Rédiger une Lettre de motivation en Suisse et en France 2 ème Forum de l emploi transfrontalier 29 et 30 septembre 2011 David Talerman Co-auteur de «Décrocher un emploi en Suisse» Auteur de «Travailler et vivre en Suisse»
Rédiger une lettre de motivation Une lettre de motivation, ça sert à quoi?
Rôle et objectif de la lettre de motivation -La lettre de motivation sert à faire le lienentre les informations «générales» de votre CV et le projet particulier de l entreprise. C est un éclairagequi permet au recruteur de comprendre en quoi votre candidature le concerne. -Son objectif est de vous aider à décrocher un entretien(et pas un emploi)
Une lettre qui doit être percutante Doit entrer rapidement dans le vif du sujet Ne doit pas être neutre ou approximative Il faut capter l attention du lecteur très vite
Différences entre le CV et la lettre de motivation Ont le même but : décrocher un entretien CV et lettre de motivation doivent se suffire à eux-même La lettre sert à faire le lien entre votre passé (résumé dans le CV) et le futur (en entreprise) La lettre vous permet de guidervotre lecteur en sélectionnant ce qui est important et utile
Rédiger une lettre de motivation A faire avant d écrire votre lettre de motivation
Avant de commencer Se préparer psychologiquement : écrire une bonne lettre prend du temps + lettre pas réutilisable S informer sur l entreprise, le secteur (rassurer) Déterminer les besoins supposés de l entreprise pour le poste visé
Rédiger une lettre de motivation Les «rubriques» de la lettre de motivation
Structure d une lettre de motivation
L objet de la lettre Candidature spontanée Offre de collaboration Proposition de collaboration Offre de collaboration pour un poste de Candidature spontanée Responsable des achats
L objet de la lettre (suite) Réponse à une annonce Votre annonce dans Le Temps du 2 mars 2010 pour un poste de Indiquez l annonce Réponse annonce n 23HRT Le Temps chef de projet Concerne
Le corps de la lettre 3 parties distinctes 1. Pourquoi c est cette entreprise en particulier qui vous intéresse 2. Que pouvez-vous apporter à l entreprise 3. Ce que vous pourrez réaliser ensemble Possible d intervertir 1 et 2
1 er : Pourquoi cette entreprise vous intéresse Ne pas ressortir les informations les plus connues sur l entreprise (En tant que leader du secteur de ) Interpelerle lecteur sur l actualité de l entreprise ou le secteur : «J ai lu récemment dans la presse que suite une augmentation des échanges commerciaux avec le Moyen-Orient, vous alliez ouvrir localement deux filiales. Particulièrement intéressé par ces pays avec lesquels j ai l habitude de travailler depuis 5 ans, je vous propose ma candidature pour un poste de»
1 er : Pourquoi cette entreprise vous intéresse Commenter subtilement les chiffres de l entreprise «Avec une augmentation des ventes de 20% en partie due à l exportation de parfums et arômes dans les pays d Asie, votre société démontre qu elle a de grandes ambitions sur ce marché. En tant que spécialiste de ce secteur d activité pour lequel je travaille depuis 10 ans, je suis particulièrement sensible aux enjeux liés à ces marchés et vous propose ma candidature pour un poste de»
1 er : Pourquoi cette entreprise vous intéresse Réponse à une annonce : ne pas répéter les qualités et compétences demandées Dire plutôt ce qui vous intéresse le plus dans l entreprise (ou le secteur), en plaçant vos compétences «J ai lu récemment que les exportations de l industrie horlogère avaient de nouveau redémarré, et particulièrement en Chine et Amérique du Sud. Véritable moteur de la croissance du pays, c est un secteur qui a par ailleurs l avantage de rassembler des passionnés et spécialistes. Et c est précisément la raison pour laquelle je serai ravi de rejoindre l équipe de»
2 ème : Montrez ce que vous pourrez apporter C est dans ce paragraphe que vous devrez vous vendre Parlez en «avantage client» : exprimez les avantages que représente votre candidature pour l entreprise Mettez en avant vos principales réalisations concrètes
2 ème : Montrez ce que vous pourrez apporter (suite) Sélectionnez des réalisation concrètes en relation avec le poste ou secteur visé Exemple : pour un poste de commercial dans un secteur technique : «Ma dimension commerciale et ma maîtrise des produits que vous commercialisez sera un atout pour votre entreprise :j ai en effet pu acquérir les connaissances techniques qui m ont permis de développer les ventes de mon secteur de 15% dans une environnement pourtant très concurrentiel.» Dans le cas d une annonce, ne justifiez pas une compétence ou une qualité que vous n avez pas
3 ème : Ce que vous et l entreprise pourrez faire Décrivez de manière simple comment vous vous projetez dans l avenir avec l entreprise Proposez un service ou des projets, en relation avec la réalité du secteur ou de l entreprise Ou, proposez de mettre à profit un savoir-faire développé dans un job précédent : vous reliez le passé et le futur «Dans mon dernier poste, j ai mis en place un ensemble d actions de fidélisation particulièrement efficaces qui nous a permis de réduire de 10% notre taux de départ de clients. Je serai ravi de vous présenter les principales mesures, car elles pourraient très vraisemblablement intéresser votre service commercial et marketing» Plus votre candidature est éloignée du poste, plus vous devrez soigner cette partie
L invitation à se rencontrer et la formule Sobre, ne suppliez pas, ne soyez pas directif «Je serai ravi de vous rencontrer pour vous présenter» «Je souhaiterais vous rencontrer pour vous présenter» A éviter : dans l attente de vous rencontrer, Espérant que ma demande retiendra, En vous remerciant par avance
Rédiger une lettre de motivation Les petits conseils qui feront la différence
Vous n arrivez pas à démarrer Etes-vous certain de savoir ce que vous cherchez et comment vous décrire actuellement? Avez-vous toutes les informations sur l entreprise et le secteur visé? Savez-vous exprimer ce que vous pouvez apporter à l entreprise? (avez-vous compris votre apport?)
Le syndrome de la page blanche Ecrivez, faites un premier jet, puis simplifiez Une idée par paragraphe Dans chaque paragraphe, il faut avoir valorisé au moins une ou deux compétences Faites des phrases courtes Tous les mots sont-ils utiles?
Un exemple de simplification Avant «Je bénéficie d une expérience de 5 ans dans la vente de serveurs informatiques en B to B pour l un des leaders mondiaux du secteur, et suis titulaire d un diplôme d ingénieur en informatique. Cette double compétence me permettra de proposer à vos clients des solutions d avant-vente dans le cadre du poste de technico-commercial que vous proposez.» Après «Je bénéficie d une expérience de 5 ans dans la vente de serveurs et d une formation d ingénieur en informatique. Cette double compétence me permettra, en tant que technico-commercial, d élaborer pour vos clients des solutions d avant-vente.»
Les mots et phrases interdits Chômage, échec, difficultés, problèmes Les néologisme et termes techniques Le style ampoulé «je sollicite votre bienveillance» les anglicismes les phrases interrogatives, les «si» les excès de confiance ou doutes : «je pense être la bonne personne pour», «je devrais pouvoir occuper cette fonction»
Rédiger une lettre de motivation Un petit dernier pour la route
Un peu de stratégie Moins d entreprises Plus de temps Plus d entreprises Moins de temps
Pour en savoir plus www.travailler-en-suisse.ch blog.travailler-en-suisse.ch
Pour en savoir vraiment plus sur l emploi Le guide incontournable pour l emploi en Suisse Pour tout savoir sur : Le CV en Suisse Les lettres de motivations Les entretiens Les bilans de compétences Les tests
Une fois que vous avez le job >10 000 exemplaires vendus 3 ème édition sortie en mai 2010 La référence pour les expats et frontaliers Le «welcome kit» de nombreuses entreprises «cette publication de 480 pages contient tout ce qu il faut savoir sur le sujet [de l expatriation en Suisse] et peut être qualifiée d ouvrage de référence en français.» Office fédéral des Migrations, 20.05.2010
Ca y est, c est fini Merci de votre attention David Talerman