une attention toute particulière devra donc être apportée notamment en ce qui concerne la banque de prêt, le mobilier multimédia et OPAC, ainsi que les rayonnages et présentoirs. La mise en avant d une démarche environnementale sera un plus dans l analyse de la valeur technique du mobilier proposé. Le mobilier pourra ainsi porter par exemple la marque NF Environnement. Si le mobilier est en bois, il serait judicieux qu il provienne de : - forêt gérée durablement : label PEFC ou FSC, - de bois recyclé. Il n est pas souhaitable que les mobiliers soient en bois exotiques. Les labels Natureplus, l Ange Bleu, ou l Ecolabel européen, ou tout autre label marquant un critère environnemental qui garantisse le respect de critères environnementaux et l interdiction ou la limitation des composants toxiques dans les vernis, lasures et peintures seront pris en compte. Marché 2011/M0021 Page 6 sur 13

2. Schéma d implantation La proposition de schéma d implantation devra également s adapter au type de projet du bâtiment (plan de l architecte ci-joint). Elle devra aussi : - tenir compte des règles d espacement et de circulation entre chaque rayonnage (de façon générale 1,40 m entre deux éléments mobiliers) ; - organiser une distribution cohérente des différentes zones ; - privilégier les lignes visuelles en évitant les effets de mur de rayonnages pour permettre au maximum une vue d ensemble de la bibliothèque ; - tenir compte de l éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les nuisances des rayons solaires pour les documents et les reflets sur les postes informatiques, tournés de façon à suivre les écrans depuis la banque d accueil ; - répartir harmonieusement les rayonnages et les places de lecture afin de permettre aux lecteurs de lire non loin des documents mais sans être gênés par la circulation autour des rayonnages ni par celle liée au prêt ; - prévoir des zones de travail dans les espaces documentaires adultes et enfants ; - la consultation du catalogue (OPAC) se fera à partir d un poste multimédia situé dans l espace de lecture, non loin de la banque de prêt; - établir un lieu propice à la lecture sur place dans l espace bandes dessinées /revues ; - prévoir des espaces pour présenter les ouvrages (nouveautés et coups de cœur des bibliothécaires) dans les rayonnages. Le mobilier pour les tout-petits et pour l heure du conte sera coloré tout en respectant une harmonie des couleurs et des matériaux. Il présentera un confort de lecture sans contrainte pour les petits (variété des positions de lecture : assis, allongé ). La salle d animation/albums disposera d une estrade facilement modulable afin de créer un espace favorable à l écoute de contes. Cette estrade pourra se réduire au minimum ou sera disposée de telle sorte qu un maximum d espace pourra se libérer lorsque la pièce accueillera une exposition ou une autre animation. V. CARACTERISTIQUES GENERALES DU MOBILIER La proposition de mobilier présentera un ensemble cohérent, tant esthétiquement que fonctionnellement : harmonie des rayonnages, tables, chaises, chauffeuses etc. Marché 2011/M0021 Page 7 sur 13

Le mobilier doit être : - dans le respect des normes de classification en cours (la classification du bâtiment est de type S, cinquième catégorie) : indiquer la classification, les normes et certifications pour chaque élément) ; - solide ; - facilement modulable : possibilité d enlever ou de rajouter des tablettes sans démonter l ensemble des rayonnages, préciser les possibilités d évolution du mobilier et les manipulations pour le transformer (tablettes/présentoirs, rayonnages simple/double face) ; - conforme aux normes de sécurité (stabilité, absence d arête tranchante ) ; possibilité de mettre des ouvrages en présentation en bout de travées ; - ergonomique, confortable et d entretien facile ; - conforme, de préférence aux normes HQE. La gamme et les coloris proposés devront faire l objet d un suivi décennal. Ligne retenue : Gamme : Ligne retenue : bois/verre et/ou métal/verre. La gamme bois devra être compatible avec le bois utilisé pour le bâtiment le cas échéant. Type de rayonnages : Dessus ouvert Côtés ouverts ou semi-ouverts (plaque transparente) VI. DESCRIPTIF QUALITATIF PAR TYPE DE MOBILIER LOT 1 Mobilier bibliothèque comprenant les rayonnages, présentoirs divers, bacs, estrade, banque de prêt, mobilier multimédia et chariot à livres 1. Les rayonnages : Ils seront présentés en version simple face ou double face selon leur implantation. Les rayonnages double-face devront être aisément démontables pour obtenir des rayonnages simple face. Hauteur : 1,80 m max. en adulte en pourtour de salle (5 tablettes et éventuellement un système particulier pour le rangement en tiroir au niveau de la tablette du bas), 1m60 au maximum pour les rayonnages adultes en position centrale (4 tablettes) ; 1,60 m max. en jeunesse (4 tablettes). Taux de remplissage des étagères : 80%. Veiller à la stabilité des rayonnages (réglage des pieds possible, fixation murale). Eviter les structures susceptibles d endommager les documents. Privilégier le bon maintien des documents dans la longueur (importance des serre-livres proposés et de leur fonctionnalité). Présence de butée arrière et sur les côtés pour les tablettes. Bannir les fonds pleins ou opaques. Marché 2011/M0021 Page 8 sur 13

Tous les cadres devront être équipés d un système permettant de régler aisément les tablettes en hauteur, indépendamment les unes des autres. Les arêtes et les coins seront non coupants. La signalétique sera modulable : elle se fera en hauteur ou sur le côté selon l implantation des rayonnages, ainsi que coulissante sur les tablettes. Le fournisseur veillera à incorporer : - des tablettes pouvant aussi s incliner pour servir de présentoirs ; - des tablettes d appoint en bout de rayonnage pour une présentation des ouvrages ou une consultation rapide. Les tablettes doivent être rabattables ou amovibles, de préférence de forme arrondie pour éviter au public de se blesser ; - des présentoirs à livres à poser ou à fixer sur les montants des rayonnages (à détailler sur le devis) ; - 2 serre-livres par tablette ; - la possibilité d intégrer des bacs aux rayonnages, notamment pour les contes et pour les livres de première lecture. 2. Les bacs à albums et bandes dessinées : Ils devront : - appartenir à la même gamme de mobilier que les rayonnages ou s harmoniser ; - être équipés de fonds antidérapants et amovibles ainsi que de séparateurs ; - être munis de roulettes autobloquantes pour une manipulation et un déplacement facilités; - être de formes diverses (sur pied et au sol) avec des cases de différentes largeurs pouvant accueillir des livres au format à l italienne ; - si le nombre de bacs est trop élevé par rapport aux règles d espacement et de circulation, le surplus pourra être pris en compte dans des bacs pouvant s intégrer aux rayonnages. 3. Espace jeunesse et estrade : L espace jeunesse comportera des places assises confortables pour encourager la lecture sur place. L estrade, dans la salle d animation sera composée d éléments de hauteurs différentes, démontables et facilement stockables lors de l accueil d une exposition dans cet espace. 4. Le présentoir à périodiques : Il doit appartenir à la même gamme de mobilier ou s harmoniser. Il doit comporter des bacs à réserve munis de tablettes de présentation inclinées. Les casiers seront séparés. Le système d ouverture des tablettes doit être maniable, résistant et peu bruyant. Le présentoir à périodiques sera utilisé par les adultes et par les enfants. 5. Le présentoir à documentation : Le présentoir doit pouvoir accueillir de la documentation de taille variable (prospectus, dépliants ) et doit être fonctionnel. 6. Le mobilier multimédia et OPAC : La consultation internet et la consultation du catalogue (OPAC) auront lieu dans l espace multimédia en position assise. Marché 2011/M0021 Page 9 sur 13

Le mobilier devra comprendre un poste de travail facilement déplaçable (le poste relié à Internet fonctionnera en Wifi), équipé d un caisson non fermé pour l unité centrale. 7. La banque de prêt : La banque de prêt sera esthétique, solide, fonctionnelle et ergonomique. Elle sera assez grande, sans être surdimensionnée, pour accueillir deux personnes derrière et séparer l espace «retour» des documents de l espace «prêt et inscriptions». Elle sera réalisée dans un matériau qui s accordera parfaitement au mobilier de la bibliothèque et comportera un voile de fond jusqu en bas. Elle sera conçue pour intégrer les éléments informatiques et l imprimante et sera munie de passecâbles. Il faudra éviter un «sur élèvement» de la banque et un accès à un usager en fauteuil roulant devra être possible. Il faudra prévoir des tiroirs de rangement, un caisson sur roulettes fermant à clef. 8. Le chariot à livres : Le chariot devra être dans la même gamme de mobilier. LOT 2 Les tables et chaises adultes et enfants : La ligne esthétique devra être en harmonie avec celle des rayonnages. Pour les fournisseurs ne répondant qu à ce lot, les variantes seront étudiées. Les tables seront de formes variées en fonction des espaces et de leur utilité (tables de travail rectangulaires, rondes ou ovales ou autre), privilégier plutôt de petites tables (2 ou 4 personnes). De grandes tables pliantes sont à prévoir pour les activités qui seront organisées dans la salle d animation. Les chaises devront être à la fois confortables et esthétiques, légères à transporter, maniables et solides car très sollicitées. Le stockage en sera facilité avec un encombrement minimum. Les assises seront faciles à entretenir. Un revêtement en tissu déhoussable est envisageable. LOT 3 Chauffeuses adultes et enfants, fauteuils enfants : La ligne esthétique devra être si possible en harmonie avec celle des rayonnages. Pour les fournisseurs ne répondant qu à ce lot, les variantes seront étudiées. Les fauteuils seront à prévoir pour les enfants dans l espace jeunesse. Il y aura des chauffeuses pour les adultes et d autres pour les enfants. Certaines pourront être de dimension généreuse afin d accueillir un adulte et un enfant. Elles devront être confortables et solides. Les assises seront faciles à entretenir. Un éventuel revêtement en tissu déhoussable est envisageable. Ces éléments pourront ajouter une note colorée à la bibliothèque. LOT 4 Le mobilier de bureau : Un petit meuble de rangement est prévu dans le bureau. Il sera composé de tablettes et d un système pour dossiers suspendus. Les fauteuils de bureau seront sur roulettes, ils devront offrir un bon confort et une bonne ergonomie et être réglables en hauteur. Marché 2011/M0021 Page 10 sur 13

LOT 5 Tapis, poufs, coussins : Le fournisseur devra prévoir des poufs et des coussins dans l espace jeunesse et dans la salle d animation ainsi qu un tapis pour les tout-petits. Ces éléments pourront ajouter une note colorée à la bibliothèque. VII. PAR ESPACE Le taux de remplissage ne devra pas excéder 80 % de la capacité du mobilier. Le nombre de rayonnages et de bacs est à calculer par le fournisseur en fonction des volumes de collections mentionnés et, le cas échéant, des ratios indiqués. Pour rappel, en capacité pleine, les collections d élèveront à : 4100 % Fonds adulte 50% % Fonds jeunesse 50% Totaux Total 100 2050 100 2050 4100 Romans 50 1025 30 615 1640 Documentaires 35 717,5 30 615 1332,5 Bandes dessinées 15 307,5 15 307,5 615 Albums 25 512,5 512,5 Revues 5 abonnements 4 abonnements 9 ESPACE ENTREE ACCUEIL PRET : 12M 2 Banque de prêt 1 Caisson de bureau 1 Rayonnage (hauteur 1,50 m) 2 Fauteuil de bureau sur roulettes 2 Chaise pour recevoir le public assis 1 Chariot à livres 1 Présentoir à nouveautés (tablettes inclinées) 1 Présentoir pour dépliants/brochures d information 1 ESPACES MIXTES : Espace multimédia et OPAC (consultation du catalogue) à positionner à proximité de la banque de prêt : 3 m 2 environ dans l espace de lecture Poste de travail informatique séparé 1 Chaise 1 Caisson non fermé pour unité centrale 1 Table pour l imprimante 1 Marché 2011/M0021 Page 11 sur 13

Espace bandes dessinées/espace revues adultes et jeunesse : 20 m 2 Bandes dessinées (615 adultes et jeunesse ensemble) et revues (9 abonnements) Mobilier : ratio de 120 BD par bac de 6 cases Bac pour BD avec réserve en dessous et intercalaires (6 cases par bac) 5 Rayonnage nouveautés 1 Meuble à périodiques 9 cases avec présentoir intégré 1 Chauffeuse adultes 2 Chauffeuse enfants 3 Table basse 1 Salle d animation modulable en espace albums : 26 m 2 Les albums jeunesse dans la salle d animation (513 albums) Mobilier : ratio de 80 albums par bac de 0,65 x 0,65m Estrade d une dizaine de places composée d éléments facilement 1 modulables et stockables Chaises empilables 20 Table solide 6 personnes pliable facilement déplaçable 3 Bac à albums (4 cases) au sol sur roulettes autobloquantes 2 Bac à albums sur pied (4 cases par bac) avec roulettes autobloquantes 4 Pouf 5 Coussin 3 Tapis pour les bébés 1 ESPACE ADULTES : 30 M 2 Fiction (1025 livres) Mobilier ratio de 30 livres par tablette Rayonnages (1.80 m max.) simple/double face + tablettes de consultation + présentoirs à livres adaptables Documentaires (718 livres) Mobilier : ratio de 40 documentaires par tablette Rayonnages (1.80 m max.) simple/double face + tablettes de consultation + présentoirs à livres adaptables Table de travail 1 Chaise empilable 4 Marché 2011/M0021 Page 12 sur 13

ESPACE JEUNESSE : 22.3 M 2 Romans (615 livres) Mobilier : ratio 60 à 70 par tablette Rayonnages (1.60 m max.) avec tablettes de consultation + présentoirs à livres + tablettes inclinables Documentaires (615 livres) Mobilier : ratio 50 par tablette Rayonnages (1.60 m max.) avec tablettes de consultation + présentoirs à livre Rayonnage contes et albums des grands avec bacs intégrés 1 Rayonnage avec tablettes inclinées pour présentation des nouveautés 1 Chauffeuse ou pouf pouvant accueillir 1 enfant + 1 adulte 2 Table 1 Chaise 4 Fauteuil enfant 3 Pour chaque type de document, le fournisseur indiquera le ratio utilisé (Nombre de documents par bac). BUREAU : 12 M 2 Un petit meuble de rangement avec dossier suspendus 1 Rayonnages type réserve 2 Table 6 personnes 1 Chaise adulte empilable 8 VIII. CRITERES : Dans l ordre : 1 - Valeur technique : 50 % 2 - Prix : 30 % 3 - Délais : 20 % IX. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Communauté de communes : Responsable des marchés publics : Katell Goguer. 02 40 79 51 59 Bibliothèque intercommunale de Nozay : Bibliothécaire : Anne Lecomte. 02 40 79 31 65 Marché 2011/M0021 Page 13 sur 13